建设项目施工合同索赔处理协议

建设项目施工合同索赔处理协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签署：索赔方（以下简称“甲方”）：名称：________________________法定代表人/授权代表：________________________地址：________________________联系方式：________________________被索赔方（以下简称“乙方”）：名称：________________________法定代表人/授权代表：________________________地址：________________________联系方式：________________________鉴于双方已签订《建设项目施工合同》（以下简称“主合同”），并依据主合同履行过程中发生的索赔事宜，为明确索赔处理的原则、程序和责任，经友好协商，达成如下协议：第一条适用范围与依据1.1本协议适用于主合同项下由索赔方向被索赔方提出的，涉及工程费用、工期延误、质量问题、额外成本等一切根据主合同及相关法律法规可提出的索赔事项。1.2索赔处理的依据包括但不限于主合同及其所有附件、补充协议、国家及地方现行的法律、法规、规章、工程建设标准、规范，以及双方确认的工程事实、证据材料。第二条术语定义除非本协议另有约定或根据上下文可以明确解释，下列术语具有以下含义：索赔方：指根据本协议向被索赔方提出索赔申请的合同一方。被索赔方：指根据本协议收到索赔申请并负责处理的合同一方。索赔：指索赔方根据主合同约定或法律法规，因被索赔方的原因而遭受损失或权利受损，要求被索赔方承担相应责任（如支付额外费用、延长工期等）的一种主张。索赔事件：指引起索赔发生的具体事项或行为。索赔通知：指索赔方按照本协议约定，向被索赔方发出的正式书面索赔意向或索赔申请。证据：指能够证明索赔事件发生、损失程度、责任归属等的客观材料。索赔报告：指索赔方在索赔事件发生后，按照本协议要求编制的，详细阐述索赔理由、依据、计算过程和证明材料的正式文件。工期延误：指因非承包商原因导致工程进度晚于主合同约定的开工日期或进度计划。额外成本：指因非承包商原因发生的，应由被索赔方承担的、超出主合同原定价格的额外费用。协商：指索赔方与被索赔方就索赔事项进行沟通、协商，试图达成一致解决方案的过程。确认：指被索赔方对索赔通知或索赔报告中部分或全部内容的承认，或对处理意向的表示。分包商索赔：指分包商根据分包合同向承包商提出的索赔，承包商再根据主合同向业主提出的索赔；或反之。第三条索赔提出与通知3.1索赔意向通知：索赔方应在知道或应当知道索赔事件发生之日起28日内，向被索赔方发出书面索赔意向通知。意向通知应简明扼要地说明索赔事件的基本情况、可能产生的初步影响以及索赔的初步意向。发出意向通知是启动索赔程序的前提。3.2索赔报告：索赔方应在发出索赔意向通知后28日内，向被索赔方提交正式的索赔报告。索赔报告应包括索赔事由概述、索赔事件发生的时间地点原因、索赔依据、详细事实描述、证明证据材料清单及附件、索赔的详细计算过程和结果（如涉及）、索赔要求的明确说明。如有需要，应在收到被索赔方要求补充资料或说明的书面通知后28日内补充提交。3.3时效性：所有索赔通知和报告的提交均应在主合同约定的索赔有效期内进行。本协议可对特定类型的索赔设定更严格的内部通知时限。第四条索赔处理程序4.1接收与确认：被索赔方在收到索赔报告后14日内进行初步审查，并向索赔方发出接收确认函。如有疑问，应在确认函中提出，并要求索赔方在限期内澄清。4.2证据审核：被索赔方有权要求索赔方提供索赔报告所依据的全部证据材料。索赔方应在限期内提供。被索赔方对证据的真实性、合法性、关联性进行审核。4.3调查与评估：被索赔方应在收到完整索赔报告及证据后28日内，进行深入调查和评估，判断索赔事件的真实性、原因（是否属于合同规定的可索赔事件）、责任归属（是否由被索赔方承担）、索赔要求的合理性。被索赔方可根据需要，要求索赔方进一步提供资料、组织现场查勘或进行会议讨论。4.4初步处理意见：被索赔方应在收到完整索赔资料并完成评估后28日内，向索赔方发出书面初步处理意见，内容包括对索赔事件事实的认定、对责任的分析、对索赔要求的批准、部分批准或不批准的决定及理由。如不批准或部分批准，可能提出的反索赔意向。4.5反索赔：如果被索赔方认为索赔方也存在违约或过错行为，导致被索赔方遭受损失，被索赔方可以在处理索赔的任何阶段提出反索赔，并按照本协议规定的程序处理。第五条协商与确认5.1协商：双方在处理索赔过程中，可以随时进行口头或书面的协商，尝试达成双方都能接受的解决方案。5.2中间确认：对于索赔处理过程中的阶段性成果或部分解决方案，双方可以通过书面备忘录等形式进行确认，作为最终结算的依据之一。5.3最终确认：对于索赔处理的最终结果，双方应签署正式的书面确认文件。第六条索赔决定的作出与通知6.1最终决定：被索赔方在完成评估后，应基于事实、合同和证据，作出最终索赔处理决定。6.2决定通知：被索赔方应在作出最终决定后14日内，向索赔方发出书面最终决定通知，明确最终批准或不批准的索赔金额、延长的工期天数，以及（如有）反索赔的处理结果。第七条争议解决7.1友好解决：本协议首先鼓励双方通过友好协商的方式解决索赔争议。7.2争议触发：如果双方在规定的期限内未能通过协商达成一致，或对被索赔方发出的最终决定通知不服，争议进入后续解决阶段。7.3争议解决方式：双方应按照主合同约定的争议解决方式处理（如下：*提交[指定调解机构，如建设行政主管部门、行业协会或第三方调解机构]进行调解。*提交[指定仲裁委员会，如中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或地方仲裁委员会]按照仲裁规则进行仲裁。*向有管辖权的人民法院提起诉讼）。第八条费用承担8.1索赔处理费用：在索赔处理过程中产生的合理费用（如咨询费、评估费、差旅费等），由败诉方承担/实际发生，由提出方承担，对方认可部分/双方根据实际发生情况协商确定。8.2反索赔费用：反索赔的举证和处理费用，由提出反索赔的一方承担，如反索赔胜诉，相关费用可从对方应支付的索赔款项中抵扣。第九条协议的生效、变更与终止9.1生效：本协议作为主合同不可分割的一部分，与主合同同时生效。其效力优先于主合同中关于索赔处理的个别条款，但不得与主合同的其他核心条款（如合同主体、标的物等）相抵触。9.2变更：对本协议内容的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。9.3终止：当主合同履行完毕、终止或解除时，本协议的处理功能即告完成。但关于已发生但尚未最终处理的索赔事项，应按照主合同约定和本协议程序继续处理，直至最终解决或主合同争议解决机制启动。第十条其他10.1通知：与索赔相关的所有通知、文件等，均应以书面形式，按照主合同约定的地址或本协议特别指定的地址送达。10.2保密：双方对于在索赔处理过程中获悉的对方商业秘密或敏感信息，应予以保密，除非法律规定或主合同约定必须披露。10.3独立合同：本协议虽为主合同的附属协议，但其在索赔处理程序上的约定具有相对独立性，除非与主合同存在明显冲突。10.4适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方已仔细阅读并完全理解本协议的所有条款，并自愿据此订立本协议，以资共同遵守。索赔方（盖章）：________________________法定代