关于2026年合同到期提醒与续签商洽函(4篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年合同到期提醒与续签商洽函(4篇)关于2026年合同到期提醒与续签商洽函第1篇尊敬的____公司：背景与目的说明根据我方与贵公司于2026年具体月份签署的《合作协议》（合同编号：合同编号），现根据合同约定，我方特此函告贵公司，提醒贵公司关于合同到期的相关事宜，并就合同续签事项进行商洽。具体事项详细描述根据合同约定，本合同将于2026年具体月份到期。截至目前我方已完成合同履行相关工作，合同条款均未出现违约情形。为保证合同顺利履行，避免因合同到期导致的业务中断，我方现就合同续签事项进行商洽，具体事项1.合同续签条件根据合同约定，合同续签需满足以下条件：甲方（我方）需在2026年具体月份前完成合同履行完毕，并无任何违约行为；乙方（贵公司）需在2026年具体月份前完成合同履行完毕，并无任何违约行为；乙方需在2026年具体月份前提交书面续签申请，并附上相关证明材料（如：营业执照复印件、税务登记证复印件、财务报表等）。2.续签条款内容乙方如同意续签，续签合同应包含以下内容：合同有效期自2026年具体月份起至新合同期限止；合同金额及支付方式不变，仍按原合同约定执行；合同履行期间，双方应继续履行原合同约定的义务，包括但不限于产品交付、售后服务、数据保密等；乙方应保证在合同履行期间，其经营状况稳定，无重大违约行为。3.履约保证与责任声明乙方应承诺在合同履行期间，保证其合法经营，无任何违法经营行为，并承担合同履行期间的一切法律责任。如乙方在合同履行期间出现违约行为，我方将依法追究其法律责任，并保留进一步追责的权利。数据事实支撑截至目前我方已完成合同履行相关工作，合同条款均未出现违约情形。根据我方提供的合同履行情况报告，合同履行期间未发生任何违约事件，合同履行率100%。明确的行动建议或要求为保证合同顺利履行，我方建议贵公司：于2026年具体月份前完成合同履行完毕，并提交书面续签申请；于2026年具体月份前提交续签合同草案，供我方审阅；如同意续签，应于2026年具体月份前签署正式合同，并保证合同条款符合法律规定。时间节点和后续安排2026年具体月份：合同到期提醒及续签商洽；2026年具体月份：合同履行情况确认及续签申请提交；2026年具体月份：合同续签协议签署及正式合同签署；2026年具体月份：合同履行完毕，合同到期后不再继续履行。后续安排如贵公司未在上述时间节点前完成合同续签，我方将依法依规采取措施，包括但不限于：依法终止合同履行；向有关部门报告合同履行情况；保留追究贵公司违约责任的权利。请贵公司于2026年具体月份前完成相关手续，保证合同顺利续签。如贵公司有其他疑问或需补充材料，请及时与我方联系。此致敬礼公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______关于2026年合同到期提醒与续签商洽函第（2）篇尊敬的____公司：背景与目的说明根据我公司与贵公司于2026年具体月份签署的《合同》（合同编号：合同编号），现因合同到期日临近，我公司特此函告贵公司，就合同续签事宜进行商洽，以保证业务的持续开展及双方权益的妥善保障。具体事项详细描述依据《合同》约定，合同项下服务内容、交付标准、价格条款及合作期限均明确无误，且双方在履行过程中未发生重大违约行为。鉴于合同到期日为2026年具体月份，我公司现需与贵公司进行商洽，以确认合同续签意向及后续合作安排。数据事实支撑根据我公司财务系统记录，截至2025年具体月份，合同项下服务已履行具体金额元，履约率达具体百分比%。同时贵公司作为我公司重要合作伙伴，在过去合作期间表现出良好的信誉与履约能力，双方在技术、服务及市场拓展等方面均取得显著成果。明确的行动建议或要求为保证合同顺利续签，我公司提出以下建议：1.请贵公司于具体日期前书面回复是否同意续签合同，并明确续签条款及费用预算；2.如贵公司同意续签，我公司将按合同约定提供相应服务及支持，保证业务连续性；3.若贵公司提出续签条件或要求，我公司将根据实际情况进行协商，并在具体日期前完成合同修订及签署。时间节点和后续安排为保证合同续签工作有序推进，我公司将安排以下事项：2025年具体日期前完成合同续签意向的确认；2025年具体日期前完成合同修订及签署；2026年具体日期前完成合同正式签署及生效。签署信息公司名称：____姓名：____职位：____日期：____敬启，____公司（盖章）关于2026年合同到期提醒与续签商洽函篇3尊敬的合作伙伴：您好！为进一步保障双方合作的顺利推进，现就2026年合同到期事宜进行商洽，敬请您协助确认合同续签事宜。根据目前双方合作协议，合同将于2026年12月31日正式到期。为保证合作延续性，现向您发出正式通知，恳请贵方于2026年10月20日前回复确认是否同意续签，并提供续签条款及相关资料。如贵方同意续签，我方将根据合同约定，安排相关服务及费用的结算事宜，并保证服务质量和交付标准不变。如贵方有特殊需求或提出修改建议，敬请于上述时间前反馈，以便我方及时调整计划。我们非常重视与贵方的合作，期待在2026年继续携手共进，共创双赢。如您有任何疑问，欢迎随时与我方联系。此致敬礼！公司名称：_______姓名：_______职位：_______日期：_______联系方式：_______地址：_______关于2026年合同到期提醒与续签商洽函篇4尊敬的______：背景与目的说明鉴于我司与贵方于2026年合同到期，为保证双方合作的连续性与稳定性，现特此函告贵方，就合同到期后的续签事宜进行商洽，以明确后续合作框架及履约安排。具体事项详细描述根据双方签署的《合作协议》（编号：____），合同有效期自____年____月____日起至____年____月____日止。现合同即将到期，为保障双方利益，保证合作顺利推进，我司特此函告贵方，就合同续签事宜进行商洽，并提出相关要求。数据事实支撑根据我司财务系统记录，截至____年____月____日，我司与贵方累计合作金额为____万元人民币，合作期间已履行所有合同义务，且无任何违约行为。同时贵方在合作期间所交付的产品或服务均符合合同约定的质量标准及交付要求。明确的行动建议或要求为保证合同顺利续签，我司建议贵方在收到本函后____个工作日内，回复书面确认函，明确以下事项：1.合同续签的起止时间及具体条款；2.续签合同的金额及支付方式；3.合同履行过程中双方权利义务的界定；4.项目交付、质量验收及售后服务等相关安排；5.其他需要补充的事项。时间节点和后续安排我司建议贵方于____年____月____日前完成合同续签事宜，并于____年____月____日前将续签合同及相关资料发送至我司指定邮箱：____@____。我司将在收到