关于供应商合作合同续签事宜的协商函6篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于供应商合作合同续签事宜的协商函6篇范本关于供应商合作合同续签事宜的协商函篇1尊敬的供应商公司名称：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。为保障双方合作的持续性和稳定性，我司拟就《供应商合作合同》的续签事宜进行正式协商，现函告一、合同续签背景根据我司与贵司于202X年X月X日签订的《供应商合作合同》（合同编号：XXXXXX），双方约定合作期限为202X年X月X日至202X年X月X日。鉴于当前市场环境变化及双方业务发展需求，我司拟于202X年X月X日前与贵司协商合同续签事宜，以保证合作顺利延续。二、续签内容及要求1.合同续签期限：双方同意将原合同有效期延长至202X年X月X日，续签合同条款参照原合同内容执行，具体条款详见附件《续签合同条款》。2.合同金额及支付方式：续签合同金额为人民币XXXX元（大写：人民币肆仟元整），支付方式为分期支付，具体明细见附件。3.交付标准及质量要求：双方同意继续按照原合同约定的交付标准及质量验收流程执行，保证产品或服务符合双方约定的规格和功能要求。4.服务支持与售后服务：贵司需提供原合同约定的服务支持和售后服务，保证我司业务正常运转。5.争议解决机制：如在合同履行过程中发生争议，双方同意通过友好协商解决；协商不成，可提交贵司所在地人民法院诉讼解决。三、协商安排为保证续签工作顺利推进，我司拟于202X年X月X日（星期X）前与贵司进行书面协商，具体时间及地点另行通知。请贵司于收到本函之日起5个工作日内，书面回复我司是否同意续签及具体要求。四、其他事项1.请贵司在收到本函后，于202X年X月X日前将确认函发送至我司指定联系人邮箱：______@______。2.附件包含《续签合同条款》及《付款明细表》，请予以审阅。3.本函为正式函件，具有法律效力，双方应严格遵守。感谢贵司对我司的长期支持与合作。期待与贵司继续携手，共创双赢局面。此致敬礼！公司名称_____日期_____联系人：______联系方式：______地址：______关于供应商合作合同续签事宜的协商函第2篇尊敬的XX供应商公司：我公司现就双方于2025年1月1日签订的《供应商合作合同》（合同编号：SG2025001）的续签事宜进行正式沟通，并希望就相关事项达成一致意见。根据合同约定，双方应于2025年3月1日前完成合同续签事宜。为保证合作顺利推进，我公司现就合同续签相关事项提出如下具体要求：1.合同续签条款：请贵公司于2025年3月15日前提交合同续签文本，内容需涵盖但不限于以下内容：合同有效期延长至2026年12月31日；采购金额及价格调整方案（需以正式书面文件为准）；付款方式及时间节点；交货周期及质量保障条款；争议解决机制及违约责任。2.双方配合事项：为保证合同顺利续签，我公司要求贵公司：提供完整的财务及供货历史资料；提供近期供货情况及市场报价；与我公司相关部门对接，保证信息一致性。3.沟通与确认：请贵公司于2025年3月10日前书面回复我公司，确认是否同意上述续签方案，并反馈具体修改意见。如贵公司有异议，我公司将另行协商解决。我公司高度重视与贵公司的合作关系，期待双方能在此次续签中达成互利共赢的成果。如贵公司有其他建议或需要协助事项，请随时与我公司联系。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____关于供应商合作合同续签事宜的协商函篇3尊敬的合作方公司名称：鉴于我方与贵方于合同签订日期签署的《供应商合作合同》（合同编号：合同编号），现就合同续签事宜进行友好协商，特此函告一、合同履行情况根据合同约定，我方已于合同履行起始日期起，按照约定条款为贵方提供具体产品/服务类型。截至目前贵方已按合同约定完成具体事项，如采购量、交付时间等，我方亦按时履行合同义务，未发生违约情况。二、续签意向为保障双方长期合作，我方现提出合同续签意向，希望与贵方协商如下事项：1.合同续签期限：建议续签期限为续签起始日期至续签终止日期，具体以双方协商结果为准。2.价格与付款条件：续签合同的单价为单价元/单位，付款方式为付款方式，如银行转账、分期付款等，付款周期为具体周期。3.服务标准与交付要求：续签合同应保持原有服务标准，贵方需在具体时间前提交新合同草案，我方将予以审阅并反馈意见。三、协商安排为保证协商顺利推进，我方建议贵方于具体日期前提供合同草案，以便我方进行审核并安排后续沟通。如贵方有其他建议或需要我方协助的地方，请随时与我方联系。四、其他事项如贵方对上述内容有异议，我方愿本着互利共赢的原则，协商解决。如贵方同意续签，我方将按照合同约定履行相关义务，保证合作持续顺利进行。感谢贵方一直以来的支持与合作，期待与贵方继续携手共进，共创双赢局面。此致敬礼！姓名______职位______公司名称______日期______联系人姓名联系人职位联系方式______电子邮箱______联系地址______关于供应商合作合同续签事宜的协商函第（4）篇尊敬的XX公司：为保证双方合作的持续性和稳定性，现就供应商合作合同续签事宜进行正式协商，并提出以下事项，请贵公司予以审慎考虑并予以配合。一、背景与目的说明我方与贵公司自202X年X月X日签署的《供应商合作合同》（合同编号：XXXXXX），已顺利履行多年。