XX物流企业公司车辆管理规章制度

——公司车辆管理规章制度一、目的为进一步完善公司内部管理制度，规范公司车辆使用、调度、维保、费用及人员管理，提升车辆使用效率，强化驾驶员岗位责任心与安全意识，保障公务用车安全、合规、高效运行，结合公司实际经营情况，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于归属本公司名下所有公务车辆，以及公司租赁、员工自备参与公司公务运营的车辆，所有车辆管理人员、驾驶员、用车人员均须严格遵照执行。三、用车管理规定1、车辆专人专管制度公司所有车辆实行专车、专人、专管责任制。车辆责任人全权负责车辆使用安全、日常维护、定期保养、故障排查与维修申报工作。车辆仅限专职驾驶员驾驶，未经分管负责人或总经理批准，严禁私自将车辆交由他人驾驶、转借他人使用。2、部门管理职责划分储运部门车辆分管负责人负责车辆分配、手续交接、日常使用监管、车辆费用审核等工作。公司办公室负责车辆保险办理、档案管理、费用统计，并参与突发交通事故的对接与处理。3、出车登记管理驾驶员每次出车前，必须如实、完整填写《出车记录表》，详细登记出车时间、事由、目的地、里程、用车人等信息，作为月底车辆里程、油耗、费用核算的依据，严禁漏填、虚填、补填。4、车辆过夜及节假日管理公司所有公务车辆严禁在外过夜停放。周末、节假日期间，除经总经理专项批准的公务用车外，一律禁止私自动用公车，所有车辆统一回公司指定位置停放封存。5、出差用车报备管理业务专用车辆外出差前，车辆专管人员须将出差行程、计划、时长提前报备车辆分管负责人备案。出差返回公司后，严格按照公司车辆停放、登记制度执行管理。6、出车前车况确认用车人员、驾驶员出车前必须仔细检查车辆外观、车身擦刮、设备完好、安全状态等情况，提前排查车况问题，并与当班车辆分管负责人确认车况，明确责任划分，避免事后责任纠纷。7、公车私用管控未经总经理书面或口头批准，严禁任何人员私自使用公司公车、租赁车辆办理私人事务。凡公车私用产生的违章、事故、损坏、经济损失，全部由当事驾驶员自行承担，公司将依法追究其责任，并追偿公司财产损失。8、车辆异动管理车辆外借、调换使用、报废处置、权属变更等事项，必须由车辆分管负责人上报总经理审批，批准后方可执行，任何人不得私自处置、调换、外借公司车辆。9、事故责任界定因公车私用、违规驾驶、私自用车引发的一切交通事故、违章处罚、车辆损坏、经济损失，全部由当事人自行承担，公司不承担任何责任，并依规追责追偿。10、车辆档案台账管理（1）车辆档案包含：车辆档案表、年检行驶证复印件、交强险及商业保险单、机动车登记证书、车辆备用钥匙、购车发票复印件、车辆购置税完税证明复印件等全套资料。（2）车辆全套档案由公司办公室统一归档保管，文员建立一车一档电子及纸质台账，详细登记保险到期、年检到期、二级保养到期时间，提前提醒、督办办理，确保车辆全年合规有效。过期档案资料统一留存归档，保存期限不少于一年。（3）行驶证原件由当班驾驶员随车保管，确保行车合规备查。11、车辆加油管理（1）公司车辆统一在指定合作加油站加油。行车途中确需在非指定站点应急加油的，必须提前上报车辆分管负责人批准，方可加油。（2）加油前需在办公室领取公司专用加油凭证，由文员规范填写加油信息。加油完成后，驾驶员及时上交加油存根联，统一核对结算。（3）加油凭证与车牌号一一对应，严禁一车领票、他车使用，严禁私用、套现。（4）每月底由办公室统计各车辆行驶里程、油耗数据，进行数据分析、费用核算，规范管控车辆运营成本。四、司机工作守则1、驾驶员必须严格遵守《道路交通安全法》及道路交通管理相关规定，严守行车纪律，严禁酒后驾驶、疲劳驾驶、超速违章，违规造成的罚款、事故、损失全部由个人承担。2、驾驶员坚守岗位、服从调度、随叫随到，常态化做好车辆“勤检查、勤保养、勤擦洗”，保持车况良好、车容整洁。3、严格执行专人专车制度，未经公司领导批准，严禁将车辆转交他人驾驶，违规转借引发的一切后果由当班驾驶员全权承担。4、严格落实出车前全项检查制度，确保车辆状态合格、安全出车，重点检查以下项目：（1）冷却水、燃油、机油液位是否达标，按需补充；（2）转向系统、制动装置各连接部位牢固、可靠；（3）轮胎气压、轮胎状态符合安全行驶标准；（4）轮胎、半轴、传动轴、钢板弹簧、全车螺栓螺母紧固完好；（5）灯光、信号、喇叭、雨刮器工作正常；（6）手刹、脚刹、离合器工作灵敏、稳定、有效。五、费用报销管理1、车辆常规油料费用由公司指定加油站统一记账、统一结算，不单独报销。2、外出应急购油、车辆维修保养，经部门主管批准后，凭正规发票实报实销。3、车辆维修必须提前填写《车辆保修申请单》，注明行驶里程、故障情况，经主管审核批准后方可送修；日常洗车、打蜡、保养等事项需提前报备主管。4、驾驶员可自行修复的小型故障，凭配件采购发票报销材料费用。5、因车辆证件、设备故障、货物合规尺寸重量等客观原因产生的违章罚款，由公司全额报销。6、因驾驶员个人违规操作、违章驾驶造成的罚款、扣分、损失，一律不予报销，由个人自行承担。因公出车、公务作业造成的车辆损伤，维修费用由公司统一报销。六、租用员工车辆管理制度1、员工自备车辆参与公司公务运营的补贴标准，以公司总经理正式批复文件为准。2、自备车辆除公司定额运营补贴外，车辆年检、保险、日常检修、维保等全部费用由车辆