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文档简介
出纳工作总结及工作计划(2篇)第一篇过去一年我在公司财务部门出纳岗位上,严格遵守《中华人民共和国会计法》、公司财务管理制度以及银行结算纪律相关规定,全程跟进负责公司日常现金收付、银行结算、日记账登记、资金盘点、票据管理以及配合会计核算、税务对接等各项基础工作,全年累计完成资金收付业务12600余笔,未发生一笔错账、一笔资金安全事故,顺利完成了岗位年度各项工作任务。日常资金收付与核算是出纳岗位的核心基础工作,过去一年我始终坚持严谨细致的工作态度,把每一笔业务做准做实。现金业务方面,严格执行公司现金限额管理制度,日常保留的备用金始终控制在核准的5万元限额以内,超出部分当日存入银行,绝不坐支现金。针对公司三家线下门店每日的零散现金营收,我坚持每日下班前与门店收银台账逐一核对,盘点当日收现金额,核对一致后当日送存银行,全年累计收现金额182.6万元,报销支付现金累计126.3万元,全年仅出现两笔合计7元的找零误差,当日就完成调整,未出现任何长期差异。备用金管理方面,公司各部门共核定15笔日常周转备用金,我坚持每季度逐笔核对台账,督促经办人到期核销,全年主动梳理出3笔挂账超过半年的历史备用金,合计金额12300元,其中两笔是离职经办人未核销的款项,我主动对接人力资源部门找到原经办人,核实情况后完成了款项收回和核销手续,及时清理了历史挂账,降低了公司资金占用风险。银行结算业务方面,目前公司95%以上的资金收付都通过银行转账或电子票据结算,全年我累计办理对公转账支付7246笔,涉及总金额12.6亿元,每一笔付款我都严格核对审批手续,必须要有业务部门负责人签字、财务经理审核、总经理审批签字,三项手续齐全才会办理支付,全年三次遇到业务部门因供应商催货要求先付款后补审批,我都严格遵守制度规定予以拒绝,待补全审批手续后再办理付款,从源头守住了资金支付的合规底线。收款方面,我每日登录网银核对当日到账信息,逐笔登记收款明细,第一时间对接业务部门和会计确认款项来源,避免因收款信息不及时导致的对账错误,去年业务部门有一笔32万元的逾期应收款,对方称已经付款但业务部门未查到到账记录,我逐笔核对了三个月共1200多笔银行流水,找到了对方跨行转账的到账回单,因为对方转账时写错了付款备注,导致一直未认领,我找到回单后协助业务部门完成对账,避免了不必要的坏账纠纷。日记账登记方面,我坚持现金和银行存款日记账当日逐笔登记,绝不拖延积压,每周与会计总账核对余额,每月与银行对账单核对编制银行存款余额调节表,全年共梳理出5笔月末未达账项,都是因为对方银行转账延迟导致,我都逐笔标注清楚,次月第一时间跟进核实到账情况,全年没有出现一笔长期挂账的未达账项,所有差异都在次月处理完毕,保证了账账相符、账实相符。票据与档案管理是出纳岗位的重要常规工作,过去一年我始终坚持规范管理,确保所有票据、档案完整可查。空白票据管理方面,空白支票、汇票我专门存放在密码保险柜中,建立了详细的支票领用登记台账,每一笔领用都记录领用日期、用途、金额、票号,领用人签字确认,全年累计领用支票12张,没有发生一张支票遗失、错开的情况。电子承兑汇票管理方面,我专门建立了电子承兑动态管理台账,详细登记每一张承兑的出票日期、到期日、金额、出票单位、票面状态,全年累计收取电子承兑126张,合计金额3.2亿元,背书转让或贴现98张,合计金额2.8亿元,每一张承兑的状态变化我都当日更新台账,去年有一张1200万元的大额承兑即将到期,我提前一周就提醒会计做好进账准备,联系对方银行确认兑付流程,避免了逾期未兑付的风险,保证了公司资金按时到账。