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文档简介

——采购经理岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称:采购经理隶属部门:装饰公司 采购部直接上级:装饰公司总经理本职工作:全面负责装饰公司工程项目所需原材料、设备、消耗物资的采购、供应商管理、仓储管控工作,保障各项目物资及时供应,保障公司正常运营;做好成本管控,合理优化库存,降低采购与仓储成本。二、工作内容及工作目标1、统筹物资出入库台账管理,组织开展仓库实物盘点,做到账实相符,台账记录完整、准确,保证每一笔物资出入有据可查。2、严格执行公司采购计划,规范采购流程,所有物资报销入账必须凭入库单、领用单等完整手续,杜绝手续不全报销入账。3、严格把控材料物资质量,主动联合项目部、质检相关部门共同完成进场材料验收,对材料规格、质量、数量进行核验,不合格物资严禁入库投入使用。4、负责库房环境管理,保持仓库内部干净整洁;物资按类别、批次有序分区码放,完善物料标识卡,做到标识清晰,便于查找、盘点、领用。5、落实仓库防火、防盗、防潮、防腐各项安全保管措施,妥善保管库存物资,做好防护,保障库存物资质量完好。6、严格执行物资领用、发放审批流程,手续不全不予发放物资,规范物资出库管理,防范物资流失。7、对项目高频常备物资做好库存监控,库存出现不足、短缺情况及时向使用部门及主管领导预警反馈,保障常备物资随用随取,满足施工需求。8、建立价格比对机制,每月收集三家及以上供应商同规格材料报价,整理比价资料上报,为公司采购决策提供参考依据。9、油漆、化工等需要特殊条件保管的物资,严格按照储存要求分类存放管理,落实专项防护措施,确保物资性能完好,可以正常投入使用。18、定期开展库存物资巡检,对需要保养维护的设备、材料按时开展保养维护,防止物资锈蚀、变质、损坏,保障物资质量。19、保持与各施工现场、项目部常态化沟通对接,掌握项目进度与材料需求,合理统筹采购、供货节奏,保障工程施工进度不受物资供应影响。20、做好供应商开发、考察、维护工作,管理供应商资源库,做好询价、议价、采购合同初审工作,做好采购全流程风险防控。21、积极协同财务部、项目部、经营部、仓库等部门开展跨部门配合工作。22、完成上级领导交办的其他临时性工作任务。三、岗位管理权限1、物资采购的询价、比价、供应商初选建议权;2、入库物资初步验收权,不合格材料退回建议权;3、仓库物资领用、发放审核权,仓库内部人员工作安排、日常考核建议权;4、库存异常、材料短缺、质量问题上报与处置建议权。四、工作协作关系内部协作:总经理、财务部、项目部、经营部、仓库管理员等各部门岗位;外部协作:各类材料供应商、设备厂家、物流服务商。五、任职资格1、学历专业:建筑装饰、工程管理、供应链相关专业优先,大专及以上学历;2、工作经验:2年以上装饰装修行业现场相关工作经验,熟悉装饰全流程施工工艺;具备大型装饰工程项目物资采购或材料管理经验优先;3、专业能力:熟悉各类装饰主材、辅材、设备性能参数、市场行情;具备比价议价、成本意识,掌握仓储台账管理;能读懂施工图纸,理解项目材料需求;4、综合素质:工作严谨细致,廉洁自律,原则性强,沟通协调能力良好,具备风险意识,能够多项目并行统筹物资供应。六、岗位职

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