催办华南区夏季空调采购合同执行进度函（6篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE催办华南区夏季空调采购合同执行进度函（6篇）催办华南区夏季空调采购合同执行进度函篇1尊敬的华南区采购负责人：您好！根据我司与贵方签订的《华南区夏季空调采购合同》（合同编号：____），现就合同执行进度进行通报并提出相应要求，以保证项目顺利推进。截至目前贵方已确认采购意向，但目前合同执行进度尚未达预期目标。根据合同约定，夏季空调采购应于____年____月____日前完成采购及到货，以便于项目在____年____月____日前投入使用。但截至目前贵方尚未提交完整的采购订单及到货计划，且未安排专人对接，存在执行滞后风险。为保障项目进度及贵方利益，现特此函告，恳请贵方于____年____月____日前完成以下事项：1.提交完整的采购订单及到货计划；2.明确供应商信息及到货时间安排；3.安排专人对接，保证合同执行落实。如未能按时完成上述事项，我司将根据合同约定采取相应措施，包括但不限于影响项目进度、调整采购方案或追究责任。敬请贵方高度重视，及时反馈落实情况。感谢贵方一直以来对我司工作的支持与配合，期待贵方积极行动，共同推动项目高效落实。此致敬礼！____公司____年____月____日催办华南区夏季空调采购合同执行进度函篇2尊敬的华南区采购管理部：为保证夏季空调采购合同的顺利执行，现就合同执行进度进行确认及催办。根据我方与贵部签订的《华南区夏季空调采购合同》（合同编号：HZ2025AC001），现就合同执行情况作如下确认：一、合同执行基本情况截至2025年7月15日，贵部已完成空调供应商的选定及采购意向确认工作，相关供应商已提交初步报价单，并完成技术参数的确认。贵部应于2025年7月20日前完成供应商的正式招标及合同签订流程。二、采购进度明细1.供应商选定：贵部已于2025年6月15日完成供应商的初步筛选及评估，确认供应商A（供应商代码：AC2025）为首选供应商。2.报价确认：供应商A已提交报价单，报价金额为人民币2,500,000元（大写：贰佰伍拾万元整），报价有效期至2025年7月10日。3.合同签订：贵部应于2025年7月20日前完成合同签订及备案工作，保证合同内容与采购需求一致。三、需催办事项1.贵部应于2025年7月20日前完成供应商的正式招标及合同签订流程，保证合同正式生效。2.贵部应于2025年7月25日前完成供应商的合同签订及备案，保证合同内容与采购需求一致。3.贵部应于2025年7月30日前完成供应商的合同履约计划制定，并提交至我方备案。四、后续工作安排1.我方将于2025年7月25日前完成采购合同的备案及签署流程。2.我方将在合同签订后，安排采购专员与供应商进行合同履约协调，保证采购工作顺利推进。3.若贵部在上述时间节点内未完成相关工作，我方将视情况采取进一步催办措施。请贵部高度重视，保证合同执行进度，保证夏季空调采购工作按计划推进。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____地址：____联系方式：____催办华南区夏季空调采购合同执行进度函篇3尊敬的华南区采购主管：根据我司与贵司签订的《华南区夏季空调采购合同》（合同编号：XXXXXX），现就合同执行进度进行催办，特此函达，请贵司尽快落实相关事宜，保证项目按期完成。一、具体事项详细描述目前贵司已采购空调设备共计XX台，其中XX台已到货，其余XX台尚在运输途中，预计于2025年5月15日前完成交付。但截至目前贵司尚未组织验收及签署验收单，亦未安排安装及调试工作，导致合同执行进度严重滞后。二、数据事实支撑1.根据我司系统记录，自2025年3月1日起，贵司采购进度已连续XX天未完成合同履约任务。2.项目整体进度较原计划滞后XX%，严重影响我司夏季空调供应计划的执行。3.贵司在合同执行过程中，未按约完成设备验收及安装调试工作，导致我司无法及时安排设备投入使用，影响客户使用体验及公司运营效率。三、明确的行动建议或要求为保证合同执行进度，贵司应于2025年5月10日前完成以下事项：1.组织设备验收，并签署《设备验收单》；2.安排设备安装及调试工作，并提交相关施工记录；3.编制设备使用说明及操作培训计划，保证客户正常使用。四、时间节点和后续安排1.请贵司于2025年5月10日前反馈验收及安装进度情况；2.若未按期完成，我司将启动合同违约责任条款，依据合同约定追究贵司违约责任；3.