发票与收据管理方面,我负责公司空白发票的领购、分发以及收款收据的开具工作,全年累计领购增值税专用发票和普通发票12次,开具收款收据362张,每一张开具的收据都对应到具体的收款业务,金额核对一致,没有出现错开金额、错开客户名称的情况,空白发票我按月核对使用数量和结存数量,保证票账一致。网银U盾与支付工具管理方面,我严格遵守财务内控要求,制单U盾由我专人保管,授权U盾由财务经理保管,每日使用完毕后立即放回保险柜,绝不转借他人使用,网银密码每三个月更换一次,绝不泄露密码信息,从制度上保证了资金支付的安全。档案资料整理方面,我按月整理所有的银行对账单、银行存款余额调节表、收付款回单、付款审批单,按月装订后移交给会计部门归档,全年整理归档12册出纳业务档案,所有档案分类清晰、装订整齐,符合公司档案管理要求,需要调取资料时都能快速找到,没有出现档案丢失、损坏的情况。资金安全与风险防控是出纳岗位的核心底线,过去一年我始终把风险防控放在第一位,守住了公司资金安全的第一道关口。除了每日自行盘点现金,我坚持配合财务主管每周抽盘、月底全盘,全年12次月度全盘,现金实存数与日记账余额完全一致,没有出现过超过10元的盘盈盘亏,更没有出现过白条抵库、挪用资金的情况。我始终严格要求自己,从来没有利用岗位便利为自己谋取私利,也从来没有挪用公司一分一毫资金,面对各种要求违规付款的说情都坚决拒绝,始终坚持制度底线。去年公司财务部门开展了内控风险全面自查工作,我负责梳理出纳岗位的所有风险点,一共梳理出未按审批付款、票据遗失、未达账项长期挂账、网银密码泄露、备用金长期挂账等8个风险点,针对每个风险点我都制定了对应的个人防控措施,比如每次付款前由我、财务主管、财务经理三人核对审批手续,票据定期盘点,密码定期更换,备用金每季度清理一次,通过这些措施把风险降到最低。本次自查过程中,我发现公司成立以来累计有11笔超过三年的历史备用金挂账,合计金额8.7万元,我主动花了一周时间梳理每一笔挂账的经办人、用途,逐一对接核实,最终收回了6.2万元,剩余部分也都补全了核销手续,完成了历史挂账的清理,为公司减少了资金损失。去年会计师事务所对公司进行年度财务审计,我全程配合审计人员抽盘资金、提供资料,审计过程中没有提出任何关于出纳业务的违规问题,内部审计每季度的常规检查,我的出纳业务也全部符合规范要求,没有出现违规事项。去年受行业整体下行影响,公司资金压力较大,我在日常工作中主动核对每一笔付款的合同约定付款时间,发现有6笔付款申请未到合同约定付款时间,合计金额1200多万元,我主动提醒财务经理和公司领导,建议按照合同约定推迟付款,最终采纳了我的建议,为公司缓解了短期资金压力,节省了财务费用近2万元,得到了领导的认可。除了完成本职工作,我积极配合财务部门和公司其他部门完成各项重点工作。日常工作中,我每月按时整理好所有收付款单据,当月单据当月整理完毕交给会计入账,从来不拖延耽误会计结账,会计月底忙的时候,我主动协助整理凭证、装订凭证,全年累计协助装订凭证240多册,减轻了会计的工作压力。配合税务工作方面,每月初我都按时打印缴税回单,办理三方协议扣款,去年公司办理税务登记变更和银行三方协议变更,我先后跑了三次税务局和开户银行,提前完成了变更手续,没有影响公司的正常报税。配合人力资源部门发放工资方面,每月工资表做好之后,我先核对员工人数、总金额,确认无误后再通过网银批量发放,全年累计发放12次月度工资、1次年终奖、5次节日福利,涉及员工260多人次,总金额1820多万元,没有出现一次发错工资、转错账号的情况,只有一次一名员工换了卡号未及时告知人力部门,导致转款退回,我当天就联系人力部门拿到新卡号,重新完成转账,没有引起员工投诉。去年年底公司开展全面固定资产盘点,我负责核对当年所有固定资产采购的付款记录,给行政部门提供了126笔采购的付款回单,帮助行政部门完成了账实核对,最终盘点差异比上年下降了40%,我提供的付款记录对差异核对起到了重要作用。