展会活动参展费用结算通知函7篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE展会活动参展费用结算通知函[7篇]展会活动参展费用结算通知函第1篇尊敬的____：我方特此正式通知贵公司，关于近期举办的“2023年国际工业展览会”的相关参展费用结算事宜。一、活动概况本次“2023年国际工业展览会”将于____年____月____日至____年____月____日在____市____展览中心举行。我司作为主办方，致力于为参展商提供优质的展示平台，促进工业领域内的交流与合作。二、参展费用结算1.参展费用总计为人民币____元，其中：标准展位费用：人民币____元/个宣传费用：人民币____元其他费用：人民币____元2.请贵公司于____年____月____日前，将上述费用汇入以下账户：户名：____账号：____开户行：____银行地址：____三、注意事项1.请保证在汇款时注明“2023年国际工业展览会参展费用”字样，以便我方核对。2.汇款后，请将汇款凭证扫描件发送至电子邮箱____，以便我方进行记录和确认。3.如有疑问，请及时与联系人____（联系方式：____）取得联系。四、后续安排1.我司将在收到贵公司汇款后，为您安排展位及宣传物料。2.请贵公司密切关注我司官方公众号“____”，获取展会最新动态及活动信息。敬请贵公司予以高度重视，并按时完成参展费用结算。感谢贵公司一直以来对我司活动的支持与信任，期待与您在“2023年国际工业展览会”上携手共创美好未来！此致敬礼！____公司展会活动参展费用结算通知函第2篇尊敬的______：我司兹就本次展会活动参展费用结算事宜，特此发出通知函，请予以关注。一、费用明细1.展位租赁费用：人民币______元，已按照合同约定支付。2.展台搭建费用：人民币______元，已按照合同约定支付。3.展品运输费用：人民币______元，已按照合同约定支付。4.展台设计费用：人民币______元，已按照合同约定支付。5.其他费用：人民币______元，具体明细（1）______费用：人民币______元；（2）______费用：人民币______元；（3）______费用：人民币______元。二、付款方式1.请贵司于______年______月______日前，将上述费用合计人民币______元汇入以下账户：账户名称：______账号：______开户行：______2.汇款后，请将汇款凭证扫描件发送至我司电子邮箱______，以便我司核对。三、联系方式如有任何疑问或需要协助，请随时与我司联系，联系人：______，联系方式：______。敬请予以关注，并感谢贵司对我司本次展会活动的支持与配合。此致敬礼！公司名称_____日期_____展会活动参展费用结算通知函第3篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方代表名称______在此正式通知您，关于我方举办的展会名称活动，您方已于具体日期成功报名参展。根据双方签订的参展协议，现将参展费用结算事宜通知一、参展费用明细：1.标准展位费用：人民币____元（大写：____元整）；2.展品运输及安装费用：人民币____元（大写：____元整）；3.餐饮费用：人民币____元（大写：____元整）；4.其他费用：人民币____元（大写：____元整）。总计：人民币____元（大写：____元整）。二、付款方式：1.付款期限：自本通知函发出之日起____个工作日内；2.付款方式：选择以下之一或根据双方协商确定（1）银行转账：请将款项汇入以下账户：账户名称：____账号：____开户行：____（2）支票：请开具抬头为名称______的支票，并于____个工作日内送达我方指定地址；（3）现金支付：请于____个工作日内到我方指定地点缴纳现金。三、发票开具：1.发票类型：增值税普通发票；2.发票内容：展会名称活动参展费用；3.发票抬头：____；4.发票寄送地址：____。请您在规定时间内完成付款，逾期未付款，我方将保留追究违约责任的权利。如有任何疑问，请及时与我方联系，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。感谢您对我方活动的支持与信任，期待您的回复。此致敬礼！名称______地址______联系人姓名联系方式______电子邮箱______展会活动参展费用结算通知函第（4）篇尊敬的____：我方荣幸地通知贵公司，关于近期举办的展会名称，我方代表贵公司参展的费用结算已正式完成。以下为详细的费用清单及结算情况，请贵公司核收并予以确认。一、费用清单1.展位租赁费用：人民币______元整。2.展位搭建及拆卸费用：人民币______元整。3.展品运输费用：人民币______元整。4.展台布置及设计费用：人民币______元整。5.