2026年潮州市政府采购纸质档案管理复习试卷(附答案)

2026年潮州市政府采购纸质档案管理复习试卷(附答案)一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题只有1个正确答案，错选、不选均不得分）1.根据《中华人民共和国政府采购法》《潮州市政府采购档案管理实施细则（2025年修订）》要求，潮州市各级预算单位开展的政府采购项目，纸质档案的法定最低保管期限自项目验收完成或者合同履约结束之日起计算，年限为____年。A.10B.15C.20D.302.潮州市本级政府采购项目中，纳入乡村振兴、义务教育、公共医疗卫生、应急物资储备等民生类重点目录的项目，纸质档案法定保管期限应为____。A.15年B.30年C.永久D.50年3.政府采购纸质档案归集管理的第一责任主体是____。A.潮州市政府采购中心B.受委托的采购代理机构C.项目所属的采购人D.项目评审组组长4.潮州市范围内分散采购限额标准以上、公开招标数额标准以下的政府采购项目，其纸质档案归档工作完成时限为项目合同履约结束后____个工作日内。A.15B.30C.60D.905.根据潮州市财政局2025年发布的《全市政府采购档案规范化建设指引》，政府采购纸质档案装订的统一规范要求为左侧装订，左侧页边距预留宽度不得小于____mm，避免装订后遮挡文字内容。A.10B.15C.20D.306.以下不属于潮州市政府采购纸质档案法定归档范围的材料是____。A.采购项目预算批复文件B.评审专家参与项目产生的差旅报销私人凭证C.中标（成交）通知书原件D.项目履约验收的影像资料打印件7.潮州市各级预算单位保管的永久类政府采购纸质档案，应当自形成之日起满____年，向同级国家综合档案馆移交，不得私自留存。A.10B.20C.30D.408.涉密政府采购项目的纸质档案传递移送时，应当严格按照潮州市保密局要求执行，采用的移送方式合规的是____。A.通过民营快递企业限时寄送B.安排1名工作人员单独乘坐公共交通携带C.安排2名涉密岗位专人专车护送D.通过普通邮政挂号信寄送9.政府采购项目纸质档案保管期满需要启动销毁流程的，应当首先由____牵头组建档案鉴定工作组，对拟销毁档案逐一核查登记。A.采购人的档案管理部门、政府采购牵头部门、纪检监察部门B.项目原代理机构C.项目评审专家代表D.供应商代表10.潮州市本级预算单位内部工作人员因工作需要调阅政府采购纸质档案，调阅期限最长不得超过____个工作日，到期必须办理归还手续。A.3B.7C.15D.3011.政府采购项目的投标（响应）文件归档时，应当留存的版本要求是____。A.所有供应商的投标文件全部留存正本B.仅需留存中标（成交）供应商的投标文件正本，其余供应商留存投标文件复印件C.仅需留存中标（成交）供应商的投标文件副本D.所有供应商的投标文件全部留存复印件，标注与原件一致即可12.潮州市范围内，采购代理机构因注销、撤销、行业退出等原因终止业务的，其此前代理的未移交政府采购项目纸质档案，应当____。A.自行销毁B.折价转卖给第三方档案服务机构C.全部移交至对应项目的采购人或者属地财政部门指定的档案托管机构D.交由原有股东自行留存13.某潮州市潮安区镇级政府采购项目采购金额为80万元，属于货物类分散采购项目，该项目的纸质档案归档保管主体为____。A.潮安区财政局B.潮州市公共资源交易中心C.项目所属镇人民政府D.中标供应商14.政府采购质疑答复相关的纸质材料，应当归入____的政府采购档案序列统一保管。A.质疑供应商所属地的财政部门B.对应采购项目C.采购代理机构的年度单独台账D.供应商信用档案15.政府采购纸质档案的案卷封面标注内容可不包含以下哪一项信息____。A.项目编号B.项目名称C.采购人名称D.中标供应商的法定代表人身份证号16.