去年下半年疫情反弹期间,公司所在区域多次实行封闭管理,我主动申请住在公司,保证紧急资金业务能够正常办理,先后完成了3笔紧急供应商付款、1次员工工资提前发放,没有耽误公司的正常运营。总结过去一年的工作,虽然顺利完成了各项任务,但也存在一些不足需要改进。一是业务学习不够深入,面对公司财务数字化转型的要求,我对新上线的ERP财务系统的高级功能掌握不够熟练,目前还是习惯沿用原来的手工对账方式,没有充分利用系统的自动对账、自动预警功能,工作效率提升不明显,对最新的财经法规和支付结算规则学习不够及时,比如对数字人民币结算的相关规定和操作流程,只了解基本概念,没有深入学习,也没有实际操作经验,难以满足公司未来业务创新的需求。二是工作主动性不够,很多时候都是完成领导安排的任务,主动发现问题、解决问题的意识不足,比如历史备用金挂账的问题,其实很早就存在,我只是做好日常登记,没有主动梳理清理,直到这次内控自查才开始处理,说明我主动排查问题的意识还不够。三是沟通方式不够灵活,面对业务部门不符合规定的付款申请,我只会生硬拒绝,没有做好解释工作,有时候会引起业务部门的误解,觉得我故意卡流程,影响了部门之间的协作效率。四是有时候工作忙的时候会出现单据堆积的情况,把整理单据的工作拖到月底,导致月初会计入账的时候偶尔会出现找不到单据的情况,影响了会计的工作进度。针对过去一年存在的问题,结合今年公司的整体工作安排,我制定了今年的工作计划,确保今年的出纳工作再上一个台阶。一是坚守资金安全底线,持续强化风险防控。继续严格遵守各项财务制度和审批流程,坚决不办理任何一笔无审批、手续不全的付款,坚持每日现金盘点、每周核对、月底全盘,保证账实相符,今年上半年完成所有超过三年的历史备用金挂账清理工作,每季度梳理一次备用金台账,对超过三个月未核销的备用金主动提醒经办人,及时清理挂账,减少资金占用。严格落实票据和网银管理规定,坚持密码每三个月更换一次,票据每季度盘点一次,及时排查风险隐患,每季度做一次个人内控自查,发现问题及时整改,确保公司资金安全完整。今年我会坚持当日单据当日整理,每天下班前整理好当天的所有收付款单据,分类整理好交给会计,绝不堆积到月底,不耽误会计的工作进度。二是加强业务学习,提升个人岗位能力。今年公司要全面推行ERP系统的深度应用,我会主动参加公司组织的所有系统培训,提前预习操作手册,一季度内熟练掌握系统的自动对账、电子票据管理、到期预警等所有功能,充分利用系统提升工作效率,减少手工操作的误差,把原来手工做的工作转移到系统上,释放更多时间做风险排查和优化工作。主动学习最新的财经法规和支付结算规则,每月抽出不少于8个小时学习最新的会计法、现金管理条例、支付结算办法,重点学习数字人民币结算相关的业务知识,做好公司试点数字人民币结算的准备,如果公司启动试点,我能够第一时间上手操作。我还会主动向会计学习基础会计核算知识,提升自己的综合业务能力,争取能够在会计离岗的时候顶岗工作,更好的配合财务部门的整体工作。三是优化工作方法,提升工作主动性。我会对日常工作实行清单化管理,每天早上列出当天需要完成的工作任务,晚上核对完成情况,避免遗漏工作,针对承兑到期、备用金核销、工资发放等周期性工作,我会设置电子日历提前预警,提前一周做好准备,避免出现逾期遗忘的问题。每半年做一次个人工作小结,主动梳理工作中存在的问题,及时调整优化,主动排查风险隐患,不要等到问题出现了再处理。四是改进沟通方式,提升协作效率。今后面对不符合规定的业务申请,我会在坚持制度底线的同时,做好解释工作,告诉对方为什么不符合要求,需要补全哪些手续,怎么走审批流程,帮助对方尽快完成手续,而不是生硬拒绝。我会每季度抽半天时间给业务部门做一次付款流程培训,告诉业务部门付款需要的资料、审批要求、注意事项,减少因为资料不全、手续不对跑多次的情况,提升部门之间的协作效率。