2025年《档案数字化管理》知识考试题库及答案解析

2025年《档案数字化管理》知识考试题库及答案解析一、单项选择题（每题1分，共20分）1.依据2024年国家档案局修订印发的《档案数字化外包安全管理规范》，档案数字化加工场所应当配备与档案原件存放数量匹配的防火、防盗、防潮等设施，其中视频监控录像的保存时长不得少于（）A.30天B.90天C.180天D.365天【答案】C【解析】2024版《档案数字化外包安全管理规范》第5.3条明确要求，加工场所需实现视频监控无死角全覆盖，监控录像保存时长不得少于180天，严禁擅自删改、泄露监控记录，保障档案实体和信息全流程可追溯。2.按照《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017，2024年局部修订）要求，普通A4幅面纸质文书档案扫描的默认分辨率应当设置为（），特殊幅面或字迹清晰度较差的档案可适当提高参数A.200dpiB.300dpiC.400dpiD.600dpi【答案】B【解析】300dpi是保障OCR识别效果和打印还原精度的基础参数，其中珍贵档案、手写档案、幅面小于A4的票据类档案可采用600dpi分辨率扫描，大幅面档案可根据实际清晰度要求调整为200-300dpi，但不得低于200dpi。3.档案数字化加工过程中，开展全文OCR识别时，对近现代印刷体文书档案的文本识别准确率应当不低于（），方可通过质量验收A.90%B.95%C.98%D.99%【答案】D【解析】根据《纸质档案数字化成果质量要求》（DA/T89-2023）规定，印刷体档案OCR识别准确率不得低于99%，手写体档案识别准确率不得低于95%，识别结果应当建立文本与图像页的坐标映射关系，支持全文检索定位。4.纸质档案数字化加工的标准流程排序，下列选项正确的是（）A.档案出库→前处理→扫描→图像处理→目录建库→数据挂接→质量检验→验收归档→档案归还B.档案出库→扫描→前处理→图像处理→目录建库→数据挂接→质量检验→验收归档→档案归还C.档案出库→前处理→扫描→目录建库→图像处理→数据挂接→质量检验→验收归档→档案归还D.档案出库→前处理→扫描→图像处理→数据挂接→目录建库→质量检验→验收归档→档案归还【答案】A【解析】前处理需在扫描前完成拆卷、抚平、页码核对、去除装订金属物等工作，必须前置开展；图像处理完成后需依托规范的目录数据开展图像与目录项的挂接，顺序颠倒会导致挂接错误率大幅上升。5.涉密档案开展数字化加工时，下列做法符合规范要求的是（）A.委托具有涉密信息系统集成资质（档案数字化类）的单位开展加工，加工场所设置在符合保密要求的独立区域B.因加工效率需要，将涉密档案临时带出指定加工场所进行高速扫描C.加工用计算机接入单位内部非涉密办公网络，方便数据传输D.为降低存储成本，将加工完成的涉密数字化成果存储在公共云服务器【答案】A【解析】涉密档案数字化严禁委托无相应资质的机构承担，加工全过程必须在符合保密要求的封闭区域内完成，加工设备严禁接入任何非涉密网络，数字化成果必须存储在符合国家保密要求的存储介质或涉密信息系统中，严禁使用公共云存储涉密数据。6.按照《数字档案长期保存格式要求》（DA/T97-2024），纸质档案扫描形成的数字图像长期保存格式应当优先选用（）A.JPEGB.PDF/AC.TIFF（不压缩）D.Word【答案】C【解析】不压缩的TIFF格式具备无损、格式稳定、支持多平台读取的特点，是纸质档案数字化图像长期保存的首选格式；JPEG为有损压缩格式不适合长期保存，PDF/A可作为利用格式存储，Word格式不属于长期保存版式格式。7.档案数字化成果完成目录与图像挂接后，挂接准确率应当达到（），方可进入验收环节A.95%B.98%C.99%D.100%【答案】D【解析】根据《机关档案数字化工作指南》（2024版）要求，数字化成果目录与对应图像的挂接必须实现100%准确，不存在错挂、漏挂、重复挂接问题，每幅图像的命名与目录档号保持一致。8.档案数字化成果存储备份应当遵循“三套备份、异质异地”要求，其中三套备份的载体组合正确的是（）A.