供应商认证文件提交通知函（4篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商认证文件提交通知函（4篇）范文供应商认证文件提交通知函第1篇尊敬的____：兹通知贵公司，根据我司《供应商管理制度》规定，为保证供应链的品质与安全，需对贵公司进行供应商认证。请贵公司按照以下要求准备并提交相关认证文件。一、认证文件清单1.营业执照副本复印件；2.组织机构代码证复印件；3.税务登记证复印件；4.质量管理体系认证证书复印件；5.环境管理体系认证证书复印件；6.职业健康安全管理体系认证证书复印件；7.近三年财务审计报告复印件；8.主要产品或服务的相关资质证书复印件；9.近一年内与同类企业合作合同复印件。二、提交方式请将上述认证文件扫描件发送至我司指定邮箱____，邮件主题请注明“供应商认证文件+贵公司名称”。三、提交时间请于____前完成认证文件提交，逾期将影响认证进度。四、联系方式如有疑问，请随时联系我司采购部____，联系方式____，联系地址____。感谢贵公司对我司供应商认证工作的支持与配合。期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。此致敬礼！____公司日期____供应商认证文件提交通知函第2篇尊敬的____：我方公司公司名称______，在此正式通知贵司，关于即将进行的供应商认证流程，现将相关认证文件提交通知一、认证目的为保证双方合作的顺利进行，提高产品质量，保障供应链稳定，我方决定对贵司进行供应商认证。此次认证旨在全面知晓贵司的生产能力、质量控制体系、管理体系等，以保证贵司的产品符合我方公司的质量标准。二、认证文件清单为保证认证工作的顺利进行，请贵司按照以下清单准备相关认证文件：1.企业法人营业执照副本2.组织机构代码证副本3.税务登记证副本4.质量管理体系认证证书5.环境管理体系认证证书6.职业健康安全管理体系认证证书7.主要产品或服务相关资质证书8.生产设备清单及功能参数9.员工培训记录10.近三年内生产、销售、服务等主要业务合同三、提交通知请贵司于具体日期前将以上认证文件扫描件发送至我方邮箱____，并将纸质文件寄送至以下地址：联系地址______。为保证文件完整无误，请务必在文件中注明公司名称、联系人、联系方式等信息。四、认证流程1.我方收到贵司提交的认证文件后，将进行初步审核。2.审核通过后，我方将安排现场审核。3.现场审核结束后，我方将根据审核结果出具认证报告。五、注意事项1.请贵司保证提交的认证文件真实、有效，如有虚假信息，我方将保留追究法律责任的权利。2.认证过程中，如遇任何疑问，请及时与我方联系。感谢贵司对我方公司的信任与支持，期待与贵司建立长期稳定的合作关系。敬请予以重视，并按照要求提交通知函所涉及的相关文件。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______供应商认证文件提交通知函篇3公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方收到贵公司于____年____月____日发送的《供应商认证文件提交通知函》（文件编号：____），对贵公司对我方供应商认证工作的重视和支持表示衷心的感谢。经我方认真审核，贵公司提供的供应商认证文件符合我方相关要求，现予以确认并接收。以下为详细文件清单：1.供应商资质证明文件：供应商营业执照副本供应商税务登记证副本供应商组织机构代码证副本2.供应商生产能力证明文件：生产线照片生产设备清单生产许可证3.供应商质量管理体系证明文件：质量管理体系认证证书质量管理体系内部审核报告4.供应商售后服务体系证明文件：售后服务承诺书售后服务团队介绍5.供应商财务状况证明文件：近一年财务报表近一年审计报告请贵公司确认以上文件清单无误，如有遗漏或需要补充之处，请及时与我方联系。我方将在收到确认后，正式与贵公司建立合作关系。为保证双方合作顺利进行，以下事项需双方共同遵守：1.贵公司提供的供应商认证文件应真实有效，如有虚假信息，我方有权终止合作关系。2.双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，保证合作顺利进行。3.如遇合作过程中出现的问题，双方应友好协商解决，共同维护合作关系。感谢贵公司对我方工作的支持与信任。期待与贵公司建立长期稳定的合作关系，共创美好未来。敬请予以回复确认。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______供应商认证文件提交通知函篇4尊敬的____：我司【公司名称】就贵司【供应商名称】的供应商认证文件提交通知一、背景与目的说明为加强供应链管理，保证产品质量和供应稳定性，我司根据行业规范及内部管理制度，对供应商进行定期认证。本次认证旨在全面评估贵司在产品质量、生产管理、售后服务等方面的综合实力，以保障我司供应链的稳定性和产品质量。二、具体事项详细描述1.认证范围：本次认证范围包括贵司提供的产品【具体产品名称】。2.认证文件：请贵司按照附件《供应商认证文件清单》的要求，准备以下认证文件：（1）企业营业执照副本复印件；（2）组织机构代码证复印件；（3）税务登记证复印件；（4）ISO体系认证证书复印件（如有）；（5）产品检验报告复印件；（6）生产设备清单及照片；（7）人员资质证明复印件；（8）售后服务体系介绍；（9）其他相关证明材料。3.提交方式：请将以上认证文件扫描成PDF格式，发送至我司指定邮箱____。三、数据事实支撑为保证认证工作的客观、公正，我司将根据以下数据进行综合评估：1.产品质量：通过产品检验报告、客户反馈等数据，评估产品质量；2.生产管理：通过生产设备清单、人员资质证明等数据，评估生产管理水平；3.售后服务：通过售后服务体系介绍、客户满意度调查等数据，评估售后服务质量。四、明确的行动建议或要求请贵司在收到本通知后，于____个工作日内完成认证文件的准备和提交。如有疑问，请及时与我司联系。五、时间节点和后续安排1.贵司提交认证文件：____年____月____日；