五是配合公司财务数字化转型和资金管理工作,我会今年内把所有的票据台账、备用金台账都迁移到ERP系统中,实现数据自动更新、自动预警,方便财务部门和公司领导随时查询数据。每周按时编制资金收支周报,上报给财务经理,为公司的资金预算管理和资金调度提供准确数据,帮助公司提高资金使用效率,降低资金成本,缓解公司的资金压力。第二篇今年上半年我担任物业公司城市花园项目出纳,主要负责项目三个小区共1260户业主的物业费、停车费收缴,项目日常费用报销支付,项目备用金管理,以及配合集团财务中心做好资金上缴、票据核对等工作,上半年累计完成各类资金收缴218.7万元,各类费用支付76.2万元,业务差错率控制在0.1%以内,顺利完成了上半年各项既定工作目标,为完成全年工作任务打下了基础。业主费用收缴是项目出纳最核心的工作,直接关系到公司的营业收入和现金流,上半年是物业费年度收缴的高峰期,我围绕提升收缴率、优化缴费服务做了大量工作。为了满足不同年龄层业主的缴费需求,我开通了现金、银行卡转账、微信、支付宝、物业公众号在线缴费等多种缴费渠道,方便业主选择,每天下班前我都会核对不同渠道的到账信息,逐笔对应到业主户号登记缴费信息,给业主开具相应的发票或收据,确保每一笔缴费都登记准确,不串户、不漏登。上半年累计收缴物业费168.2万元,停车费42.3万元,公共区域广告费、场地租赁费等其他收入8.2万元,合计218.7万元,所有收缴的资金当日都全额存入集团指定的银行账户,没有坐支现金,没有截留挪用一分一毫资金,所有收入都按时上缴集团,符合集团的资金管理要求。针对逾期未缴费的业主,我配合项目经理梳理出36户逾期超过半年的业主,逐户打电话提醒,对电话联系不上的业主上门张贴催缴单,耐心解释物业费的使用情况,解答业主的疑问,上半年累计收回逾期物业费12.6万元,项目物业费收缴率达到62%,比去年同期提高了8个百分点,完成了上半年收缴率的目标。在收缴过程中,我始终坚持服务优先,面对业主的疑问耐心解答,有一位82岁的独居业主,儿女不在身边,不会使用智能手机缴费,也不会操作线上查询,我每个季度都上门收取物业费,帮老人核对水电公摊费用,逐条解释费用明细,老人专门给项目送了感谢信表扬我的服务。上半年两次疫情封控期间,小区实行封闭管理,很多业主不能出门办理缴费,我主动建立了业主缴费微信对接群,线上办理缴费、开具电子发票,对行动不便的业主上门收费,保证了收缴工作正常进行,没有因为封控耽误收费进度。项目日常资金管理和费用报销是我承担的另一项核心工作,上半年我严格遵守集团的财务管理制度,确保所有收支合规有序。项目日常的保洁用品采购、工程维修材料采购、员工工资福利发放、消杀防疫物资采购都需要我办理付款,我严格执行集团的三级审批制度,每一笔报销都必须要有经办人签字、项目经理审核、集团财务中心审批,三项手续齐全才予以付款,上半年累计办理报销付款186笔,合计金额76.2万元,没有一笔违规报销,没有一笔错付漏付。我坚持每日盘点现金,做到日清日结,每日终了现金实存数和日记账余额核对一致,每月月底和集团财务中心对账,上半年六个月的对账完全一致,没有出现任何差异。我主动梳理项目的历史备用金挂账,发现项目有5笔挂账超过一年的备用金,合计金额18600元,我逐笔找到原经办人核实,其中3笔已经完成采购但是没有报销,我督促经办人补全报销手续完成核销,2笔已经离职经办人未归还的备用金,我协调人力资源部门从工资中扣回了15000元,上半年完成了所有历史备用金的清理,比集团要求的时间提前了两个月,得到了集团财务中心的表扬。票据管理和配合集团工作方面,我严格遵守集团的票据管理制度,空白发票、收据都存放在密码保险柜中,建立了详细的票据使用台账,详细登记每一张票据的领用日期、使用人、开票金额、票号,每三个月和集团财务中心核对一次票据的使用和结存情况,保证票账一致,没有出现票据遗失的情况。