后续将安排专项督导人员进行现场检查，保证合同执行到位。请贵司高度重视，尽快落实相关工作，保证合同按期完成，避免影响我司整体运营计划。此致敬礼公司名称：姓名：职位：日期：联系人：联系方式：电子邮箱：地址：催办华南区夏季空调采购合同执行进度函篇4尊敬的华南区采购负责人：您好！根据我司与贵方签订的《华南区夏季空调采购合同》（合同编号：XXXXXX），现就当前合同执行进度进行通报。截至目前贵方已采购空调设备共计XX台，其中XX台已到货，XX台正在运输途中，其余XX台尚未到货。为保证项目按期完成，我司特此函告，恳请贵方尽快安排后续采购流程，保证合同各项条款落实到位。目前合同约定的空调设备应在2025年6月15日前完成交付，以保障我司夏季制冷需求。如遇特殊情况，敬请及时与我司联系，以便我司协调解决。请贵方于收到本函之日起3个工作日内反馈具体进度情况，并于2025年6月10日前提交后续采购计划及到货安排。如未能按期完成，我司将根据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停后续采购订单或要求整改。感谢贵方的配合与支持，期待贵方尽快落实相关事宜，共同推进项目顺利实施。此致敬礼！2025年X月X日催办华南区夏季空调采购合同执行进度函篇5尊敬的华南区采购管理部：根据我司与贵司于2025年4月签署的《华南区夏季空调采购合同》（合同编号：HZ2025AIR001），现就合同执行进度函如下确认：一、合同执行概况1.合同签订日期：2025年4月15日2.合同金额：人民币肆佰万元整（¥400,000）3.采购内容：包括但不限于空调设备、运输、安装及售后服务，共计35台（含备用机）4.采购周期：自2025年4月15日起至2025年10月31日二、采购进度确认1.供应商选定：我司已选定华美空调有限公司（供应商编号：HZ2025AIR001SUP001），并已完成供应商资质审核及报价确认。2.物料采购：供应商已按合同要求完成首批空调设备的采购，货物已备货至90%。3.运输安排：运输车辆已安排，预计2025年5月10日前完成首批设备的运输至贵司指定仓库。4.安装与调试：预计2025年5月20日前完成首批设备的安装与调试，保证系统正常运行。5.付款进度：我司已按合同约定支付首期款项人民币100万元整（¥100,000），剩余款项人民币300万元整（¥300,000）将于2025年6月30日前支付完毕。三、存在问题及处理建议1.供应商交付延迟：目前供应商尚未完成第二批空调设备的采购，预计2025年6月15日前仍未完成。2.质量问题：第二批设备在质检过程中发觉个别型号存在轻微渗漏问题，已要求供应商进行返厂维修，预计2025年6月25日前完成维修并提交质检报告。3.安装问题：部分设备在安装过程中出现安装位置偏差，已要求供应商进行调整，预计2025年6月20日前完成安装调整。四、后续计划1.截至2025年6月30日，我司将完成所有设备的采购、运输、安装及调试工作。2.2025年7月1日起，我司将启动设备的试运行及售后服务工作，保证系统稳定运行。3.合同执行完毕后，我司将向贵司提交完整的采购报告及验收资料。请贵司予以配合，保证合同顺利执行，共同完成本年度空调采购任务。如有任何问题，请及时与我司采购部联系，联系方式：0205678，电子邮箱：purchase@company。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：采购经理日期：____催办华南区夏季空调采购合同执行进度函第（6）篇尊敬的华南区采购部门负责人：您好！为进一步保证华南区夏季空调采购合同的顺利执行，现就合同执行进度进行确认与催办，特此函达，恳请贵部门予以重视并尽快落实相关事宜。根据我方与贵方签订的《华南区夏季空调采购合同》（合同编号：XXXXXX），截至目前空调采购工作尚未完成全部款项支付及设备交付。为保证项目按期推进，现就合同履行情况及后续工作安排说明1.采购进度：截至2025年6月15日，空调采购合同中约定的30台空调设备已到货，但尚未完成验收及付款手续。2.付款进度：合同约定的采购款项总额为人民币XX万元，目前仅完成XX万元支付，尚未完成全部款项。3.交付进度：设备已按合同约定由供应商完成交付，但尚未完成安装及调试工作，需贵部门协助协调安装施工方完成相关手续。为保证项目按期推进，建议贵部门尽快安排以下事项：于2025年6月20日前完成设备验收及付款手续；于2025年6月25日前安排施工方完成设备安装及调