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文档简介
售后服务满意度调查问卷模板尊敬的用户:您好!为进一步提升我们的售后服务质量,优化用户售后体验,我们特开展本次售后服务满意度调查,本次调查所有数据仅用于服务质量改进,不会泄露您的任何个人信息,也不会用于任何商业推销,完成问卷大约需要3-5分钟,感谢您的支持与配合。第一部分基础信息调研请您根据实际情况填写以下信息,所有信息仅用于调研分析:1.您本次享受售后服务对应的产品/服务类型是?□实物商品-消费电子类(手机、电脑、数码配件、家电等)□实物商品-家居家具类(家具、家纺、厨具、家居装饰等)□实物商品-服装鞋帽类(服装、鞋靴、箱包、配饰等)□实物商品-食品生鲜类(预包装食品、新鲜果蔬、肉禽水产等)□实物商品-母婴用品类(奶粉、纸尿裤、婴童服饰、玩具等)□实物商品-美妆个护类(护肤品、化妆品、洗护用品等)□实物商品-汽车及零配件类(整车、汽车配件、汽车用品等)□实物商品-其他(请注明______)□服务类-本地生活服务(餐饮、住宿、美容美发、家政等)□服务类-教育培训服务(学历教育、职业培训、兴趣培训等)□服务类-医疗健康服务(体检、诊疗、养生保健等)□服务类-金融服务(银行、保险、理财、支付等)□服务类-互联网信息服务(软件服务、会员服务、云服务等)□服务类-商务服务(物流、咨询、广告、租赁等)□服务类-其他(请注明______)2.您购买对应产品/服务的渠道是?□线上渠道-品牌官方网站/APP□线上渠道-天猫、京东、拼多多等第三方综合电商平台□线上渠道-抖音、快手、视频号等内容/直播电商平台□线上渠道-微信公众号/小程序、企业微信等私域渠道□线上渠道-其他线上渠道(请注明______)□线下渠道-品牌官方直营店□线下渠道-品牌授权经销商/加盟店/线下门店□线下渠道-商超、百货、卖场等零售场所□线下渠道-其他线下渠道(请注明______)3.您购买对应产品/服务的时间是?□3个月以内□3个月-6个月□6个月-1年□1年-3年□3年以上4.本次为您提供售后服务的对接人员类型是?□线上智能客服(机器人客服)□线上人工客服□线下门店售后专员/导购□上门服务工程师/技术员□400热线电话客服□其他(请注明______)5.您的年龄段是?□18岁以下□18-25岁□26-35岁□36-45岁□46-55岁□55岁以上6.您的性别是?□男□女□不愿透露第二部分核心服务满意度测评本部分所有问题,请您根据本次售后体验选择最符合您感受的选项,选项说明:1分=非常不满意,2分=不满意,3分=一般,4分=满意,5分=非常满意,未涉及对应项目请选择“不适用”即可。维度1:售后申请接入体验满意度1.您提交售后申请的渠道便捷程度(可一键找到入口、无需跳转多个冗余页面)()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用2.您提交售后申请后,客服给到您的首次响应速度符合您的预期吗?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用3.对接客服对您反馈问题、个人及订单信息的记录准确性如何?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用4.售后申请提交环节整体流程的简洁程度如何,无多余填写项、无步骤冗余?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用5.您对售后接入环节的整体满意度打分为?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用维度2:售后服务人员服务表现满意度1.对接您的售后服务人员,服务态度(礼貌程度、耐心程度)如何?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用2.服务人员是否主动告知您售后进度的查询方式和渠道?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用3.服务人员是否准确理解您反馈的售后问题,未要求您反复重复描述问题?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用4.服务人员是否主动向您讲解售后全流程的各个节点、所需时间和注意事项?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用5.遇到超出服务人员权限的问题时,服务人员是否主动帮您对接跟进,未出现推诿、让您自行联系其他部门的情况?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用6.如果您申请的是上门服务,服务人员是否按约定时间准时到达?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用7.上门服务过程中,服务人员是否做到了规范服务(穿戴工服、出示工牌、遵守防疫要求等),完工后主动清洁整理现场?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用8.服务人员的专业能力(对产品功能、故障原因、售后政策的熟悉程度)如何?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用9.