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第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE通知员工办公区域维修安排函3篇范文通知员工办公区域维修安排函第1篇尊敬的XXX公司负责人:根据我公司办公区域的实际情况,现需对办公区域部分设施进行维修及改造,以保证员工日常工作环境的安全与舒适。为保障员工正常工作秩序,现将相关安排函告一、维修项目1.办公楼三楼东侧走廊照明系统故障,需更换灯具及线路;2.三楼会议室墙面剥落部分需进行修补及粉刷;3.五楼员工休息区地面存在滑动隐患,需进行防滑处理;4.一楼档案室老旧监控系统需更新及维护。二、维修时间安排1.起止时间:2025年4月15日2025年4月20日;2.每日工作时间:上午9:0012:00,下午14:0017:00;3.请各相关单位安排人员配合,保证维修期间办公区域正常运转。三、维修责任与配合1.本次维修由我公司工程部负责实施,维修期间将安排专人现场督导;2.各相关单位需配合提供所需资料及场地,保证维修工作顺利进行;3.如有特殊情况需调整时间,须提前24小时通知我公司。四、联系方式如有疑问,请联系我公司工程部负责人XXX,联系方式:XXXXXXXX,邮箱:xxx@company。敬请贵公司重视并予以支持,感谢理解与配合!此致敬礼公司名称:____姓名:____职位:____日期:____通知员工办公区域维修安排函篇2尊敬的公司员工:公司已于近期完成对办公区域的全面排查,现正式通知全体员工关于办公区域维修安排的事项,具体安排一、维修项目及时间安排1.一楼会议室及接待室的地板渗水问题,将于2025年5月10日9:00开始进行施工,预计于2025年5月12日17:00完成。2.二楼行政办公区的空调系统检修,将于2025年5月11日10:00开始,预计于2025年5月13日18:00完成。3.三楼技术部机房的网络设备升级,将于2025年5月12日9:00开始,预计于2025年5月14日16:00完成。4.五楼员工休息室的设施更新,将于2025年5月13日10:00开始,预计于2025年5月15日18:00完成。二、施工期间注意事项1.请相关员工在维修期间避免进入施工区域,如需临时借用办公空间,请提前与行政部联系。2.施工期间请保持办公区域整洁,避免因施工导致的物品损坏。3.请勿在施工区域堆放任何物品,以免影响施工进度。三、维修期间办公安排1.5月10日至15日,一楼会议室及接待室将实行临时封闭,期间员工可使用二楼行政办公区及三楼技术部办公区域。2.5月11日至14日,二楼行政办公区将实行临时封闭,期间员工可使用三楼技术部及五楼员工休息室。3.5月12日至15日,三楼技术部将实行临时封闭,期间员工可使用五楼员工休息室及一楼会议室。四、联系方式如有任何疑问,请随时与行政部联系,联系方式联系人:张伟0215678邮箱:admin@company地址:上海市浦东新区世纪大道100号联系人姓名:张伟联系人职位:行政部经理日期:2025年5月5日此致敬礼公司名称:上海XX有限公司姓名:张伟职位:行政部经理日期:2025年5月5日通知员工办公区域维修安排函篇3尊敬的____:根据办公区域设施维护计划,现通知您公司员工办公区域将进行一次全面的检修与维护工作,以保证员工日常办公环境的整洁与安全。本次维修工作将从即日起至____年____月____日完成,具体安排一、维修范围本次维修涵盖办公区域内的所有公共设施,包括但不限于:办公桌椅、椅子及扶手会议室桌椅及设施会议室窗帘、玻璃及门锁员工休息区的家具及设施公共区域地面及墙面的清洁与修补电梯、楼梯间及消防设施的检查与维护二、维修时间安排维修工作将分阶段进行,具体时间安排第1阶段(2025年X月X日2025年X月X日):办公桌椅、椅子及扶手的维修与更换第2阶段(2025年X月X日2025年X月X日):会议室及休息区的家具维修第3阶段(2025年X月X日2025年X月X日):公共区域地面、墙面及设施的全面检查与维护三、维修人员与联系方式本次维修将由____公司派遣专业维修人员进行,维修人员联系方式联系人:____联系方式:____电子邮箱:____住址:____四、注意事项1.请员工在维修期间保持办公区域的整洁,禁止在维修区域进行任何施工或使用。2.请员工在维修期间尽量减少使用公共设施,以避免影响维修进度。3.如有任何问题,请及时与维修人员联系,或通过
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