合同续约意向沟通通知函3篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同续约意向沟通通知函3篇范本合同续约意向沟通通知函第（1）篇尊敬的XXX公司：我公司已与贵公司于2025年3月1日签署《合作协议》（合同编号：XXXXXX），现就合同续约事宜致函，恳请贵公司予以确认并提供相关意见。根据合同约定，双方应在本合同到期前60日内协商续约事宜。我公司已认真审阅合同条款，并确认合同条款在现行有效期内仍具备法律效力。为保障双方合作顺利开展，我公司拟于2025年5月15日前与贵公司就续约事项进行正式沟通。为保证续约工作有序推进，我公司现提出以下事项：1.续约期限：双方同意将合同终止日期延长至2026年12月31日，具体期限以双方协商一致为准；2.续约条款：我公司愿根据现行合同条款及市场行情，提出续约报价，并就合同履行、付款方式、责任划分等内容进行详细说明；3.沟通安排：我公司将于2025年5月10日安排代表与贵公司进行会议沟通，具体时间及参会人员另行通知；4.书面确认：请贵公司于2025年5月15日前通过书面形式确认续约意向，我公司将据此制定后续工作计划。请贵公司于收到本函后3个工作日内，通过邮件发送书面确认函至我公司指定邮箱：sales@company，我公司将据此安排后续工作。感谢贵公司对我公司一如既往的信任与支持，期待与贵公司继续深化合作，共创双赢。此致敬礼公司名称：XXX有限公司日期：2025年5月10日联系人：张经理联系方式：010XXXXXXX地址：北京市朝阳区XX路XX号合同续约意向沟通通知函篇2尊敬的____：本公司系____有限公司，注册地址为____，法定代表人____，联系方式____，电子邮箱____。本公司于____年____月____日与贵方签订《____合同》（合同编号：____），现因业务发展需要，提出与贵方就合同续约事宜进行沟通，具体事项一、合同续约意向贵方已确认愿意继续履行《____合同》至____年____月____日，并愿意与本公司就续约条款进行协商。二、续约条款建议1.合同履行期限：自____年____月____日起，至____年____月____日止。2.合同金额：原合同金额为____元，续约后金额为____元，具体金额以双方签署的补充协议为准。3.付款方式：续约合同的款项应于____年____月____日前支付，支付方式为____（银行转账/现金/其他）。4.交付标准：续约合同中约定的货物/服务标准与原合同一致，具体为____。5.其他条款：双方同意就续约事项另行签署补充协议，补充协议内容应涵盖上述条款及双方协商确定的其他事项。三、沟通安排为保证续约事宜顺利推进，本公司拟于____年____月____日召开续约协商会议，届时将安排相关人员与贵方进行面对面沟通，具体时间及地点另行通知。四、其他事项1.请贵方于____年____月____日前书面回复续约意向及补充协议草案，以便本公司进行后续安排。2.如贵方意向明确，本公司将安排专人与贵方对接，协助签署补充协议。特此通知。此致敬礼____有限公司____有限公司____年____月____日合同续约意向沟通通知函第3篇尊敬的_____：我司XX有限公司（以下简称“我司”）谨向贵方XX有限公司（以下简称“贵方”）致函，就双方于2025年3月1日签订的《合作协议》（合同编号：XXX）的续约事宜进行沟通，并表达我司续约意向。我司已认真阅读并理解贵方提供的《合作协议》内容，确认该合同的条款及履约情况符合我司的业务发展需求。鉴于当前市场环境及双方合作的实际进展，我司现正式表示，同意与贵方就上述合同进行续约，并希望就续约条款进行进一步协商。为保证续约事宜顺利推进，我司拟于2025年4月10日前与贵方确认续约条款，并就以下事项进行详细沟通：1.合同续期的起止时间及内容；2.价格、付款方式及支付周期；3.各方责任划分及履约保障措施；4.其他相关条款的修订与补充。请贵方于收到本函之日起5个工作日内回复我司，确认续约意向及具体条款。我司将根据贵方的回复，及时安排后续工作并推进合同签