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文档简介
——通勤费管理制度第一章总则第一条制定目的为进一步规范公司员工通勤费用、自行车磨损补贴、公交票据报销管理,统一补贴标准、规范申报审批流程,保障公司和员工合法权益,杜绝违规申领、重复享受、虚报冒领等问题,结合公司实际情况,特制定本制度。第二条适用对象本制度适用于公司全体正式在岗职工,明确各类通勤补贴享受范围、标准、申报条件及停发情形,为通勤费用核发、报销、考核提供统一依据。第三条归口管理部门行政事务部为公司通勤费用管理归口部门,负责补贴标准核定、资料审核、实地核查、月度汇总、费用报备及制度解释、监督执行工作;各部门负责本单位员工申报初审、信息核实及按期报送工作。第二章基础通勤补贴标准第四条通用通勤费补贴公司所有正式在岗职工,正常在岗出勤的,统一享受每月20元基础通勤费补贴。第五条自行车磨损费分级补贴标准以公司厂址为中心,根据员工实际居住地通勤距离,实行四档分级自行车磨损补贴,仅限日常骑行自行车通勤员工享受,具体划分标准如下:(一)每月5元补贴标准居住范围:郑州路以南至通潭路以北、新吉林市场以东至铁东公铁立交桥以西区域;其他方向通勤里程参照该里程区间核定。(二)每月10元补贴标准居住范围:通潭路以南至吉林火车站以北、铁东公铁立交桥以远区域;其他方向通勤里程参照该里程区间核定。(三)每月15元补贴标准居住范围:吉林火车站以南至解放大路以北区域;其他方向通勤里程参照该里程区间核定。(四)每月20元补贴标准居住范围:解放大路以远区域;其他方向通勤里程参照该里程区间核定。第三章公交通勤票据报销管理第六条公交零本票报销条件及标准员工居住地距离公司通勤大巴固定站桩3站地(约2公里)以上,或居住地未开通公司通勤班车、日常需乘坐公交通勤的,可申请公交票据报销补贴:1.员工个人提交书面申请,同步提供房产证、户口本原件及复印件作为居住佐证材料;2.经所在单位领导初审,行政事务部实地核查、核实无误后,报公司相关领导审批;3.根据实际通勤距离,核定每月40元—80元公交零本票报销额度。第四章补贴互斥与停发情形第七条补贴互斥规定按月购买通勤大巴月票、固定乘坐公司通勤班车的员工,不得重复享受自行车磨损补贴,严格执行单一通勤补贴政策,杜绝重复申领。第八条补贴停发情形1.员工因放假、病假、事假离岗时长超过一个月的,当月停发基础通勤费、自行车磨损费、公交票据报销补贴;2.居住在公司单位住宅区、已分配公司住房的员工,不予享受公交零本票报销补贴;3.日常骑行自行车通勤人员,不予享受公交零本票报销补贴。第五章申报报送与考核管理第九条月度报送要求各部门须严格梳理本单位员工通勤补贴享受情况,每月10日前完成本单位通勤费用明细表审核、汇总,统一报送至行政事务部备案核算,逾期未报送的,纳入公司月度经济责任制考核。第十条核查管控要求行政事务部建立员工通勤信息台账,不定期开展居住地实地复核、通勤方式抽查,对虚报信息、重复申领、弄虚作假的员工,一经查实,取消当月通勤补贴并予以通报批评。第六章附则第十一条本制度未尽事宜,按照公司薪酬福利、绩效考核
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