关于合同条款修改与确认的信函（7篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于合同条款修改与确认的信函（7篇）范文关于合同条款修改与确认的信函篇1尊敬的______：我代表公司名称______，就我们双方近期签订的《______合作协议》进行如下条款修改事宜，特此通知并请求确认。我们对贵公司在合作协议中展现的诚信与专业表示衷心的感谢。经过双方团队的仔细审阅，发觉以下条款存在一定的不明确性，现提出以下修改建议：1.关于第____条“交付期限”，原文规定：“乙方应在合同签订后____个工作日内完成产品交付。”鉴于当前市场环境及双方实际情况，建议修改为：“乙方应在合同签订后____个工作日内完成产品交付，如遇不可抗力因素，交付期限可相应顺延。”2.关于第____条“售后服务”，原文规定：“乙方应提供____个月的售后服务。”为提高服务质量，建议修改为：“乙方应提供____个月的售后服务，并提供24小时在线客服支持。”3.关于第____条“违约责任”，原文规定：“如一方违约，应向守约方支付合同金额____%的违约金。”为平衡双方权益，建议修改为：“如一方违约，应向守约方支付合同金额____%的违约金，并承担由此产生的全部损失。”为保证双方权益，我们建议对以上条款进行修改，并在附件中附上修改后的协议文本。请您在收到本函后，于____个工作日内予以确认。如无异议，我们将按照修改后的条款执行。请您在确认无误后，将以下信息回复至我方邮箱______，以便我们进行后续处理：1.修改后的协议文本确认；2.贵公司负责人签字盖章；3.联系人姓名及联系方式。感谢贵公司对本次合作的支持，期待双方在未来的合作中取得更加丰硕的成果。顺祝商祺！姓名______职位______公司名称______日期______关于合同条款修改与确认的信函第2篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我代表____公司（以下简称“我方”）就近期与贵公司签订的《____合同》（以下简称“合同”）的条款修改事宜，致以诚挚的感谢。经过双方友好协商，现就合同部分条款的修改达成一致意见，具体一、原合同条款修改内容：1.原合同第____条关于交付期限的规定：“货物交付期限为合同签订后____日内。”修改为：“货物交付期限为合同签订后____日内。”2.原合同第____条关于付款方式的规定：“付款方式为____。”修改为：“付款方式为____。”3.原合同第____条关于违约责任的规定：“一方违约，应向守约方支付合同总价____%的违约金。”修改为：“一方违约，应向守约方支付合同总价____%的违约金，并承担相应的法律责任。”二、双方确认事项：1.我方和贵公司均同意上述条款修改内容，并愿意按照修改后的条款履行合同义务。2.本确认函自双方签字盖章之日起生效，作为原合同的补充协议。3.本确认函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。请贵公司予以确认，并在收到本函后____日内签署并寄回。如有任何疑问或需进一步协商，请随时与我方联系。感谢贵公司对我方工作的支持与配合，期待双方在未来继续保持良好的合作关系。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______关于合同条款修改与确认的信函篇3尊敬的____：我方代表____公司，特此就我方与贵公司之间签订的《____合作协议》（以下简称“协议”）的合同条款进行修改事宜，向您发出以下正式通知。根据我方业务发展的需要，以及市场环境的变化，现对协议中以下条款进行修改：1.合同期限：原协议约定的合同期限为____年，现拟修改为____年，以更好地适应我方业务发展的需要。2.费用支付方式：原协议中费用支付方式为每月____日前支付，现拟修改为每季度____日前支付，以便于双方更好地进行财务管理和现金流规划。3.保密条款：原协议中保密条款规定，双方对协议内容负有保密义务，现拟增加以下内容：任何一方违反保密义务，导致协议内容泄露的，应承担相应的法律责任。为保证双方权益，现就上述修改条款征求贵公司意见，并恳请贵公司予以确认。如有任何异议或需进一步协商的内容，请于____年____月____日前以书面形式回复我方。以下为修改后的协议条款：【合同期限】原协议约定的合同期限为____年，现修改为____年。【费用支付方式】原协议中费用支付方式为每月____日前支付，现修改为每季度____日前支付。【保密条款】1.双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露协议内容。2.任何一方违反保密义务，导致协议内容泄露的，应承担相应的法律责任。我方期待与贵公司继续保持良好的合作关系，并希望通过此次合同条款的修改，进一步巩固双方的合作基础。感谢贵公司对此次修改事宜的关注与支持。如需进一步沟通或协商，请随时联系我方联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。敬请予以回复，期待您的积极反馈。顺祝商祺！名称______贵公司联系人姓名贵公司联系人职位日期______关于合同条款修改与确认的信函第（4）篇尊敬的____：我代表公司名称______向您致以诚挚的问候。