广告宣传费用：人民币______元整。6.现场人员服务费用：人民币______元整。7.其他杂费：人民币______元整。二、结算金额根据上述费用清单，本次参展费用总额为人民币______元整。三、支付方式我方已通过以下方式支付本次参展费用：1.银行转账，转账信息收款人名称：______银行账户：______银行名称：______账户类型：______转账金额：人民币______元整。转账日期：______四、费用确认请贵公司核对以上费用清单及支付信息，并于收到本通知函后____个工作日内，将确认函扫描件发送至我方邮箱______。如无误，烦请签字盖章后，将确认函扫描件及正式发票发送至我方邮箱。五、后续事宜1.展会期间，如需协助，请随时与我方联系，联系方式联系人：______联系方式：______2.展会结束后，我方将提供详细的参展效果报告，请留意。感谢贵公司对我们参展活动的支持，期待与贵公司在展会名称的展会现场相遇。敬请查收，并期待您的回复。公司名称_____日期_____展会活动参展费用结算通知函第5篇尊敬的____：我方代表____公司（以下简称“我方”）在此就贵方举办的____展会活动（以下简称“展会”）中我方所承担的参展费用结算事宜，特此发出通知函。一、背景与目的说明我方于____年____月____日至____年____月____日参加了在____举办的____展会。在展会期间，我方成功展示了____（产品名称或服务内容），并与众多行业同仁进行了深入交流，取得了良好的市场反响。为保障双方的合法权益，现就我方在展会期间所发生的参展费用进行结算，具体事项二、具体事项详细描述1.参展费用构成：展位租赁费：____元；展品运输费：____元；人员住宿费：____元；人员差旅费：____元；其他费用：____元。2.已支付费用：展位租赁费已支付____元，尚有____元未支付；展品运输费已支付____元，尚有____元未支付；人员住宿费已支付____元，尚有____元未支付；人员差旅费已支付____元，尚有____元未支付；其他费用已支付____元，尚有____元未支付。三、数据事实支撑根据我方与贵方签订的《____展会活动合作协议》及实际发生费用，经双方核对，上述费用清单真实、准确。四、明确的行动建议或要求请贵方于____年____月____日前，将上述未支付费用总计____元汇入以下账户：开户银行：____银行账户名称：____公司账号：____开户行地址：____五、时间节点和后续安排1.请贵方在收到本通知函后____个工作日内，完成上述费用的支付。2.支付完成后，请贵方将付款凭证扫描件发送至我方电子邮箱____，以便我方进行核对。3.如有任何疑问或需要协助，请随时通过以下联系方式与我方联系：联系人：____联系方式：____六、结束语感谢贵方对我方参加____展会活动的支持与配合。期待双方在今后的合作中再创佳绩。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____展会活动参展费用结算通知函第6篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司于____年____月____日在____（展会名称）举办的展会活动，贵司作为参展商参与其中。现根据双方签订的参展协议及相关条款，特此通知贵司参展费用结算事宜一、参展费用明细1.标准展位租金：人民币____元整；2.展品运输费用：人民币____元整；3.展台搭建及拆除费用：人民币____元整；4.其他相关费用（如广告宣传、物料制作等）：人民币____元整。总计：人民币____元整。二、支付方式请贵司于____年____月____日前，将上述费用通过以下方式支付至我司指定账户：账户名称：____开户银行：____银行账号：____支付方式：____三、发票开具贵司支付款项后，我司将尽快开具增值税专用发票，并通过____（邮寄/快递/电子邮箱）方式发送至贵司指定联系人。四、联系方式如贵司在支付过程中遇到任何问题，或需咨询相关事宜，请联系以下联系人：联系人：____联系方式：____感谢贵司对此次展会活动的支持与合作。我司期待与贵司建立长期稳定的合作关系，共同推动行业的发展。敬请贵司予以重视并按时完成费用支付。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______展会活动参展费用结算通知函第（7）篇尊敬的______：我公司于展会名称期间举办的展会活动已圆满结束。根据双方签订的参展协议，现就本次活动的参展费用进行结算通知一、费用明细1.参展场地租赁费：人民币______元整。2.展台搭建及拆除费用：人民币______元整。3.宣传物料制作费用：人民币______元整。4.人员接待费用：人民币______元整。5.其他杂费：人民币______元整。二、总计金额本次展会活动总费用为人民