2026年供应商现场考察及合作意向书发放通知3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年供应商现场考察及合作意向书发放通知[3篇]2026年供应商现场考察及合作意向书发放通知第（1）篇尊敬的合作伙伴：您好！为深化双方合作关系，推动2026年供应链体系建设与资源整合，现根据公司发展规划，拟组织对部分潜在供应商开展现场考察，并正式发放合作意向书。现将相关事项通知一、考察安排为保证考察工作的高效开展，我司将安排专业团队于2026年4月15日至4月17日对以下供应商进行实地走访：1.供应商A：位于上海市浦东新区XX路XX号，主营产品为智能硬件设备，具备较强技术实力与市场影响力。2.供应商B：位于北京市朝阳区XX路XX号，主营工业自动化设备，具有丰富的项目经验与良好的客户口碑。3.供应商C：位于广州市天河区XX路XX号，主营物流仓储解决方案，具备完善的售后服务体系。考察期间，将重点考察供应商的生产能力、技术实力、管理能力及合作意愿，并就合作意向书内容进行详细沟通与确认。二、合作意向书发放根据双方协商，我司将于2026年4月18日正式发放合作意向书，内容包括合作框架、权利义务、合作期限、付款方式等关键条款。请贵司务必于4月18日前确认接收意向书，并反馈意见。三、后续安排对于已确认接收意向书的供应商，我司将在4月19日安排专人对接，就合作细节进行进一步磋商。未收到确认回执的供应商，我司将视其为放弃合作意向，不再另行通知。四、反馈与沟通如贵司在考察过程中有任何疑问或建议，欢迎随时与我司联系。联系人：张伟，联系方式：010XXXXXXX，电子邮箱：zhangwei@company。如需进一步资料，可直接联系上述联系方式。感谢贵司对我司工作的支持与信任，期待与贵司携手共进，共创双赢。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____2026年供应商现场考察及合作意向书发放通知第2篇尊敬的__________：您好！为加强与贵司的合作关系，推动2026年项目合作的顺利实施，我司拟组织对贵司相关供应商进行现场考察，并就合作意向进行正式确认。现将有关事项通知一、考察安排1.考察时间：2026年4月15日（星期五）上午9:002.考察地点：贵司位于_______的生产厂区3.考察内容：包括但不限于供应商生产流程、设备功能、产品质量、管理体系及现场管理状况等二、考察目的本次考察旨在全面知晓贵司供应商的生产能力、技术实力及管理水平，为后续合作奠定坚实基础。同时通过面对面交流，进一步明确双方合作意向，保证合作项目高效推进。三、合作意向确认1.考察结束后，我司将向贵司正式发送《2026年供应商现场考察及合作意向书》。2.《合作意向书》将详细列明合作内容、合作条款及双方责任义务，供贵司确认并签署。3.贵司需在考察结束后______个工作日内完成签署并回传至我司指定邮箱：______@_________。四、其他事项1.本次考察及合作意向确认过程将严格遵循我司相关管理制度，保证流程合规、透明。2.如贵司对考察安排有任何疑问或需要补充信息，请及时与我司联络人联系。感谢贵司对我司的信任与支持。期待与贵司携手共进，共创双赢。此致敬礼！_________公司______年______月______日公司名称_____日期_____2026年供应商现场考察及合作意向书发放通知篇3尊敬的____公司：为推进2026年供应商合作计划的顺利实施，保证双方在采购、供应、技术及服务等关键环节的协同配合，现根据公司发展战略及年度工作计划，拟组织开展供应商现场考察及合作意向书的发放工作。现将相关事项通知1.背景与目的说明为落实2026年供应商管理及合作计划，提升供应链协同效率，强化供应商服务质量与履约能力，公司决定通过现场考察方式，深入知晓供应商的运营现状、技术能力、管理机制及过往合作记录，从而明确合作方向，制定合理的合作条款与服务标准。2.具体事项详细描述本次现场考察将覆盖以下内容：供应商的生产设施、仓储物流及质量控制体系；供应商的产品技术参数、功能指标及市场竞争力；供应商的人员配置、管理制度及员工培训机制；供应商过往合作项目中的履约情况、问题反馈及改进措施；供应商的财务状况、信用记录及税务合规情况；供应商对本公司产品及服务的反馈与建议。3.数据事实支撑根据2025年供应商评估报告，本次考察将选取不少于5家具有代表性的供应商进行实地走访，涵盖不同行业及产品类别。所有考察内容将由公司采购部及相关部门负责人共同参与，保证考察结果的客观性和专业性。4.明确的行动建议或要求为保证考察顺利进行，供应商需提前15个工作日提交以下资料：供应商营业执照、税务登记证及法人代表证件号码复印件；供应商产品技术参数及质量认证文件；供应商近期合作项目合同及付款凭证；供应商人员配置及管理制度说明；供应商财务报表及信用评级报告。5.时间节点和后续安排考察时间：2026年4月10日至4月15日；考察地点：各供应商所在地（具体地点由供应商自行提供）；考察方式：现场实地考察+书面资料审核；意向书发放：考察结束后，公司将根据考察结果，于2026年4月20日前向符合条件的供应商发放合作意向书，并同步发送电子版文件；合作意向书内容：包括合作原则、服务标准、交付周期、付款方式、违约责任等条款。6.后续安排考察结束后，公司将组织供应商进行初步沟通会议，就合作意向书内容进行讨论，并于2026年4月25日前完成意向书签署及电子签署流程。后续合作将依据双方签署的合作意向书进行推进。请贵公司填写以下信息，并于2026年4