目前双方合作已进入平稳期，为进一步深化合作，提升合作效率，保障双方利益，现提出合同续签事宜的协商与确认。二、具体事项详细描述1.合同续签条款本次续签合同将延续原合同中关于产品供应、服务标准、付款方式、交货周期、质量保证、违约责任等主要条款，具体产品供应：提供XX产品，规格、型号、数量等以原合同为准。服务标准：继续执行原合同中规定的质量标准、服务响应时间、技术支持要求。付款方式：采用银行转账方式，付款周期为月结30天，具体付款时间以双方确认的付款计划为准。交货周期：按原合同约定执行，如遇特殊情况需调整，双方应协商一致并书面确认。质量保证：提供12个月免费质保服务，如出现质量问题，贵公司应于接到通知后7个工作日内完成退换货处理。违约责任：如一方未能按合同履行义务，应承担违约金，金额为合同总额的10%，并赔偿由此造成的其他损失。2.合作模式与机制为保障合作的连续性与高效性，双方同意在续签合同中明确以下机制：项目管理：由我方指定的项目协调员负责对接，保证项目进度可控。信息沟通：每月召开一次联合会议，汇报项目进展、存在问题及解决方案。争议解决：如发生争议，应优先通过协商解决，如协商不成，可提交当地仲裁委员会仲裁。3.数据事实支撑根据我方近期的业务数据，双方合作期间累计完成XX万件产品供应，销售额达到XX万元，客户满意度评分92%。双方合作期间无重大违约事件，履约率保持在100%，表明合作具有良好的基础和稳定性。三、明确的行动建议或要求1.贵公司在收到本函后3个工作日内，应书面回复我方，确认是否接受续签合同及具体条款。2.如贵公司同意续签，应于202X年X月X日前签署续签合同，并将合同文本发送至我方指定邮箱：xxx@xxx。3.如贵公司不同意续签，我方将不再继续履行原合同，双方合作终止，相关款项按合同约定处理。四、时间节点和后续安排1.本函自送达之日起3个工作日内生效，双方应按约定时间履行义务。2.本函签署后，双方应按合同约定完成合同续签程序，保证合作顺利延续。3.如双方协商一致，后续应按计划推进合同签署及执行工作。五、其他事项本函仅用于确认合同续签事宜，不涉及其他未明确事项。如有其他问题，欢迎随时与我方联系。此致敬礼！公司名称：XXX有限公司姓名：张晓明职位：采购总监日期：202X年X月X日联系人：李女士联系方式：010XXXXXXX电子邮箱：xxx@xxx地址：北京市朝阳区XX路XX号关于供应商合作合同续签事宜的协商函篇5尊敬的合作方公司名称：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。自合作开始年份起，我司与贵司在具体合作内容，如“产品供应”、“技术支持”、“项目合作”等方面开展合作，双方在互利共赢的基础上，共同推动了具体成果或项目名称的顺利实施。在此期间，贵司在具体方面，如“产品质量”、“交货效率”、“服务响应”等方面表现优异，为我司带来了良好效益。现就供应商合作合同续签事宜，我司拟进行友好协商，以保证双方合作的延续性与持续性。根据合同约定，我司将于合同到期日期届满后，不再与贵司继续合作。为保障双方业务的正常运行，我司现提出如下协商意见：1.合作内容延续：建议贵司在合同到期前，与我司协商续签合作合同，明确合作期限、产品规格、交货周期、结算方式等内容，保证双方权益不受影响。2.服务与技术支持：如贵司愿继续合作，建议在合同中明确贵司在具体服务内容，如“技术咨询”、“售后保障”、“定制化服务”等方面的责任与义务，以保障合作的稳定性和专业性。3.结算与付款安排：我司将在合同到期前，与贵司就付款方式、结算周期进行协商，保证双方资金流转顺畅。为便于贵司及时知晓合作事宜，我司现将相关合同文本及续签方案一并发送至贵司指定邮箱电子邮箱______，请贵司于具体时间，如“2025年3月15日前”前予以回复，以便我司做好相关准备。感谢贵司对我司的长期支持与信任。我们期待与贵司继续深化合作，共创双赢局面。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系方式______联系地址______电子邮箱______关于供应商合作合同续签事宜的协商函第（6）篇尊敬的____公司：我司某某有限公司（以下简称“我方”）与贵方某某有限公司（以下简称“贵方”）于2025年3月1日签订的《供应商合作合同》（合同编号：XYZ2025001）已于2024年12月31日届满。经双方友好协商，就合同续签事宜达成一致意见，现就相关事项确认一、合同续签内容1.合同有效期自2025年1月1日起，至2026年12月31日止，合同期限为一年。2.合同内容包括但不限于货物供应、服务质量、付款方式、交货时间、违约责任等条款，与原合同一致，未作变更。3.双方同意继续按照原合同约定的条款履行义务，包括但不限于价格、数量、品质标准、验收流程等。二、付款方式1.合同执行期间，贵方应按照原合同约定的付款方式，于每月5日前支付上月货款。2.付款方式为银行转账，付款账户信息开户行：中国农业银行某某分行账户名称：某某有限公司账号：05678户名：某某有限公司三、交货与验收1.交货时间与原合同一致，贵方应按约定时间将货物送达我方指定仓库。2.货物验收以双方共同签署的《验收单》为准，验收不合格的货物应由贵方承担退换责任。四、违约责任1.任一方未能按合同约定履行义务，应承担违约责任，赔