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文档简介

PAGE××有机肥有限公司办公室职责第一章总则第一条为规范办公室工作，发挥办公室综合协调和服务保障作用，提高办事效率，制定本制度。第二条本制度依据国家有关法律法规及公司章程制定。第三条本制度适用于公司办公室及所属各岗位。第四条办公室坚决服从总经理的统一指挥，认真执行工作指令，一切工作行为向总经理负责。第二章岗位职责第五条办公室主任负责办公室全面工作，协助总经理做好综合协调和日常接待事宜，统筹安排部门内部分工。第六条文员负责公司各项文档的登记、传达、归档，负责公司年度综合性资料的汇总上报，协调各部门之间的业务关系，掌握公司主要活动情况。第七条前台负责接待来访人员，负责信件收发、报刊订阅与分发，接听并转接公司电话。第八条办公室全体人员严格遵守公司规章制度，认真履行工作职责，协助总经理处理日常事务，负责公司对外宣传等活动。第三章会议管理流程第九条根据公司领导意见，办公室负责召集公司办公会议和其他会议，提前通知会议时间、地点和议题。第十条办公室负责做好会议记录，会议记录应客观、完整，会后及时整理成会议纪要。第十一条会议纪要和记录应及时归档，议定事项由办公室跟踪督办，相关部门按要求反馈办理结果。会议记录见表1。第四章公文处理流程第十二条公司来文、发文统一由办公室登记，按程序呈送批阅后转相关部门办理。第十三条发文由拟稿部门起草，办公室核稿，按审批权限签批后编号印发。第十四条公文办理完毕后，由办公室按档案管理要求及时整理归档。第五章印鉴使用审批第十五条公司印鉴由办公室指定专人保管，印鉴使用须履行审批手续。第十六条用印前由用印人填写用印申请，经部门负责人审核、总经理或其授权人审批后方可用印。用印申请见表2。第十七条保管人应核对审批手续是否齐全，手续不全的不得用印，并做好用印登记。第六章办公用品管理第十八条办公用品由办公室统一采购、登记和发放，各部门按需申领。第十九条办公室建立办公用品台账，做到账物相符，定期盘点，节约使用。第七章考核第二十条办公室人员由办公室主任按岗位职责进行日常考核，考核结果与绩效挂钩。第二十一条对文档归档不及时、印鉴管理混乱、会议记录失实造成不良后果的，视情节轻重给予批评教育或扣减绩效；情节严重的，按公司有关规定处理。第八章附则第二十二条本制度由公司办公室负责解释。第二十三条本制度自××年×月×日起施行。表1会议记录表会议名称时间地点主持人参会人员会议主要

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