根据潮州市政府采购档案管理相关要求，纸质档案材料出现字迹褪色、模糊不清的情况时，正确的处理方式是____。A.直接丢弃原件，重新打印复印件留存B.将原件进行扫描备份后直接丢弃C.制作清晰复印件附于原件之后，在复印件空白处标注“与原件核对一致”，由核对人签字并标注核对日期D.用涂改液覆盖模糊区域后重新填写内容17.同级财政部门开展政府采购监督检查时，调阅采购人的政府采购纸质档案，采购人的以下操作符合规范的是____。A.直接将档案原件交给检查人员带走B.核对检查人员的工作证件和单位公函，登记调阅信息后安排现场查阅，确有需要的经单位分管领导签字同意后提供加盖档案管理章的复印件C.要求检查人员必须采购档案管理人员在场陪同才能查阅，禁止任何形式的复印D.为了提高效率直接将本单位所有政府采购档案打包发给检查人员18.政府采购纸质档案的案卷编号，应当按照____的规则统一编制，方便后续检索调阅。A.项目年度+项目采购方式代码+项目流水号B.采购人员工号+项目金额C.供应商名称拼音首字母D.项目经办人自行设定19.潮州市规定，政府采购纸质档案的存放库房温度应当控制在14℃-24℃之间，相对湿度应当控制在____之间，避免档案出现受潮、虫蛀、褪色问题。A.10%-20%B.25%-40%C.45%-60%D.70%-90%20.以下政府采购项目的纸质档案保管期限判定符合潮州市规定的是____。A.普通办公耗材采购项目保管10年B.潮州市人民医院新冠病毒感染重症救治设备采购项目保管30年C.潮州市韩江干流防洪提升工程政府采购子项目保管期限为永久D.机关日常电脑维修服务采购项目保管5年二、多项选择题（共15题，每题2分，共30分。每题有2-4个正确答案，错选、少选、不选均不得分）1.《潮州市政府采购档案管理实施细则（2025年修订）》规定，政府采购纸质档案是指归集存储的能够反映政府采购活动全流程的文字、图纸、表格、凭证、影像打印件等不同形式的纸质材料，其覆盖的采购环节包括____。A.采购预算编制与审批环节B.采购方式执行与公告发布环节C.评审组织与定标环节D.合同签订、履约验收与资金支付环节2.潮州市各级预算单位的政府采购纸质档案管理工作，应当接受____的业务指导和监督检查。A.属地财政部门B.属地档案行政管理部门C.属地保密行政管理部门D.项目对应的供应商3.以下材料中，属于潮州市政府采购项目必须归档的核心纸质材料范畴的有____。A.采购项目立项申请文件及内部审批表B.采购项目的招标文件、竞争性谈判文件等采购公告类材料及后续所有澄清、修改补充文件C.项目评审的原始打分表、评审记录、评审报告原件D.政府采购合同的正本、补充合同或者变更协议原件4.潮州市针对分散采购限额以下、预算金额达到1万元以上的小额政府采购项目，明确要求其纸质档案至少应当留存的材料包括____。A.小额采购需求审批表B.不少于3家供应商的报价凭证C.采购结果确认单D.采购物品的现场验收照片打印件及支付凭证复印件5.政府采购纸质档案归档时的材料排序规则，以下符合潮州市规范化要求的有____。A.按照采购活动的时间先后流程排序B.正文在前、附件在后C.印件在前、定稿在后D.批复文件在前、请示文件在后6.政府采购纸质档案的装具要求，以下符合潮州市统一标准的有____。A.使用市财政局统一监制的政府采购档案专用档案盒B.档案盒封面、盒脊应当准确标注项目编号、项目名称、保管期限等核心信息C.同一项目的纸质档案材料厚度超过20mm的，可以分多卷装订，每卷依次标注卷号D.可以使用废旧的文件袋作为临时装具存放档案，不需要标注任何信息7.采购人在开展政府采购纸质档案日常管理时，禁止出现的操作包括____。A.未经审批擅自拆封、销毁已归档的政府采购档案B.将政府采购纸质档案借给无关的外单位人员带出档案室C.在档案存放库房内堆放易燃易爆物品、私人杂物D.