商铺租赁期满退租通知函4篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商铺租赁期满退租通知函4篇商铺租赁期满退租通知函第1篇尊敬的____：公司名称：某某有限公司姓名：张伟职位：总经理日期：2025年3月15日地址：上海市黄浦区南京东路100号联系方式：0215678电子邮箱：zhangwei@shanghai地址：上海市黄浦区南京东路100号联系方式：0215678电子邮箱：zhangwei@shanghai商铺租赁期满退租通知函鉴于我公司与贵方于2023年10月1日签订的《商铺租赁合同》（合同编号：SHL2023101），现根据合同约定，商铺租赁期已满，现正式通知贵方办理退租手续。根据合同约定，商铺租赁期自2023年10月1日起至2025年9月30日止，租赁期满后，双方应依照合同规定完成退租手续。为保证退租流程顺利进行，贵方应于2025年3月15日前完成以下事项：1.退租手续办理：贵方应于2025年3月15日前向我方提交书面退租申请，并提供营业执照复印件、商铺产权证明及租赁合同副本。2.资产清点与移交：贵方应在2025年3月15日前完成商铺内所有物品的清点、登记，并按照合同约定办理物品移交手续。3.费用结算：贵方应于2025年3月15日前结清租赁期间的租金、物业费、水电费及其他相关费用，费用结算方式以合同约定为准。4.验收与确认：我方将在2025年3月15日前完成商铺的验收工作，并出具《商铺退租验收确认书》，作为退租依据。5.文书归档：贵方应将退租相关文件（包括但不限于合同、验收单、费用结算单等）提交我方存档，以便后续查阅。如贵方未能在上述时间内完成上述事项，我方将依法依规处理，包括但不限于终止合同、追缴未付费用等。请贵方务必高度重视，保证退租流程顺利进行。特此通知。公司名称：某某有限公司姓名：张伟职位：总经理日期：2025年3月15日联系人：李华联系方式：0215678电子邮箱：lily@shanghai商铺租赁期满退租通知函第2篇尊敬的______：我司于____年____月____日与贵方签订的《商铺租赁合同》（合同编号：______）已届租期满，根据约定，现正式通知贵方商铺租赁期满后将进行退租。贵方应于____年____月____日前完成商铺的搬迁及交接工作，并保证商铺设施完好、整洁，无任何损坏或遗留物品。若贵方未能在上述期限内完成退租及交接，我司将根据合同约定采取相应措施，包括但不限于收取滞纳金或要求赔偿损失。请贵方于____年____月____日前与我司联系，确认退租事宜，并提交相关证明文件。我司将安排人员进行现场检查及验收，保证符合退租条件。如贵方有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我司联系。联系方式联系人：____________感谢贵方对我司一直以来的支持与合作。我们期待与贵方继续携手共进，共创美好未来。此致敬礼______有限公司____年____月____日公司名称______日期______商铺租赁期满退租通知函第（3）篇尊敬的____：根据商铺租赁合同约定，本商铺租赁期已于____年____月____日届满。鉴于租赁期满后，双方尚未完成租赁事项的清算与交接，现正式通知您，将于____年____月____日（即租赁期满之日起____个工作日）前完成退租手续，并完成相关资产清点及交接工作。请贵方于上述时间前完成以下事项：1.与我方确认退租事项，包括但不限于商铺使用情况、装修残留、设备完好性及清洁状况；2.提供退租相关资料，包括但不限于商铺使用证明、装修清单、设备清单及清洁验收报告；3.完成商铺的清场工作，并保证所有物品归位，无遗留物品；4.委托我方工作人员进行现场验收，确认退租条件符合合同约定。如贵方未在规定时间内完成上述事项，我方将依据合同约定，依法采取相应措施，包括但不限于要求贵方承担逾期责任或依法处理相关事宜。感谢贵方对合作的配合与支持，期待贵方尽快完成退租手续，保证租赁期满后工作顺利衔接。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____商铺租赁期满退租通知函第4篇尊敬的____公司名称_____:您好！我方公司______有限公司（以下简称“我方”）已于____年____月____日与贵方签订《商铺租赁协议》（协议编号：______），约定贵方承租我方位于______市______区______路______号商铺（以下简称“该商铺”），租赁期限为____年____月____日至____年____月____日。现因租赁期满，我方通知贵方按约定办理退租手续。根据协议约定，贵方应于____年____月____日前完成退租手续，并结清相关费用。因租赁期满后，该商铺将由我方收回，故我方现正式通知贵方，上述商铺将于____年____月____日正式交付。请贵方于收到本函后____个工作日内，办理退租手续，并结清租金、物业费、水电费及其他应缴费用。如贵方未能按时办理退租及缴费事宜，我方将依据合同条款采取相应措施，包括但不限于要求贵方赔偿损失或依法追讨欠款。请贵方在收到本函后，及时与我方联系，以便办理相关手续。如有疑问，请联系我方指定联系人：姓名：______联系方式：__