关于2026年5月办公用品采购的确认函5篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年5月办公用品采购的确认函5篇范本关于2026年5月办公用品采购的确认函第（1）篇尊敬的____：我公司____（公司名称）现就2026年5月办公用品采购事宜，确认如下内容：一、采购项目1.采购物品包括但不限于：纸张、打印墨水、打印纸、办公文具、办公耗材及其他日常办公用品。2.采购数量及规格详见附件《2026年5月办公用品采购清单》。3.采购单价及总金额详见附件《2026年5月办公用品采购明细表》。二、采购单位本次采购由我公司____（人员姓名）负责，其联系方式为____（联系方式），电子邮箱为____（电子邮箱）。三、交付方式1.采购物品将于2026年5月15日前送达指定地点，地点为____（联系地址）。2.送货方式为快递运输，收货人需为____（姓名），联系方式为____（联系方式）。3.交付日期及方式详见附件《2026年5月办公用品采购交付安排》。四、付款方式1.付款方式为银行转账，收款账户信息开户行：____（银行名称）账户名称：____（账户名称）账户号码：____（银行账号）骤付款方式为预付款，合同签订后支付50%款项，剩余50%款项在货物验收合格后支付。五、验收与交期1.采购物品需在2026年5月15日前完成验收，验收标准详见附件《2026年5月办公用品验收标准》。2.验收不合格的物品将按合同约定予以退换或赔偿。六、其他事项1.本确认函作为采购合同的附件，具有同等法律效力。2.本确认函自双方签字盖章之日起生效。特此确认。____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____（日期）____（联系地址）____（联系方式）关于2026年5月办公用品采购的确认函第（2）篇尊敬的北京华晨科技有限公司：我司已确认将于2026年5月进行办公用品的采购工作，现就相关事项函告一、采购内容本次采购涵盖办公文具、打印耗材、办公设备及各类办公用品，具体明细见附件一《2026年5月办公用品采购清单》。采购清单包括但不限于：A4纸、打印墨水、传真机、复印机、文件夹、便携式电脑等。二、采购数量及价格根据采购清单，各物品的采购数量及单价详见附件二《2026年5月办公用品采购价目表》。采购总金额为人民币￥256,800.00元（大写：贰拾伍万陆仟捌佰元整），具体款项由我司财务部按月结算。三、交货时间及方式办公用品将于2026年4月30日前完成采购，并于2026年5月10日之前送达贵公司指定地点。运输方式为物流配送，由我司安排运输及验收入库。四、验收及付款方式贵公司需在2026年5月15日前完成验收，验收合格后我司将按月支付货款，付款方式为银行转账，收款账户开户行：中国银行北京朝阳支行账户名称：北京华晨科技有限公司账号：XXXXXXXXXXXXXXX五、其他事项1.本次采购需贵公司配合提供相关资质证明文件，以保证采购流程合规。2.如有特殊需求或变更，需提前书面通知我司，并协商调整采购方案。请贵公司予以配合，保证采购工作顺利进行。如有任何问题，请及时与我司采购部联系，联系方式为010XXXXXXX，电子邮箱为purchase@huahongtech。此致敬礼北京华晨科技有限公司2025年4月15日公司名称_____日期_____关于2026年5月办公用品采购的确认函篇3尊敬的XX公司：为保证2026年5月办公用品采购工作的顺利开展，现就相关事项函告一、采购事项确认根据双方前期沟通及协商成果，我方确认于2026年5月1日至5月31日期间，向贵公司采购以下办公用品：全套办公桌椅（包括办公桌、椅子、文件柜等）常规办公耗材（包括笔、纸张、打印墨盒、扫描仪耗材等）员工个人办公用品（包括笔记本、U盘、充电器等）专用办公设备（如投影仪、打印机、电脑等）二、采购数量与价格本次采购总金额为人民币______元（大写：_________元）。具体明细办公桌椅：_________套，单价______元，合计______元办公耗材：_________件，单价______元，合计______元个人办公用品：_________件，单价______元，合计______元专用设备：_________台，单价______元，合计______元三、交货与验收安排1.