定期对档案存放情况进行清点排查，记录温湿度数据8.潮州市规定，出现以下____情况时，相关单位应当提前对政府采购纸质档案进行抢救性修复，避免档案损毁。A.纸质材料出现虫蛀、鼠咬破损B.档案页面出现酸化发黄、边角脱落C.手写签字部分墨水扩散、字迹模糊D.档案材料平整完好、字迹清晰9.政府采购纸质档案的利用过程中，以下操作符合合规要求的有____。A.调阅档案人员严禁在档案材料上勾画、涂改、标注任何内容B.未经档案管理部门同意，严禁擅自翻拍、扫描、复制档案内容C.调阅人员归还档案时，档案管理员应当当面清点检查档案完好情况，登记归还记录D.因工作需要，调阅人员可以直接将未归档的零散纸质档案带出单位10.以下关于潮州市政府采购纸质档案鉴定销毁流程的表述，正确的有____。A.鉴定工作组要对拟销毁的档案逐一核查，确认不存在未办结的投诉、行政复议、诉讼关联事项B.对经鉴定确需销毁的政府采购纸质档案，应当编制正式的销毁清册，列明档案的项目名称、项目编号、数量、形成时间等信息C.销毁清册应当报同级财政部门和档案行政管理部门审批同意后，方可启动销毁工作D.销毁过程应当安排2名以上专人监销，确保档案全部破碎销毁，不会出现内容泄露，监销人要在销毁清册上签字确认11.涉密政府采购纸质档案管理的特殊要求包括____。A.涉密纸质档案应当存放在符合保密标准的密码保险柜中，不得与非涉密档案混放B.涉密纸质档案的收发、传递、借阅必须全程登记编号，做到全程可追溯C.涉密纸质档案严禁未经审批进行复印、扫描，确因工作需要复印的要经单位保密部门负责人签字批准D.涉密政府采购项目的纸质档案可以直接通过互联网传输电子版拷贝12.潮州市范围内跨级次联合实施的政府采购项目，纸质档案的归集保管规则符合要求的有____。A.由牵头组织的预算单位负责归集全流程核心档案，按照规定期限妥善保管B.其他参与单位要自行留存本单位职责范围内产生的相关采购档案材料C.所有档案全部交由参与单位中级别最高的单位单独保管，其余单位无需留存D.联合各方可以协商一致后将全部档案移交至属地财政部门指定的档案托管机构统一保管13.政府采购项目的纸质档案出现部分材料缺失的情况时，合规的补正操作包括____。A.缺失采购公告的，直接从潮州市政府采购平台重新打印对应公告页面，由采购项目负责人签字标注情况说明后归入档案B.缺失非中标供应商投标文件正本的，联系供应商加盖公章确认副本复印件与正本一致后，归入档案并标注缺失原因C.缺失评审专家原始打分表的，直接由采购代理机构工作人员重新制作打分表补全，不需要标注任何说明D.补正的所有材料都要同步形成档案材料缺失补正说明，由采购人档案管理部门、采购业务部门共同盖章确认14.以下属于政府采购纸质档案可以列为永久保管范畴的项目有____。A.潮州市人民政府主办的重大公共疫情防控物资集中采购项目B.涉及百万人口饮水安全工程的政府采购配套设备项目C.潮州市历史文化遗产保护修缮类政府采购项目D.预算金额10万元的普通办公用品批量采购项目15.潮州市针对政府采购档案数字化转换的相关要求，纸质档案扫描完成后，原纸质实体档案仍然需要按照____要求管理。A.不得因为已经完成数字化扫描，就提前销毁实体纸质档案B.实体纸质档案的保管期限仍然按照原有规定执行，到期后方可启动鉴定销毁流程C.扫描形成的电子版档案不得替代实体纸质档案的法定效力D.数字化扫描过程中产生的废弃纸质复印件可以随意丢弃，不需要处理三、判断题（共10题，每题1分，共10分，正确打√，错误打×）1.潮州市各级预算单位可以根据自身办公场地紧张的实际情况，将需要归档的政府采购纸质档案全部交由中标的供应商代为保管，不需要承担管理责任。2.政府采购项目投标截止前的所有保密类纸质材料，采购人和代理机构不得擅自对外泄露，归档后也要按照保密要求开展管理。3.