商务旅行社预订联系函（4篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商务旅行社预订联系函（4篇）商务旅行社预订联系函第（1）篇尊敬的____：贵司在商务旅行服务方面与我司有长期合作关系，为保障本次商务出行的顺利开展，我司现就行程安排及相关服务事宜函告根据我司与贵司签订的《商务旅行服务合作协议》约定，贵司需于2025年3月15日前确认本次商务出行的行程安排，并提交相关资料，包括但不限于行程单、接送安排、用餐安排、交通票据等。若贵司未能按时提交相关资料，我司将根据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停后续服务及追究违约责任。为保证行程顺利进行，贵司需于2025年3月10日前将行程安排及相关资料发送至我司指定邮箱：____@____，邮件标题请注明“2025商务出行确认函”。我司将在收到资料后2个工作日内完成审核，并于2025年3月15日前与贵司确认最终行程安排。如贵司有任何疑问或需补充材料，请及时与我司联系，联系方式为：____（电话）/____（传真）。我司将全力配合，保证本次商务出行顺利进行。感谢贵司一直以来对我司的支持与信任，期待与贵司继续深化合作，共创双赢。此致敬礼____有限公司2025年3月5日商务旅行社预订联系函第2篇尊敬的____：您好！我司某某旅行社现就商务出行服务事宜与贵司进行沟通，现就相关预订事宜函告根据我司与贵司签署的《商务出行合作协议》，贵司已确认为我司商务出行合作单位。为保证行程顺利执行，现请贵司确认以下预订信息：1.行程安排：请贵司确认具体出行日期、人数及团队成员信息，包括姓名、职务及联系方式。2.住宿安排：请贵司确认酒店名称、房型及入住日期，以便我司安排相关事宜。3.交通安排：请贵司确认接送车辆类型、数量及接送时间，保证出行顺畅。4.费用明细：请贵司确认本次行程的费用构成，包括交通、食宿、保险及其他相关费用，并确认是否已包含在合同中。请贵司于填写具体日期前将上述信息以书面形式回复我司，以便我司及时安排相关事宜。如遇特殊情况，可随时与我司联系，我们将尽力协调解决。感谢贵司对我司的信任与支持，期待与贵司继续深化合作，共创双赢。此致敬礼！某某旅行社公司名称____姓名____职位____日期____商务旅行社预订联系函篇3尊敬的____公司：您好！我司现拟开展商务旅游活动，为保证行程安排顺利、服务质量到位，特此函达，敬请贵公司协助安排相关事宜。本次商务旅游活动将于____年____月____日开始，预计行程时间为____天，具体包括____（如：参观XX会议中心、考察XX项目、开展商务洽谈等）。为保证行程顺利进行，现需贵公司协助安排以下事项：1.行程安排：请协助确认行程日程，并提供相关接待安排，包括接送安排、住宿安排及用餐安排等。2.人员接待：请协助安排接待人员，保证接待流程顺畅，包括签到、介绍、陪同参观等环节。3.证件与保险：请协助提供相关证件（如证件号码、护照、保险证明等），保证行程顺利开展。4.交通与住宿：请协助确认交通方式及住宿地点，并提供相关联系方式，以便我方顺利安排行程。我们期待贵公司能够积极配合，保证本次商务旅游活动顺利进行。如有任何问题或需要进一步信息，请及时与我方联系，____，邮箱：____。感谢贵公司对本次商务旅游活动的大力支持与配合，期待与贵公司建立长期合作关系，共同推动商务交流与合作。此致敬礼！____有限公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____商务旅行社预订联系函第4篇尊敬的____：商务旅行社预订联系函根据贵方于____年____月____日提交的《商务旅行社预订申请单》（编号：____），我方已确认贵方所预订的____（具体行程内容，如“2025年春季商务考察”）事宜，并安排相关服务。一、行程安排1.日期：____年____月____日至____年____月____日2.人数：____人3.住宿安排：____酒店（地址：____），含房费及早餐4.交通安排：我方安排专车接送，由____（姓名）负责全程陪同5.用餐安排：每日三餐，由____（姓名）负责安排6.服务内容：包括但不限于会议接待、行程协调、行程确认及后续跟进二、服务确认1.会议安排：我方将安排____（姓名）于____年____月____日出席贵方会议，并提供相关资料2.行程确认：我方将于____年____月____日前发送行程确认函，确认贵方所安排的详细行程3.付款方式：本次预订总金额为____元，付款方式为____（转账/现金/其他），付款截止日期为____年____月____日三、联系信息1.我方联系人：____（姓名），____，电子邮箱：____2.贵方联系人：____（姓名），____，电子邮箱：____请贵方确认上述信息无误后，于____年____月____日前完成付款