交货时间：2026年5月15日前完成全部货物交付。2.交货地点：贵公司指定仓库地址：_________。3.验收标准：贵公司需在2026年5月18日前完成验收，并出具正式验收单。4.验收不合格品，我方将按合同条款要求进行退换或赔偿。四、付款方式付款方式为银行转账，收款账户信息开户行：_________账户名称：_________账号：_________备注：采购款项，请于2026年5月25日前支付。五、注意事项1.请贵公司严格按照合同条款履行义务，保证按时交付、质量合格。2.如有特殊情况需调整采购计划，请及时与我方联系，以便及时协调处理。3.本函为正式确认函，具有法律效力，双方应严格遵守。特此函达，盼予函复。此致敬礼！公司名称：_________姓名：_________职位：_________日期：2026年X月X日联系人：_________联系方式：_________地址：_________关于2026年5月办公用品采购的确认函第4篇尊敬的______：您好！感谢您对我司2026年5月办公用品采购事项的关注与支持。为保证采购工作的顺利开展，我司已根据相关需求制定了详细的采购计划，并经相关部门审核确认。现就2026年5月办公用品采购事项正式函告一、采购内容根据我司2026年5月的办公用品使用计划，拟采购以下办公用品：文件夹：500个，规格为A4尺寸，浅蓝色；钢笔：100支，黑色，品牌为“XX品牌”；桌布：50条，规格为200cm×300cm，颜色为浅灰；便签纸：500张，规格为A5，白色；墨水：50瓶，容量为100ml，品牌为“XX品牌”；书签：100个，规格为5cm×8cm，颜色为红色。二、采购数量与价格上述办公用品的采购数量及单价已确认文件夹：500个，单价为15元/个，共计7500元；钢笔：100支，单价为20元/支，共计2000元；桌布：50条，单价为20元/条，共计1000元；便签纸：500张，单价为5元/张，共计2500元；墨水：50瓶，单价为100元/瓶，共计5000元；书签：100个，单价为15元/个，共计1500元。三、付款方式与时间采购款项共计人民币30,500元（大写：叁万零伍千元整），采用银行转账方式支付，支付时间为2026年5月15日前。请贵方于收到本函后3个工作日内将款项汇至我司指定账户，以便我司及时安排货物交付。四、交付时间与方式我司将安排供应商于2026年5月10日前将上述办公用品送达我司指定仓库，具体地址为：______。如遇特殊情况，将及时与贵方沟通协调。五、其他事项请贵方在收到本函后，予以积极配合，保证采购事宜顺利进行。如在采购过程中有任何疑问，欢迎随时与我司采购部联系，联系方式为：______，电子邮箱为：______。感谢贵方对我司工作的支持与信任，期待与贵方继续保持良好的合作关系。此致敬礼！2026年4月____日关于2026年5月办公用品采购的确认函第（5）篇尊敬的XX公司采购部：您好！感谢贵公司对我司的信任与支持。为保证2026年5月办公用品采购工作的顺利进行，我司特此确认并正式通知贵公司，相关采购事项已按照约定流程完成，具体一、采购项目内容根据双方签订的采购合同，我司将于2026年5月10日前完成办公用品的采购工作，采购内容包括但不限于：纸张、打印耗材、办公用品、文具及配件等。具体清单详见附件一《办公用品采购明细表》。二、采购数量与规格本次采购总金额为人民币XXX元整（大写：人民币XXX元整），具体数量及规格详见附件一。采购过程中，我司将严格按照合同约定的质量标准和交付时间要求执行，并保证所有物资在规定时间内到达贵公司指定仓库。三、交付与验收安排我司将于2026年5月10日17:00前完成全部采购物资的交付，并安排专人负责验收工作。验收完成后，我司将出具正式的验收单，并将相关凭证提交至贵公司财务部门备案。四、付款方式与时间付款方式为银行转账，付款时间为2026年5月15日前，付款账户信息开户行：中国银行XX分行账户名称：XXX公司财务部账号：XXXXXXXXXXXXXX如需进一步信息，请随时与我司财务部联系。五、其他事项为保证采购工作顺利进行，我司建议贵公司在收到本