一套在线存储在档案业务系统供日常利用、一套离线存储在档案部门本地库房、一套离线存储在异地灾备库房B.两套存储在云服务器、一套存储在本地硬盘C.三套均存储在同一库房的不同硬盘中D.一套供业务部门利用、两套存放在办公室文件柜【答案】A【解析】三套备份机制是保障数字档案安全的核心要求，严禁三套备份集中存放于同一物理区域或同一网络环境下，异地备份场所距离本地库房应当不少于100公里，具备防火、防洪、防地质灾害能力。9.当前档案数字化加工中应用人工智能技术开展辅助质检时，下列不属于AI技术典型应用场景的是（）A.自动检测扫描图像的偏斜度、黑边、清晰度问题B.自动校对目录著录项与档案原文内容的一致性C.自动判定档案开放审核结论并替代人工完成最终审批D.自动识别敏感信息、涉密内容并标注提示【答案】C【解析】人工智能技术可作为档案数字化质检、目录校对、敏感信息识别的辅助工具，但档案开放审核、密级判定等涉及法定效力的工作必须由具备相应资质的档案工作人员完成最终审核确认，不得完全由AI替代人工决策。10.档案数字化加工前办理档案实体出库交接时，交接双方必须共同核对的核心信息不包括（）A.档案全宗号、目录号、案卷号（件号）B.档案页数、份数、实体完好情况C.档案记载的内容密级D.档案形成时的撰稿人个人隐私信息【答案】D【解析】档案出库交接重点核对档号、数量、实体状态、密级等影响加工流程和安全的核心要素，撰稿人隐私信息不属于出库交接的核对范围，加工人员也不得擅自查阅与加工任务无关的档案内容。11.依据《档案数字化成果质量检验规范》，数字化图像的偏斜角度不得超过（），否则需重新处理A.1°B.3°C.5°D.10°【答案】A【解析】图像偏斜角度超过1°会影响阅读体验和OCR识别精度，处理过程中以图像版心为基准纠偏，不得出现内容裁切不全的问题。12.档案数字化成果验收环节，抽检比例不得低于全量成果的（），抽检覆盖范围需包含不同年度、不同全宗、不同加工环节产出的成果A.1%B.5%C.10%D.20%【答案】B【解析】5%的抽检比例是在兼顾验收效率和质量可靠性的基础上确定的行业通用标准，若抽检发现的差错率超过1%，需扩大抽检范围直至开展全量复检。13.按照《照片档案数字化规范》（DA/T65-2021）要求，传统胶片照片、冲印照片开展数字化扫描时，分辨率不得低于（），保障照片细节信息完整A.200dpiB.300dpiC.600dpiD.1200dpi【答案】C【解析】照片档案属于视觉类档案，细节信息价值高，600dpi的扫描分辨率可满足照片放大输出、长期保存的需求，对特别珍贵的老照片可适当提高至1200dpi。14.录音类档案开展数字化转换时，模拟信号转数字信号的采样率应当不低于（），量化位数不低于16bit，保证音频内容清晰A.22.05kHzB.44.1kHzC.48kHzD.96kHz【答案】B【解析】44.1kHz采样率是CD级音频的标准参数，可完整覆盖人耳可识别的音频频率范围，满足录音档案的长期保存和听辨需求。15.档案数字化加工中，为防止数字成果被非法篡改，需为每个数字文件生成唯一的校验值，下列属于我国商用密码管理部门认可的国密校验算法的是（）A.MD5B.SM3C.SHA-1D.CRC32【答案】B【解析】SM3是我国自主研发的密码杂凑算法，属于国密算法序列，具备抗碰撞性强、安全性高的特点，适合档案数字成果的完整性校验；MD5、SHA-1已被证明存在安全漏洞，CRC32仅用于数据传输差错校验，不具备防篡改能力。16.开展档案数字化工作时，应当优先安排数字化的档案类型不包括（）A.利用率高的民生类档案，如社保、婚姻、学籍档案B.实体纸张老化、脆化，存在损毁风险的珍贵档案C.永久保存、具有重要凭证价值的文书档案D.保管期限为10年、无长期利用需求的临时性事务文件【答案】D【解析】档案数字化应当坚持需求导向、价值优先原则，优先安排高利用价值、高损毁风险的档案，无长期保存价值的临时性文件无需投入资源开展数字化，避免造成成本浪费。17.档案数字化外包服务采购过程中，对供应商的资质审核要求不包括（）A.