供应商催办质量问题函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商催办质量问题函(3篇范文)供应商催办质量问题函第1篇尊敬的XX公司：我司于近期对贵司提供的产品进行验收，发觉部分批次产品存在质量问题，严重影响了产品功能及客户使用体验。为保证产品质量符合我司标准，现特此函告贵司，要求贵司尽快处理并整改相关问题，以保障双方合作顺利进行。贵司应于收到本函之日起7个工作日内，向我司提交问题产品清单及整改方案，并附上相关检测报告及改进措施。我司将对整改情况进行核查，并在整改完成后安排复检，以保证问题彻底解决。为加快处理进度，贵司可将整改方案及承诺书发送至我司指定联系人邮箱：______@______，并附上相关资料。我司将安排专人对接，保证问题及时处理。请贵司高度重视此次质量问题，切实履行供应商责任，保证产品符合我司质量要求。如贵司在整改期间出现任何问题，应及时与我司联系，避免影响后续合作。感谢贵司对我司工作的支持与配合，望贵司予以重视并尽快回复。此致敬礼______公司______年______月______日供应商催办质量问题函篇2尊敬的____：背景与目的说明为保障我司产品质量与交付进度，保证项目按期完成并符合相关行业标准，现就贵方所供产品存在质量问题，依法依规函告并要求贵方限期整改。具体事项详细描述根据我司与贵方签订的合同条款及《产品质量保证管理办法》，贵方供应的____（产品名称）在____（项目名称）中存在以下质量问题：1.产品____（具体问题，如尺寸偏差、材料不合格、功能不达标等）未达到合同约定的技术参数；2.产品在____（具体使用场景或检测项目）中出现____（具体问题，如漏装部件、功能失效等）；3.产品交付后____（具体时间）未完成必要的检测与验收流程，导致我司无法正常投入使用。数据事实支撑根据我司技术部门对产品进行的____（检测方法，如无损检测、功能测试等）结果，产品____（具体问题）的不合格率高达____（具体百分比），且在____（具体检测日期）的抽样检测中，____（具体检测项目）未达合格标准。明确的行动建议或要求为保证项目顺利推进，贵方须在收到本函后____（具体时间，如“7个工作日内”）内，提交整改报告并提供以下内容：1.产品问题的详细分析报告；2.整改方案及实施计划；3.修正后的产品检测报告及验收证明；4.相关责任人员的确认签字。时间节点和后续安排贵方须在上述期限内完成整改，并于____（具体时间）前将整改结果发送至我司指定邮箱____（具体邮箱地址）。如逾期未完成整改，我司将依据合同条款，采取包括但不限于暂停供货、追究违约责任等措施。结语请贵方高度重视此次质量问题，积极配合整改工作，保证项目按期交付并符合相关行业标准。如需进一步信息或协助，请随时与我司相关负责人联系。此致敬礼供应商催办质量问题函第（3）篇尊敬的____：我司____有限公司（以下简称“我司”）因近期收到贵司____供应商提供的产品（产品名称：____，编号：____）存在质量问题，依据我司《采购合同》第____条及《质量保证条款》之规定，现正式函告贵司，要求贵司尽快处理并确认相关问题。根据我司对产品进行的抽样检测，发觉产品存在以下质量问题：1.产品包装破损，导致产品在运输过程中受到污染；2.产品标识不清晰，无法准确识别产品型号和规格；3.产品在使用过程中出现机械故障，影响正常使用。上述问题已影响我司正常生产与销售，根据合同约定，我司有权暂停相关订单的履行，并要求贵司在____日内（自函达之日起计算）完成问题整改并提供整改报告。为保证产品质量与交期，贵司应于____日内完成以下事项：书面确认问题，并提出整改措施及整改完成时间；于____日前提供整改后的产品合格证明文件；重新提交产品样品并经我司质检部门确认合格；重新开具发票，并保证发票信息与产品实际一致。如未能在上述期限内完成整改，我司将依据合同条款，采取包括但不限于暂停订单、追究违约责任等措施，以保证我司合法权益。请贵司高度重视此事，尽快响应并配合我司工作。如有任何疑问，请联系我司采购部____（姓名）或销售部____（姓名），其联系方式为：____（电话）/____（邮箱）。特此函告。此致敬礼____有限公司____（公司名称）____（姓名）采购部经理____（职位）____（公司地址）_