学校心理健康教育领导小组定期工作会议或研讨制度

学校心理健康教育领导小组定期工作会议或研讨制度为健全学校心理健康教育工作组织体系，压实心理健康教育工作各主体责任，保障学生心理健康教育工作常态化、规范化、系统化推进，筑牢学生心理健康安全防线，特制定本学校心理健康教育领导小组定期工作会议与研讨制度。一、工作总则本制度明确了学校心理健康教育领导小组（以下简称“领导小组”）开展定期工作会商、专题研讨的核心规则、运行流程与责任要求，适用于校级领导小组全体成员单位、成员，各年级、各职能部门须参照本制度要求，建立对应层级的心理健康教育定期会商研讨机制，形成覆盖校级统筹、年级落实、班级摸排的三级联动研判体系。领导小组开展定期工作会议与研讨，必须遵循四项核心原则：一是坚持立德树人根本导向，所有研讨议题、决策部署都必须以促进学生身心健康发展为核心出发点，聚焦解决学生成长中的心理困扰，服务五育并举育人目标；二是坚持问题导向与预防前置，把工作重心放在常态化研判学生心理状态、排查风险隐患上，避免仅在发生问题后应急开会，推动心理健康教育从被动处置向主动预防转变；三是坚持协同联动，打破部门壁垒，明确心理健康教育是全校所有部门、全体教职工共同责任，通过定期研讨整合德育、教学、后勤、医疗、家庭、社会等多方面资源，形成工作合力；四是坚持专业引领，所有决策都必须符合未成年人心理健康发展规律，尊重专业意见，避免行政命令违背专业逻辑，保障工作科学规范推进。二、组织机构与成员职责领导小组由学校主要负责人牵头组建，组长由学校党委书记、校长担任，全面领导全校心理健康教育工作，副组长由分管德育工作副校长、分管教学工作副校长、分管安全工作副校长担任，协助组长推进日常工作；成员单位包括学校办公室、德育处、教务处、心理健康教育中心（心理教研室）、校医室、团委、安全管理处、后勤保障处、各年级组，同时聘请属地精神卫生中心未成年人心理科专家、属地教育科学研究院心理健康教育研究员、学校法治副校长担任特邀专家成员，保障研讨的专业性。各成员在会议研讨中的具体职责明确如下：组长负责主持年度全体工作会议、重大危机事件应急研讨，审批会议形成的重大决策、经费预算与项目方案，统筹协调全校资源保障决议落实；副组长负责牵头组织季度常规研讨、专项议题研讨，审核提交会议的议题与材料，督促各成员单位落实会议决议，向组长汇报工作进展；心理健康教育中心作为领导小组日常办事机构，其负责人负责牵头议题收集、会议筹备、记录整理、纪要印发、跟进督办等日常工作，牵头组织月度碰头研讨，负责梳理全校学生心理健康筛查数据、汇总一线反映的问题，提前做好会议筹备；德育处负责对接各年级、班主任，收集班级层面学生心理健康共性问题与重点学生情况，落实会议部署的班级心理辅导、重点学生跟踪、班主任心理培训等工作任务；教务处负责落实心理健康教育课程开设、课时安排，保障心理教研活动、教师培训的时间与场地，协调解决教学层面引发学生心理压力的相关问题；校医室负责对接属地医疗机构，落实心理危机学生的医疗转介、医校衔接工作，提供学生躯体健康与心理健康关联问题的专业信息；安全管理处负责落实心理危机事件处置中的安全保障，协调处理危机事件引发的校园安全问题；后勤保障处负责落实心理健康教育工作的经费、场地、设施设备保障，保障心理辅导室建设、心理测评、活动开展等工作的物资需求；特邀专家负责为议题研讨提供专业指导，对共性心理问题应对、疑难危机个案处置、工作方案制定等给出专业意见，提升决策的科学性；各年级组负责梳理本年级学生心理健康状况，落实会议部署的各项工作，及时上报本年级出现的重大心理问题。三、会议研讨类型、周期与核心议题结合学校心理健康教育工作的实际需求，领导小组的工作会议与研讨分为五种类型，各类型的召开周期与核心议题明确如下：第一，年度全体工作会议。该会议为年度例行全体会议，每年第一学期开学后两周内召开，所有领导小组成员、特邀专家必须参加，确因特殊情况无法参会的，须提前向组长书面请假，并安排本单位同等职责人员代为参会，代为参会人员须全权代表本单位发表意见、履行责任。