在此，我谨就近期我们双方合作项目中的合同条款修改事宜，向您发送此函，旨在就相关事宜进行详细沟通，并期待您的确认。一、背景与目的说明鉴于项目名称的进展情况，以及市场环境的变化，我方认为有必要对原合同中的某些条款进行适当调整。本次修改旨在更好地保障双方的权益，保证项目的顺利实施。二、具体事项详细描述1.原合同中关于具体条款名称的约定，现拟修改为：修改后的具体条款内容。2.原合同中关于具体条款名称的约定，现拟增加以下内容：新增的具体条款内容。3.原合同中关于具体条款名称的约定，现拟删除以下内容：删除的具体条款内容。三、数据事实支撑为保证本次合同条款修改的合理性，我方已对市场行情、行业规范及类似项目合同进行充分调研，以下为部分数据事实支撑：1.数据事实1。2.数据事实2。3.数据事实3。四、明确的行动建议或要求为保证本次合同条款修改的顺利进行，请您在收到本函后具体时间，如：3个工作日内，就以下事项予以确认：1.是否同意对原合同中具体条款名称的修改。2.是否同意对原合同中具体条款名称的增加。3.是否同意对原合同中具体条款名称的删除。五、时间节点和后续安排1.请您在具体时间前回复本函，确认对合同条款的修改意见。2.如您同意本次修改，我方将在收到您的回复后具体时间，如：1个工作日内，将修改后的合同文本发送给您。3.双方就合同条款达成一致后，将按照原合同约定的方式签署修改后的合同。六、结束语感谢您对我方工作的支持与理解。我们期待与您继续保持良好的合作关系，共同推进项目名称的顺利实施。敬请予以关注，并期待您的回复。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______关于合同条款修改与确认的信函篇5公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方于____年____月____日收到贵方发来的关于《____合同》（以下简称“合同”）条款修改的正式通知。经我方仔细审阅，现对贵方提出的合同条款修改建议予以确认，具体一、合同条款修改内容1.原合同条款第____条中“交付期限为____日内”修改为“交付期限为____日内，如遇特殊情况，双方应协商一致，可适当延长交付期限”。2.原合同条款第____条中“付款方式为____”修改为“付款方式为____，并在合同签订后____日内支付首期款项，剩余款项在货物交付后____日内支付完毕”。3.原合同条款第____条中“违约责任为____”修改为“违约责任为____，如一方违约，应向守约方支付____%的违约金”。二、合同修改确认1.我方同意贵方提出的上述合同条款修改建议。2.修改后的合同条款自双方签字盖章之日起生效。三、后续事宜1.请贵方在收到本确认函后____日内，将修改后的合同文本发送至我方电子邮箱____。2.我方将在收到修改后的合同文本后____日内，完成签字盖章手续，并将扫描件发送至贵方电子邮箱____。请贵方予以确认，如有任何疑问，请随时与我方联系。感谢贵方对我方工作的支持与配合。敬请查收！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______关于合同条款修改与确认的信函第6篇尊敬的____：我谨代表我司，就近期与贵司签订的《____项目合作协议》中若干条款的修改事宜，致以诚挚的沟通。经双方友好协商，现对原协议中以下条款进行修改：1.原条款：第五条第一款规定：“双方应在本协议签订之日起____日内完成项目立项。”修改条款：第五条第一款修改为：“双方应在本协议签订之日起____日内完成项目立项，并提交相关立项文件。”2.原条款：第十二条第三款规定：“因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任。”修改条款：第十二条第三款修改为：“因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应立即通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。”3.原条款：第十七条第二款规定：“本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。”修改条款：第十七条第二款修改为：“本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，期满后可根据双方协商结果续签。”为保证协议条款的准确理解和执行，恳请贵司对以上修改内容予以确认。如无异议，烦请贵司于____年____月____日前以书面形式回复我司，并签署确认文件。附件中附上修改后的协议文本，敬请查阅。感谢贵司对我司工作的支持与配合，期待双方在未来的合作中互利共赢。顺祝商祺！公司名称______姓名____职位____日期____关于合同条款修改与确认的信函第7篇尊敬的____：我方收到贵公司于____年____月____日发送的关于《____合同》的修改建议函，经我方内部讨论与研究，现就合同条款的修改事宜回复一、关于____条款的修改建议：1.原合同条款：____修改建议：____2.原合同条款：____修改建议：____二、关于____条款的补充建议：1.原合同条款：____补充建议：____2.原合同条款：____补充建议：____鉴于以上修改与补充建议，