合同续签条款谈判协商函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同续签条款谈判协商函3篇合同续签条款谈判协商函篇1尊敬的合作伙伴：我公司高度重视与贵方的合作关系，双方在前期合作过程中建立了良好的沟通与信任基础。现因合作期限即将到期，为保证双方持续稳定发展，特此正式函告，就合同续签事宜进行友好协商与沟通。根据双方签订的《合作协议》（合同编号：XXXXXX），原合同约定于2025年12月31日终止。现我方拟与贵方协商续签事宜，希望就以下条款进行详细讨论：1.合作期限：双方同意将合作期限延长至2026年12月31日，具体执行方式以双方协商一致的书面协议为准。2.合作内容与范围：原合同中涉及的项目范围、服务内容及交付标准，均在续签协议中予以保留并明确。3.价格与付款方式：续签协议中应明确各项服务费用、付款周期及方式，保证双方权益保障。4.责任与义务：双方应履行原合同中约定的各项义务，包括但不限于质量保障、数据安全、售后服务等。5.争议解决机制：如在续签过程中出现争议，双方同意通过双方协商或提交第三方调解机构解决，具体方式以书面约定为准。为保证协商顺利进行，我方希望贵方在收到本函之日起5个工作日内回复书面意见，提出续签协议的建议或具体要求。我方将根据贵方反馈，尽快安排会议或书面沟通，以保证合作顺利推进。感谢贵方一直以来的支持与信任，期待与贵方进一步深化合作，共创双赢局面。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____合同续签条款谈判协商函第（2）篇尊敬的对方公司名称：您好！我方谨此函告，就我方与贵方于合同签订日期签订的《合同名称》（以下简称“原合同”）所约定的合同续签条款进行正式协商，希望就相关条款的修订与贵方达成一致意见。原合同中关于合同续签的条款已履行完毕，现我方拟根据市场环境变化及双方合作的持续性，就合同续签的相关条款进行协商与调整，以保证双方权益的公平与合理。具体协商内容1.合同有效期：原合同约定的合同期限为原合同期限，我方拟将合同期限延长至延长后期限，并就延长后的合同条款进行明确约定。2.费用支付方式：原合同中关于费用支付的条款已明确，我方拟在合同续签后，将费用支付方式调整为具体支付方式，如分期支付、按月支付等，并明确支付时间与金额。3.违约责任：原合同中关于违约责任的约定已明确，我方拟在合同续签后，对违约责任的认定标准、违约金计算方式及责任承担方式作出调整，以更符合当前市场环境。4.其他条款：我方希望就原合同中未明确的其他条款，如争议解决方式、合同变更程序、信息保密义务等，进行补充说明，并就相关条款达成一致意见。为保证协商顺利进行，我方建议贵方在收到本函后具体时间，如“五日内”书面回复我方，就上述条款的修订意见进行确认。我方将根据贵方的反馈，进一步细化合同条款，并尽快推进合同续签事宜。如贵方有其他意见或建议，敬请随时与我方联系。我方将积极配合，保证本次协商顺利进行。此致敬礼！公司名称______日期______联系人姓名电子邮箱______联系地址______联系方式______合同续签条款谈判协商函篇3尊敬的合作方：您好！鉴于我司与贵方于2025年3月1日签署的《技术服务合作协议》（合同编号：2025XXX）已到期，双方均未提出异议，现根据合同约定，我司拟就合同续签事宜进行友好协商，恳请贵方予以配合。根据合同条款，我司已就续签条款进行了充分的法律审查与分析，现将续签方案及相关条款明确1.合同续签期限：自2025年3月1日起，续签合同有效期为一年，即至2026年2月28日止。2.服务内容与范围：续签合同将延续原合同中约定的服务内容，包括但不限于技术咨询、系统维护、数据安全支持等，具体条款以附件一《续签条款明细》为准。3.费用与支付方式：续签费用为人民币￥200,000元整（大写：贰拾万元整），支付方式为分期付款，分三期支付，具体安排第一期：合同签署后5个工作日内支付50%（￥100,000元）；第二期：服务启动后15个工作日内支付30%（￥60,000元）；第三期：服务结束前5个工作日内支付20%（￥40,000元）。4.合同变更与补充：如贵方对续签条款有异议，应于2025年2月15日前书面反馈，我司将根据贵方意见进行调整并协商达成一致。5.双方责任与义务：续签合同生效后，双方应严格履行合同义务，如出现违约行为，将依法承担相应责任。为保证合同顺利续签，我司已安排法务团队进行合规性审查，并准备相关文件。如贵方有意向续签，烦请于2025年2月15日前与我司联系，以便我司及时安排后续事宜。感谢贵方对我