采购人单位的工作人员发生岗位变动时，应当将本人经手的所有未归档政府采购纸质材料，向继任工作人员完成交接，办好交接登记手续，不得私自带走留存。4.所有政府采购项目的质疑、投诉处理相关材料，都应当单独整理成专项案卷，不需要归入对应项目的政府采购纸质档案序列。5.潮州市各县区财政部门应当每2年对辖区内预算单位的政府采购纸质档案管理情况开展一次全覆盖专项检查，对发现的档案管理不规范问题出具整改通知书。6.政府采购纸质档案的案卷内应当统一填写归档目录，准确标注每份材料的名称、页码，方便后续快速检索查阅。7.已经达到保管期限的政府采购纸质档案，如果对应项目存在未办结的民事诉讼、行政纠纷事项，一律不得销毁，应当继续保管至事项办结后再做处理。8.采购代理机构可以为了简化流程，自行留存所有政府采购项目的纸质档案，不需要向采购人移交任何档案材料。9.潮州市鼓励有条件的预算单位建设专门的政府采购档案独立库房，落实防火、防盗、防光、防高温、防有害生物等防护措施。10.外单位持单位正式公函要求查阅政府采购纸质档案中涉及未公开的投标供应商商业秘密内容的，采购人可以直接同意其查阅并复印相关材料。四、简答题（共5题，每题6分，共30分）1.简述潮州市政府采购纸质档案的法定完整归档范围。2.简述潮州市政府采购纸质档案装订的全流程操作规范要求。3.简述潮州市保管期满的政府采购纸质档案启动鉴定销毁的完整工作流程。4.简述涉密政府采购纸质档案的全流程专项管理要求。5.简述潮州市政府采购纸质档案日常调阅利用的合规操作规范。五、案例分析题（共2题，每题15分，共30分）1.潮州市湘桥区某公办小学2024年实施总预算280万元的智慧校园信息化改造政府采购项目，项目2024年10月完成履约验收，2025年3月启动档案归集工作时，工作人员发现：3家未中标供应商的投标文件正本全部丢失，仅留存有投标文件复印件；项目评审专家的原始打分表仅存复印件，无任何签字标注；项目档案材料随意用回形针固定，未做统一装订。请指出该单位本次政府采购纸质档案归集工作存在的全部违规问题，并说明对应的整改操作要求。2.潮州市饶平县某镇人民政府2023年实施总预算320万元的乡村振兴产业道路硬化政府采购项目，属于潮州市民生重点项目目录内项目，2025年财政部门专项检查时发现该单位将该项目全部政府采购纸质档案统一存放在采购办干事的个人办公抽屉内，未放入专用档案柜保管，部分材料已经出现受潮发霉、边角破损的情况；档案保管期限标注为15年，没有按照永久档案要求管理；2024年有外单位工作人员来查阅该项目档案，仅和该干事口头打招呼就将档案原件带出单位使用了3天。请指出该单位本次政府采购纸质档案管理的全部违规点，并说明正确的规范管理要求。参考答案一、单项选择题答案1.B2.C3.C4.C5.C6.B7.B8.C9.A10.B11.A12.C13.C14.B15.D16.C17.B18.A19.C20.C二、多项选择题答案1.ABCD2.ABC3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABC7.ABC8.ABC9.ABC10.ABCD11.ABC12.ABD13.ABD14.ABC15.ABC三、判断题答案1.×2.√3.√4.×5.√6.√7.√8.×9.√10.×四、简答题参考答案1.潮州市政府采购纸质档案法定归档范围共包含六大类：一是项目前期审批类，包括采购预算批复、采购需求论证材料、采购方式申请审批表、进口产品采购核准文件等；二是采购公告类，包括采购公告发布稿、采购文件（含所有附件）、后续澄清修改补充文件、采购公告发布的截图打印件等；三是投标响应类，包括所有供应商的投标（响应）文件正本、资格预审材料、确认函等；四是评审定标类，包括评审专家抽取记录、原始打分表、评审报告、中标（成交）通知书、结果公告截图打印件等；五是履约落地类，包括政府采购合同正本、补充变更协议、履约验收方案、验收报告、项目验收影像打印件、资金支付凭证复印件等；六是争议处理类，包括质疑答复材料、投诉处理决定书、相关信访答复材料等。