供应商价格谈判会议准备事宜联络函(4篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商价格谈判会议准备事宜联络函(4篇范文)供应商价格谈判会议准备事宜联络函第（1）篇尊敬的____：您好！我谨代表公司名称______，就即将举行的供应商价格谈判会议，提前向您发送此联络函，以便于我们共同做好充分准备。本次会议旨在就我司采购产品的价格进行深入探讨，以期实现双方互利共赢的合作。以下为会议准备事宜的具体安排：一、会议时间：____年____月____日，上午____点至____点。二、会议地点：____市____区____路____号公司名称______会议室。三、参会人员：1.公司名称______：姓名______，职位：职位______，联系方式：电话号码，电子邮箱：电子邮箱______。2.供应商名称：姓名______，职位：职位______，联系方式：电话号码，电子邮箱：电子邮箱______。四、会议议程：1.双方自我介绍及公司背景介绍；2.供应商报价及产品介绍；3.我司采购需求及预算说明；4.双方就价格进行深入讨论；5.会议总结及后续合作事宜安排。五、会议准备事项：1.请供应商名称提前将产品报价单、产品详细介绍及相关资质证明文件发送至电子邮箱______，以便于我司做好充分准备；2.请双方参会人员携带相关笔记本电脑，以便于会议记录及资料查阅；3.请双方参会人员遵守会议纪律，保证会议顺利进行。为保证会议取得预期效果，请您予以高度重视，并做好相关准备工作。如有任何疑问或需要协助，请随时与我们联系。期待与您在会议中达成共识，携手共创美好未来！感谢您的配合与支持！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______供应商价格谈判会议准备事宜联络函第（2）篇尊敬的____：我谨代表____公司，就即将举行的供应商价格谈判会议，向您发送此联络函，旨在就会议准备事宜进行沟通与协调。一、背景与目的说明为优化供应链成本，提高产品竞争力，我司计划与贵司就现有产品价格进行深入谈判。本次会议旨在通过友好协商，达成双方均能接受的合理价格，实现互利共赢。二、具体事项详细描述1.会议时间：____年____月____日，上午9:00下午17:00。2.会议地点：____公司会议室（地址：____）。3.参会人员：我方代表：____（姓名），____（职位），电子邮箱：____，联系方式：____。贵方代表：____（姓名），____（职位），电子邮箱：____，联系方式：____。三、数据事实支撑为使谈判更具针对性，我方已对双方产品历史销售数据、市场行情及竞争对手价格进行了全面分析。以下为部分数据：1.产品A：____年至今，双方销售额累计____万元。2.市场行情：____产品在市场上的平均价格为____元/件。3.竞争对手价格：____竞争对手同类产品价格为____元/件。四、明确的行动建议或要求1.请贵方在收到本函后，于____年____月____日前确认参会人员名单，并发送至我方电子邮箱：____。2.请贵方在会议前提供贵司对本次价格谈判的初步意见，以便我方提前做好准备。五、时间节点和后续安排1.本次会议前，我方将发送会议议程及参会人员名单。2.会议结束后，双方将签署《价格谈判协议》。六、附件1.会议议程2.参会人员名单敬请予以重视，并期待与贵司的友好合作。如有任何疑问，请随时与我联系。顺祝商祺！____公司____（姓名）____（职位）日期____供应商价格谈判会议准备事宜联络函篇3尊敬的供应商名称：您好！感谢贵公司一直以来对我们公司名称______的支持与配合。为了进一步优化采购流程，降低成本，提升供应链效率，我们计划就本次供应商价格谈判进行一次深入沟通。为保证会议的顺利进行，现将相关准备工作通知一、会议时间定于具体日期上午具体时间，地点为具体地点。二、会议议程1.公司名称______采购需求及市场行情介绍；2.供应商产品价格及优惠政策讨论；3.双方就采购合同条款进行商讨；4.签订合作协议。三、参会人员1.公司名称______代表：姓名______，职位职位______，电子邮箱电子邮箱______，联系方式联系方式______，联系地址联系地址______；2.供应商名称代表：姓名______，职位职位______，电子邮箱电子邮箱______，联系方式联系方式______，联系地址联系地址______。四、会议准备事项1.请供应商名称提前准备好相关产品资料、价格方案、优惠政策等，以便会议讨论；2.请供应商名称确认参会人员名单，保证相关人员准时出席；3.请供应商名称于具体日期前将参会人员名单发送至电子邮箱______，以便我们提前安排会议场地和设备。为保证本次会议取得圆满成功，希望供应商名称给予充分重视，并积极配合。如有任何疑问或需要协助，请随时与我们联系。感谢贵公司对公司名称______的支持，期待与您携手共创美好未来！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______供应商价格谈判会议准备事宜联络函第（4）篇尊敬的______：您好！我谨代表______公司，就即将举行的供应商价格谈判会议，提前向您发送此联络函，以确认会议的相关事宜，并保证双方能够顺利、高效地进行价格谈判。会议时间：____年____月____日，上午9:00至下午5:00。会议地点：______公司会议室，地址：______。会议议程1.介绍双方参会人员及会议流程；2.双方就产品价格进行初步沟通；3.深入探讨价格调整的可能性及原因；4.确定双方下一步的合作方向。为保证会议的顺利进行，请您提前做好以下准备工作：1.请您于____日前，将参会人员的名单及联系方式发送至我的电子邮箱______，以便我们提前做好会议记录及资料准备。2.请您准备一份关于我方产品及服务的详细介绍资料，包括产品特点、功能参数、市场定位等，以便在会议中与对方进行深入交流。3.请您根据我方提供的产品报价单，结合市场行情及双方合作关系，提出您的价格调整建议及依据。在会议期间，我们将严格遵守以下原则：1.尊重双方意见，充分沟通，共同寻求合作共赢的解决方案；2.保守商业秘密，不