上半年累计给业主开具物业费发票628张,停车费发票186张,所有发票都如实开具,没有虚开发票,没有错开金额、错开业主信息的情况,符合税务部门的开票要求。我按月整理项目所有的收付款凭证、审批单,每月10号之前准时寄给集团财务中心,配合集团做好会计核算,没有出现延迟寄送凭证的情况,每月月底按时编制项目资金收支月报,上报给集团财务中心,为集团的资金预算编制提供准确的数据。上半年集团财务中心开展半年度内部审计,我提前整理好所有的日记账、台账、盘点表、凭证,配合审计人员抽查,审计过程中没有发现任何违规问题,对我规范的管理给予了肯定。停车场收费管理是项目出纳容易出现漏洞的工作,上半年我加强了停车场收费的日常核对,每天核对停车场系统的收费记录和实际到账金额,逐笔核对现金收费和电子收费,发现有车辆逃费的情况,我调阅监控找到车主信息,联系车主补缴费用,上半年累计查出3笔逃费,合计金额126元,全部追回,没有造成公司收入流失,针对临时车辆收费,我坚持每日盘点收费金额,和系统记录核对,保证收费准确,没有出现收费员私自截留收费的情况,上半年项目停车场收入比去年同期增加了6%,剔除涨价因素,核对后堵漏增收了约2%,有效维护了公司的利益。服务业主和配合项目工作方面,我在做好财务工作的同时,主动配合项目的其他工作,提升业主满意度。业主需要查询缴费记录、打印缴费凭证,我都随时配合办理,上半年累计接待业主查询120多人次,没有出现一次业主投诉,上半年项目业主满意度调查中,对收费服务的满意度达到96%,比去年下半年提高了2个百分点。今年上半年项目开展老旧小区改造,有大量的材料采购、工程付款业务,我提前做好资金准备,严格按照合同约定和审批流程办理付款,保证改造工作顺利进行,没有因为付款不及时耽误工程进度。疫情防控期间,项目需要紧急采购口罩、消毒液、测温仪等防疫物资,我都是第一时间办理付款,保证防疫物资及时到位,封控期间我主动留在项目,协助核酸检测、物资配送,完成项目安排的各项防疫工作。总结上半年的工作,虽然完成了既定目标,但是也存在一些不足需要改进。一是收缴方式创新不够,目前还是以人工登记收缴为主,没有充分利用物业系统的自动扣费功能,很多年轻业主希望绑定银行卡自动扣费,我因为对系统功能不熟悉,没有大规模推广,导致部分业主忘记缴费,既影响了收缴率,也影响了业主体验。二是业务学习不够及时,对最新的物业服务行业财税政策掌握不够熟练,比如最新的小规模纳税人物业费开票免税政策,有时候记不准减免期限和额度,给业主开票的时候还要临时查资料,影响了工作效率。三是催缴方式不够灵活,部分业主因为对物业服务有意见不愿意缴费,我催缴的时候只是强调缴费要求,没有先了解业主的诉求,转告相关部门解决,导致部分业主抵触情绪变大,更不愿意缴费,影响了收缴率。四是和项目其他部门的沟通对接不够,比如工程部门帮业主维修后,业主需要把维修费开进物业费发票,我没有提前和工程部门对接业主信息和费用金额,有时候会出现开错金额的情况,引起业主不满。针对上半年存在的问题,结合下半年项目和集团的工作安排,我制定了下半年的工作计划,确保顺利完成全年工作目标。一是持续提升收缴率,优化缴费服务。下半年我的核心目标是把项目物业费收缴率提升到85%,完成全年收缴任务,我会继续加大逾期物业费的催缴力度,对逾期超过三个月的业主逐户对接,先了解业主不缴费的原因,如果是对物业服务有意见,我第一时间转告客服和工程部门解决问题,问题解决后再催缴,避免激化矛盾,提高催缴成功率。我会在三季度熟练掌握物业系统的自动扣费功能,逐一
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