2026年供应商合同到期前的催办函6篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年供应商合同到期前的催办函6篇范本2026年供应商合同到期前的催办函第（1）篇尊敬的______：兹定于______公司与贵公司合作的供应商合同将于2026年______月______日到期。在此，我们诚挚地提醒您，合同到期前请您及时办理续签手续，以保证双方合作的顺利进行。回顾过去合作期间，我们与贵公司建立了良好的合作关系，贵公司的产品和服务均符合我司的期望。为保证未来合作的连续性，请按照以下步骤办理合同续签事宜：1.提交续签申请：请于______年______月______日前，通过电子邮箱______向______公司发送正式的续签申请，内容包括但不限于贵公司的详细信息、希望续签的合同期限、相关产品或服务等。2.协商合同条款：______公司将在收到您的申请后，及时安排人员进行沟通，就合同条款进行协商。3.确认续签结果：经双方协商一致后，______公司将向贵公司发送合同草稿，请您在______年______月______日前反馈修改意见。4.签订正式合同：在合同草稿经双方确认无误后，请您安排人员在______年______月______日前与我司签订正式合同。为保证上述事宜的顺利推进，请您在合同到期前做好相关准备工作。若在办理过程中有任何疑问或需要协助，请随时通过以下方式与我们联系：联系人：______联系方式：______我们期待与贵公司继续携手合作，共创美好未来。感谢您的理解与配合。敬请予以关注并尽快回复，以避免因时间延误导致的不便。此致敬礼！______公司姓名______职位______日期______2026年供应商合同到期前的催办函第（2）篇尊敬的____：2026年的到来，我司与贵司签订的供应商合同即将到期。在此，我司特此提醒并恳请您予以关注，以便双方能够及时协商并决定是否续签合同。贵司自合同签订以来，一直为我司提供了优质的产品和服务，我们对此表示衷心的感谢。为了保证供应链的稳定性和双方的长期合作关系，我司希望与贵司就合同续签事宜进行友好协商。以下为合同到期前我司需要您配合的事项：1.请贵司在收到本函后五个工作日内，将贵司提供的商品或服务的具体信息、价格以及合作条件以书面形式反馈至我司。2.如贵司有意续签合同，请于收到本函后十个工作日内，向我司提交书面续签意向书，并明确续签合同的具体条款。3.如贵司因故无法续签合同，请于收到本函后十个工作日内，向我司说明原因，并商讨后续合作事宜。为保证双方的利益，以下为合同续签的相关注意事项：1.合同续签期间，贵司应继续保证产品质量，保证满足我司需求。2.双方应按照合同约定的价格进行结算，如有变动，应及时协商并达成一致。3.如遇特殊情况，双方应友好协商，共同寻找解决方案。请您在收到本函后，尽快安排相关人员与我司取得联系，以便共同探讨合同续签事宜。如有任何疑问，请随时通过以下方式与我司取得联系：公司名称：_____联系人：_____地址：_____联系方式：_____期待与贵司继续保持良好的合作关系，共创美好未来。此致敬礼！公司名称：_____日期：_____附件：合同续签相关文件2026年供应商合同到期前的催办函第3篇尊敬的____：我谨代表公司名称______，就贵公司与我司签订的2026年度供应商合同一事，特此致函提醒并催促相关事宜。一、背景与目的说明自2023年起，贵公司与我司在具体产品或服务类别方面建立了长期稳定的合作关系。2026年度的供应商合同将于合同到期日到期，为保证双方合作关系的延续，我司特此提醒并希望贵公司能够按照合同约定，及时办理合同续签手续。二、具体事项详细描述1.合同编号：合同编号2.合同名称：合同名称3.合同签订日期：合同签订日期4.合同到期日期：合同到期日期5.合同标的：合同标的详细描述6.合同金额：合同金额7.合同履行情况：合同履行情况简述三、数据事实支撑根据双方往来的交易记录，贵公司在我司2026年度的采购总额为采购总额，占我司具体产品或服务类别采购总额的占比。四、明确的行动建议或要求为保证双方合作的顺利进行，特提出以下行动建议：1.请贵公司于催办函发送日期前，将2026年度供应商合同续签意向书发送至我司邮箱____。2.请贵公司于合同到期日期前，将续签后的正式合同文本发送至我司邮箱____。3.如有任何疑问或需要协助，请及时与我司联系。五、时间节点和后续安排1.请贵公司在催办函发送日期前回复确认收到本函。2.我司将指派专人负责跟进合同续签事宜，保证双方合作关系的顺利延续。