舞蹈展演组织执行方案

舞蹈展演组织执行方案我干舞蹈活动策划快小十年了，大大小小的舞蹈展演组织过不下十场，踩过不少坑也攒了不少实打实的经验，这次整理这份舞蹈展演组织执行方案，都是我摸爬滚打出来的干货，本次方案针对我市面向全年龄段舞蹈爱好者的中型年度展演，预计20个参演节目、300余名参演人员，吸引观众千余人，核心目标是为不同水平的舞蹈爱好者提供展示自我的平台，推广全民舞蹈文化，整体方案从筹备到收尾全环节覆盖，兼顾专业性和可操作性。1前期筹备阶段前期筹备是整个展演顺利进行的基础，我每次做活动都把至少70%的精力放在这一步，前期想的越细，现场出问题的概率就越小，下面分模块具体说明：1.1核心定位与主题确认做任何活动第一步都要先定调，我刚入行的时候就犯过错误，一会儿想兼顾专业比赛的权威性，又想照顾业余爱好者的参与感，最后两边都不满意，所以定位一定要清晰。本次展演我们定的核心定位是“全民公益性质舞蹈展示”，不做淘汰制评审，不卡专业水平，只要内容积极健康都能参与，最终定主题为“舞向生活”，就是为了突出普通人跳舞的快乐，贴合群众参与的定位。定好定位主题之后，所有后续工作都围绕这个方向走，就不会走偏。1.2人员分工与责任落实分工一定要清晰，不能模糊，我吃过分工不清的亏，早年一次展演，下台道具没人搬，堵在侧幕差点撞到演员，就是因为没人明确管这件事，所以我们这次按照模块把分工落到具体人头：1.2.1核心统筹组由我牵头，一共2个人，主要负责整体进度管控，对接所有部门、场地方和嘉宾，解决所有突发的重大问题，把控整体时间节点。1.2.2节目对接组一共3个人，负责节目征集、审核，对接所有参演队伍的领队，解答所有关于流程、要求的问题，从报名到演出全程一对一跟进。1.2.3场务技术组一共5个人，负责舞台灯光音响调试，道具搬运上下场，舞台布置，走场的时候维持舞台秩序。1.2.4宣传接待组一共4个人，负责前期宣传推广，门票发放，现场观众引导，嘉宾接待，摄影录像和后续素材整理。1.2.5后勤保障组一共3个人，负责演员和工作人员的饮水、餐饮，应急医疗物资准备，场地的后勤对接，处理演员的各种生活需求。1.3节目征集与审核1.3.1征集范围与要求本次征集面向全市所有舞蹈爱好者，不限年龄、不限舞种，民族舞、古典舞、爵士、街舞、国标、广场舞都可以报名，要求每个节目时长不超过5分钟，单支队伍人数不超过25人，每个报名单位最多报送2个节目，报名的时候需要提交节目音乐、队伍简介，以及所有参演人员的意外保险保单，这里我必须多说一句，不管活动大小，一定要要求演员买保险，跳舞难免有崴脚摔倒的情况，买保险对大家都负责，这是底线不能省。1.3.2审核流程我们分两轮审核，第一轮是材料审核，筛掉不符合时长、人数要求的报名，同时检查节目内容，只要不涉及违规内容都能过，毕竟我们是展演不是比赛，不用卡专业水平，哪怕是退休阿姨的广场舞，只要她们想展示我们就欢迎。第二轮是终审，初审通过之后让队伍提交一段1分钟以内的彩排视频，确认节目整体没问题，就发入选通知，所有入选队伍都会被拉进统一的通知群，所有重要信息都在群里同步，还有专门的对接人随时回答问题，很多业余领队第一次参加活动，问题特别多，耐心点沟通能避免后面很多麻烦。1.4场地与物资准备1.4.1场地对接确认我们这次选的是市文化宫的剧场，舞台尺寸、后台化妆间数量、观众席容量都符合我们的需求，提前半个月我们就去量了舞台的长宽，把尺寸发给所有领队，让他们排动作的时候注意范围，也方便我们提前规划道具摆放的位置，同时和场地方确认了进场时间、清场时间、电源位置、停车区域这些细节，都落实到纸面上，避免临时变卦。1.4.2物资筹备物资我都会列一个清单，一项一项勾，避免落东西：技术类物资，除了剧场本身的灯光音响，我们会提前把所有节目音乐汇总拷到两个不同的U盘里，同时要求每个领队自己也带一份音乐备份，三保险，我之前遇到过U盘损坏的情况，差点开天窗，所以备份再多都不为过；物料类物资，提前一周做好背景喷绘、门口指引牌、节目单、工作证、给演员的纪念证书，这些都要提前核对好名字和信息，别到现场才发现错字；后勤类物资，准备足够的饮用水、应急医疗包（里面有消毒水、创可贴、云南白药、冰袋这些常用品），候场区准备足够的休息椅子，还备了几个充电宝，方便演员补妆拍视频的时候用，我之前一次活动天热，候场没准备足够的水，好多演员抱怨，这些小事其实最影响大家的体验，一定要想到。