会议资料收集与归档合同

会议资料收集与归档合同甲方（委托方）：________________________地址：________________________________联系人：_____________________________联系电话：_____________________________乙方（执行方）：________________________地址：________________________________联系人：_____________________________联系电话：_____________________________鉴于甲方需要乙方对甲方组织的会议进行资料收集与归档，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、会议资料收集范围1.甲方组织的各类会议，包括但不限于董事会、股东会、总经理办公会、部门会议等；2.会议记录、会议纪要、会议照片、会议通知等；3.会议期间产生的各类文件、资料、数据等。二、资料收集方式1.乙方应在会议结束后及时收集会议资料；2.乙方可通过以下方式收集资料：（1）现场拍照、录音、录像；（2）会议记录、纪要的整理；（3）收集会议期间产生的各类文件、资料、数据等。三、资料归档要求1.乙方应按照甲方提供的归档目录，对收集到的会议资料进行分类整理；2.归档资料应包括以下内容：（1）会议名称、时间、地点；（2）参会人员名单；（3）会议主题、讨论内容；（4）会议决议、行动项；（5）会议照片、录音、录像等；（6）会议期间产生的各类文件、资料、数据等；3.归档资料应按照以下顺序排列：（1）按会议时间顺序排列；（2）同一会议的资料按照会议记录、纪要、文件、照片、录音、录像等顺序排列。四、归档资料保管1.乙方应妥善保管归档资料，确保资料的安全、完整；2.乙方应在甲方指定的地点设置归档资料库，并对归档资料进行编号、登记；3.乙方应定期对归档资料进行清理、检查，确保资料的质量。五、保密条款1.乙方在执行本合同时，应对甲方提供的会议资料和相关信息进行保密，不得向任何第三方泄露；2.乙方在合同履行过程中，应遵守国家有关保密的法律、法规。六、费用及支付1.甲方应向乙方支付会议资料收集与归档费用，具体费用标准如下：（1）每次会议资料收集与归档费用：____元；（2）每月资料归档费用：____元；2.甲方应在合同签订后5个工作日内，向乙方支付首期费用；3.甲方应在每月最后一个工作日，向乙方支付当月费用。七、违约责任1.甲方未按时支付费用的，应向乙方支付____%的违约金；2.乙方未按约定收集、整理、归档会议资料的，应向甲方支付____%的违约金；3.任何一方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。八、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议的，应友好协商解决；2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。九、合同生效及终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；2.本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算；3.合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期____年；4.任何一方在合同期限内要求解除合同，应提前____个月书面通知对方，并承担相应的违约责任。甲方（盖章）：__________