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文档简介
建设工程项目协调管理费合同范本本合同由以下双方于____年____月____日在中国签订:发包人(甲方):名称:________________________注册地址:______________________法定代表人/负责人:____________联系地址:______________________联系电话:______________________承包人(乙方):名称:________________________注册地址:______________________法定代表人/负责人:____________联系地址:______________________联系电话:______________________鉴于:甲方拟建设________________________项目(以下简称“本项目”),为保障本项目的顺利实施,需要委托乙方提供专业的协调管理服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,就乙方提供本项目协调管理服务事宜,达成如下协议,以资共同遵守。第一条服务范围与内容乙方根据甲方要求,在本合同有效期内,为甲方的本项目提供以下协调管理服务:1.1信息沟通与协调:负责组织、主持或参与甲方、设计单位、监理单位、施工单位、主要设备材料供应商、政府相关主管部门等之间的协调会议;负责相关会议的组织、记录和纪要整理;负责项目相关信息的收集、整理、传递和归档管理,确保信息流转顺畅、准确。1.2项目接口管理:协助甲方识别、明确并管理本项目涉及的设计、施工、采购、试运行等各阶段、各专业、各参与方之间的工作接口和责任界面,确保接口清晰、责任落实。1.3进度协调:协助甲方跟踪和监督项目总体进度及关键节点目标的实现情况;定期组织或参与进度协调会,协调解决影响进度的问题,提出进度管理建议。1.4质量协调:协助甲方监督项目质量管理体系在项目各参与方的落实情况;参与或组织质量问题的协调会议,协助分析原因,推动解决。1.5成本协调:协助甲方进行项目投资控制管理;参与设计变更、工程洽商、工程索赔等的协调工作,提供专业意见。1.6资源协调:根据项目需要,协助甲方协调解决项目实施过程中所需的人力、物力、财力等资源方面的潜在问题或障碍。1.7风险协调:协助甲方识别项目实施过程中的潜在风险,参与风险评估,并提出相应的协调管理建议。1.8现场协调:根据甲方授权,负责项目现场的部分日常协调工作,如参与现场例会,协调解决现场出现的紧急事项等。(若无此项,则删除)1.9报告:乙方应按照甲方要求,定期(如每月/每季度)提交协调管理服务工作报告,汇报服务情况、项目进展、存在问题及建议;并根据甲方需要,随时提交专项报告。1.10甲方要求的其他与本项目协调管理相关的工作。第二条服务期限2.1本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止,共计____天/月/年。2.2若本项目实际工期超出原定计划工期,乙方服务期限相应顺延,但最长不超过____年。双方应在项目总体进度计划确认发生重大调整后____日内,书面协商确认服务期限的变更。第三条协调管理费3.1收费模式:本合同项下协调管理费采用固定总价模式。乙方完成本合同第一条约定的全部服务内容,甲方应向乙方支付总额为人民币____元(大写:____________________)的服务费。3.2费用构成:本合同约定的服务费为含税费用。乙方应向甲方开具符合国家税务规定的增值税专用发票。3.3支付方式与时间:首次支付:本合同签订后____日内,甲方向乙方支付服务费的____%,即人民币____元(大写:____________________)。第二次支付:本项目主体工程开工后____日内,甲方向乙方支付服务费的____%,即人民币____元(大写:____________________)。第三次支付:本项目达到____(具体节点,如主体结构完成)节点后____日内,甲方向乙方支付服务费的____%,即人民币____元(大写:____________________)。尾款支付:本项目竣工验收合格,乙方提交完整服务资料后____日内,甲方向乙方支付剩余服务费的____%,即人民币____元(大写:____________________)。3.4支付条件:每期款项支付前,乙方应向甲方提交符合要求的发票及上期服务报告。甲方在收到乙方提交的符合支付条件的发票及材料后____日内完成支付。3.5甲方延迟支付:若甲方无正当理由延迟支付任何一期服务费,每逾期一日,应按当期应付未付金额的____‰向乙方支付滞纳金。逾期超过____日的,乙方有权暂停服务,直至甲方付清款项及滞纳金。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务:4.1.1有权对乙方的服务过程进行必要的监督,审查乙方提交的服务报告。4.1.2有权要求乙方根据项目进展和实际需要,及时调整服务方式或重点,但不得随意变更合同约定的服务范围。4.1.3按照本合同第三条的约定,及时足额向乙方支付协调管理费。4.1.4负责向乙方提供履行本合同所需的相关资料、信息、条件(包括但不限于提供必要的办公场所、网络支持、项目基础文件等),并保证其真实性、准确性。