服务人员是否主动站在用户角度为您解决问题,而非刻意强调规则拒绝您的合理诉求?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用10.您对售后服务人员的整体服务表现满意度打分为?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用维度3:售后问题解决结果满意度1.最终给到您的售后解决方案,是否满足您的核心诉求?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用2.您反馈的售后问题最终得到解决的彻底性如何,未出现解决后短时间内再次出现同类问题的情况?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用3.从您提交售后申请到问题最终解决,整体耗时是否符合您的预期?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用4.如果您的售后问题涉及产品维修,维修完成后产品的使用性能是否恢复到正常合格标准?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用5.如果您的售后问题涉及退换货,退换货流程是否顺畅,您是否顺利收到对应退款/全新商品?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用6.如果您的售后问题涉及补发配件/补寄商品,补发的商品/配件是否型号正确、外观完好,未出现发错、发漏、损坏的情况?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用7.如果您的售后问题涉及部分退款、补偿,对应补偿/退款是否按约定时间到账?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用8.您对本次售后问题解决结果的整体满意度打分为?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用维度4:售后政策与收费透明度满意度1.我们对外公示的售后政策(保修期限、保修范围、退换货规则、免责条款等)是否清晰易懂,没有模糊表述?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用2.服务人员为您解释的售后政策内容是否清晰准确,前后一致,没有出现模糊误导、前后说法不一的情况?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用3.本次售后服务过程中,服务人员是否严格按照公示的售后政策执行,未私自放宽或缩小售后保障范围?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用4.如果本次售后服务涉及收费,所有收费项目、收费标准是否提前向您明确说明,征得您同意后才执行收费?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用5.本次售后收费标准是否符合公示价格,不存在乱收费、多收费的情况,您对收费规范性如何评价?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用6.收费完成后,对应票据、收费凭证是否按要求提供给您?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用7.超出免费保修范围的售后项目,您对收费标准的合理性如何评价?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用8.您对售后政策执行与收费透明度的整体满意度打分为?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用维度5:售后配套流程体验满意度1.如果本次售后涉及您寄回商品,上门取件/自行寄回环节的便捷程度如何?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用2.寄回商品的运费承担规则是否清晰,运费是否按约定赔付/返还给您?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用3.如果我们需要给您寄回维修好的商品/补发新品,物流运输速度和送达时商品的完好度您是否满意?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用4.售后问题解决完成后,是否给到您清晰的售后延保承诺(如维修后保修3个月),且承诺已兑现?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用5.售后问题解决后,服务人员是否主动告知您后续产品使用的注意事项,帮助您避免同类问题再次发生?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用6.如果您需要留存售后处理记录,获取售后处理凭证的渠道是否畅通便捷?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用7.您对售后配套流程的整体体验满意度打分为?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用维度6:售后跟进与异议处理满意度1.