关于调整活动会议时间的通知3篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于调整活动会议时间的通知3篇范文关于调整活动会议时间的通知第1篇尊敬的合作伙伴：根据集团2024年度战略规划会议安排（原定于3月20日（周三）14:0016:00在总部3层报告厅召开），现因物业进行消防系统升级改造（工程周期为3月25日至4月5日），经研究院管理层紧急决议，将会议调整为以下时间及议程：一、原定活动时间及安排1.原定议题：智能家居体系链技术解析（15:0015:30）2.原定议程：战略纲要宣导（14:0014:30）、供应商协作方案签署（14:3015:00）、年度KPI分解（15:0015:30）3.原定参会人员：全体战略合作伙伴、技术部核心团队（共45人）4.资料提交要求：供应商需在3月18日前提交加盖公章的《设备适配性认证文件》二、调整后活动方案1.新会议时间：2024年4月5日（周四）15:0017:302.新场地信息：临时迁移至collaborating_cityX国际会议中心B厅（原定场地升级期间不可用）3.调整后议程：15:0015:30环保材料技术白皮书解读（新增议题）15:3016:00供应商合作协议补充条款（调整内容）16:0016:30质量管控体系现场演示（新增操作环节）16:3017:30跨部门协作需求对接会（原定KPI分解顺延）4.注意事项：请于3月25日前完成电子签到系统（event.xxxxx）的参会登记原定场地升级期间（3月254月5日）禁止外来车辆进入集团园区新增议题需提前20分钟签到领取《环保材料技术核心数据包》三、说明1.因场地变更导致的差旅补偿方案已同步发送至合作伙伴专享邮箱（partner@xxxxx），原定茶歇时段将改为15分钟快速问答环节2.新增议题涉及专利技术演示（专利号：ZL2023XXXXXXX），需签署保密协议方可入场3.联系窗口：活动协调组张敏（XXXX，zhangmin@xxxxx），每日9:0017:00响应此通知自发出的24小时内将同步更新至集团云端协同平台（协同系统.xxxxx），请合作伙伴及时查阅最新动态。顺致商祺公司名称：创新科技研究院姓名：李建国职位：活动统筹总监日期：2024年3月1日（本函件已通过电子签章系统进行法律效力的双重认证，相关附件详见随附加密邮件）关于调整活动会议时间的通知篇2尊敬的合作伙伴：经公司管理层综合会议议题优先级及多方协调，现就原定于2023年10月15日（星期五）14:0017:00举办的"2023年度供应链优化研讨会"时间调整事宜通知1.原定安排回顾原会议议程包含：供应商合作模式升级解读（14:0014:30）、跨境物流成本管控方案（14:3015:15）、质量溯源体系现场演示（15:1516:00）、合作方需求反馈会（16:0017:00）。2.时间调整方案因原定日期需配合集团年度审计工作（10月1618日），经与会的8家核心供应商（名单见附件）及承办方__会展有限公司__协商，现调整为：新时间：2023年10月22日（星期五）14:0017:00（含30分钟茶歇）地点变更：从__上海市浦东新区世纪大道88号国际会议中心__调整至__北京市朝阳区建国门外大街1号国贸饭店三楼会议室__议程优化调整：新增"智能化仓储解决方案"专题（16:3017:00），原质量溯源演示环节提前至15:0015:453.说明事项需重新确认参与的58家二级供应商，请于10月17日17:00前通过邮件至project协调组确认出席原定的线下茶歇改为线上直播互动（详见附件2《茶歇替代方案》）由于涉及跨时区沟通，新增10月22日9:0012:00的云端预备会议（会议ID：_5678）4.配套支持措施全额资助调整涉及的3家异地参会的战略合作伙伴差旅更新版《会议资料》已上传至公司云盘/供应链优化2023/10月会议文件（密码sp202310）增设售后支持专岗（联系人：李敏，分机8023，邮箱：limin@company）特此通知，请贵司妥善安排相关事宜。附件清单：1.原定10月15日参会单位名单（含确认状态）2.调整后会议流程及设备调试说明3.异地参会差旅报销流程指南此致商祺公司名称____部门：战略发展部负责人：王立新（高级项目经理）职位：供应链协调中心总监日期：2023年10月12日（正本已加盖公章并同步发送至所有参会方邮箱：projectcoordination@company）关于调整活动会议时间的通知第3篇尊敬的合作伙伴：鉴于我司2023年度重要客户答谢活动与当前全国功能源会议存在档期重叠风险，经综合平衡各项筹备工作进度与外部环境因素，现就活动会议时间调整事宜通知一、原定会议时间2023年11月15日（周三）14:0016:00会议地点：北京市朝阳区光华路8号中化大厦三层报告厅二、调整后会议安排1.新时间：2023年11月22日（周三）14:0016:002.场地变更：上海市浦东新区世纪大道1200号联合办公中心3.增设准备：11月20日前额外启动线下场地安全检测（检测报告须在会前24小时提交）三、议程对比调整原议程项新议程项调整说明市场需求分析（15:0015:30）供应链稳健性专题（16:0016:30）因供应商临时调整，新增行业标准解读模块实地参观（15:3016:00）数字化转型案例分享（14:3015:00）优化会议节奏，增加可交互环节应急预案演练Q新增15分钟自由交流时段四、确认流程1.接收本函后24小时内，请扫描附件二维码完成确认（截止时间：2023年11月19日17:00）2.现场签到需携带：①企业公章扫描件（加密U盘提交）②疫情码24小时有效版本3.交通补贴标准上调至300元/人，并发短信通知各参会代表五、事项1.设备升级：新场地提供4K同声传译系统（原场地设备已老化）2.议程材料：11月18日12:00前发送更新版PPT至会议组（联系人：张莉，邮箱：zhangli@huayuan）3.风险预案：如遇极端天气（红色预警），启用应急预案转为线上+线下分区域会议六、联系窗口紧急事务：李Chef经理（XXXX0001，11月22日9:00前反馈）常规咨询：会务组邮箱（会议组@huayuan），响应时效≤