2026企业采购AI提效实践白皮书

X2026企业采购AI提效实践白皮书目录先看AI为什么让采购变简单，再看你与AI先看采购怎样变简单把第一件事交给小源选型与执行，两类工作一起接费用、安全、范围、上手从找货到复购，看具体实践让供给方也看见机会先看采购如何变简单，再沿找货、沟通、订单和复购的流程，找到先看采购如何变简单，再沿找货、沟通、订单和复购的流程，找到手头任务的做法2026企业采购AI提效实践白皮书观点摘要Q找货61项物料，逐行搜索↓Q找货61项物料，逐行搜索↓办发票368笔订单，逐单办理↓1,200笔历史订单，手工拉表↓少逐项搜索、少抄链接少逐单操作、少重复填少整理报表、多看表现少逐项搜索、少抄链接少逐单操作、少重复填 你遇到的麻烦找货慢回复散资料反复填你得到的改变集中选货直接比较一批办理从找货、办发票或查看合作记录中，挑一件手头正在做的事，按后文案例试着交给小源03/202026企业采购AI提效实践白皮书协作方式定方案时定方案时跑流程时跑流程时你来做决定选型与执行都有AI帮忙AI选型先说明用途、工况和预算，执行先给清单或订单范围，再由你确认关键采购条件04/202026企业采购AI提效实践白皮书AI采购工作流说参数/讲用途发图片/传清单选商品说采购条件给订单范围确认资料调历史记录说补货需求按当前任务找到对应环节，准备需求或订单信息，拿到结果后先核对，再继续下一步05/202026企业采购AI提效实践白皮书找货选型·产品演示把所有必需指标一次输入，淘宝AI企业采购助手小源，帮你按完整参数需求找货，将匹配商品你只需这样说你只需这样说供电，1寸出水口。”一次输入所有必需指标，让小源按完整参数需求帮你找货06/202026企业采购AI提效实践白皮书找货选型·方案演示说明用途和使用条件，小源会据此推荐三种方案，并给出对应商品，帮示例需求：离心管少量导电密封，室温固化，未开封希望保存约1年。先说明用途、使用条件和优先要求，再比较小源推荐的三种方案及对应商品07/202026企业采购AI提效实践白皮书找货选型·按图找货识别图片里的商品特征和数据标注，转成查找条件，直接返回符合条件的候选只有一张图片只有一张图片也能开始用的。”让图中的外形和数据一起成为找货条件，直接看商品推荐，再按实际需要补充或修改08/202026企业采购AI提效实践白皮书找货选型·产品演示你上传一张采购单，不用再一行行搜，AI按物料逐项找货，推荐结整单一次上传按物料分别归集生成商品推荐逐项搜索整理逐项搜索整理约3小时AI整单推荐约10分钟人工时间按每项3分钟估算沿原清单核对规格和数量，再比较商品、商家与采购服务，把选中的候选加入采购单09/202026企业采购AI提效实践白皮书比较确认·最佳实践选完商品才发现不能开票，又得重找，把规格和开票要求一起说先按规格找商品规格与开票要求一起输入再逐家问能否开票在候选中筛选支持开票的商家不支持开票，重新找集中比较同时满足两类条件的候选把型号、规格和开票要求一起告诉小源，再核对候选是否满足这些条件，减少选完重找10/202026企业采购AI提效实践白皮书比较确认·产品演示统一提问后，商家回复会被小源直接归纳总结，报价、交期、服务和未答事项集中呈现，不数量、价格、交期一次说清报价、交期和未答事项集中看把数量、报价和交期一次问清，由AI归纳各家反馈，再集中比较条件、做采购决定11/202026企业采购AI提效实践白皮书订单发票·产品演示先查看待发货订单并集中催办，再检查运输中的物流进度，最后核对已签收的订单12/202026企业采购AI提效实践白皮书订单发票·最佳实践先核对目标订单，在对话中确认抬头与票种后统一发起申请，再继续查询开票进度13/202026企业采购AI提效实践白皮书订单发票·产品演示你不用重翻原订单，已申请但尚未开出的发票集中列出，选中一批不用重翻原订单把要催的放在一起后续继续查进度查看已申请但尚未开出的发票，选中需要催办的订单统一催开，后续继续查询进度14/202026企业采购AI提效实践白皮书常购与供应商评估·最佳实践近180天的48种常购商品自动排好，42先看常购清单，确认要补的商品和数量；可售商品继续加购，下架商品再按原规格找相似15/202026企业采购AI提效实践白皮书常购与供应商评估·分析示例采购金额、订单数量、发货表现、退款比例和品质退款比例集中呈现，不用再先看采购金额和订单数，再比较发货与退款表现，带着具体问题继续与供应商沟通17/202026企业采购AI提效实践白皮书给企业的行动建议上传一张采购单或说出手头的任务开始使用小源caigou上传一张采购单或说出手头的任务开始使用小源✓✓✓✓✓选一件正在做的采购任务，准备对应清单、问题或订单信息，打开小源后直接上传或说明18/202026企业采购AI提效实践白皮书开始使用前，你最关心的4个问题第一次使用，可以先上传一张熟悉的采购清单，看看推荐是否符合自己的规格和服务要求19/20202