售后问题处理过程中,工作人员是否按约定进度同步更新处理情况给您?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用2.当处理进度超出约定时间时,工作人员是否主动提前告知您原因和新的预计完成时间?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用3.售后问题解决完成后,是否对您进行了合理回访,未出现过度骚扰、多次重复回访的情况?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用4.如果你对初次处理结果有异议,反馈异议的渠道是否畅通,处理异议的效率您是否满意?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用5.处理异议的工作人员是否重视您的诉求,给出的异议处理结果您是否认可?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用6.您对售后跟进与异议处理服务的整体满意度打分为?()A1分B2分C3分D4分E5分F不适用第三部分品牌感知与行为意愿调研1.经历本次售后服务后,您对我们品牌的整体印象发生了什么变化?()A比之前好很多B比之前好一点C没有变化D比之前差一点E比之前差很多2.未来如果您有同类产品/服务的购买需求,您再次选择我们品牌的可能性有多大?()A1分(完全不可能)B2分(不太可能)C3分(不一定)D4分(比较可能)E5分(非常可能)3.您愿意向身边有同类产品/服务需求的亲朋好友推荐我们品牌吗?()A1分(完全不愿意)B2分(不太愿意)C3分(无所谓)D4分(比较愿意)E5分(非常愿意)4.您之前有没有体验过我们品牌的其他售后服务?()A这是第一次B有1-2次C有3-5次D有5次以上5.和您之前体验过的同行业其他品牌售后服务相比,您觉得我们的售后服务处于什么水平?()A远低于行业平均水平B略低于行业平均水平C和行业平均水平差不多D略高于行业平均水平E远高于行业平均水平第四部分开放性意见征集1.本次售后服务过程中,您觉得最让您满意的环节或细节是什么?____2.您觉得我们的售后服务在哪些方面最需要改进?____3.对于提升我们的售后服务质量,优化用户售后体验,您还有哪些其他的意见或建议?____问卷模板使用及数据统计规范本模板为全行业通用型售后服务满意度调查问卷模板,可根据不同业务特性调整优化,具体使用规范如下:一、模板调整规则1.行业适配调整:如果您是纯线上服务类企业(如互联网会员、线上教育),可删除上门服务、物流寄递相关问题,增加线上服务稳定性、账号问题处理等针对性问题;如果您是汽车、大家电等依赖上门服务的行业,可增加“服务人员是否提前1天确认上门时间”“是否额外收取未公示的上门费”等问题,提升上门服务维度的调研颗粒度;如果您是食品生鲜类快消行业,可重点细化退换货、退款时效相关问题,简化维修、延保相关问题。2.投放渠道调整:本模板可适配线上投放(短信跳转、公众号推送、订单页弹窗、售后完成页推送)和线下投放(门店纸质问卷、上门后扫码填写),线上投放可设置逻辑跳转,用户选择“不涉及收费”可直接跳过收费相关问题,缩短填写时间,提升有效回收率;线下投放可提前删除不适用的问题,简化问卷长度,降低填写门槛。3.样本量要求:为保证调研数据的准确性,单次调研的有效样本量不得低于100份,若按用户群体分层调研,每个细分分层的有效样本量不得低于30份,样本量不足会导致数据偏差,无法真实反映企业的服务质量水平。二、满意度数据计算规则本问卷采用行业通用的5级李克特量表法计算满意度得分,数据准确可信,计算方式如下:1.单个问题得分计算:单个问题的平均得分=(Σ(选择对应分值的用户数×对应分值))÷(有效作答用户数,不包含选择“不适用”的用户),得分区间为1-5分。2.维度得分计算:每个维度的平均得分=该维度下所有单个问题平均得分的算术平均值,本模板共设置6个核心维度,对应问题数量分别为:售后接入体验5题、服务人员表现10题、问题解决结果8题、政策与收费8题、配套流程7题、跟进与异议处理6题,调整问题后可按实际数量重新计算。3.整体售后服务满意度得分计算:整体满意度得分采用加权平均法计算,行业通用权重参考标准为:售后问题解决结果(权重30%)>服务人员表现(权重20%)>售后政策与收费(权重15%)>售后接入体验(权重12%)>售后配套流程(权重12%)>跟进与异议处理(权重11%),使用方可根据自身业务重心调整权重,比如新品牌可提升服务人员表现的权重,成熟品牌可提升问题解决结果的权重。4.服务质量分级标准:计算得到整体得分后,可按以下标准划分服务质量等级:4.5分以上:售后服务质量优秀,用户满意度极高,核心优势明显,仅需优化细节即可4.0-4.4分:售后服务质量良好,用户满意度较高,存在少量可改进的非核心环节3.5-3.9分:售后服务质量中等,用户满意度一般,存在多个需要改进的核心环节3.0-3.4分:售后服务质量较差,用户满意度较低,核心服务流程存在系统性问题,需要全面整改3.0分以下:售后服务质量很差,用户不满情绪严重,已经对品牌口碑造成较大负面影响,需要立即重构售后服务体系5.净推荐值(NPS)计算:本问卷的推荐意愿问题可直接用于计算品牌净推荐值,计算方式为:NPS=(推荐者占比-贬损者占比)×100,其中推荐
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