年度全体工作会议的核心议题包括：总结上一年度全校心理健康教育工作的推进成效，梳理工作中存在的漏洞与短板；对上一年度全校学生心理测评数据、危机个案处置情况进行汇总分析，研判不同年级、不同群体学生的心理健康整体态势，重点分析新生适应、毕业生升学压力、困境家庭学生、留守学生、学困生等特殊群体的心理特征变化；部署本年度心理健康教育工作的重点任务，明确各成员单位的年度责任清单，厘清工作边界与协作要求；审议本年度心理健康教育工作经费预算，审议重大建设项目（包括心理测评系统更新、心理辅导室功能升级、全员心理培训、校园心理文化品牌建设等）的立项方案；交流各成员单位上一年度开展心理健康教育工作的经验，研讨下一阶段协同联动的优化路径。第二，季度常规研判研讨会议。该会议为季度例行研判会议，每季度最后一个月的下旬召开，由副组长主持，全体核心成员、相关议题涉及的非核心成员、对应领域特邀专家参加。季度常规研判研讨的核心议题包括：通报本季度全校学生心理健康筛查、重点学生跟踪帮扶的最新动态，分年级梳理本季度出现的学生心理共性问题，比如开学适应焦虑、期中考试后压力调节、毕业生求职升学焦虑、换季情绪波动、群体性事件引发的心理恐慌等；针对梳理出的共性问题研讨具体应对策略，明确责任分工，调整阶段性工作安排；协调解决各成员单位推进心理健康教育工作中遇到的困难与资源需求，比如经费不足、场地紧张、转介渠道不畅等问题；对本季度处置完成的一般心理危机事件进行复盘总结，分析处置过程中的经验与不足，优化学校心理危机处置流程；研讨需要提交年度会议研究的重大议题，提前做好调研准备。第三，月度工作碰头研讨。该会议为月度例行沟通会议，每月末最后一个工作日召开，由心理健康教育中心负责人主持，核心成员单位（德育处、各年级主任代表、专职心理教师、校医室代表）参加，其他成员单位遇相关议题可派员参会。月度碰头研讨的核心内容是：各单位通报当月会议决议的推进进度，沟通当月一线教师、学生反映的心理健康相关问题，对接重点关注学生的跟踪帮扶进展，梳理需要提交上一级会议研究的重大问题，安排下月具体工作任务。该类型研讨不要求形成正式决议，只需要做好沟通记录，重大问题及时上报，提升日常工作沟通效率。第四，专项议题研讨会议。该会议为不定期专题研讨，根据工作需要随时启动，针对特定工作议题组织相关人员参会。常见的专项议题包括：新生入学心理测评工作方案制定与结果分析、学校心理危机处置预案修订、班主任心理健康教育培训课程开发、校园心理文化节活动策划、重大公共卫生事件或重大校园突发事件后的师生心理干预方案制定、家校协同心理健康育人机制建设等。专项议题研讨由牵头议题申报的单位负责人主持，邀请对应领域的专家、相关部门成员参会，聚焦议题充分研讨，形成可落地的工作方案。第五，重大危机事件应急研讨会议。当学校发生重大学生心理危机事件（包括学生自伤、自杀未遂、因心理问题引发的伤害他人事件、群体性心理异常反应等），须在事件发生后24小时内启动应急研讨，由组长或组长委托副组长主持，第一时间组织相关成员、特邀专家召开会议，核心议题包括：第一时间研判事件的性质与影响范围，明确应急处置的总体方案，划分各部门的应急分工，协调医疗、公安、家长、上级主管部门的对接工作，制定后续学生心理疏导、舆情应对的具体措施；在事件处置完成后一周内，再次组织复盘研讨，总结处置过程中的经验教训，调整完善学校应急预案，排查类似风险隐患，避免同类事件再次发生。四、会议研讨流程与规范要求所有会议研讨都必须遵守规范流程，保障研讨高效有序，具体要求如下：一是议题申报与会前准备环节。除应急会议外，所有常规会议、专题会议的议题都实行提前申报制，各成员单位须在会议召开前5个工作日，将议题申报表（包括议题背景、前期调研情况、需要解决的核心问题、初步解决方案建议）报送至心理健康教育中心，由心理健康教育中心梳理汇总后，报送副组长、组长审核，确定最终会议议程，提前3个工作日将会议通知、相关材料（包括调研数据、方案草案、背景资料等）发送给所有参会人员，保障参会人员提前熟悉议题，准备意见，不搞临时动议、不开无准备之会。应急研讨可简化流程，先行组织会议，事后3个工作日内补全相关材料归档。二是会议召开与参会管理环节。