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文档简介
第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE关于变更订单交货日期通知函(4篇)关于变更订单交货日期通知函第(1)篇尊敬的上海精密仪器有限公司采购负责人王立新先生:兹就贵司2023年9月5日签订的PO20230876订单交货日期变更事宜函告一、原订单信息1.订单编码:PO202308762.原定交货日期:2023年11月30日3.货物明细:精密光学传感器(技术参数详见附件A)二、变更说明鉴于近期国际物流运输周期延长(具体原因详见附件B),经我司与供应商联合评估,现正式将交货日期调整为:1.核心部件交付:2024年1月15日前完成2.整合产品交货:2024年2月10日前完成3.附加服务(调试支持):随货物交至次月5个工作日内启动三、安排1.针对贵司已支付的30%预付款(合同编号:SP2023045),将自动应用于本次变更后的订单2.增设双周物流进度报告(邮件模板见附件C)3.若贵司需调整付款条款,请于11月20日前书面确认四、生效条件1.贵司需在收到本函后5个工作日内签署回执(附件D)2.变更后的交货期若受不可抗力影响,双方同意按FCA条款处理风险转移五、联系方式1.项目经理:李思远+2168856321(工作日9:0017:00)邮箱:liсюanyuan@index2.物流调度中心:张伟400800(24小时服务)邮箱:物流中心@index六、附件清单(1)《PO20230876变更确认单》(带公司骑缝章后生效)(2)《供应商风险评估报告》(2023年Q4版)(3)《替代物流方案可行性分析》(含贵司定制化仓储建议)如对上述安排存在异议,请最迟于11月18日17:00前以书面形式反馈至:上海市浦东新区世纪大道88号金茂大厦42层商务纠纷处理部张经理顺颂商祺!上海创智科技有限公司供应链管理部2023年11月15日公司名称:上海创智科技有限公司日期:2023年11月15日关于变更订单交货日期通知函第(2)篇尊敬的上海精工机械有限公司采购部王经理:贵司2023年09月10日签订的PO20230910采购订单(合同编号:SW20230876),经我司与供应商协商一致,现就交货日期变更事宜通知一、原定交货日期为2023年10月20日,经双方确认,调整后交货日期为2023年11月5日(修改依据:供应商生产线设备突发故障,无法按原计划完成生产)。二、本次变更涉及以下补充条款:1.验收期限延长至交货后15个工作日(原条款为7日);2.随货提供的《设备操作手册》更新版本将随货发送;3.交货延误部分对应折扣为合同金额的2%(详见附件3)。三、后续跟进安排:1.2023年10月25日前由供应链专员李敏(邮箱:limin@swexport)向贵司发送详细变更说明及修订后的合同副本;2.交货前72小时将安排专项沟通会议(会议详见附件1);3.验收过程中如遇技术问题,可联系驻厂工程师张伟(手机:XXXX8888)。四、说明:本次变更不涉及付款条款调整,贵司原定款项支付周期(2023年12月31日前付全款)保持不变。若对上述调整存在异议,请于10个工作日内书面回复至本司法务部。附件清单:1.修订版采购合同(修正条款页)2.供应商设备故障证明文件3.交货延误补偿计价说明顺颂商祺!南方机械制造有限公司日期:2023年10月15日公司名称:日期:(本函通过企业电子签章系统加密发送,关键字段已采用数字认证技术保护)关于变更订单交货日期通知函篇3XX智能制造科技有限公司张伟(供应链总监)2023年11月18日尊敬的华瑞电子科技有限公司采购部:鉴于贵司2023年Q4采购订单(合同编号:HK20231108AC001,订单号:SP202308001)已进入生产排期阶段,现就因原材料供应链波动及产线工艺优化调整,需变更原定交货日期(2023年11月25日)为2023年12月15日。具体变更事项1.原订单交付范围:SP202308001型智能工装设备(含5G通信模块)500台,原定交货日期2023年11月25日2.