具备独立法人资格，无档案违法失信记录B.承担涉密档案数字化的，需取得对应等级的涉密信息系统集成资质（档案数字化类）C.具备稳定的加工团队、完善的质量管控和安全管理制度D.供应商的注册成立时间不得少于10年【答案】D【解析】国家相关规范未对供应商的注册时长作出硬性要求，重点审核其合规资质、安全管控能力、服务质量保障能力，近3年存在档案丢失、泄密、重大质量问题的供应商，无论成立时长多久，都不得纳入合作范围。18.数字化加工过程中，对于档案页面上的原有批注、印章、修改痕迹，下列处理方式正确的是（）A.为保持页面整洁，用图像处理软件将批注、印章擦除B.原样扫描保留，真实反映档案原貌，不得擅自修改图像内容C.如果批注内容与正文无关，就不予扫描D.将印章单独提取出来删除，避免影响正文识别【答案】B【解析】档案数字化必须遵循“保持原貌”原则，档案上的原有批注、印章、修改痕迹都是档案原始记录的组成部分，具有凭证和查考价值，严禁通过图像处理手段擅自删除、修改，确保数字副本与原件完全一致。19.档案数字化成果的“异质备份”是指（）A.将成果存储在不同品牌的硬盘中B.采用不同类型的存储载体，如磁盘阵列、蓝光光盘、磁带等分别存储备份C.将成果存放在不同城市的库房中D.将成果分别存储在系统服务器和云盘中【答案】B【解析】异质备份是指采用不同物理介质存储数字成果，避免单一存储介质技术淘汰、老化损坏导致数据丢失；异地备份是指将备份数据存放在不同物理位置的库房，C选项属于异地备份的范畴。20.下列关于档案数字化中个人信息保护的做法，错误的是（）A.数字化过程中采集的个人身份信息、隐私信息严格按照《个人信息保护法》要求管理，不得擅自泄露B.数字化成果开放利用时，对涉及个人隐私的信息按照规定做脱敏处理C.加工人员可以随意复制、传播档案中记载的个人隐私信息D.建立数字成果的权限管控机制，按照利用权限分级授权访问【答案】C【解析】档案数字化过程中接触到的个人隐私信息受法律保护，加工人员必须严格遵守保密规定，严禁擅自复制、传播、泄露个人信息，违者将承担相应法律责任。二、多项选择题（每题2分，共20分，多选、少选、错选均不得分）1.档案数字化前处理阶段，需要完成的工作内容包括（）A.对装订的纸质档案进行拆卷，去除金属装订物，避免扫描时损坏档案B.对页码错误、缺页、倒页的档案进行核对修正，标注页码顺序C.对破损、脆化、褶皱的档案开展修复、展平处理，保障扫描效果D.按照档案内容的重要程度，自行调整档案排列顺序E.区分不同幅面、不同密级的档案，分类制定扫描参数【答案】ABCE【解析】前处理阶段不得擅自调整档案原有的排列顺序、不得涂改档案内容，必须保持档案的原始整理体系，D选项错误。2.档案数字化加工场所应当落实的安全管理措施包括（）A.设置独立的出入门禁，严禁无关人员进入加工区域，进入人员不得携带私人存储介质、手机、拍照设备B.加工区域配备符合国家标准的消防器材，严禁吸烟、携带易燃易爆物品进入C.加工用计算机封闭USB等外接存储接口，确需接入存储介质的必须经过档案部门审批并登记D.加工过程中产生的废弃纸质打印件、测试页等必须统一收集、碎纸销毁，不得随意丢弃E.加工人员可在休息时间将档案带出加工区域查阅【答案】ABCD【解析】任何人员不得在未经审批的情况下将档案原件带出加工区域，E选项严重违反档案安全管理要求。3.纸质档案数字化成果的质量检验指标包括（）A.图像完整性：不存在漏扫、重扫、缺页情况，图像内容完整B.图像规范性：偏斜度不超过1°，无明显黑边、噪点、污痕，色彩还原准确C.目录准确性：目录著录项与档案原件内容一致，不存在错字、漏项D.挂接正确性：目录项与对应图像一一对应，无错挂、漏挂E.检索可用性：OCR识别文本可支持全文检索，定位准确【答案】ABCDE【解析】以上五项是《纸质档案数字化成果质量要求》明确规定的核心检验指标，任意一项不达标都不得通过验收。4.下列档案中，可暂不开展数字化加工的情形包括（）A.档案实体严重脆化、破损，经修复仍无法承受扫描操作，强行扫描会造成实体永久损毁的B.按照国家保密规定严禁复制、数字化的绝密级档案C.