2026年物流仓储基地租赁续约通知函(8篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年物流仓储基地租赁续约通知函(8篇)2026年物流仓储基地租赁续约通知函第（1）篇尊敬的______：根据我公司与贵方于2026年1月1日签署的《物流仓储基地租赁合同》（合同编号：____），现就租赁事宜通知一、背景与目的说明为保障我公司物流业务的稳定运行，优化仓储资源配置，提高运营效率，我公司拟与贵方就租赁事宜进行续约。本次续约旨在延续现有合作模式，保证仓储设施的持续高效使用，并为未来业务发展提供稳定的基础设施支持。二、具体事项详细描述1.租赁期限本合同租赁期限自2026年1月1日起至2027年12月31日止，续约期限为一年。请贵方于2026年6月30日前完成续约手续，以便我公司及时调整相关管理及运营计划。2.租赁面积与用途租赁面积为____平方米，具体用途为____（如：商品存储、分拣中心、配送中心等）。请贵方在续约合同中明确标注上述用途，并保证符合当地法律法规及我公司相关管理要求。3.租金与支付方式本合同租金为____元/月，总计____元（人民币），支付方式为____（如：银行转账、电子支付等）。请贵方于每季度第一个月的______日前支付当期租金，并于2026年6月30日前完成2026年租金的支付。4.设施维护与责任划分基础设施维护责任由贵方承担，包括但不限于仓库设备、消防系统、安防设施等。请贵方保证设施处于良好状态，并在发生故障时及时通知我方，我方将安排人员现场处理。5.运营与管理要求我方将按照《仓储管理规范》及相关行业标准进行日常管理，贵方须配合提供相关资质文件及运营数据。请贵方在续约合同中明确约定运营管理责任，并保证符合我方的管理流程及安全规范。三、数据事实支撑根据我公司2025年度仓储运营数据，租赁面积为____平方米，年租金为____元，年运营成本为____元，整体运营效率为____%。续约后，预计年运营成本将控制在____元以内，有助于提升我公司整体物流成本控制能力。四、明确的行动建议或要求1.请贵方于2026年6月30日前完成续约合同签署，并将签署后的合同传真或邮件发送至我方指定联系人。2.请贵方在续约合同中明确约定以下事项：租赁面积、用途、租金及支付方式设施维护责任划分运营管理要求及合规义务争议解决方式及违约责任五、时间节点和后续安排1.2026年6月30日前：完成续约合同签署及资料提交2.2026年7月1日起：合同正式生效，我方将根据合同条款进行相关管理调整3.2027年12月31日：合同到期，双方依约履行义务六、其他事项1.请贵方在续约合同中加盖公章，并由法定代表人签字确认。2.本通知函自签署之日起生效，具有法律效力。3.如有未尽事宜，双方应本着互利互惠的原则协商解决。请贵方务必予以重视，保证续约工作顺利推进。此致敬礼____有限公司2026年物流仓储基地租赁续约通知函篇2尊敬的_________：我公司_________有限公司（以下简称“我公司”）现就2026年物流仓储基地租赁续约事宜，正式通知一、租赁合同基本情况我公司与贵方于2023年10月15日签订的《物流仓储基地租赁合同》（合同编号：_________）已到期，现我公司拟与贵方续签该合同，租赁期限为2026年1月1日至2027年12月31日，租赁面积为_________平方米，租赁用途为_________（如仓储、物流、配送等）。二、租金及支付方式根据合同约定，租金为人民币_________元/月（大写：_________），租金支付方式为_________（如按季度、按月支付等），支付时间为每季度/每月的_________日前，由我公司通过_________（如银行转账、等）支付至贵方指定账户，账户信息开户银行：_________账户名称：_________账号：_________开户行地址：_________三、租赁条件及权利义务1.我公司将继续履行原合同中约定的租赁义务，包括但不限于设备维护、安全责任、环境卫生等。2.贵方须继续履行原合同中约定的义务，包括但不限于按时支付租金、维护场地、遵守相关法律法规等。3.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至2027年12月31日。四、续约条件1.本次续约需双方协商一致，若贵方不同意续约，我公司将不再与贵方续签合同。2.如贵方同意续约，我公司将按照原合同条款执行，相关条款内容不变。五、其他事项1.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至2027年12月31日。此致敬礼！_________有限公司公司名称：_________姓名：_________职位：_________日期：_________联系方式：_________地址：_________2026年物流仓储基地租赁续约通知函第（3）篇尊敬的____公司：根据双方于2025年6月15日签订的《物流仓储基地租赁合同》（合同编号：XXXXXX），现就租赁事项进行续约通知一、背景与目的说明为保障物流仓储业务的持续高效运行，提升仓储资源利用效率，双方于2025年6月15日签署租赁合同，约定租赁期限自2025年1月1日至2026年12月31日，租金为人民币____元/季度，按季度支付。