2.装订操作规范：一是前期整理，将所有归档材料上的金属回形针、订书钉全部拆除，避免金属生锈腐蚀纸张，对大于A4幅面的材料按照统一规格折叠，小于A4幅面的材料粘贴在A4衬纸上固定；二是排序编目，按照采购流程先后顺序排列材料，统一编制页码，正面页码标注在右上角，反面页码标注在左上角，填写归档目录，明确每份材料的名称和对应页码；三是装订要求，采用左侧线装方式装订，装订边预留20mm宽度，保证文字无遮挡，装订过程中确保所有页面不出现歪斜、掉页情况；四是装盒标注，将装订完成的案卷装入统一制式政府采购档案盒，在盒脊、封面标注项目编号、项目名称、采购人名称、保管期限、案卷号等信息。3.完整销毁流程：一是组建鉴定工作组，由采购人档案管理部门、采购业务部门、纪检监察部门共同派人组成，必要时邀请同级财政部门、档案行政管理部门派员参与指导；二是逐卷核查鉴定，对照保管期限要求对拟到期档案逐一核查，排查是否存在未办结的投诉、诉讼、行政纠纷关联事项，对仍有留存必要的档案重新划定保管期限继续留存；三是编制销毁清册，对经鉴定确认可以销毁的档案逐一登记项目名称、编号、数量、形成时间等信息，形成正式销毁审批表，加盖单位公章后报同级财政部门、档案行政管理部门审批；四是现场监销，审批通过后安排2名以上具备档案管理资质的工作人员全程监销，采用碎纸机粉碎等不可逆方式销毁，监销完成后所有参与人员在销毁清册上签字确认，销毁清册单独归入单位档案永久留存。4.涉密政府采购纸质档案管理要求：一是全流程保密管控，采购项目立项时就明确密级和保密期限，所有参与人员签订保密承诺书；二是物理存放隔离，涉密纸质档案单独存放在符合国家保密标准的密码保险柜中，不得与非涉密档案混放，存放库房落实人防、技防保密防护措施；三是流转全程登记，涉密档案的收发、借阅、移送全部建立专项登记台账，记录经手人、时间、用途等信息，做到全程可追溯，移送时安排2名涉密岗位专人专车护送，不得通过普通快递、邮政寄送；四是严格借阅审批，调阅涉密纸质档案必须经单位保密管理负责人签字批准，仅限在涉密办公场所内查阅，严禁擅自复印、扫描、拍摄涉密内容，确因工作需要复印的要经原密级确定单位审批同意，复印件按照同等密级文件管理；五是到期销毁特殊管理，涉密档案到期销毁前要报同级保密行政管理部门核查审批，送到指定的涉密文件销毁机构统一销毁，严禁私自作为废品出售。5.日常调阅合规规范：一是内部人员调阅，调阅人填写档案调阅申请单，注明调阅事由、调阅期限，经采购业务部门负责人、档案管理员双签字批准后方可调阅，调阅时严禁在档案上涂改、勾画、标注内容，不得擅自翻拍，调阅到期后及时归还，管理员当面清点核对档案完好情况，登记归还信息；二是外部单位调阅，必须持有加盖调阅单位公章的正式公函和调阅人员有效工作证件，说明调阅的具体事由和对应项目信息，经采购人分管档案工作的领导签字批准后，安排在档案室内现场查阅，原则上不允许将档案原件带出单位，确因工作需要借阅原件的必须办理专项借阅登记，到期后及时催收，严禁泄露档案中涉及的供应商商业秘密、未公开敏感信息；三是所有调阅记录统一留存归档，全程可追溯。五、案例分析题参考答案1.违规问题共4项：一是归档材料完整性不符合要求，未中标供应商的投标文件正本全部丢失，违反了所有供应商投标文件必须留存正本的法定要求；二是档案材料效力不符合规定，评审专家原始打分表仅留存复印件，没有留存原件，档案不具备法定效力；三是档案固定方式违规，采用回形针固定材料，金属部件容易生锈腐蚀纸张，对档案造成不可逆损坏；四是未按照要求完成规范化装订，无法保障档案长期安全留存。整改要求：第一，第一时间联系3家未中标供应商，告知档案缺失情