2026年年度合同续签的商洽函5篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年年度合同续签的商洽函5篇2026年年度合同续签的商洽函第1篇尊敬的____公司：背景与目的说明鉴于我方与贵司在2026年年度合同履行过程中，双方合作良好，业务往来顺畅，现基于双方长期合作关系及未来业务发展需求，就2026年年度合同续签事宜进行协商，旨在保证合作的连续性与稳定性，进一步深化双方在行业领域的协同合作。具体事项详细描述一、合同续签基本情况根据双方签署的《合作协议》（合同编号：____），原合同有效期为2024年1月1日至2026年12月31日。现双方拟对合同内容进行续签，续签合同有效期为2026年1月1日至2027年12月31日，续签金额为人民币____元（大写：____元），合同内容主要包括以下条款：1.服务内容与范围：贵司应继续履行原合同约定的服务义务，包括但不限于____（具体服务内容，如：技术支持、产品供应、项目实施等）；2.交付标准与质量要求：双方应遵循原合同中关于服务标准、交付时间、质量验收的约定；3.费用与支付方式：续签合同中费用明细为____元，支付方式为____（如：银行转账、分期支付等）；4.知识产权与保密义务：双方应继续遵守原合同中关于知识产权归属、保密条款及数据安全的约定；5.争议解决方式：争议应通过____（如：协商、仲裁或诉讼）方式解决，具体管辖地为____。二、数据事实支撑根据我方财务系统记录，2025年我方已完成原合同项下服务的全部交付，且客户对服务内容及质量表示满意。同时贵司在2025年期间已累计完成____项服务项目，客户满意度评分达____分（满分100分），符合合同约定的交付标准。三、明确的行动建议或要求1.贵司应在本函发出后____个工作日内书面确认合同续签意向，并提交续签合同草案；2.我方将在收到贵司确认函后____个工作日内，另行发送续签合同草案及相关附件；3.双方应在合同签订后____个工作日内完成合同签署及备案手续；4.如贵司对合同条款有异议，应在收到合同草案后____个工作日内提出书面反馈，我方将根据反馈意见进行修订。时间节点和后续安排1.本函发出之日起____个工作日内，贵司应书面确认合同续签意向；2.我方将在收到贵司确认函后____个工作日内，发送续签合同草案及相关附件；3.双方应在合同签订后____个工作日内完成合同签署及备案手续；4.合同签署后，双方应按照合同约定履行相关义务，保证业务连续性。公司名称____姓名____职位____日期____2026年年度合同续签的商洽函篇2尊敬的合作方公司名称：您好！我们谨代表我公司名称，就2026年度合同续签事宜，向贵方发出正式商洽函，恳请贵方予以关注与回复。根据此前签订的《合同名称》，双方在合作期间取得了良好的发展成果，现拟于2026年12月31日前完成合同续签工作。为保证合作事项顺利推进，现就相关事项明确一、合同续签事项我方拟于2026年12月31日前与贵方续签《合同名称》，续签合同金额为合同金额元，合作期限为合作期限年，具体条款详见附件《合同附件名称》。二、合作意向与要求贵方如同意续签合同，我方将全力配合，保证合同条款的全面履行。请贵方于具体日期，如2026年10月15日前寄送书面确认函至我公司联系人姓名，以便我方及时安排合同签署及后续工作。三、联系方式如贵方有任何疑问或需进一步沟通，请随时联系以下人员：联系人：联系人姓名联系方式：联系方式______地址：联系地址______我们期待与贵方携手共进，共创更加美好的合作前景。如有任何建议或需要补充的资料，请及时与我们联系。此致敬礼！我公司名称公司负责人姓名职位______日期______公司地址______邮政编码2026年年度合同续签的商洽函第3篇尊敬的______：您好！我司____（公司名称）与贵方于____年____月____日签订的《____（合同名称）》（合同编号：____）已进入年度续签阶段。为保证合作顺利推进，现就合同续签事宜商洽一、合同续签事项根据双方当前合作情况及市场发展需求，我司拟于2026年____月____日前与贵方续签《____（合同名称）》。续签合同将延续原合同中各项条款，包括但不限于服务内容、交付周期、价格条款、结算方式、违约责任等，具体条款详见附件《合同续签条款明细》。二、续签条件与要求为保障合作的连续性和稳定性，双方同意如下事项：1.贵方应在2026年____月____日前完成合同续签手续，并将续签后的合同文本发送至我司指定邮箱____（电子邮箱）；2.我司将在收到贵方合同文本后____个工作日内完成合同审核，并于____月____日前签署正式续签协议；3.附件中所列各项条款，如有修改或补充，须经双方书面确认后方可生效。三、其他事项为保证合作顺利进行，建议双方在续签过程中保持密切沟通，及时反馈需求与问题。如遇特殊情况，双方可协商调整合同条款。感谢贵方对我司一如既往的信任与支持，期待与贵方携手共进，共创更加美好的合作前景。此致敬礼！____（公司名称）____（姓名）____（职位）____（日期）____（联系人姓名）____（联系人职位）____（联系方式）____（联系地址）____（电子邮箱）2026年年度合同续签的商洽函第（4）篇尊敬的____：本公司为____（公司名称），现就2026年年度合同续签事宜，特致函确认一、合同基本情况我公司与贵方于____年____月____日签署的《____（合同名称）》（合同编号：____）已顺利履行至2025年12月31日。根据双方约定，该合同将于2026年12月31日到期。二、续签意向我方已就2026年年度合同续签事宜与贵方进行充分沟通，并就以下内容达成一致：1.合同续签期限为2026年1月1日至2027年12月31日；2.合同金额为人民币____元（大写：____元）；3.双方继续履行原合同中规定的各项条款，包括但不限于服务内容、交付标准、付款方式、质量要求及违约责任等；4.双方同意于2026年____月____日前签署正式续签合同，以明确双方权利义务；5.本合同续签后，原合同中未尽事宜仍按原合同条款执行，如有变更需经双方协商一致并签署书面文件。三、双方确认我方确认如下事项：我方为____（人员姓名），职务为____，联系方式为____，电子邮箱为____；贵方为____（公司名称），地址为____，联系人姓名为____，联系方式为____，电子邮箱为____；本合同签署后，双方应按约定时间完成续签合同的签署及备案工作。四、其他事项1.本确认函作为合同续签的依据，具有法律效力；2.本函自签署之日起生效，有效期至合同签署完成之日；3.如有未尽事宜，双方应友好协商，协商不成可依法解决。此致敬礼！____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日2026年年度合同续签的商洽函篇5尊敬的对方公司名称：谨代表我公司名称，就2026年年度合同续签事宜，向贵方发出此函。我方已充分评估双方合作的持续性和互利性，并确认将与贵方继续履行现有合同条款，保证合作顺利推进。为保障合作的稳定性和延续性，我方现正式确认，将于2026年12月31日前与贵方续签原合同，合同金额及内容详见附件一。续签合同将涵盖双方在合作期间内约定的各项条款，包括但不限于服务内容、交付标准、价格条款、付款方式、责任划分及违约处理机制等，保证双方权益得到充分保障。我方高度重视与贵方的合作关系，并期待在2026年继续深化合作，拓展双方在具体合作领域，如“产品供应”、“技术合作”、“市场拓展”等方面的协同效应。如贵方在合同续签过程中有任何疑问或需进一步信息，欢迎随时与我方联系。为便于贵方及时确认并签署合同，我方已安排联系人姓名于2026年1月5日前与贵方进行电话或书面沟通，具体安排详见附件二。请贵方于收到本函后具体时限，如“3个工作日内”