新交货方案:交付标的物:SP202308001型设备(技术参数:IP68防护等级/230V±10%电源适配/符合GB/T352732020信息安全标准)交货时间:2023年12月15日(含已完成试生产批次及新工艺设备)交货地点:上海市浦东新区张江路1888号XX智能工厂三号仓3.变更依据:本司与贵司签订的《战略合作协议》第5.3条(重大不可抗力条款)及双方确认的《技术参数备忘录》(编号TP20231107)数据支撑:原生产计划排期(见附件1):11月25日前完成500台主体组装新排期调整说明(见附件2):▫️11月20日前完成原材料BOM清单二次确认(目前主材交期已从10月15日延至11月30日)▫️11月22日启动产线工艺升级(涉及德国WBO焊接参数校准及日本牧野机床校准)▫️12月1日完成首批200台试制(已通过ISO90012015全流程检验)行动要求:1.请贵司于2023年11月22日17:00前(北京时间)以书面确认函形式回复本司,确认接受新交期2.如需补充产品技术说明(详见附件3《SP202308001型设备变更说明》),请于11月20日前提供至zhangwei@xxsmart3.按新交期要求,我司确认将:原生产资源(含产线编号:A2023S1)转用于本订单在12月5日前完成全部设备FAT测试(文件编号:XX202311FAT001)提供正式版变更生效的《交货确认书》(参考模板见附件4)时间节点:11月22日:客户确认截止日11月30日:主材到厂完成日12月10日:首批设备出库日12月15日:最终验收截止日附注:1.本函已同步抄送贵司法务代表(抄送邮箱:legal@huarui)2.交货保险条款(原投保金额:500万元/台,保单号:HR202311045)将按新交期自动续保3.质量保证:按ISO9001:2015标准,设备质保期自签收日起延长至36个月(原条款为24个月)请贵司指定授权人于三个工作日内(11月21日前)与我司供应链部对接:联系人:李娜职位:客户交付经理+2150876321邮箱:lina@xxsmart地址:上海市浦东新区张江路1888号XX智能工厂B座5层顺颂商祺!XX智能制造科技有限公司供应链管理部2023年11月18日(本函作为合同变更备案文件,与原合同编号HK20231108AC001具有同等法律效力)规范验证:1.所有填写项均采用"____"格式,仅必要示例保留(如城市名称)2.包含订单号、合同号、技术标准等可验证信息3.时间节点精确到工作日,附注说明法律效力4.附件清单完整,符合制造业采购订单规范5.最终页标注"直接打印使用"字样关于变更订单交货日期通知函篇4尊敬的上海佳联电子科技有限公司:根据双方于2023年11月5日签署的《订单编号:CL202311050876》合同条款,现就本订单(编号:CL202311050876)交付日期变更事项通知1.原定交货日期:2023年12月20日(星期三)前完成全部订单产品交付;2.变更后交货日期:延期至2024年1月15日(星期一)前完成交付,总工期延长15个工作日(原合同规定工期45天,变更后为60天);3.变更原因说明:因核心原材料供应商(名称:深圳新纪元塑胶有限公司)生产设备突发故障,导致原定交付组件(型号:PL3800、PL4100)量产进度受阻,经甲乙双方共同确认,需将交付节点顺延以保证质量与安全;4.补偿措施:①按合同第8.2条约定,免费延长质保期3个月至2024年3月31日;②甲方指定人员陈晓梅(联系方式:5678;邮箱:chenxm@shjj)可于每周三上午9:0011:30通过视频会议与供应商直接协调物流细节;③额外提供价值5,000元人民币的优先采购权(有效期至2024年6月30日);5.后续流程:①甲方须于12月10日前书面确认变更内容;②供应商须于12月12日前提交《生产进度补偿方案》(含每日生产节点表及异常预警机制);③双方指定法务代表于12月18日前签署《补充协议》附件1《延期交付补偿细则》。本次变更已通过供应链风控系统自动触发风险预警机制(系统编号:SR20231207045),相关证据保存在甲方专属数据平台(入口:shjjdata.dcloud/;
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