2026年度供应商续约意向征询函（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年度供应商续约意向征询函（3篇）范文2026年度供应商续约意向征询函篇1尊敬的____公司：您好！为保证我司供应链体系的稳定运行与持续优化，现就2026年度供应商续约事宜，向贵公司发出正式征询函，敬请贵公司提供相关意向及合作方案。一、背景与目的说明根据我司与贵公司长期以来的合作情况来看，双方在产品质量、交付周期、技术支持及售后服务等方面均保持良好沟通与协作。为保障2026年度供应链的高效运转，我司拟对现有供应商进行续约意向征询，以进一步明确合作框架、优化合作条款，并为后续采购计划提供依据。二、具体事项详细描述1.续约范围及内容本次续约覆盖贵公司当前所供产品（具体产品名称及型号请填写）；合作周期为2026年1月1日至2027年12月31日；合作模式以年度采购合同形式执行，具体条款将根据贵公司提供的方案进行协商确定。2.合作条款要求价格与付款条件：贵公司需提供2026年度采购价格明细及付款计划；交付周期与质量保障：需明确交货周期、质量检验标准及售后响应机制；服务支持：需承诺提供技术支持、定期巡检及问题反馈机制；保密条款：需签署保密协议，保证双方商业信息不外泄。3.数据事实支撑截至2025年12月31日，贵公司已连续三年与我司保持稳定合作，订单金额累计达____万元人民币；2025年度贵公司交付产品合格率维持在____%，符合我司质量标准要求；2025年贵公司未发生重大质量，客户满意度达____%。三、明确的行动建议或要求1.请贵公司于本函发出之日起____个工作日内，提交续约意向书及合作方案；2.请贵公司于____年____月____日前，完成合同条款的初步协商及确认；3.请贵公司于____年____月____日前，将最终合作方案及相关资料寄送至我司指定联系人邮箱（____@____）；4.我司将根据贵公司提交的方案，于____年____月____日前进行最终审核，并于____年____月____日前与贵公司签署正式合同。四、时间节点和后续安排1.2025年12月31日前：完成续约意向书及方案提交；2.2026年1月1日－2026年3月31日：合同条款协商与确认；3.2026年4月1日－2026年4月30日：合同签署与生效；4.2026年5月1日起：正式执行新合同条款。五、联系方式公司名称：____有限公司联系人：____联系方式：____地址：____省____市____区____路____号敬请贵公司积极配合，保证2026年度合作顺利推进。如贵公司有其他意见或特殊要求，请及时与我司联系。此致敬礼！____有限公司____年____月____日____有限公司____年____月____日2026年度供应商续约意向征询函篇2尊敬的公司名称______：我方公司姓名______，职务职位______，现就2026年度供应商续约事宜，致函贵公司，就续约意向进行确认。鉴于贵公司于具体日期与我方签订的《供应商合作协议》（合同号：合同号），约定我方为贵公司提供具体服务内容，现双方就续约事项进行正式确认。根据协议约定，我方将于具体日期前完成相关准备工作，保证在2026年1月1日之前完成合同续约。为保障双方权益，我方现正式确认如下事项：1.续约内容我方承诺继续履行《供应商合作协议》中约定的全部条款，包括但不限于具体服务内容，如：产品供应、技术支持、物流配送、售后服务等，并保证服务质量不下降，保证贵公司业务的连续性与稳定性。2.续约期限续约合同将延续至2026年12月31日，有效期为一年。续约期间，双方将继续按照原协议条款执行，如遇特殊情况需调整，将另行协商确认。3.履约保障我方将严格按照协议约定，按时完成各项交付任务，并接受贵公司与考核。如遇不可抗力因素，将及时向贵公司报告并协商解决方案。4.费用与支付续约费用按原协议标准执行，付款方式为具体支付方式，如：银行转账、分期支付等，付款时间以双方书面确认为准。5.其他事项双方同意于具体日期前签署正式续约协议，并由姓名______代表我方签署确认。如遇异议，双方将通过友好协商解决，必要时可提交第三方仲裁机构处理。本函作为双方续约意向的正式确认文件，具有法律效力，双方应严格遵守。此致敬礼姓名______职位______公司名称______联系方式______电子邮箱______联系地址______日期______附件：1.《供应商合作协议》（合同号：合同号）2.续约意向确认书（草案）2026年度供应商续约意向征询函篇3尊敬的____公司：您好！我司自____年____月____日起与贵司建立长期稳定的合作关系，现根据双方合作协议条款，就2026年度供应商续约事宜，向贵司发出正式征询函，以征求贵司对续约意向的确认。为保证合作顺利推进，我司现就续约相关事宜进行如下说明：1.续约范围贵司目前供应的____产品/服务（具体产品或服务名称）已纳入我司2026年度采购计划，预计采购金额为人民币____元（大写：____元）。2.续约条件根据我司现行采购政策，续约需满足以下条件：价格不低于现价的____%；交付周期保持不变，且需提供符合我司质量标准的货物/服务；供应商需继续履行现有合同条款，包括但不限于付款方式、验收流程及售后服务等。3.续约方式我司将按照以下方式与贵司进行续约洽谈：请贵司于____年____月____日前书面回复我司，确认是否同意续约及具体意向；回复内容需包含以下信息：是否同意续约；愿意续约的起止时间；价格及付款方式；其他特殊要求。4.后续安排如贵司确认续约意向，我司将安排专人与贵司对接，就续约细节进行进一步磋商，并于____年____月____日前完成合同签订及款项结算。请贵司务必高度重视此次续约事项，及时反馈意向，以保