重复件、未履行归档手续的非正式文件D.保存期限为30年的长期档案，且纳入民生利用范围的E.已纳入数字档案馆建设计划的永久保存档案【答案】ABC【解析】纳入利用范围的长期档案、纳入建设计划的永久保存档案属于应当优先数字化的范畴，D、E选项不符合暂不数字化的情形。5.档案数字化加工过程中，应当同步采集的元数据包括（）A.档案档号、题名、形成时间、责任者等目录元数据B.扫描分辨率、色彩模式、存储格式、文件大小等技术元数据C.加工人员姓名、加工时间、质检人员姓名、校验码等管理元数据D.档案记载的所有敏感内容全文文本E.数字化成果的备份位置、备份时间、存储载体编号等保存元数据【答案】ABCE【解析】元数据采集是保障数字档案可追溯、可验证的基础，无需将档案所有敏感内容全文作为元数据单独采集，D选项错误。6.档案数字化工作中落实网络安全要求，下列做法正确的有（）A.非涉密档案加工网络与互联网、单位其他业务网络实行逻辑隔离，设置访问权限控制B.加工设备安装正版杀毒软件，定期更新病毒库，严禁随意接入外来存储介质C.加工网络部署入侵检测、数据防泄漏系统，监测数据非法拷贝、外传行为D.为方便数据传输，将加工用计算机设置为共享文件夹，所有内网用户都可访问E.定期对加工设备、存储系统开展安全漏洞扫描，及时修复安全隐患【答案】ABCE【解析】加工网络中的档案数据属于受控资源，不得随意设置公共共享文件夹开放给无关用户访问，D选项存在数据泄露风险，不符合网络安全要求。7.下列关于音像类档案数字化的说法，正确的有（）A.录音档案数字化需同时采集音频元数据，记录磁带编号、采样参数、转换时间等信息B.录像档案数字化优先采用MPEG-4（H.264编码）或MXF格式作为长期保存格式C.已经发生磁粉脱落、粘连的音像磁带，先开展修复处理再进行数字化转换，避免损坏母带D.音像档案数字化完成后，母带按照原有管理要求妥善保存，不得因完成数字化就随意丢弃母带E.为节省存储空间，音像档案数字化时可采用最高压缩比的有损压缩格式存储【答案】ABCD【解析】音像档案长期保存格式应当采用无损或低压缩比的高质量格式，过度压缩会导致音频、视频质量不可逆下降，无法满足长期保存需求，E选项错误。8.档案数字化项目开展全流程质量管控，需要设置的质检节点包括（）A.前处理质检：检查档案拆卷、页码核对、修复处理是否符合要求B.扫描质检：检查扫描图像是否存在漏扫、重扫、清晰度不足问题C.图像处理质检：检查纠偏、去黑边、去污操作是否规范，是否存在内容裁切问题D.挂接质检：检查目录与图像挂接是否准确，是否存在错挂、漏挂E.成果入库质检：检查成果数据的病毒查杀、元数据完整性、备份情况是否符合要求【答案】ABCDE【解析】全流程质检是保障数字化成果质量的核心机制，每个加工工序完成后都需设置质检节点，及时发现上一环节的问题并整改，避免问题累积到最终验收环节。9.区块链技术应用于档案数字化成果管理，可实现的功能包括（）A.对数字化成果的元数据、校验值进行上链存证，实现篡改可追溯B.记录数字化成果的利用、修改、迁移全流程日志，保障操作可审计C.直接提升扫描图像的分辨率和清晰度D.为跨部门的档案数字成果共享提供可信存证支撑，减少凭证核验成本E.替代传统的备份机制，无需再开展离线备份【答案】ABD【解析】区块链技术属于存证类技术，无法直接提升扫描图像的质量，也不能替代异质异地备份机制，C、E选项错误。10.数字化加工人员上岗前，档案部门应当组织开展的培训内容包括（）A.档案法律法规、安全保密规定B.档案数字化加工的操作规范、质量标准C.档案实体保护的基本要求D.数字化加工设备的操作方法E.档案内容涉及的未公开工作秘密【答案】ABCD【解析】加工人员仅可接触与加工任务相关的档案内容，不得向其透露与加工无关的工作秘密、涉密信息，E选项错误。三、判断题（每题1分，共15分，正确打√，错误打×）1.档案数字化是指利用扫描、拍照、模数转换等技术将传统载体档案转化为可被计算机识别、存储、处理的数字副本的过程。（√）【解析】这是档案数字化的标准定义，目的是通过数字转型提升档案管理效率和利用便捷性。2.