年度订货合同续签通知6篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE年度订货合同续签通知6篇范文年度订货合同续签通知第（1）篇尊敬的____：作为行业内的长期合作伙伴，我们高度重视双方建立的稳固合作关系。基于贵公司对优质产品及服务的持续需求，以及对____公司专业能力的充分认可，特此发送年度订货合同续签通知，以进一步明确双方的合作框架及未来发展规划。背景与目的说明自____年____月____日双方签署的《年度订货合同》（合同编号：____）到期以来，双方合作始终保持高效与顺畅。贵公司通过____系统的采购平台，对____公司的____产品线表现出持续稳定的订单需求，尤其在____领域实现了年均____%的增长率。为保障供应链的连续性及市场需求的及时响应，现正式提出合同续签申请，以期在新的合作周期内，进一步深化双方的战略协同效应。具体事项详细描述1.合同期限：建议续签期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.产品范围：延续现有合同中的____系列产品，包括但不限于____型号、____型号及定制化解决方案。贵公司可依据实际需求，在年度采购预算内调整各产品占比。3.价格机制：参照双方历史结算数据及行业市场动态，续签期间价格政策维持现有如有重大市场波动，双方可于每个季度末协商调整。具体价格表见附件____。4.服务支持：____公司承诺提供7×24小时技术支持，年度质保期延长至____个月，并免费配套安装调试服务____次。5.合规要求：所有产品交付需符合ISO____标准及欧盟RoHS指令，并附随完整检测报告及认证文件。数据事实支撑根据双方ERP系统的统计，____年度贵公司累计采购金额达____万元，其中____产品占比____%，订单准时交付率高达____%。附《年度采购数据分析报告》（详见____）。贵公司反馈的满意度调查中，对产品功能及响应速度的评分均维持在____分以上。明确的行动建议或要求为推进合同续签流程，请贵公司于____年____月____日前确认以下事宜：1.由采购部门负责人____（电子邮箱：____）签署《续签确认函》，并加盖公司公章。2.填写《年度需求调整表》（如无调整，请填写“维持原状”），随函提交至____公司的商务拓展部。3.审核并反馈对附件____中新增的__技术服务协议____的内容，如有异议需于____日前提出。时间节点和后续安排1.签约截止日：____年____月____日2.交付启动日：合同正式生效后，新周期订单按季度分批交付，首单预计____年____月____日到货。3.履约：双方指定项目经理____（联系方式：____）及____（联系方式：____）作为对接联系人，定期召开季度供应链会议。感谢贵公司长期以来对本公司的信任与支持。我们期待在续签合作中进一步优化供应链管理，共同应对市场挑战，实现共赢发展。如有任何疑问，请随时联系____（地址：____，____）。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____年度订货合同续签通知第（2）篇尊敬的客户公司名称采购部负责人：我谨代表公司名称______就年度订货合同续签事宜致函贵公司。经过双方友好协商，我司非常荣幸地收到贵公司关于续签合同的意向通知，并对此表示高度赞赏。为保证双方合作的顺利进行，特此通知如下详细内容：一、续签合同期限双方同意，年度订货合同自起始年份年起始月份月起始日期日至结束年份年结束月份月结束日期续签，总期限为合同期限年。此期间，双方将继续秉承互利共赢的原则，深化合作。二、订货数量及价格续签期间，贵公司预计订购的产品名称数量为具体数量份，单价为单价金额元/份，总价为总价金额元。具体订货需求及调整，请贵公司根据实际需求提前提前天数天以书面形式通知我司，以便我司安排生产及发货事宜。三、付款方式双方确认，续签合同期间，付款方式仍采用付款方式，如银行转账、支票等。贵公司需在收到我司发货单后付款期限天内完成支付，否则将按合同规定支付违约金。账务处理及发票开具事宜，请继续通过我司财务部门财务部门联系人姓名联系方式财务部门联系方式沟通。四、违约责任若贵公司未能按时支付货款，或我司未能按合同约定提供产品，双方均需承担相应的违约责任。违约金比例为未支付/未提供部分总价的违约金比例%。具体违约处理流程，请参照合同条款条款编号。五、售后服务续签期间，贵公司在使用我司产品过程中遇到任何问题，均可通过我司客服部门联系客服部门联系人姓名，联系方式为客服部门联系方式，电子邮箱为客服部门电子邮箱。我们将提供7x24小时的售后服务支持。六、合同变更如需对合同内容进行任何变更，双方需另行签订书面补充协议，经双方签字盖章后生效。所有补充协议与本合同具有同等法律效力。感谢贵公司一直以来的支持与信任，我们期待在新的合作周期内继续携手共创辉煌。如有任何疑问或需进一步沟通，请随时通过以下方式联系我司：联系人：姓名______职务：您的职务联系方式：联系方式______地址：您的公司地址期待您的回复！此致敬礼公司名称_____日期_____年度订货合同续签通知第3篇尊敬的合作伙伴：您好！我们衷心感谢贵公司在过去一年中与本公司建立的稳固合作关系。为进一步巩固双方的合作基础，保证业务连续性和持续发展，我们特此发送本年度订货合同续签通知，希望贵公司能够积极配合。