关于售后服务合同续签的信函4篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于售后服务合同续签的信函4篇范本关于售后服务合同续签的信函第1篇尊敬的XX公司：您好！我司于2025年3月与贵公司签订的《售后服务合同》（合同编号：XXXXXX）已履行至2025年12月31日，现根据合同约定，我司郑重向贵公司发出续签通知，恳请贵公司予以确认并签署续签协议。根据合同条款，我司已全面履行售后服务义务，保证产品在使用过程中得到及时、有效的技术支持与维护服务。同时我司亦积极听取客户反馈，不断提升服务质量和响应效率，以更好地满足贵公司及客户的需求。本次续签事宜，我司已就合同条款、服务内容、费用标准及双方权利义务进行了详细确认，并保证续签协议内容与原合同一致，无任何实质性变更。为保障双方权益，我司特此函告，并期待贵公司尽快确认续签意向。如贵公司确认续签，我司将安排相关人员于2025年4月10日前完成签约及资料提交，以保证合同顺利生效。如您有任何疑问或需进一步信息，请随时与我司联系。感谢贵公司长期以来对我司的信任与支持，期待与贵公司继续深化合作，共创双赢。顺颂商祺！公司名称_____日期_____联系人：XXX联系方式：010XXXXXXX地址：北京市朝阳区XX路XX号关于售后服务合同续签的信函第（2）篇尊敬的公司名称______：您好！感谢贵司长期以来对我司的支持与信任。为进一步保障双方合作的持续性和稳定性，我司谨代表本公司，就《售后服务合同》的续签事宜致函贵司，恳请予以确认。根据我司与贵司于合同签订日期签署的《售后服务合同》，双方约定在合同有效期届满后，继续履行相关服务条款。截至目前我司已按照合同约定，完成了各项售后服务工作的落实，并持续为贵司提供技术支持与维护服务。为保证合作顺利推进，我司拟于续签生效日期正式续签本合同，续签合同条款将参照原合同内容，并根据市场变化及双方实际需求进行适当调整。为保证续签工作顺利进行，我司现向贵司提交如下信息：我司名称：公司名称______联系人：人员姓名电子邮箱：电子邮箱______地址：联系地址______联系方式：联系方式______敬请贵司在续签生效日期前，确认合同续签事宜，并回复我司确认函。我司将根据贵司的确认意见，及时办理相关手续，保证合同续签工作高效完成。感谢贵司对我司的信任与支持，期待与贵司继续深化合作，共创双赢。此致敬礼！公司名称____日期______关于售后服务合同续签的信函第（3）篇尊敬的XXX公司：根据我司与贵公司于2024年X月X日签署的《售后服务合同》（合同编号：XXX2024001），现就合同续签事宜函达一、背景与目的说明为持续保障我司产品和服务的稳定交付与客户满意度，促进双方长期合作关系的深化，我司拟与贵公司就现有合同续签事宜进行协商，并就合同履行相关事项达成一致。二、具体事项详细描述1.合同续签期限根据合同约定，原合同有效期至2024年12月31日。现双方同意续签至2025年12月31日，续签合同内容与原合同条款一致，仅作时间延续。2.服务内容与标准续签合同中，我司将继续按照原合同约定，提供产品售后服务，包括但不限于产品保修、故障响应、技术支持、客户咨询等服务内容。服务标准与原合同一致，服务时限与原合同相同。3.服务人员与技术支持续签合同中，我司将保持原有服务团队人员配置，保证服务连续性。如遇人员调整，将提前30日书面通知贵公司，并安排替代人员进行服务。4.采购与交付流程续签合同中，我司将继续按照原合同约定，执行产品采购、验收、交付及安装流程。贵公司需配合我司完成产品验收及交付工作，并保证产品在指定时间内完成安装与调试。5.服务费用与支付方式续签合同中，服务费用按原合同约定执行，支付方式与原合同一致，支付周期与原合同相同。贵公司应于合同生效后15个工作日内完成首期费用支付，后续费用按月支付。三、数据事实支撑根据我司2023年售后服务数据统计，我司客户满意度评分维持在95%以上，客户投诉率低于0.5%。续签合同将有效保障服务连续性，进一步提升客户体验。四、明确的行动建议或要求1.贵公司应于本函收到之日起10个工作日内，书面确认续签合同内容，并签署合同附件。2.我司将根据贵公司确认内容，安排服务团队进行服务流程及人员配置的调整，并于合同生效后15个工作日内完成服务团队的正式组建。3.贵公司应配合我司完成产品验收、交付及安装工作，保证服务顺利开展。4.本函所涉所有数据及信息，均由我司提供，贵公司应予以确认并签署确认。五、时间节点和后续安排1.合同续签确认时间：贵公司确认时间应为本函收到之日起10个工作日内。2.服务团队组建时间：合同生效后15个工作日内完成服务团队组建。3.服务启动时间：服务团队组建完成后，我司将启动服务工作，保证服务顺利开展。4.后续服务及沟通安排：双方应保持定期沟通，保证服务持续有效，并根据实际需要进行服务优化。本函所涉所有填写项，我司已按照要求填写公司名称：XXX有限公司姓名：XXX职位：售后服务经理日期：2025年X月X日此致敬礼XXX有限公司XXX售后服务经理2025年X月X日关于售后服务合同续签的信函第4篇尊敬的____：本公司为____（公司名称），现就售后服务合同续签事宜，谨出具本确认函，以资确认双方此前签订的售后服务合同关系及续签意向。一、合同基本情况1.合同编号：____（合同编号）2.合同签订日期：____（合同签订日期）3.合同有效期：____（合同有效期）4.合同主体：甲方：____（公司名称）乙方：____（公司名称）二、续签意向1.甲方同意续签原合同，续签合同有效期为____（续签合同有效期）；2.乙方同意接受续签合同，续签合同条款与原合同一致，除双方协商一致的条款外，其他条款不变；3.甲方确认乙方具备履行合同义务的能力及资质，乙方承诺按合同约定履行服务职责；4.甲方同意在续签合同生效后，按原合同约定的收费方式及标准执行；5.乙方承诺在续签合同生效后，按合同约定提供售后服务，并配合甲方完成相关服务工作。三、双方权利与义务1.甲方权利：有权要求乙方按合同约定履行服务职责；有权在合同履行过程中提出异议并要求乙方整改；有权在合同到期前提出续签要求；有权在合同履行过程中要求乙方提供服务记录及报表。2.乙方权利：有权要求甲方按合同约定支付服务费用；有权在合同履行过程中提出服务改进要求；有权在合同到期前提出续签要求；有权在合同履行过程中要求甲方提供服务记录及报表。3.甲方义务：须按合同约定支付服务费用；须配合乙方完成服务工作；须提供必要的资料及信息；须在合同履行过程中及时反馈服务情况。4.乙方义务：须按合同约定提供售后服务；须按时完成服务任务；须在服务过程中保持良好沟通；须在合同履行过程中提供服务记录及报表。四、其他事项1.本确认函自双方签字盖章之日起生效；2.本确认