六、结束语感谢贵公司一直以来对我司的支持与信任，期待双方在未来的合作中再创佳绩。敬请予以重视并妥善处理，期待您的回复。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______2026年供应商合同到期前的催办函第4篇尊敬的____：我谨代表____公司，就贵司与我司之间的供应商合同一事，正式通知根据双方签订的《____供应商合同》（合同编号：____），该合同将于2026年____月____日到期。为保证我司供应链的稳定和业务的连续性，特此提醒贵司，请提前做好合同续签的相关准备工作。合同到期前我司需要贵司配合的事项：1.请贵司在合同到期前____个工作日内，提供合同续签的初步方案，包括但不限于合同条款、价格、交货周期等。2.如贵司有变更供应商的需求，请务必在合同到期前____个工作日通知我司，以便我司做好相应的调整。3.请贵司在合同到期前，将合同履行情况、履约保证金缴纳情况等资料整理完毕，并提交至我司。为保证双方合作顺利进行，我司希望贵司能够积极配合上述工作。如有任何疑问或需要协助之处，请随时与我司联系。联系人：____联系方式：____地址：____敬请贵司予以重视，并尽快回复，以便我司做好后续工作安排。感谢贵司一直以来对我司的支持与信任，期待双方继续携手合作，共创美好未来。此致敬礼！____公司____年____月____日2026年供应商合同到期前的催办函第（5）篇尊敬的______：您好！鉴于我公司与贵公司自2023年起建立的长期合作关系，双方在业务往来中建立了深厚的信任和良好的合作关系。在此，我代表______公司，就2026年供应商合同到期前的一些事宜，特此发出本函。感谢贵公司在过去几年里对我公司产品采购的鼎力支持。在合同期限内，贵公司提供的产品质量优良、价格合理，为公司的发展做出了积极贡献。在此，我代表公司向您及您的团队表示衷心的感谢。根据合同约定，贵公司向我公司提供的______产品将于2026年______月______日合同到期。为保证后续业务的顺利开展，现就合同到期前相关事宜提前进行沟通：1.合同续签：为保证供应链的稳定性，我方计划与贵公司续签合同。请贵公司于2026年______月______日前，就合同续签事宜与我方进行正式沟通，以便我们及时调整采购计划。2.产品报价：请贵公司于2026年______月______日前，提供未来一年内______产品的最新报价，以便我方进行成本核算和采购决策。3.备货情况：请贵公司说明2026年______月至______月期间，______产品的备货情况，保证我方在合同到期后仍能及时获得所需产品。为保证双方合作顺畅，请您在收到本函后，尽快安排专人与我方对接，并就上述事宜给予明确回复。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下联系方式与我联系：地址：______联系方式：______地址：______期待与贵公司的携手合作，共创美好未来。感谢您的理解与支持，敬请予以重视并予以回复。顺祝商祺！______公司姓名______职位______日期______2026年供应商合同到期前的催办函篇6尊敬的____：我代表____公司，就我司与贵司签订的2023年度供应商合同相关事宜，特此致函。一、背景与目的说明自2023年1月1日起，我司与贵司签订的供应商合同正式生效，合同期限为一年。根据合同约定，合同将于2026年1月1日到期。为保证供应链的稳定性和业务的连续性，现就合同到期前的事项进行催办，以期双方就合同续签事宜进行友好协商。二、具体事项详细描述1.合同内容回顾：回顾双方签订的合同内容，包括但不限于供应产品/服务、价格、数量、质量要求、交货时间、付款方式等。2.质量反馈：自合同签订以来，贵司供应的产品/服务质量稳定，得到了我司的高度认可。在此，我司对贵司的工作表示衷心的感谢。3.业务往来：双方在合同执行期间，业务往来顺畅，未出现任何纠纷。为保证后续合作，请贵司在合同到期前提供以下资料：（1）贵司最新的营业执照副本复印件；（2）贵司近一年的财务审计报告；（3）贵司相关产品的质量检测报告。三、数据事实支撑1.供应产品/服务数量：自合同签订以来，贵司供应的产品/服务总量为____件/吨/套等，满足我司生产需求。2.供应质量：贵司供应的产品/服务合格率达到____%，远高于行业标准。四、明确的行动建议或要求1.请贵司在收到本函后，于____个工作日内将上述资料发送至我司邮箱____。2.双方就合同续签事宜进行友好协商，保证业务合作的顺利