DG∕TJ 08-2459-2024 管线工程竣工档案编制技术标准

管线工程竣工档案编制技术标准施行日期：2025年6月1日上海市住房和城乡建设管理委员会关于批准上海市工程建设规范的通知为DG/TJ08—2459—2024,自2025年6月1日起实施。2024年11月5日请反馈至上海市规划和自然资源局(地址：上—1— 1 23基本规定 4 5 76管线工程电子档案的整理 86.1管线工程电子档案的组织结构 8 9 7管线工程纸质档案的整理 7.2管线工程纸质档案的规格和装订 附录A管线工程竣工档案归档范围 20附录B工程设计变更依据性文件汇总表的样式 附录C编制说明的样式 附录D案卷备考信息汇总表的样式 附录E基本信息表的样式 附录F单体表的样式 附录G案卷目录的样式 附录H卷内目录的样式 附录J案卷封面的样式 附录K案卷备考表的样式 附录L图纸的折叠方式 —2—附录M档案盒封面的样式 附录N档案盒脊背的样式 本标准用词说明 引用标准名录 41条文说明 —3— 1 44Qualityofconstructiondocu 55Filingformationofcons 6Arrangementofpipelineprojec 8 8 96.3Carrierrequirementsfor 7Arrangementofpipelineprojectpaperarchives 7.1Compositionofpipelineprojectpaperarchives AppendixAFilingscopeofpipelineproj AppendixBSampleofthdocumentsofconstructiond AppendixCSampleofthe AppendixDSampleofthesummaryformofthefile —4— 33AppendixHSampleoftheinnerfil AppendixJSampleofthe Explanationofwordinginthisstan 41 2.0.1管线工程pipelineproject2.0.6竣工文件as-builtdocume4.0.3工程文件为外文版的，案卷目录中的案卷题名和卷内目1绘制数字化竣工图时，图纸图签栏中如有变更记录更依据性文件名称、内容及修改日期。图纸图签栏中如无变更记录栏，本张图纸的修改依据应标注在本张图纸的文字说竣工图149总监5.0.2组卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特施工技术文件后，其中共性文件可在排列后的第一个单位(单5.0.8竣工图应按单位(单体)工程、专业、图纸目录顺序等6.1.1建设单位应按照本标准第5章以及本章第6.1.2条的要工程项目名称索引目录文件夹案卷备考信息汇总表目录表案卷文件夹1电子文件1电子文件2电子文件k案卷文件夹2案卷文件夹k图6.1.2组织结构模型6.2.1归档的工程电子文件表6.2.1各类电子文件的格式文件类别图像文件图形文件MXF、AVS、AVI、MPEG2、MP3扫描分辨率应保证扫描后图像清晰、完整，不得小于表6.2.5-1基本信息表1目名称或管线工程立项名称23项目编号14567收合格证号89工程总投资(万元)日期日期续表6.2.5-1填“是”或“否”填“是”或“否”填“是”或“否”档案类别的，应按上海市城建档案分类大纲日期应根据卷内文件的保存价值在永久、填写建设单位移交经办人姓名总卷数(卷)文件卷数(卷)审查合格施工图卷数(卷)竣工图卷数(卷)续表6.2.5-1文件页数(页)填写本项目所有文件(包含附图)的总页数，包括数字签名电子文件与纸质化附件图纸页数(页)页数之和，不含数字化附件数(件)填写本项目所有纸质文件(包含附电子文件个数(个)附件(个)2管线单体表的填写应符合表6.2.5-2的规定，特殊情况表6.2.5-2管线单体表约束性1234管线类别5管线)填写“架空管线”或“地下管线”6长度(m)留2位小数表6.2.5-3案卷目录表123案卷题名4图纸页数签名电子文件与纸质文件数字复制件页数之和，不含数字化附件5填写本案卷所有文件(包含附图)的总页数，包括数字签名电子文件与纸质化附件67图)、图纸的总件数，不含数字化附件8电子文件件数附件912应按卷内文件排列的先后顺序从“1”34号或文件的编号，图纸应填写原有的图号5“图纸”“文件”“其他”三选一6应填写一份文件(图纸)所有页数的总7图幅幅后在备注栏中注明“加长”8“W”三选一9电子文件类型数字签名电子文件(简称“Q”)、纸质选一无应填“0”,有应填“1”无应填“0”,有应填“1”无默认填“0”6.3管线工程电子档案的载体要求图6.3.2。项目名称：建设单位：图6.3.2光盘盒封面标签7.1.1管线档案应提交纸质索引目录。