根据双方签订的年度订货合同（合同编号：____），该合同原定于____年____月____日到期。为保证业务不受影响，我们诚挚邀请贵公司在此通知发出后____个工作日内，就合同续签事宜进行友好协商。我们期待在原有合同条款的基础上，进一步优化合作模式，实现互利共赢。具体续签流程1.请贵公司确认是否同意续签合同，并指定负责对接的联系人。2.双方技术团队将就产品规格、质量标准、交货时间等关键条款进行详细沟通，保证合同内容符合贵公司的实际需求。3.合同续签文本拟定后，请贵公司在____个工作日内进行审核，并反馈修改意见。4.审核通过后，请贵公司授权代表在合同上签字盖章，并将电子版合同发送至本公司的法务部进行归档。若贵公司对合同续签有任何疑问或需要进一步的解释，请随时通过以下方式与我们联系：电子邮箱：____联系方式：____地址：____我们相信，通过双方的共同努力，我们能够继续在____领域取得卓越成就。期待您的积极回复，并预祝合作更加紧密、业务更加兴旺。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____年度订货合同续签通知第（4）篇尊敬的合作伙伴____：作为双方长期稳定合作的基石，我们诚挚通知您，关于年度订货合同的续签事宜已进入正式议程。根据双方签署的《年度订货合同》（合同编号：____），原合同将于____年____月____日到期。为保证业务的连续性和双方的共同利益，我们特此提前____天正式发出续签通知，希望您能够及时响应并配合相关工作的推进。请您在收到本通知后，务必于____年____月____日前，就合同续签的具体条款、产品范围、价格体系及交货安排等方面与我的团队进行深入沟通。具体的会议时间及地点将另行通知，如有任何变动或疑问，请随时通过电子邮箱____或电话____与联系人王经理取得联系。在合同续签过程中，我们将继续秉承诚信、高效的合作原则，保证所有条款的公平合理，为后续的供应链合作奠定坚实基础。同时我们也将根据市场变化及客户需求，对现有条款进行优化调整，以更好地适应双方的业务发展。我们坚信，通过本次合同的续签，双方的合作关系将更加紧密，共同迈向更加辉煌的未来。期待您的积极回复，并预祝双方合作蒸蒸日上。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____年度订货合同续签通知篇5尊敬的合作伙伴：背景与目的说明衷心感谢贵公司长期以来与公司名称在电子元器件领域的紧密合作。基于双方在过去的合作中建立的稳固信任与高效协同，现就年度订货合同的续签事宜进行正式沟通。本次续签旨在进一步巩固双方的互利共赢关系，保证供应链的连续性与稳定性，同时与市场响应效率。具体事项详细描述根据双方签订的《年度订货合同》（合同编号：____），原合同将于20XX年XX月XX日到期。为保证业务无缝衔接，我司现正式提出续签申请，具体条款1.合同期限：续签期限为两年，自20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日。2.产品范围：涵盖半导体分立器件、集成电路、光电子器件等核心产品线，具体型号清单及供货要求详见附件《产品目录及技术参数说明》。3.商务条款：价格政策：维持原合同价格体系，但针对年采购量超过XX万元的订单，将给予5%10%阶梯式价格优惠。付款条件：继续采用T/T30%预付，70%见提单副本付款的方式，最长付款周期不超过60天。质量保证：所有产品需符合IEC603351及ISO9001:2015标准，并提供每批次的出厂检测报告。4.物流条款：采用DHL/UPS国际快递或FedEx进行小批量货物配送，大宗订单通过海运（INCOTERMS2020条款），最快运输时效不超过7个工作日。数据事实支撑2022年度，贵公司通过我司采购的电子元器件总金额达到XX万元，同比增长18%，其中XX系列芯片的年使用量突破XX万片，市场占有率达到XX%。这些数据充分证明了双方合作的深入与广度，也为续签条款的合理性提供了有力支撑。明确的行动建议或要求为推进合同续签流程，请贵司在收到本函后____个工作日内，由采购负责人确认以下内容并回复电子版确认函：1.确认续签意向，并指定对接项目经理：姓名____，职位____，电子邮箱____。2.回复附件清单的最终需求调整意见，如有新产品需求需同步提供技术规格书。时间节点和后续安排1.回复期限：20XX年XX月XX日前。2.合同签署：收到确认函后，双方法律部门将共同审核附件，并在____个工作日内完成合同电子版签署，纸质版随货寄送。3.启动准备：合同生效后，我司将在第一个月完成库存盘点与生产排程调整，保证旺季供货稳定。此致敬礼公司名称：姓名：职位：日期：年度订货合同续签通知第6篇尊敬的____：作为贵公司年度订货合同的续签通知，我们非常荣幸地确认双方合作的延续性。根据双方之前的协商与约定，我们正式通知贵公司，我司已决定续签与贵公司签订的年度订货合同。该合同原定于2023年12月31日到期，现经双方同意，合同期限将延长至2024年12月31日，共计一年。在续签的合同期内，双方将继续遵循原合同条款，包括但不限于产品规格、质量标准、交货时间、支付方式及违约责任等。具体细节以双方最终签署的合同文本为准。如需对合同条款进行任何调整或补充，请及时与我司业务部门沟通，我们将安排相关人员与贵公司进行协商。为保证合同顺利续签，请贵公司于收到本函后10个工作日内，确认是否接受上述条款。若无异议，请贵公司指定代