为了提高OCR识别准确率，图像处理时可以将档案上的字迹模糊部分进行人工修饰补全，不用保留原有字迹状态。（×）【解析】图像处理不得修改档案原有字迹内容，对于字迹模糊的页面可通过调整对比度、亮度提升识别效果，严禁擅自补全、修改字迹，确保档案原貌真实性。3.数字化加工过程中产生的废页、错扫图像等废弃数据，应当在档案部门监督下统一删除销毁，不得私自留存。（√）【解析】废弃的扫描图像同样属于档案信息范畴，私自留存可能导致信息泄露，必须履行销毁登记手续，统一清除。4.档案数字化成果只要存储在云服务器上，就不需要再做离线备份。（×）【解析】云存储属于在线存储范畴，存在网络攻击、服务中断、运营方倒闭等风险，必须按照异质异地要求开展离线备份，保障数据长期安全。5.开展档案数字化时，不需要保留原有档案的整理体系，可以根据加工便利性重新调整档案分类和排序。（×）【解析】档案数字化必须尊重档案原有整理成果，不得擅自调整档案的分类、排序、档号，保持档案历史联系的完整性。6.对于大幅面工程图纸，可采用大幅面扫描仪分区扫描后拼接成完整图像，拼接处应当内容衔接准确，无错位、漏缝。（√）【解析】A0、A1等大幅面档案无法一次性扫描的，可采用分区扫描方式，拼接精度要达到视觉上无明显错位，图像信息完整。7.涉密档案数字化加工完成后，加工设备中的缓存数据、临时文件可以不用删除，直接用于下一批次非涉密档案加工。（×）【解析】涉密档案加工完成后，必须对加工设备中的所有临时数据、缓存文件进行彻底清除，使用技术手段确保数据无法被恢复，避免涉密信息泄露到非涉密加工环节。8.档案数字化目录著录应当符合《档案著录规则》（DA/T18）要求，著录项内容准确、规范，与档案原件一致。（√）【解析】规范的目录数据是实现档案检索利用的基础，著录时不得擅自更改档案原文记载的内容，确保目录信息的准确性。9.数字化成果挂接完成后，要逐一核对档号与图像文件的对应关系，确保每一条目录都能准确打开对应的档案图像。（√）【解析】挂接错误会导致利用时找不到对应的档案内容，必须实现100%准确挂接，杜绝有目录无图像、有图像无目录的问题。10.因档案数字化形成的数字副本与原件具有同等的凭证效力，经核对确认与原件一致的数字副本可替代原件提供利用，减少原件磨损。（√）【解析】经规范流程形成、校验完整的数字化副本，按照档案法相关规定具有与原件同等的法律效力，可优先用于日常利用，延长原件保存寿命。11.数字化加工场所内可以饮食、吸烟，只要不损坏档案即可。（×）【解析】加工场所内严禁吸烟、饮食，避免食物、水渍损坏档案实体，同时防范火灾隐患。12.档案数字化工作无需考虑长期保存需求，只要能满足当下查阅使用即可。（×）【解析】档案数字化成果是数字档案资源的重要组成部分，必须按照长期保存要求选择存储格式、参数，避免因格式淘汰、参数过低导致若干年后数据无法读取。13.开展婚姻、不动产等民生档案数字化时，应当重点保障数据准确性，确保检索字段完整，支撑“一网通办”等政务服务利用需求。（√）【解析】民生档案数字化是提升政务服务效率的重要支撑，需确保目录数据完整、准确，实现跨部门共享利用。14.数字化加工过程中如果发现档案实体存在损坏、缺页情况，应当第一时间向档案部门报告，不得擅自处理。（√）【解析】加工人员发现档案实体异常时，要立即停止对应档案的加工，及时报告档案部门工作人员核查处置，避免造成更大的损坏。15.档案数字化项目验收完成后，应当将加工过程中的交接记录、质检记录、验收报告、数据备份记录等材料一并归档保存，作为项目管理和成果追溯的依据。（√）【解析】数字化项目的管理材料属于档案工作业务档案范畴，反映了数字化工作的全流程情况，必须妥善保存。四、简答题（每题5分，共20分）1.简述档案数字化工作的基本原则。