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第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE长期合作协议采购订单执行审核函[3篇]长期合作协议采购订单执行审核函第1篇尊敬的____:我方为____公司(以下简称“我方”),与贵公司(以下简称“贵方”)长期保持业务合作关系。近日,我方就____长期合作协议项下之采购订单(订单编号:____)进行了执行审核,现将审核结果函告一、订单执行情况1.产品质量:我方已收到贵方按照合同约定的产品,经我方严格检验,产品符合合同约定的质量标准。2.产品交付:贵方于____年____月____日完成了产品的交付,符合合同约定的交付时间。3.付款情况:我方已按照合同约定,于____年____月____日支付了____元人民币作为本次订单的款项。二、存在争议事项1.根据合同约定,贵方应在产品交付后提供相关技术支持,但我方在联系贵方后,未收到相关技术支持资料。为此,我方特此提醒贵方尽快提供技术支持资料,以免影响我方产品的后续使用。2.合同约定,贵方应保证产品的售后服务质量,但我方在处理客户投诉过程中发觉,部分售后服务人员的专业素养有待提高。建议贵方加强对售后服务人员的培训,以提高服务质量。三、下一步工作安排1.请贵方在收到本函后____日内,就上述争议事项予以回复,并采取相应措施解决。2.双方应继续本着诚信、合作的原则,共同努力维护良好的合作关系。敬请予以关注,并予以支持。如有疑问,请随时与我方联系。联系方式:____地址:____日期:_____公司名称_____日期_____长期合作协议采购订单执行审核函第(2)篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____:我方于____年____月____日收悉贵公司发来的长期合作协议采购订单,订单编号为____,采购项目为____。经我方认真审核,现就以下事项予以确认:一、采购项目概述1.采购项目名称:____2.采购项目内容:____3.采购项目数量:____4.采购项目单价:____5.采购项目总价:____二、合作期限本合作协议自____年____月____日起生效,有效期为____年。三、付款方式1.付款比例:____2.付款期限:____3.付款方式:____四、交付期限1.交付时间:____2.交付地点:____3.交付方式:____五、售后服务1.售后服务期限:____2.售后服务内容:____3.售后服务联系方式:____请贵公司确认以上内容,如有疑问或需修改,请及时与我方联系。在确认无误后,请贵公司签署并返回我方,以便我方尽快办理后续事宜。感谢贵公司对我方的信任与支持,期待双方合作愉快!此致敬礼!公司名称____姓名____职位____日期____长期合作协议采购订单执行审核函第3篇尊敬的____:我方收到贵公司于____年____月____日寄送的《长期合作协议采购订单执行审核函》(以下简称“审核函”),对此表示衷心的感谢。现将审核情况及相关事项函告一、关于《长期合作协议》1.我方已与贵公司签署《长期合作协议》,协议编号为____,签订日期为____年____月____日。2.协议内容主要包括双方的产品供应、质量标准、价格体系、售后服务等条款。二、关于采购订单1.本批采购订单编号为____,订单日期为____年____月____日,采购产品为____,数量为____件,总价为____元人民币。2.我方已按照订单要求,于____年____月____日前完成了产品的生产及检验工作。三、审核情况1.我方对贵公司寄送的审核函进行了认真审核,认为贵方提出的审核意见合理,予以采纳。2.针对审核意见,我方已对采购订单中的以下问题进行了整改:a.对____产品进行了质量复查,保证产品质量符合协议要求;b.对____产品进行了价格调整,以符合市场价格;c.对____产品进行了售后服务优化,提高服务质量。四、后续事宜1.我方将严格按照《长期合作协议》及本次审核结果执行采购订单,保证产品供应及时、质量稳定、价格合理。2.请贵公司于____年____月____日前将本次采购订单的付款确认函寄送至我方,以便我方及时安排发货。特此函告,敬请予以关注
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