通知新供货商信息确认函（7篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE通知新供货商信息确认函（7篇）通知新供货商信息确认函第（1）篇尊敬的____：您好！为保证我司供应链持续稳定运行，现就新供货商信息进行确认，烦请贵司于收到本函之日起3个工作日内提交正式确认函，包含以下内容：1.供货商基本信息：包括公司名称、注册地址、法人代表、联系方式、营业执照编号等；2.供货范围及产品清单：具体列出贵司将供应的产品名称、规格型号、数量、单价及总金额；3.供货时间安排：明确供货起始日期、供货周期及交货方式（如按批交付、按订单交付等）；4.质量保证承诺：贵司需提供产品合格证、检验报告及质量保证条款；5.付款方式及时间节点：明确付款方式（如银行转账、信用证等）、付款周期及时间节点；6.其他特殊要求：如有特殊条款或附加条件，请一并说明。请贵司务必在上述时间内完成确认，并将确认函发送至我司指定邮箱：____@____。如遇特殊情况，敬请提前与我司联系，以便协商解决。感谢贵司长期以来对我司的支持与合作，期待与贵司继续携手并进，共创佳绩。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____通知新供货商信息确认函第2篇尊敬的____：本函旨在确认贵方作为我司供应商的身份信息及供货条件，保证双方合作的顺利进行。根据我司《供应商管理规定》及《采购合同》相关条款，现就以下事项进行确认：1.供应商基本信息确认贵方应提供完整的营业执照、税务登记证、法人代表证件号码明文件及授权书，保证其具备合法经营资质。请于本函签发之日起____个工作日内将上述材料提交我司审核。2.供货产品与规格确认贵方需按我司《采购清单》所列产品名称、型号、规格、技术参数及数量进行供货。请于____年____月____日前提供详细的供货计划表及产品合格证明文件，包括但不限于检测报告、质检证书及产品合格标识。3.供货时间与交付要求贵方应按照我司《采购合同》约定的供货时间表进行供货，保证产品按时交付。若因特殊情况需调整供货时间，应提前____个工作日书面通知我司，并提供合理的解释及替代方案。4.质量控制与检验要求贵方应保证产品符合我司《质量标准》及《技术规范》要求，提供产品检测报告及质量保证文件。我司将安排专人进行现场抽检，若发觉质量不符或存在安全隐患，将依法依规进行处理，包括但不限于退货、索赔或暂停合作。5.付款方式与结算周期贵方应按照我司《付款条款》约定的付款方式及结算周期进行结算，支付方式为____（如：银行转账、电汇等），付款周期为____（如：按月、按季度等）。请于每期结算日前____个工作日内完成支付，并将付款凭证提交我司备案。6.售后服务与技术支持贵方应提供产品售后技术支持及保修服务，保证产品在使用过程中出现问题时能够及时响应。如遇重大技术问题，应于____小时内给予书面答复并安排技术人员现场处理。7.其他事项贵方应遵守我司相关管理制度，包括但不限于安全生产、环境保护、数据保密及合规经营等方面。我司将不定期进行现场检查，保证贵方履行相关义务。请贵方于本函签发之日起____个工作日内完成上述事项的确认及资料提交。我司将根据贵方提供的信息，及时办理相关采购及合同手续。特此函达，盼复。此致敬礼____公司____年____月____日通知新供货商信息确认函篇3尊敬的_____：本公司于____年____月____日收到贵方提供的供货信息，现就贵方所供产品信息进行确认，以保证双方合作的顺利进行。一、供货产品信息确认1.产品名称：____2.规格型号：____3.生产厂家：____4.产品数量：____件5.产品单价：____元/件6.总金额：____元二、供货时间安排确认1.供货起始时间：____年____月____日2.供货结束时间：____年____月____日3.供货方式：____（如：订单式、按需供货、定期供货等）三、供货质量与交货条件确认1.产品质量标准：____（如：符合GB/T____号标准，或按贵方提供的质量要求执行）2.交货地点：____（请注明具体仓储地址或物流中心名称）3.交货方式：____（如：送货上门、物流运输、指定仓库接收等）4.交货周期：____（如：每日、每周、按订单批量等）四、付款方式与时间安排确认1.付款方式：____（如：银行转账、支票、信用证等）2.付款时间：____（如：合同签订后____日内支付____%，发货后____日内支付剩余款项）五、其他条款确认1.产品包装要求：____（如：纸箱包装、泡沫箱包装、特殊包装要求等）2.产品保修期：____（如：自验收合格之日起____个月）3.争议解决方式：____（如：协商解决、仲裁、诉讼等）请贵方在收到本函后____个工作日内确认接收上述产品信息，并在____日前完成验收及付款手续。如遇特殊情况，应及时与我方联系，以保证合作顺利进行。此致敬礼____有限公司姓名：____职位：____联系人：____联系方式：____地址：____日期：____（此函一式两份，双方各执一份）通知新供货商信息确认函篇4尊敬的____：我公司谨向贵方正式通知，关于贵方提供之供货信息，已确认并记录一、供货商品信息贵方所提供的商品名称为____，规格型号为____，单价为____元/件，数量为____件，总金额为____元。二、供货方信息贵方名称为____，统一社会信用代码为____，营业执照号为____，法定代表人为____，联系人姓名为____，联系方式为____，电子邮箱为____，联系地址为____。