所有会议实行实名签到制度，参会人员须按时参会，不得无故缺席、迟到、早退，确因特殊情况无法参会的，须提前向会议主持人书面请假，安排符合要求的人员代为参会，无故缺席两次以上的，予以口头提醒，无故缺席三次以上的，在全校范围内通报批评，纳入年度考核负面记录。会议召开过程中，由主持人引导议题讨论，先由议题申报单位作背景说明，再由参会人员依次发表意见，充分保障一线专职心理教师、班主任代表、特邀专家的发言权利，主持人要控制讨论方向，避免偏离议题，保障讨论高效有序。所有参会人员必须严格遵守保密规定，研讨涉及的学生个人心理信息、危机个案隐私、未公开的工作部署，不得擅自向外泄露，严禁私自转发会议材料、个案信息到任何非工作微信群、朋友圈等社交平台，违反保密规定造成隐私泄露、舆情事件等不良后果的，按照学校保密规定与师德师风建设要求追究当事人责任。三是记录整理与归档环节。心理健康教育中心安排专人负责会议记录，完整记录参会人员信息、会议议题、参会人员核心意见、形成的决议、责任分工、完成时限等内容，会议结束后3个工作日内整理形成正式的会议纪要，经主持人审核后，报送组长、副组长，印发给所有成员单位，同时将会议通知、会议材料、签到表、记录、纪要等全套材料，分别以纸质版和电子版形式归档，归档期限不低于3年，以备工作检查、复盘总结使用。五、议事决策与成果落实机制为保障会议研讨形成的决策科学民主，落地见效，建立明确的议事决策与督查落实机制：一是议事决策规则。所有涉及全校心理健康教育的重大事项、重大经费支出、重大制度调整，都必须经过领导小组会议集体研讨决定，任何个人不得擅自拍板。决策过程坚持民主集中制，对于一般性议题，参会人员达成共识的，直接形成正式决议；对于意见分歧较大的议题，除紧急事项外，暂缓决策，由牵头单位进一步调研论证，征求一线师生、专家意见后，再提交会议研讨；紧急事项必须立即决策的，由主持人综合多数参会人员意见作出决定，事后向全体领导小组成员通报情况。涉及专业标准、处置方案的专业问题，坚持专业优先原则，以专职心理教师、特邀专家的专业意见为决策基础，不得违背专业规律作出行政决策。研讨涉及参会人员本人亲属、存在利害关系的学生个案时，相关参会人员须主动回避。二是责任落实机制。会议形成的每一项决议，都必须明确牵头单位、责任单位、完成时限与质量标准，写入会议纪要，牵头单位承担主要推进责任，责任单位主动配合，不得推诿扯皮。比如会议明确“本学期完成全体在岗班主任心理健康教育专项培训”的决议，须明确牵头单位为德育处，责任单位为心理健康教育中心、教务处，完成时限为第10教学周，质量标准为覆盖100%在岗班主任，培训总时长不低于12学时，考核合格发放培训结业证书，确保责任清晰可追溯。牵头单位确因客观原因需要调整决议内容或完成时限的，须提前向领导小组提交申请，经会议研讨同意后方可调整，不得擅自变更决议。三是督查督办机制。建立“季度督查、年度考核”的督查机制，由副组长牵头，学校办公室、德育处负责对会议决议落实情况进行督促检查，每季度开展一次专项督查，梳理各单位落实进度，对推进滞后的单位发出整改提醒，责令限期整改。会议确定的重点学生帮扶方案，由年级组牵头，每季度在领导小组会议上通报一次跟踪情况，根据学生心理状态变化及时调整帮扶方案，全程跟踪直到学生风险解除。四是考核激励机制。各成员单位参与会议研讨、落实会议决议的情况，纳入部门年度工作绩效考核，个人参会与落实情况纳入教职工个人年度绩效考核，作为评优评先、职称评定的重要依据。对落实工作有力，提出有效对策避免重大心理危机事件发生的单位与个人，给予专项表彰与奖励；对推进不力、拖延不办，因落实不到位引发不良后果的，予以通报批评，追究相关人员责任。六、保障机制与层级联动为保障制度常态化运行，建立多维度保障与层级联动体系：一是人员保障，领导小组成员因岗位调整发生变动的，须在新岗位到位后1周内完成成员调整更新，每学年开学第一周完成领导小组成员名单更新公示，特邀专家每学年续签一次聘请协议，明确专家参与研讨的职责与待遇，保障专家按时参会。二是经费保障，学校将会议研讨、专家咨询、调研开展等相关经费纳入年度心理健康教育工作经费预算，专款专用，保障各项研讨工作顺利开展。三是能力保障，每学年组织