现因业务发展需要，双方一致同意续签合同，延续上述租赁期限，并就租金、使用范围、责任划分等事项达成一致。二、具体事项详细描述1.租赁期限合同有效期自2025年1月1日起至2026年12月31日，续约后租赁期限将延续至2027年12月31日，具体以双方签署的续约协议为准。2.租金标准续约租金为人民币____元/季度，按季度支付，支付时间以合同约定为准，首期租金应在2026年1月15日前支付。3.使用范围本租赁场地用于物流仓储、分拣、存储等业务用途，未经书面许可，不得用于其他用途，不得转租、转让或用于非法目的。4.责任划分乙方应保证租赁场地符合安全、防火、消防等规范要求，如发生安全，由乙方承担全部责任；甲方应保证场地具备基本使用条件，如因甲方原因导致场地无法正常使用，乙方有权暂停使用并要求赔偿。5.设施与设备乙方应保持租赁场地内设施、设备完好无损，如因乙方原因造成损坏，应负责维修或赔偿；如因不可抗力因素导致设备损坏，乙方应及时通知甲方并协商处理方案。6.违约责任若乙方逾期支付租金，每逾期一日按日租金的____%支付滞纳金；若乙方违反合同约定使用场地，甲方有权随时解除合同并要求赔偿。三、数据事实支撑根据双方签署的《物流仓储基地租赁合同》及附件，租赁面积为____平方米，租金标准为人民币____元/季度，已累计支付租金____元，剩余租金为____元，将于2026年1月15日前支付完毕。四、明确的行动建议或要求1.乙方应于2026年1月10日前完成租金支付，逾期将视为违约。2.乙方应于2026年1月15日前提交续约协议草案，经甲方审核后签署。3.乙方应于2026年3月1日前完成场地验收，并提交验收报告。4.乙方应于2026年6月1日前完成场地交接，并保证所有设备、资料完整交付。五、时间节点和后续安排1.2026年1月10日：租金支付截止日2.2026年1月15日：续约协议提交日3.2026年3月1日：场地验收日4.2026年6月1日：场地交接日5.2026年6月15日：续约合同签署日6.2026年12月31日：租赁期限届满日六、其他事项本通知函为双方一致同意的正式文件，具有法律效力。双方应严格遵守合同约定，如发生争议，应协商解决；协商不成时，应提交甲方所在地人民法院诉讼解决。特此通知。此致敬礼！____有限公司____公司____年____月____日2026年物流仓储基地租赁续约通知函第4篇尊敬的____公司：根据《_________合同法》及相关法律法规，我方现就2026年物流仓储基地租赁续约事宜，正式通知贵司如下内容：1.背景与目的说明本租赁合同自2023年1月1日签订，有效期至2025年12月31日。鉴于我方业务持续增长及仓储需求日益提升，为保证仓储资源的高效利用与长期稳定运营，我方拟于2026年1月1日起与贵司续约，续签期限为2026年1月1日至2027年12月31日。2.具体事项详细描述本次续约涉及以下主要条款：租赁面积：贵司当前租赁面积为____平方米，续约后总面积为____平方米，具体面积以双方签署的《租赁协议》为准。租赁用途：用于仓储、物流及配套办公用途，不得擅自改变用途或用于其他非指定用途。租金及支付方式：租金标准为____元/平方米/月，年租金总额为____元，按季度支付，首期租金于2026年1月15日前支付，后续租金按季度缴纳。租赁期限：原租赁期至2025年12月31日，续约后租赁期至2027年12月31日，租期为三年。租赁费用调整机制：根据市场行情及物价指数，租金可按年调整，具体调整比例及方式由双方协商确定。物业维护责任：贵司负责租赁场地的日常维护及安全管理，我方负责基础设施及公共区域的维护。3.数据事实支撑根据我方财务系统记录，截至2025年12月31日，租赁场地累计使用面积为____平方米，年租金收入为____元，租金回收率达____%，符合行业平均回收率标准。4.明确的行动建议或要求为保证租赁合同顺利履行，贵司需在2026年1月15日前完成以下事项：签署《2026年租赁续约协议》；交纳2026年首期租金____元；提供租赁场地的产权证明文件及设施清单；书面确认租赁用途及相关费用调整方案。5.时间节点和后续安排续约确认截止日期：2026年1月15日租金支付截止日期：2026年1月15日及2026年4月15日、7月15日、10月15日合同签署及生效日期：2026年1月1日后续工作安排：我方将于2026年1月10日组织现场检查，确认租赁场地符合续约要求，并就相关事宜进行沟通。请贵司于上述截止日期前完成上述事项，以便我方顺利推进续约工作。如有任何疑问或需要进一步澄清的事项，欢迎随时与我方联系。此致敬礼！____有限公司____年____月____日____有限公司____年____月____日2026年物流仓储基地租赁续约通知函第5篇尊敬的XXX公司：您好！感谢贵司长期以来对XX物流仓储基地的大力支持与信任。