索引目录包括编制说2文件页数(页):应填写本案卷所有文件式应按本标准附录K执行，案卷备考表的填写应符合本标准7.3档案盒7.3.2档案盒封面的填写内容应参照本标准第7.1.9条的规附录A管线工程竣工档案归档范围表A-1电力管线工程竣工档案归档范围1△2O1电力电缆选线定位规划设计▲2O1△2占、掘路施工交通安全意见书△3▲4建设工程放样复验结论单(地下管线)▲5建设工程质量人员从业资格审查表(电力建设安全质量培训证书)▲6▲7▲8交底纪要、技术核定单、设计变更通知、工程签证单等)▲9▲▲▲▲续表A-1归档文件▲总监理工程师任命书▲工程质量评估报告▲▲O1△2管线监督检验产品质量合格通知书▲3▲4▲5▲6全套竣工图▲7O表A-2供水管线工程竣工档案归档范围归档文件l排管建议书、扩初批复(立项文件)△2O1管线规划选线报告▲2O1△续表A-22占、掘路施工交通安全意见书△3▲4▲5▲6▲7交底纪要、技术核定单、设计变更通知、工程签证单等)▲8▲9▲▲▲▲▲▲总监理工程师任命书▲▲▲O1▲2▲3△4管线监督检验产品质量合格通知书▲5全套竣工图▲6O1燃气维护及配套工程报建(登记核定)表(100万元以上)/立项申▲2O1管线规划选线报告▲2O1△2占、掘路施工交通安全意见书△3▲4▲5图纸会审记录▲6▲7▲8交底纪要、技术核定单、设计变更通知、工程签证单等)▲9▲复测测量记录表及成果图▲▲▲▲▲▲▲单位(子单位)工程安全和功能检验质量及▲续表A-3归档文件▲▲▲工程质量评估报告▲▲O1▲2施工单位质量证明书(合格证明书)▲3监理单位工程质量评估报告(合格证明书)▲4▲5上海市燃气维护及配套工程完工验收备案表(报建项目)▲6非开挖工程物理探查报告▲7△8管线监督检验产品质量合格通知书▲9全套竣工图▲O表A-4信息管线工程竣工档案归档范围归档文件1▲2O续表A-41管线规划选线报告▲2▲3O1△2△3占、掘路施工交通安全意见书△4▲5▲6交底纪要、技术核定单、设计变更通知、工程签证单等)▲7控向作业记录及剖面图(非开挖工程)▲8三维数据及三维图(非开挖工程)▲9▲▲▲▲▲▲▲工程决算路由情况表(含平面图)▲现场管号表(非开挖工程)▲▲续表A-4归档文件▲总监理工程师任命书▲工程质量评估报告▲▲O1△2管线监督检验产品质量合格通知书▲3全套竣工图▲4O注：1表中“城建档案机构”指市城建档案馆和区城建档案机构。符号“▲”表示选择性归档的文件。2建设单位应按照相关标准形成工程文件，并进行收集、整理、归档。上述归档范围仅供参考，若相关标准调整，竣工档案的内容作相应调整。附录B工程设计变更依据性文件汇总表的样式工程设计变更依据性文件汇总表施工单位：(盖章)技术负责人：项目负责人：监理单位：(盖章)附录C编制说明的样式××项目竣工档案编制说明一、工程概况三、工程档案编制情况五、案卷号说明项目总流水号项目总流水号阶段内流水号—阶段代号——档案类别附录D案卷备考信息汇总表的样式号(页)页数(页)(页)(页)说明注：1尺寸单位统一为mm,纸张尺寸为297mm×210mm,空白行共计25行。2标题文字字体为宋体，大小为18磅，加粗；栏目标题文字字体为宋体附录E基本信息表的样式基本信息表项目信息项目编号1项目编号2工程总投资(万元)形成期满25年后是否可以向社会开放档案类别附录F单体表的样式管线单体表建设工程规划管线类别(架空管线)长度(m)古2品一案卷题名注：1尺寸单位统一为mm,纸张尺寸为297mm×210mm,空白行共计25行。附录H卷内目录的样式989顺序号图幅页数7文件(图纸)顺序号图幅页数7文件(图纸)纸)载体注：1尺寸单位统一为mm,纸张尺寸为297mm×210mm,空白行共计29行。4若一并归档某份文件或图纸的其他格式数字化附件，应在该份文件或附录J案卷封面的样式科技档案米账皿卿月月年年口#案馆(室)号:案馆(室)号:注：1尺寸单位统一为mm。3其余文字：字体为中宋，大小为31磅，加粗。附录K案卷备考表的样式注：1尺寸单位统一为mm。注：尺寸单位统一为mm。附录M档案盒封面的样式档案馆(室)号：附录N档案盒脊背的样式档档号n注：1尺寸单位统一为mm。2条文中指明应按其他有关标准执行的写法为“应符1《技术制图图纸幅面和格式》GB/T146892《电子档案存储用可录类蓝光光盘(BD-R)技术要求和应管线工程竣工档案编制技术标准—45—5工程文件的组卷 476管线工程电子档案的整理 486.2管线工程电子档案的数据要求 —46—5Filingformationofconstructiondocum 6Arrangementofpipelineprojectelectr 48 5工程文件的组卷6.1管线工程电子档案的组织结构据记录。条卷