记账实操-医美机构预收款延期 退款申请表

会计实操文库1/1记账实操-医美机构预收款延期/退款申请表表单编号：YMSQ-______年______月-______号（编码规则：“医美申请”首字母+年月+序号）申请日期：______年______月______日申请类型：□预收款延期□预收款退款□两者皆申请（需分别说明）一、申请人（会员）基础信息项目填写内容备注会员姓名________________________________需与会员系统登记姓名一致会员编号________________________________如：VIP202506001联系电话________________________________需为会员本人实名手机号身份证号________________________________用于身份核验，确保申请主体合规预收款开户日期______年______月______日从《预收款消费跟踪表》中提取原预收款有效期______年______月______日未到期填写原到期日，已到期填写“已到期”二、预收款基本情况（从系统/台账提取，申请人核对）项目具体内容金额（元）/数量预收款类型□会员储值□套餐预收款（套餐名称：）□项目定金（项目名称：）-初始充值金额________________________________初始赠送金额（如有）________________________________已消费金额________________________________已消耗赠送金额________________________________当前剩余预收款余额________________________________当前剩余赠送余额________________________________已开具发票类型□不征税发票（发票号：）□应税发票（发票号：）-三、申请内容与理由说明（一）预收款延期申请（仅延期申请需填写）申请延期时长：______天/______个月（自原到期日/申请日起算）申请后新有效期：______年______月______日（需明确具体日期）延期理由（需详细说明，附证明材料）：□异地工作/生活：具体地点：______，预计返回时间：__年______月______日，附异地工作证明/居住证明；□健康原因：具体情况：，医嘱建议休息时长：__，附医院诊断证明；□其他特殊原因：，附相关证明材料（如突发意外证明、重大事项证明等）；赠送余额处理申请：□申请赠送余额同步延期□仅申请实际预收款余额延期（赠送余额按原规则处理）（二）预收款退款申请（仅退款申请需填写）申请退款金额：实际预收款余额退款：__________元赠送余额退款（如有）：__________元（注：赠送余额通常不予退款，需特殊说明理由）合计申请退款金额：__________元退款理由（需详细说明，附证明材料）：□会员异地长期定居，无法到店消费，附异地居住证明；□健康状况不适宜继续接受医美服务，附医院诊断证明（需明确“不适宜服务”结论）；□对服务效果不满意（需具体说明服务项目及问题），附服务反馈记录/沟通凭证；□其他合理理由：__________，附相关证明材料（如不可抗力证明、机构服务违约证明等）；退款账户信息（需与申请人身份一致）：账户类型□银行卡□微信钱包□支付宝账户开户银行（银行卡）________________________________银行卡号________________________________微信/支付宝账号________________________________账户持有人姓名________________________________发票处理方式：□已开具不征税发票：承诺配合机构开具红字不征税发票，红字发票号：（开具后填写）；□已开具应税发票：承诺配合机构完成发票冲红，承担冲红相关税费（如有），红字发票号：（开具后填写）；□未开具发票：确认无需补开发票，直接办理退款；四、审批流程（机构内部审批，按权限签字）审批环节审批人签字审批日期审批意见（同意/不同意，需说明理由）客服部门初审______________________________________年______月______日________________________________财务部门复核______________________________________年______月______日复核要点：1.预收款余额准确性；2.发票处理合规性；3.退款金额计算合理性；4.证明材料完整性；运营/门店负责人审批______________________________________年______月______日________________________________机构负责人终审______________________________________年______月______日（大额退款/特殊情况需此环节审批，大额标准：__________元以上）五、双方权利与义务（申请人签字确认）申请人承诺：所提供的申请信息及证明材料真实、合法、完整，如有虚假，愿承担由此产生的法律责任（包括但不限于退还已退款金额、承担税费及违约金）；申请延期的，确认在新有效期内按机构规则消费，逾期未消费的余额按《会员储值协议》处理；申请退款的，确认已配合完成发票冲红（如有），同意机构从退款金额中扣除因冲红产生的税费（如有），且知晓赠送余额不予退款（特殊审批同意的除外）；机构承诺：在审批通过后______个工作日内处理申请（延期更新至《预收款消费跟踪表》，退款完成转账），并将处理结果通过短信/电话告知申请人；其他约定：__________；申请人签字：______________________签字日期：______年______月______日六、申请处理结果与归档最终处理结果：□延期申请通过：新有效期：年______月______日，赠送余额处理：；□退款申请通过：实际退款金额：__________元，退款到账日期：____年______月______日，转账凭证号：；□申请未通过：未通过理由：____，后续处理建议：________；处理人签字：______________________归档材料清单：□本申请表原件□申请人身份证复印件□相关证明材料复印件（异地证明/诊断证明等）□发票冲红凭证（如有）□转账凭证（退款需附）；归档责任人：______________________归档日期：______年______月______日七、使用说明申请条件：延期申请：原预收款未到期或到期后7天内可申请，已超期7天以上需特殊审批；退款申请：剩余预收款余额≥100元可申请（低于100元建议消费抵扣），套餐预收款需扣除已享受优惠（如套餐折扣差额）后计算退款金额；证明材料要求：所有理由需附有效证明（原件核验，复印