1.5彩排走场安排走场这个环节千万不能省，不能为了省场地费就取消，我之前遇到过队伍没走台，上台找不到出口，堵在侧幕耽误了十分钟，尴尬得不行，所以我们这次提前一天下午包场走台，每个节目给5分钟时间，就是上来走位置，试音响，确认上台下台的方向，走场顺序按照演出顺序来，提前把时间安排发给每个队伍，要求准时到场，迟到的顺延，保证整体进度不被打乱。2现场执行阶段前期都准备好了，现场执行就是按流程走，抓好细节就不会出大问题，我们把现场执行分成几个模块：2.1进场前准备2.1.1工作人员提前进场所有工作人员提前三个小时进场，各个组逐一检查自己负责的区域：技术组试一遍所有的灯光和音乐，每一首都听开头和结尾，确认没有问题；接待组摆好门口的指引牌、检票台，准备好门票和节目单；后勤组把水放到化妆间，医疗包放到侧幕显眼的位置，确认所有设施都能用。2.1.2演员签到进场演员提前两个小时进场，签到之后领纪念证书兑换券，然后到指定的化妆间化妆，候场区按队伍划分好位置，安排专门的场务在候场区盯场，提前提醒队伍准备。2.2候场与上场衔接衔接是最容易出乱子的地方，我们定了严格的叫场制度：提前两个节目叫队，现在演第一个节目，就把第三个节目叫到侧幕候场，第二个节目在后台候场，绝对不会出现找不到队伍的情况，每个侧幕都安排专门的引导员，告诉演员从哪上从哪下，下了台之后道具放到指定区域，不要堵在侧幕影响下一个节目。这里我跟引导员都提前交代，对紧张的小朋友和老年演员一定要温柔，别催，小朋友上台慌了，拍拍肩膀给个鼓励，比啥都强，咱们办活动不光要流程顺，也要让大家心里舒服。2.3演出流程管控开场前十五分钟开始放观众进场，开场前五分钟放暖场视频，就是我们提前收集的各个队伍排练的花絮，让观众提前热热身，然后主持人上场，介绍嘉宾和本次展演的基本情况，之后按节目顺序演出。每个节目之间的换场时间控制在两分钟以内，场务提前上去搬道具，快到点了统筹在后台提醒主持人，万一换场慢了，主持人可以说两句闲话垫一下，别让观众冷场。所有节目演完之后，组织所有参演演员上台谢幕，给每个队伍发纪念证书，集体合影，之后引导观众有序退场，避免拥挤。2.4突发情况应急处理我们提前梳理了最常见的突发情况，定好处理方案：如果演员受伤，轻微擦伤马上用医疗包处理，要是情况比较严重，我们提前跟附近的医院打好了招呼，直接派车送过去，同时联系领队通知家人；如果设备故障，音乐放不出来，马上切备用U盘，技术人员两分钟就能修好，主持人跟观众解释一下，大部分观众都能理解；如果有人临时来不了，节目要调整，只要提前跟我们说，我们都会灵活调整节目顺序，不会为难队伍。3收尾复盘阶段很多人觉得演出结束活动就完了，其实不是，收尾和复盘能帮我们把下一次活动办得更好，这部分也不能少：3.1现场清场与后勤收尾观众退场之后，先让演员收拾东西离场，然后我们工作人员一起清场，把垃圾都清理干净，把场地恢复成原来的样子，别给场地主办方留烂摊子，下次再合作人家也愿意给我们方便，然后给所有工作人员和志愿者订工作餐，大家忙了一整天，坐下来吃口饭歇一歇，也是对大家付出的尊重。3.2后续宣传与反馈收集演出结束三天之内，我们把整理好的照片和短视频发给每个参演队伍，让他们自己留作纪念，同时把精彩内容剪成推送发在公众号上，让没到现场的人也能看到，之后我们会发一个简单的电子问卷，让领队和观众提意见，比如候场温度不合适，还是节目时间太长，哪里不满意都可以说，这些意见都是我们下次改进的方向。3.3整体经验复盘核心组开一个复盘会，把这次活动遇到的问题一条一条记下来，比如这次走台时间安排太挤，好多队伍没来得及细走，下次就多留半个小时，比如这次化妆间不够，两个队伍挤一个，下次就跟场地协商多开一个，把所有经验教训都整理成文档，下次做活动就不会踩同样的坑。结语总的来说，组织一场舞蹈展演，说难不难，说容易也不容易，我做了这么多年最深的感受就是，你把演员和观众放在心上，把每个小细节都