4.1.5积极配合乙方开展协调管理工作,及时就乙方提出需甲方决策的事项予以回复。4.1.6负责协调解决本项目中非乙方服务范围但影响乙方顺利开展协调工作的问题。4.2乙方的权利与义务:4.2.1有权按照本合同约定收取协调管理费。4.2.2应按照本合同第一条约定的范围、标准和要求,勤勉、专业地提供协调管理服务,确保服务质量。4.2.3应配备具备相应经验和能力的专业人员执行本合同项下的服务,并根据需要及时进行人员调整。4.2.4应建立有效的沟通机制,确保与甲方及其他相关方的沟通及时、有效。4.2.5应定期向甲方提交服务工作报告,并随时接受甲方的询问和沟通。4.2.6应妥善保管在服务过程中接触到的甲方的商业秘密和项目信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。4.2.7应遵守国家法律法规及行业规范,维护甲方的合法权益。4.2.8应配合甲方完成项目竣工验收相关的协调工作。4.2.9在服务过程中,应主动遵守项目现场的安全管理规定,确保自身安全。第五条服务标准与考核5.1乙方提供的服务应达到专业、高效、公正的要求,确保项目各参与方之间的沟通顺畅,接口清晰,问题得到及时协调解决。5.2甲方将根据项目实际情况,对乙方的服务质量进行日常观察和评估。如乙方服务未达到约定标准,甲方有权要求乙方限期整改;逾期未整改或整改效果不明显的,甲方有权根据情况采取扣减相应服务费(最高不超过当期应付金额的____%)等措施。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息以及本项目的相关资料(包括但不限于项目计划、预算、图纸、会议纪要、往来函件等)承担保密义务。6.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息,但法律法规另有规定或有权机关要求的除外。6.3本保密义务不因本合同的终止而失效,持续有效期限为本合同终止后____年。第七条知识产权7.1乙方在履行本合同过程中为甲方专门产生的服务报告、分析结论、建议方案等成果的知识产权归甲方所有。7.2乙方在履行本合同过程中使用甲方提供的资料不视为侵犯甲方知识产权。7.3除非本合同另有约定,双方各自所有或独立开发的知识产权仍归各自所有。第八条违约责任8.1若甲方未能按本合同第三条约定支付服务费,除承担第3.5条约定的责任外,还应承担相应的违约责任。8.2若乙方未能按本合同第一条约定的范围和质量标准提供服务,经甲方书面指出后仍未能及时纠正,或因乙方服务失误给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额不超过甲方因此遭受的直接损失。8.3若乙方泄露甲方商业秘密或违反保密义务,应赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括直接损失和间接损失。8.4任何一方违反本合同其他约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。第九条不可抗力9.1若发生地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的,受影响方应在不可抗力事件发生后____日内书面通知对方,并提供相关证明文件。9.2因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,双方应根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,可变更或解除合同。已发生的费用结算应按实际提供的服务量比例进行。第十条合同解除与终止10.1经双方协商一致,可以书面形式解除本合同。10.2发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方解除本合同:(a)一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后____日内仍未纠正的;(b)乙方丧失履行合同能力或其行为表明其可能无法履行合同主要义务的;(c)甲方无正当理由长期拖欠服务费,导致乙方无法继续履行的。10.3本合同期限届满,或本项目已按批准文件完成并交付使用,本合同自然终止。10.4合同解除或终止后,双方应妥善处理善后事宜,包括服务资料移交、费用结算、保密义务的继续履行等。第十一条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。第十二条法律适用与通知12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2双方在本合同履行过程中发生的任何通知或通讯,均应采用书面形式,并按本合同首页所列地址或双方后续书面变更的地址送达。以快递方式送达的,签收日视为送达日;以邮寄方式送达的,寄出后____日视为送达日。第十三条其他13.1本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。13.2本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3本合同任何条款的修改,均须经双
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