通知更换供应商决定函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE通知更换供应商决定函(3篇范文)通知更换供应商决定函第1篇尊敬的____：我司就近期供应商合作事宜，经慎重考虑，现决定更换供应商，特此函告一、背景与目的说明近期，我司与____供应商在合作过程中，发觉其在产品品质、供货稳定性及服务响应等方面存在不足，已影响我司正常的生产运营。为保障我司产品质量及生产进度，经研究决定更换供应商。二、具体事项详细描述1.产品品质：原供应商提供的产品存在一定程度的次品率，导致我司产品良品率下降，影响客户满意度。2.供货稳定性：原供应商在供货过程中，存在延迟交货、缺货等问题，导致我司生产计划受到影响。3.服务响应：原供应商在服务响应方面存在一定程度的滞后，无法及时解决我司在生产过程中遇到的问题。三、数据事实支撑根据我司统计，自与原供应商合作以来，产品次品率平均为____%，延迟交货、缺货事件发生____次，服务响应平均时间为____小时。四、明确的行动建议或要求1.请____供应商于____日前完成与原供应商的交接工作，保证生产不受影响。2.请____供应商在交接过程中，保证产品品质、供货稳定性及服务响应等方面达到我司要求。3.请____供应商在合同期内，定期向我司汇报生产进度、产品品质及服务响应情况。五、时间节点和后续安排1.本函自发送之日起____个工作日内，请____供应商完成与原供应商的交接工作。2.交接完成后，我司将组织相关部门对____供应商进行评估，保证其满足我司要求。3.评估合格后，双方将正式签订合作协议，并开展后续合作。六、结语感谢____供应商一直以来对我司的支持与配合。此次更换供应商，旨在提升我司产品质量及生产效率。希望____供应商能够认真对待此次合作，共同为我司发展贡献力量。敬请予以关注，并期待与____供应商携手共创美好未来。顺祝商祺！公司名称___姓名___职位___日期___通知更换供应商决定函篇2公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：兹经____公司（以下简称“我方”）慎重考虑，鉴于与现有供应商的合作关系在产品品质、交货时效及售后服务等方面存在不足，我方决定自____年____月____日起更换供应商。为保证此次更换供应商的决定得以顺利实施，现将相关事宜通知一、供应商更换原因1.产品品质问题：经多次抽样检测，发觉现有供应商提供的____产品存在以下问题：（具体列举问题，如材料不合格、产品瑕疵等）。2.交货时效问题：近期，现有供应商在交货过程中存在延迟现象，对____项目进度造成严重影响。3.售后服务问题：现有供应商在售后服务响应速度、问题处理效率等方面存在明显不足，无法满足我方需求。二、新供应商信息1.供应商名称：____（新供应商名称）2.联系人：____（新供应商联系人姓名）3.联系方式：____（新供应商联系方式）4.电子邮箱：____（新供应商电子邮箱）5.地址：____（新供应商地址）三、合作事宜1.请贵公司于____年____月____日前将新供应商的资质证明、产品报价等相关材料提交至我方。2.我方将对贵公司推荐的供应商进行严格评估，保证其符合我方要求。3.一旦双方达成共识，我方将按照合同约定与贵公司签订正式合作协议。请贵公司予以配合，共同推进此次供应商更换工作。如有任何疑问，请及时与我方联系。感谢贵公司对我方业务的支持与理解！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______通知更换供应商决定函第（3）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我谨代表____公司就近期关于更换供应商的决定向您发出正式通知。鉴于____公司自____年____月与我公司建立合作关系以来，在供应链管理、产品质量和售后服务等方面表现出色，我们对其表现深感满意。但为了进一步提升供应链效率和降低成本，经过慎重考虑，我公司决定自____年____月起，将____产品的供应商更换为____公司。以下为更换供应商的详细安排：1.产品范围：此次更换供应商涉及的产品包括____、____等。2.过渡期：为保证供应链的平稳过渡，双方同意在____年____月____日至____年____月____日期间为过渡期。在此期间，____公司和____公司将共同负责产品的供应。3.合同条款：双方将重新协商并签订新的采购合同，以保证合作关系的稳定性和互惠互利。4.付款方式：新的付款方式将根据双方协商结果执行，具体条款将在新合同中详细说明。5.售后服务：为保证产品质量，新的供应商____公司承诺提供与____公司同等水平的售后服务，包括产品维修、技术支持等。我们相信，____公司的加入将为我们的供应链带来新的活力，并助力我们实现业务发展目标。在此过程中，我们期待双方能够保持良好的沟通，共同应对可能出现的问题。如有任何疑问或需要进一步讨论的事项，请随时通过以下方式与我们联系：