三、供货时间及交付方式贵方承诺于____年____月____日前完成供货，交付方式为____（如：送货上门、物流快递、自提等），运费由____方承担。四、质量要求与验收标准贵方所提供的商品应符合国家相关质量标准及我方合同约定的规格要求，产品须附带合格证明及检测报告。我方将安排人员于____年____月____日前对货物进行验收，并出具验收报告。五、付款方式与时间贵方应于____年____月____日前完成款项支付，付款方式为____（如：银行转账、电汇、支票等），付款账户为____，开户行及账号为____。六、其他事项贵方应保证所提供信息真实、准确、完整，如有任何变更，应提前____个工作日书面通知我方。我方保留追究贵方违约责任的权利。请贵方务必于收到本函之日起____个工作日内确认上述信息，如无异议，我方将正式签署供货合同。此致敬礼____公司____年____月____日____年____月____日通知新供货商信息确认函第（5）篇尊敬的____：本公司现就新供货商信息确认事宜，特此函告一、背景与目的说明为保证供应链稳定性和供货质量，本公司拟新增一批供货商，以满足我方在____（如：电子元器件、工业设备、化工原材料等）领域的采购需求。为此，我方已对拟新增供货商进行初步筛选，并完成相关资质审核及样品检测，现就其供货信息进行正式确认，以保证后续采购流程的顺利进行。二、具体事项详细描述1.供货商名称：____2.公司地址：____3.法定代表人：____4.联系方式：____5.电子邮箱：____6.注册资本：____万元7.经营范围：____8.供货产品：____（如：XX型号电池、XX规格电机、XX类配件等）9.供货数量：____件/月10.供货周期：____个工作日11.质量保障措施：____（如：提供产品合格证书、定期检测报告、退换货政策等）12.付款方式：____（如：银行转账、信用证、分期付款等）13.售后服务承诺：____（如：提供7×24小时技术支持、免费维修服务等）三、数据事实支撑根据我方对拟新增供货商的实地考察及资料审核，其具备良好的经营资质及生产条件，产品符合我方采购标准及技术要求。供货商提供的样品已通过我方质检部检测，检测结果为符合标准。供货商在过往合作中，未发生重大质量问题或违约情况。四、明确的行动建议或要求1.请供货商于____日前完成供货合同签订，并将合同文本及相关资料发送至我方指定邮箱____。2.请供货商于____日前提供正式营业执照、产品合格证、质量保证书等相关证明文件。3.请供货商于____日前完成首批____件产品交付，并提供质量检验报告及相关资料。五、时间节点和后续安排1.合同签订及资料提交截止日期：____2.首批产品交付截止日期：____3.首批产品验收及付款截止日期：____4.后续供货计划及付款安排将根据实际需求另行通知。请贵方积极配合，保证本次供货合作顺利开展。如在合作过程中出现任何问题，敬请及时与我方联系，以便及时处理。此致敬礼____有限公司____年____月____日（公司名称）（姓名）（职位）（日期）通知新供货商信息确认函篇6尊敬的____：我公司现就新供货商信息确认事宜，特此函告一、供货商信息确认贵方作为我公司新合作的供货商，已提供以下信息：1.公司名称：____2.联系人姓名：____3.联系方式：____4.电子邮箱：____5.地址：____6.供货范围：____7.供货方式：____8.交货时间安排：____9.付款方式：____10.其他特殊要求：____二、供货商资质审核我公司已对贵方的资质进行审核，确认其具备以下条件：1.具有合法的营业执照及相关经营许可；2.具备良好的商业信誉及良好的售后服务记录；3.提供的货物质量符合我公司标准及合同要求；4.能够按时按质完成订单交货。三、合同签订与履约承诺我公司与贵方已正式签署供货合同，内容1.合同编号：____2.合同签订日期：____3.合同有效期：____4.付款条款：____5.交货条款：____6.争议解决方式：____7.其他约定事项：____四、后续服务与沟通为保证合作顺利进行，我公司将建立定期沟通机制，具体1.每月进行一次业务沟通会议，讨论供货情况及问题；2.每季度进行一次质量检查与评估；3.建立客户服务，保证问题及时响应；4.建立电子档案系统，记录供货全过程信息。五、其他事项1.请贵方在收到本函后____日内完成资质审核及合同签署；2.如有疑问，请联系我公司采购部，联系人：____，____，邮箱：____；3.本函自签发之日起生效，具有法律效力。此致敬礼____有限公司____年____月____日____年____月____日通知新供货商信息确认函第（7）篇尊敬的_____：我司现就新供货商信息确认事宜，特此函告一、供货商信息确认内容根据我司与贵方签订的《采购合同》及《供货协议》，贵方已提交的供货商信息包括但不限于以下内容：1.公司名称：____2.注册地址：____3.法定代表人：____4.联系人：____5.联系方式：____6.联系方式：____7.供货能力及资质证明文件：____8.供货产品型号、规格、数量及价格明细：____9.供货周期及付款方式：____二、确认事项我司已对上述供货商信息进行核实，确认其具备合法经营资质，能够按照合同约定履行供货义务。贵方需在收到本函后48小时内书面确认上述信息无误，并回复我司确认函。三、后续要求1.贵方须在确认函签收后7个工作日内提供加盖公章的供货商营业执照及授权书复