学校运动会场地协调安排函4篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE学校运动会场地协调安排函4篇范文学校运动会场地协调安排函第（1）篇尊敬的______：我校将于2023年10月15日至16日举办年度运动会，为保证活动的顺利进行，现就场地协调安排事宜与贵单位沟通一、运动会基本情况1.运动会名称：XX学校2023年度运动会2.活动时间：2023年10月15日至16日，上午8:00至下午18:003.活动地点：XX学校操场4.参与人数：预计500名学生及教师二、场地需求1.操场：用于举行开幕式、比赛项目和闭幕式2.训练场：用于学生训练和准备比赛3.预留观众区域：保证观众的安全观赛三、场地协调安排1.请贵单位在收到本函后三日内回复场地可用性及具体协调方案。2.如贵单位需在运动会期间使用操场或训练场，请提前与我校沟通，我们将尽力协调并提供解决方案。四、其他事项1.为保证运动会的顺利进行，恳请贵单位协助做好周边交通管制及观众疏散工作。2.运动会期间，请贵单位协助维持场地环境卫生，保持场地整洁。请您予以支持与配合，如有任何疑问，请随时联系我校运动会筹备组。联系方式人员姓名：_____地址：_____联系方式：_____地址：_____感谢贵单位对我校运动会的大力支持！此致敬礼！公司名称_____日期_____=学校运动会场地协调安排函第2篇尊敬的____：我代表____公司，就近期举办的学校运动会场地协调安排事宜，向您表示诚挚的感谢。经过双方友好协商，现将相关事宜确认一、场地使用时间1.运动会时间：____年____月____日至____年____月____日。2.每日使用时间：上午8:00至下午18:00。二、场地使用范围1.运动会开幕式及闭幕式场地：____（具体场地名称）。2.竞赛项目场地：____（具体场地名称）。3.观众席：____（具体场地名称）。三、场地设施及服务1.场地内设施：____（具体设施名称及数量）。2.场地周边设施：____（具体设施名称及数量）。3.场地清洁服务：每日结束后，由专业清洁团队进行场地清洁。四、费用及支付方式1.场地使用费用：____元/天。2.保证金：____元，于____年____月____日前支付。3.支付方式：____（如银行转账、现金等）。五、其他事项1.运动会期间，请贵方负责维护场地秩序，保证赛事顺利进行。2.运动会结束后，请贵方及时归还场地设施，并保持场地整洁。请贵方对以上事项予以确认，如有需要调整或补充之处，请及时与我方联系。期待双方合作愉快，共同为学校运动会创造良好的环境。感谢您的支持与配合！顺祝商祺！____公司学校运动会场地协调安排函第（3）篇尊敬的____：我司公司名称______作为贵校运动会的场地合作伙伴，特此就运动会场地协调安排事宜致函，以明确双方的权利与义务，保证运动会顺利进行。一、背景与目的说明为保障我校师生身体健康，丰富校园文化生活，我校将于具体日期举办运动会。为保证运动会场地使用效率，特向贵司申请场地协调安排。二、具体事项详细描述1.运动会场地：贵司提供的具体场地名称，总面积为具体面积平方米。2.场地使用时间：运动会开幕式及比赛时间为具体日期上午8:00至下午18:00。3.场地使用要求：（1）请贵司保证场地设施完好，符合比赛要求；（2）请贵司安排专人负责场地安保，保证运动会期间安全有序；（3）请贵司在运动会期间提供必要的场地清洁及维护服务。三、数据事实支撑为保证运动会顺利进行，我司已对场地进行了实地考察，并对场地设施、周边环境等进行了详细知晓。以下为相关数据：1.场地设施：场地内设有标准跑道、跳远沙坑、投掷区等，符合比赛要求；2.周边环境：场地周边环境整洁，交通便利，具备良好的比赛氛围。四、明确的行动建议或要求1.请贵司在具体日期前确认场地协调安排，并告知我司相关责任人；2.请贵司在具体日期前提供场地使用协议及相关费用结算方式；3.请贵司在运动会期间保持与我校沟通，及时解决场地使用过程中出现的问题。五、时间节点和后续安排1.请贵司于具体日期前回复本函，确认场地协调安排；2.运动会结束后，我司将根据场地使用情况与贵司进行费用结算。六、结束语感谢贵司对我校运动会的支持与配合，期待双方携手共创美好校园生活。此致敬礼！公司名称___姓名____职位____日期____学校运动会场地协调安排函第4篇尊敬的____：我谨代表____公司，就我校运动会场地协调安排事宜，向您表示诚挚的感谢。经双方友好协商，现将有关事项确认一、场地使用时间1.运动会日期：____年____月____日至____年____月____日。2.运动会时间：上午8:00至下午17:00。二、场地使用地点1.运动会主场地：____学校操场。2.辅助场地：____学校体育馆、____学校篮球场。三、场地使用要求1.请贵校保证场地设施完好，满足运动会各项赛事需求。2.运动会期间，请贵校负责场地安保工作，保证运动员和观众的人身安全。3.运动会结束后，请贵校协助清理场地，恢复原状。四、场地使用费用1.运动会场地使用费用总计____元，由____公司承担。2.费用支付方式：____公司于____年____月____日前将费用汇入贵校指定账户。五、其他事项1.运动会期间，请贵校协助安排志愿者，协助组织赛事。2.运动会相关宣传事宜，