确认退回不合格样品检测报告函5篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE确认退回不合格样品检测报告函[5篇]确认退回不合格样品检测报告函第（1）篇尊敬的合作商名称：我公司近期收到贵方寄送的样品，经我方检测部门初步检验，发觉部分样品存在不符合技术标准的情况，现根据相关检测规程及合同约定，特此函告并要求贵方确认退回不合格样品的检测报告。本次检测报告编号为检测报告编号，检测项目包括具体检测项目，如：尺寸精度、材质成分、功能指标等，检测结果表明部分样品不符合我方技术参数要求。为保证产品质量及双方合作顺利进行，我方要求贵方于收到本函之日起具体时间，如：3个工作日内将不合格样品及对应的检测报告退回我方。请贵方在规定时间内完成上述工作，并保证退回的检测报告内容完整、真实有效。如因特殊原因无法在规定时间内完成，需提前与我方联系并协商解决办法。感谢贵方一直以来对我方的支持与信任，我们期待与贵方继续深化合作，共同推动产品质量提升。此致敬礼公司名称______姓名______职位______日期______联系地址______联系方式______电子邮箱______确认退回不合格样品检测报告函篇2尊敬的____公司：我司于____年____月____日收到贵司送交的样品，经我司技术部门检测后，确认该批次样品存在不符合我司质量标准的问题，现根据相关检测规程及合同约定，特此函告贵司，要求贵司退回不合格样品的检测报告，并尽快完成相关处理流程。根据我司《关于不合格样品处理的管理办法》及相关检测协议，贵司应于收到本函之日起____个工作日内，将不合格样品及对应的检测报告一并退回我司。逾期未退回，我司将依据合同条款采取进一步措施，包括但不限于暂停合作、终止合同等，以维护我司的合法权益。请贵司高度重视此次事项，积极配合处理，保证质量管理体系的持续有效运行。如有任何疑问，欢迎随时与我司质量管理部门联系，联系方式：____，电子邮箱：____。感谢贵司对我司工作的支持与理解，期待贵司尽快完成相关处理，保证双方合作顺利推进。此致敬礼____有限公司____年____月____日确认退回不合格样品检测报告函第3篇尊敬的____公司名称____：根据我方与贵公司于____年____月____日签订的《样品检测合作协议》（合同编号：____），我方已按照约定对贵公司提供的样品进行检测，并出具了检测报告。现因检测结果表明样品存在不符合相关标准及技术要求的情况，我方依据合同约定及行业规范，函告贵公司如下事项：一、具体事项详细描述贵公司于____年____月____日提交的样品（样品编号：____）已由我方进行检测，检测结果表明该样品在____（具体检测项目，如：成分分析、物理功能、抗压强度等）方面不符合我方所依据的国家标准（如：GB/T____）或行业技术规范（如：ISO____）。检测报告编号为____，检测机构为____（检测机构名称），检测日期为____年____月____日。二、数据事实支撑检测报告中明确记载了样品的不合格项及其原因，包括但不限于以下内容：1.样品____（具体检测项目）的检测值为____，而依据标准规定的检测值应为____，存在偏差____；2.样品____（具体检测项目）的检测结果未达到行业标准要求，具体为____；3.样品____（具体检测项目）的检测数据与我方提供的技术参数存在不一致，具体为____。三、明确的行动建议或要求根据《样品检测合作协议》第____条之规定，我方要求贵公司立即采取以下措施：1.对样品进行重新检测，保证检测结果符合相关标准；2.将不合格样品退回，并附上重新检测的完整报告；3.在____日内将重新检测的样品及报告发送至我方指定接收地址（地址：____）；4.对于样品中的不合格部分，应按照相关技术规范进行整改或替换。四、时间节点和后续安排我方要求贵公司于____年____月____日前完成上述整改，并将重新检测的样品及报告发送至我方指定地址。如逾期未完成，我方将依据合同约定追究贵公司的责任，包括但不限于要求赔偿损失、暂停合作等。五、其他事项请贵公司于____年____月____日前将样品及检测报告发送至我方指定联系人____（联系方式：____），并保证所有信息准确无误。如有任何疑问，可随时与我方联系。特此函告，盼贵公司及时处理。此致敬礼！____公司名称________（姓名）____（职位）____年____月____日____（公司名称）____（联系人姓名）____（联系方式）____（地址）确认退回不合格样品检测报告函第（4）篇尊敬的____公司：我司已于____年____月____日收到贵公司寄送的样品检测报告，经我司质量检验部门审阅后，发觉该批次样品存在不符合我司产品质量标准的情况，故根据相关质量管理规定，现正式函告贵公司该检测报告已退回，并要求贵公司重新提供符合我司要求的合格样品检测报告。本次退回的检测报告编号为____（具体编号），报告内容涉及样品____（具体样品名称或编号），检测结果表明该样品在____（具体检测项目，如尺寸、功能、材质等）方面不符合我司技术参数，且未通过我司规定的质量验收标准。鉴于上述情况，我司已暂停对该批次样品的使用，并要求贵公司立即停止对该样品的加工、销售及使用，同时要求贵公司重新提交符合我司质量要求的合格样品检测报告。请贵公司于____年____月____日前将重新提交的合格检测报告寄送至我司质量检验部门，我司将根据新的检测报告重新评估样品是否符合我司产品标准，并据此决定后续处理措施。如贵公司对本次退回检测报告及后续处理有异议，可于收到本函后____个工作日内书面告知我司，我司将依法依规处理。特此函达，敬请贵公司予以配合。此致敬礼____公司质量检验部____年____月____日联系人：____联系方式：____地址：____地址：____确认退回不合格样品检测报告函第（5）篇尊敬的____：我司XX有限公司（以下简称“我司”）已收到贵方于2025年3月15日寄送的样品检测报告，编号为ZY20250315001。经我司技术部门对报告内容进行严格审阅，确认该报告中所载数据及结论存在明显不符合我司检测标准的情形，具体1.检测项目：样品检测项目为ASTMD369620，检测项目为耐候性测试，检测结果为30%腐蚀率。2.检测方法：检测方法依据ASTMD369620标准执行，检测结果与标准要求存在偏差。3.不合格项：检测报告中所列耐候性测试结果未达到ASTMD369620标准规定的90%耐候性，且检测数据未按标准要求进行记录与复核。4.检测机构信息：检测机构为XX检测技术有限公司（以下简称“检测方”），检测人员为张伟，检测日期为2025年3月15日。我司认为，上述检测报告存在严重质量问题，无法满足我司对样品质量的严格要求。根据《_________产品质量法》及《检测机构诚信管理办法》等相关法律法规，我司依法有权要求贵方退回不合格样品检测报告，并承担由此产生的相关责任。为此，我司正式函告贵方：1.请于2025年3月25日前将不合格样品检测报告及相关资料退回我司；2.退回的检测报告须加盖检测机构公章，且内容应与原始检测记录一致；