为保障基地运营的持续稳定，现就2026年物流仓储基地租赁事宜，正式通知一、租赁续约情况根据《XX物流仓储基地租赁合同》（合同编号：XXXXXX），贵司已连续多年承租本基地，目前租赁期限为2023年1月1日至2026年12月31日。鉴于基地运营情况良好，且双方合作愉快，现拟于2026年12月31日达成租赁续约，续签期限为2026年1月1日至2027年12月31日。二、续约条件与要求1.租金标准：根据当前市场行情及合同条款，续签租金为人民币XXXX元/月，共计人民币XXXX元（大写：人民币壹佰贰拾万元整）。2.租金支付方式：租金按季度支付，每季度支付一次，支付时间为上季度末次月10日前。3.押金及保证金：押金人民币伍万元整（大写：伍万元整），于合同签订后支付，到期无违约情形，押金全额退还。4.双方权利义务：续约期间，贵司应继续遵守《租赁合同》约定，包括但不限于场地使用、安全管理、用电用水等事宜。三、续约流程与时间安排为保证续约顺利进行，贵司须于2026年10月31日前书面通知我方续约意向，并提供以下资料：贵司营业执照复印件租赁合同复印件付款账户信息及银行转账凭证其他相关证明文件我方将在收到上述资料后，于2026年11月10日前完成审核，并于2026年11月15日前与贵司签订续约合同。四、其他事项1.如贵司因特殊原因无法续约，需提前30日书面通知我方，并协商解决方案。2.本通知自发出之日起生效，若有任何疑问，欢迎随时与我方联系。感谢贵司对我方的信任与支持，期待与贵司继续深化合作，共创互利共赢的未来。此致敬礼！XX物流仓储基地管理有限公司联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXXX地址：XX市XX区XX路XX号公司名称：XX物流仓储基地管理有限公司姓名：XXX职位：总经理日期：2025年10月15日2026年物流仓储基地租赁续约通知函第6篇尊敬的XXX公司：您好！我司于2024年3月与贵司签订的《物流仓储基地租赁合同》（合同编号：XXXXXX）已于2025年12月31日到期。为保障双方合作关系的持续稳定，我司现正式通知贵司，就上述租赁合同的续约事宜进行如下说明：一、租赁场地信息贵司承租我司位于XX市XX区XX路XX号的物流仓储基地，建筑面积为XXX平方米，用途为物流仓储及配套使用。该场地目前处于正常运营状态，租赁期限为2025年1月1日至2025年12月31日。二、续约条件与期限根据《_________合同法》及相关法律法规，我司经慎重考虑，决定与贵司续签租赁合同，租赁期限自2026年1月1日起至2027年12月31日，租赁费用为每年人民币XXX万元，年租金计算方式为固定金额，按年支付。三、租金支付方式租金应于每季度第一个月的10日前支付，支付方式为银行转账，收款账户信息开户行：XXX银行账户名称：XXX公司账号：XXX开户行地址：XXX市XX区XX路XX号四、其他事项1.本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。2.租赁期间，贵司应严格遵守我司相关规章制度，保证场地安全、整洁及良好运营。3.若贵司在租赁期内提出终止合同，需提前30日书面通知我司，且需承担相应违约责任。请贵司于收到本函后10个工作日内确认续约事宜，并于确认之日起3个工作日内签署续约协议。我司将尽快完成相关手续，保证租赁合同顺利续签。感谢贵司对我司的长期支持与信任，期待与贵司继续深化合作，共创双赢。此致敬礼！XXX公司2025年10月15日公司名称_____日期_______2026年物流仓储基地租赁续约通知函第7篇尊敬的____公司：您好！我司于2026年3月15日与贵司签订的《物流仓储基地租赁合同》（合同编号：____）已到期，现根据合同约定，我司拟与贵司续签租赁合同，以保障仓储业务的持续稳定运行。自合同签订以来，贵司在仓储管理、设施维护、人员配置等方面均表现优异，为我司物流运营提供了有力支持。双方合作以来，建立了良好的合作关系，现经双方友好协商，拟于2026年10月31日前完成租赁合同的续约手续，并签署新租赁合同，以保证仓储资源的持续有效使用。根据合同约定，新租赁合同需包含以下内容：1.租赁面积及具体位置；2.租金金额及支付方式；3.租赁期限及续约条款；4.仓储设施维护责任划分；5.用电、用水、安全及其他相关费用的支付方式；6.保密条款及违约责任；7.其他未尽事宜的补充说明。为保证合同顺利签署，我司已安排相关业务人员与贵司对接，并将提供详细的合同文本及附件资料。如贵司确认意向，我司将尽快安排合同签署及相关手续办理。如贵司有其他意见或建议，欢迎随时与我司联系，我司将积极配合，保证合作顺利推进。感谢贵司一直以来的支持与合作，期待与贵司继续携手，共创互利共赢的未来。此致敬礼！____有限公司2025年4月10日地址：____联系方式：____2026年物流仓储基地租赁续约通知函篇8尊敬的____公司名称______：您好！感谢贵公司长期以来对我司物流仓储基地的信任与支持。为持续提升我司物流运营效率与服务质量，保证仓储资源高效利用，我司拟于2026年开展物流仓储基地租赁续约工作。现就续约事项函告一、续约概况根据《物流仓储基地租赁合同》约定，我司与贵公司于2023年4月