信息设备使用与保密管理规定

信息设备使用与保密管理规定一、总则（一）目的依据。为规范信息设备使用行为，确保国家秘密信息安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规制定本规定。1.本规定适用于本单位所有信息设备的采购、使用、保管、维修和报废等全过程管理。2.所有工作人员必须严格遵守本规定，对违反规定的行为依法依规追究责任。3.信息设备使用应遵循最小授权原则，不得超出工作需要使用涉密设备处理非涉密信息。（二）适用范围。本规定所称信息设备包括但不限于计算机、服务器、移动存储介质、网络设备、通信设备等具有信息存储、处理、传输功能的设备。1.涉密信息设备必须按照涉密等级进行管理，不得与非涉密设备混用。2.个人不得私自购买、使用未经审批的信息设备。3.设备使用范围必须明确，不得擅自扩大使用范围。二、组织管理（一）职责分工。各部门负责人对本部门信息设备使用安全负总责，信息管理部门负责统筹协调和监督指导。1.信息管理部门负责制定信息设备管理制度，组织培训，监督执行。2.各部门应指定专人负责本部门信息设备的管理工作。3.离职人员必须办理信息设备交接手续，不得擅自带走单位信息设备。（二）制度建设。信息设备管理制度应至少包括设备采购、使用审批、保密措施、应急处置等内容。1.设备采购必须符合国家保密标准，经信息管理部门审核后报批。2.使用审批应明确设备用途、使用人、使用期限等要素。3.保密措施应与设备涉密等级相匹配，落实人防、物防、技防措施。三、设备管理（一）采购管理。信息设备采购必须通过正规渠道，确保产品质量和保密性能。1.采购前应进行技术论证和保密风险评估。2.采购合同应明确保密责任条款。3.设备到货后应进行严格验收，不符合要求的不得入库使用。（二）使用管理。信息设备使用应遵循授权审批原则，不得擅自改变用途。1.使用人必须经过保密培训，掌握安全操作技能。2.涉密设备使用应指定专人管理，非授权人员不得接触。3.设备使用应记录在案，包括使用时间、使用人、使用内容等。（三）保管管理。信息设备保管应落实双人双锁制度，防止丢失或被盗。1.涉密设备应存放在专用保管室，配备必要的安防设施。2.设备存放位置应便于管理，避免无关人员接触。3.禁止将信息设备带离办公场所，确需带离的必须报批。四、保密措施（一）技术防护。信息设备必须安装必要的保密防护软件，定期更新。1.涉密计算机应安装物理隔离设备，与非涉密网络物理隔离。2.必须安装防病毒软件、入侵检测系统等安全防护措施。3.定期进行安全检测，发现隐患及时整改。（二）管理防护。信息设备使用应落实各项管理制度，确保安全可控。1.使用人应妥善保管设备密码，定期更换。2.禁止使用非授权软件，禁止安装来历不明的程序。3.禁止通过信息设备传输涉密信息，确需传输的必须通过保密信道。（三）应急处置。发生信息设备安全事故应立即报告，及时处置。1.设备丢失或被盗应立即切断电源，封锁现场，报告信息管理部门。2.发现病毒或黑客攻击应立即隔离受感染设备，清除病毒，恢复系统。3.重大安全事故应立即上报上级主管部门，并配合调查处理。五、监督检查（一）日常监督。信息管理部门应定期对信息设备使用情况进行检查。1.检查内容包括设备使用登记、保密措施落实、安全操作规范等。2.检查结果应记录在案，对发现的问题及时督促整改。3.对检查中发现的违规行为应严肃处理，追究相关责任。（二）专项检查。根据工作需要可组织专项检查，重点检查涉密设备。1.专项检查应制定详细方案，明确检查内容、方法、标准。2.检查人员应具备相应的资质，遵守保密纪律。3.检查结果应形成报告，提出改进建议。（三）责任追究。对违反本规定的，视情节轻重给予相应处理。1.对一般违规行为给予批评教育，责令改正。2.对造成信息泄露的，依法依规追究责任，构成犯罪的移交司法机关处理。3.对检查发现的问题拒不整改的，对部门负责人进行问责。六、附则（一）本规定由信息管理部门负责解释，自发布之日起施行。1.本规定未尽事宜，参照国家相关法律法规执行。2.各部门可根据本规定制定具体实施细则。3.本规定每年至少修订一次，确保与国家最新保密要求保持一致。（二）设备报废处置。信息设备报废应按照国家保密规定进行处置。1.设备报废应进行技术鉴定，确定报废原因。2.设备残值应按照规定进行销毁，不得流入市场。3.报废过程应全程记录，形成档案备查。（三）培训教育。信息设备使用安全培训应