【答案要点】（1）安全优先原则：始终把档案实体安全、信息安全放在首位，落实全流程安全管控，严防档案损毁、信息泄露，严格遵守保密管理、网络安全、个人信息保护相关规定（1.5分）；（2）质量达标原则：严格按照国家规范设置加工参数，落实多环节质检要求，保障数字化成果真实、完整、可用，与档案原件内容完全一致（1分）；（3）需求导向原则：优先将利用率高、保存价值高、濒临损坏的档案纳入数字化范围，避免无意义的资源浪费，支撑档案利用服务提质增效（1分）；（4）标准统一原则：严格执行国家及行业统一的格式、著录、存储标准，保障数字化成果可跨平台共享、长期保存，避免形成数据孤岛（1分）；（5）合法合规原则：涉密、敏感档案数字化严格遵守保密、知识产权、个人信息保护相关法律法规，严禁违法违规加工利用档案数据（0.5分）。2.简述档案数字化加工过程中实体档案全流程管控的核心环节。【答案要点】（1）出库交接环节：档案部门与加工方共同核对档案数量、档号、实体状态、密级，签署书面交接单据，做到交接有记录、责任可追溯（1.5分）；（2）加工流转环节：档案在拆卷、扫描、质检等工序间流转时，履行内部交接登记，严禁档案脱离管控视线，严禁无关人员接触档案（1分）；（3）现场管理环节：加工场所实行封闭管理，每日工作结束后将未完成加工的档案存入专用保密柜，严禁私自携带档案离开加工区域（1.5分）；（4）归还验收环节：加工完成后逐卷逐页核对档案实体，检查是否存在缺页、损坏、涂改情况，确认无误后办理归还手续，做到账实相符（1分）。3.简述档案数字化成果验收的主要流程和合格判定标准。【答案要点】验收流程：（1）加工单位完成全量自检，提交自检报告、成果数据、加工过程记录；（2）档案部门组建验收组，按照不低于5%的比例随机抽检成果数据，覆盖不同全宗、不同年度、不同加工人员的成果；（3）对照质量指标逐项检查图像质量、目录质量、挂接准确率、元数据完整性、安全管控情况；（4）对抽检发现的问题出具整改通知书，要求加工单位限期整改后复检；（5）验收通过后签署验收报告，办理成果移交手续（3分）。合格判定标准：抽检样本的图像合格率、目录准确率、挂接准确率均达到100%，不存在涉密信息泄露、档案实体损坏、数据丢失等重大问题，方可判定为验收合格；若抽检不合格率超过1%（含1%），要求加工单位对全量成果进行返工复检，重新申请验收（2分）。4.简述人工智能技术在档案数字化工作中的典型应用场景及应用边界。【答案要点】典型应用场景：（1）辅助前处理：自动识别档案幅面、纸张破损情况、页码顺序，提示前处理问题；（2）辅助图像处理：自动完成纠偏、去黑边、去污、裁边等操作，提升加工效率；（3）辅助著录：自动识别档案题名、责任者、形成时间等目录项，减少人工著录工作量；（4）辅助质检：自动检测漏扫、重扫、图像模糊、错挂等质量问题，提升质检效率；（5）辅助开放审核：自动识别涉密、敏感内容，标注开放审核建议（3分）。应用边界：人工智能仅作为辅助加工、辅助决策的工具，所有涉及档案密级判定、开放结论确认、成果验收的最终决策必须由具备相应资质的档案工作人员完成，严禁以AI技术替代人工审核，确保数字化成果的准确性、合规性；AI训练使用的档案数据必须符合数据安全要求，严禁泄露档案涉密、敏感信息（2分）。五、案例分析题（共25分，第1题12分，第2题13分）1.某单位2025年开展存量文书档案数字化项目，委托第三方外包公司承担加工任务，项目实施过程中存在以下问题：（1）加工场所设置在单位办公楼临街的开放式会议室，未设置门禁，外包公司工作人员可随意进出，私人手机、U盘可带入加工区域；（2）为了赶工期，外包公司将部分未完成扫描的档案带回员工宿舍加班扫描；（3）加工用计算机连接单位公共WiFi，加工完成的数据直接上传至公共云盘存储；（4）质量检验环节仅由外包公司工作人员自行检查，单位档案部门未参与质检，验收时发现存在10%的漏扫、错挂问题。请结合档案数字化管理相关规范，指出该项目存在的违规问题，并提出整改要求。【答案要点】存在的违规问题：（1）加工场所不符合安全要求：开放式会议室未实现封闭管理，未设置门禁，允许私人存储设备、拍照设备带入，存在档案丢失、信息泄露风险（3分）；（2）实体档案管控失当：严禁将档案带出指定加工场所，带回员工宿舍属于严重违规行为，极易造成档案实体丢失、内容泄露（2分）；（3）数据安全管理违规：加工用计算机接入公共网络、数据存储在公共云盘，违反网络安全和保密管理要求，存在数据被窃取、篡改的风险（2分