关于供应商合同续签期限的提醒函（4篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于供应商合同续签期限的提醒函（4篇）关于供应商合同续签期限的提醒函篇1尊敬的____：我司XX有限公司现就供应商合同续签事宜，特此函告鉴于我司与贵方于2024年3月1日签订的《供应商合同》（合同编号：XXX2024001）已于2024年12月31日届满，现我司拟与贵方续签该合同，续签期限为2025年1月1日至2026年12月31日。根据合同约定，双方应按照原合同条款履行相关义务，包括但不限于产品供应、价格、质量标准、付款方式及违约责任等。为保证合同顺利履行，现就相关事项函告1.合同续签：我司已确认同意续签原合同，并将按原合同条款执行。2.合同条款：续签合同内容与原合同一致，包括但不限于合同金额、交付周期、付款条件、质量保证及违约责任等条款。3.付款安排：续签合同的付款方式与原合同一致，即按月支付，具体支付周期及金额详见附件《付款明细表》。4.履约责任：双方应继续履行原合同规定的各项义务，保证产品质量符合合同约定标准，并按时完成供货任务。5.争议解决：如在合同履行过程中发生争议，双方应本着友好协商的原则解决，如协商不成，可依法向合同签订地的有管辖权法院提起诉讼。请贵方于收到本函之日起10个工作日内书面确认合同续签事宜，并签署盖章确认函。我司将在收到确认函后，安排合同签署及生效事宜。本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼XX有限公司法定代表人：____联系人：____联系方式：____地址：____日期：2024年11月15日附件：1.《付款明细表》2.《合同续签确认函（模板）》关于供应商合同续签期限的提醒函第（2）篇尊敬的供应商名称：您好！为进一步保障双方合作的持续性和稳定性，我方现就供应商合同续签事宜作出如下提醒。根据双方签署的《采购合同》（合同编号：_________），合同约定的履行期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。现因业务发展需要，我方拟于______年______月______日起，与贵方续签合同，续签期限为______年，直至______年______月______日止。为保证合同顺利履行，贵方应于______年______月______日前，完成合同续签手续，并提交相关文件至我方指定邮箱：_________。如贵方在规定时间内未完成续签，我方将根据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停供货、终止合作等，以保证我方权益不受影响。请贵方高度重视此事，及时处理，以避免可能产生的延误或损失。如有任何疑问，请及时与我方联系，联系方式为：_________（_________，邮箱：_________）。感谢贵方对我方长期以来的信赖与支持，期待与贵方携手共进，共创更加美好的合作未来。此致敬礼！公司名称：_________日期：_________联系人：_________联系方式：_________地址：_________关于供应商合同续签期限的提醒函第（3）篇尊敬的______：根据我方与贵方于____年____月____日签订的《供应商合同》（合同编号：____），现就合同续签事宜提醒1.背景与目的说明本函旨在明确合同续签的期限及相关事项，保证双方权利义务的延续与合规履行，避免因合同终止导致的业务中断或法律风险。2.具体事项详细描述根据合同约定，原合同有效期为____年____月____日至____年____月____日。鉴于当前市场环境及双方合作需求，我方拟与贵方协商续签合同，续签期限建议为____年____月____日至____年____月____日。为保证合同顺利续签，我方要求贵方在____年____月____日之前完成合同续签相关手续，并提供加盖公章的续签协议。3.数据事实支撑根据我方与贵方的业务往来记录，自合同签订以来，双方已累计完成____次交货，累计金额为____万元，且均按合同约定履行了相关义务。我方在合同履行过程中，已按照合同条款完成____项质量检测及验收，未发生任何违约情况。4.明确的行动建议或要求为保证合同续签工作的顺利推进，我方建议贵方采取以下措施：在____年____月____日前与我方签署合同续签协议，并加盖公章；提供贵方的营业执照、授权书及财务报表等必要文件；通知我方合同续签后的相关业务安排及责任划分。5.时间节点和后续安排我方要求贵方在____年____月____日前完成合同续签及相关手续，逾期将视为违约，我方保留依法采取进一步措施的权利。合同续签后，我方将按照合同约定提供相关服务及支持，具体安排将在续签协议中明确。6.其他事项请贵方在上述事项中填写以下信息：公司名称：____人员姓名：____电子邮箱：____地址：____联系方式：____地址：____联系人：____请贵方务必在规定时间内完成上述事项，以便我方及时安排后续工作。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____关于供应商合同续签期限的提醒函第（4）篇尊敬的____公司：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。我们深知贵司在市场中的重要地位，也感谢贵司与我司建立的稳固合作关系。为保证双方合作的持续性与稳定性，现就供应商合同续签事宜作出如下正式通知：根据我司与贵司于____年____月____日签订的《供应商合作合同》（合同编号：____），合同有效期至____年____月____日。鉴于当前市场环境及双方业务发展需求，我司拟与贵司协商合同续签事宜，现将续签相关事项通知一、合同续签期限我司拟将合同续签期限延长至____年____月____日，续签后合同总金额为人民币____元（大写：____）。二、续签条件1.贵司需在____年____月____日前完成合同续签手续，并提交加盖公章的《合同续签协议》。2.请将合同续签协议及相关资料发送至我司指定邮箱：____@____，同时抄送至我司联系人____（联系方式：____）。三、合作承诺我司对贵司的业务能力与履约能力表示高度认可，并希望贵司在续签合同中继续履行相关义务，保证产品质量、交付及时性与服务满意度，以保障合作的长期稳定发展。四、其他事项若贵司在规定时间内未完成合同