南昌轨道交通建设工程归档文件编制管理办法第二版

南昌轨道交通建设工程归档文件编制管理办法第二版南昌轨道交通建设工程归档文件编制管理办法第二版南昌轨道交通建设工程归档文件编制管理办法（第二版）第一章总则第一条本办法根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002、《城市建设档案管理规定》建设部第90号令、南昌市城市建设档案馆《南昌市建设工程文件归档办法》，结合南昌地铁的情况和特点制定。第二条本办法适用于南昌市轨道交通工程新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件材料编制、整理及竣工档案验收。其它建设项目（工程）参照执行。第三条南昌轨道交通工程指车站、区间、桥梁、车辆段及其它基地建筑、安装工程，轨道及机电系统安装工程，包括车辆、设备采购和监造等建设项目。第四条南昌轨道交通工程竣工文件材料归档范围：立项、审批、勘察、测量、设计以及工程准备过程中形成的文件、招投标文件、合同文件、土建施工、机电安装装修、轨道及设备系统安装、设备监造、设备采购及其厂家资料、竣工验收文件、工程结算、监理文件等地铁建设工程所产生的归档文件材料。第五条施工中所产生的声像档案和电子档案的编制办法，按照《南昌市建设项目声像档案整理移交实施细则》执行。第六条建设项目、单项工程、单位（子单位）工程竣工归档文件材料的立卷，必须遵循竣工文件材料的自然形成规律、内容之间的系统联系进行分类、组卷，使组成的案卷便于提供利用和保管。立卷的原则与方法：一、一个建设项目由多个单位（子单位）工程组成时，应按单位（子单位）工程分类组卷。二、建设项目文件可划分为前期阶段文件（立项、审批、招投标、勘察、测量、设计以及工程准备过程中形成的文件）、监理文件、施工阶段、验收阶段文件及其电子档案、声像档案六个部分组成。三、建设项目立卷的原则：前期阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位立卷；监理文件按合同项目、单位（子单位）工程立卷；施工阶段及竣工阶段文件按单位（子单位）工程、专业立卷，竣工图按专业顺序编制立卷；竣工验收文件按单位（子单位）工程立卷；声像档案、电子档案按单位（子单位）工程立卷。四、在工程文件的编制、管理、验收和归档工作中，各职能部室负责各自管理职责范围内资料的收集、整理、归档和移交工作。集团综合部负责地铁建设工程前期文件及综合性文件的收集和归档；招标合约部负责地铁招投标类文件、合同类文件、概预算类文件、决算类文件等的收集和归档；财务部负责地铁财务决算类文件的收集和归档；总师室负责地铁工程设计管理、规划管理、工可研究、重大方案审查、勘察、测绘、技术标准制定、科研类文件的收集和归档；企管部负责地铁总公司的融资、计划、经济类文件的收集和归档；地铁项目管理分公司负责施工图阶段设计管理、监理、施工、竣工验收等文件的收集和归档；前期部负责建设用地、征地、拆迁等文件的收集和归档；地产开发公司负责建设征地、拆迁、房地产开发建设类文件的收集和归档；运营公司负责运营过程中文件收集整理。第七条勘察、设计、施工、监理等单位应指派专人负责工程文件的收集和整理，人员要求固定，并能掌握本办法的相关规定，根据工程进度及时编制工程文件。项目管理分公司派专人负责组织、监督和检查施工、监理等单位工程文件的形成、积累和立卷工作，并负责收集和汇总施工、监理等单位立卷移交的工程档案。按阶段对全线工程类档案进行检查、考核。督促施工、监理等单位及时完成工程类档案的整理、归档、移交等工作。招标代理负责收集、整理立卷招标项目的归档文件材料；施工单位负责收集、整理立卷其单位（子单位）工程的归档范围文件材料；设备供货商负责收集、整理立卷，所承包设备采购项目中形成的归档文件及厂家资料（若设备供货商一并负责设备安装，还应负责收集、整理、立卷安装施工过程中的归档文件）；监理单位负责收集、整理、立卷监理文件；并监督、检查施工单位工程文件的编制工作，确保工程文件的及时性、真实性、规范性、有效性。配合建设单位对工程文件进行阶段性检查、评比和竣工验收。项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目归档文件的收集、整理、立卷，并提交总承包单位负责汇总到单位（子单位）工程档案内。第八条监理单位必须将单位（子单位）工程竣工文件材料的编制纳入监理范围，负责督促、检查施工单位竣工文件材料的收集、整理、组卷工作，审核、签署竣工文件。分部工程、单位（子单位）工程验收前，要对竣工档案的真实性、完整性、准确性进行评价，对所存在的问题提出整改意见，并向工程验收组报告。第二章归档质量要求第九条归档文件材料必须内容真实、准确、有效。即文件材料记载的内容与实际相符、图物相符，图表整洁，字迹清楚，盖章规范，图章完整清晰，负有责任的各方签署手续完备（签名、盖章）。第十条竣工文件材料要求一、竣工文件材料使用的纸张、照片、胶片、磁带、光盘等记录材料和载体材料必须质量优良（纸张规格≥70g）。二、不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、蓝色墨水等褪色材料书写、绘制。三、所有盖章、字样要用不褪色、快干的红色印泥加盖。四、归档的竣工图应是新蓝图、有氨图，盖章齐全，签署完备。五、计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。六、设计变更单、洽商单、工程测量、审批单、施工报告、施工记录、施工图表等永久保存的归档文件，及编制档案案卷目录、卷内目录要用激光机打印。七、凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸、传真件等）形成，并需要永久保存的文件，要附一份电脑扫描文件的激光机打印件。八、各类施工用表应用激光机打印或印刷品，不得使用复印表格填报。九、纸质案卷规格统一为A4幅面，案卷厚度要求文字材料一般不要超过2厘米，图纸不要超过5厘米。同类文件页数多的，可单独组成一个或多个案卷，案卷题名不能同名，如属同一内容文件，分开组卷时，应以时间段、部位或图纸编号作区分标注。十、文字、图纸要分别组卷。图纸折叠成A4幅面，横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向折叠，折叠后图标露在右下角。十一、需装订的纸质材料页边距要求左边>2cm,上边、下边、右边>1cm，字体采用宋体，大小要求清晰可见（不小于4号字体）第十一条参建单位施工用表需统一使用轨道公司规定的施工用表或使用轨道公司相关部门认可且在是质检站备案过的施工用表。第十二条竣工档案及成果资料需提交扫描文件（详细要求参照声像档案相关规定）。第三章归档文件套数第十三条施工单位应提前作好竣工档案归档原件的数量规划和保存，及时收集所缺少的重要文件，文件数量未满足规定份数的，应按要求追踪补齐。第十四条移交的一式五套竣工档案中，其中一套交南昌市城市建设档案馆，一套移交市档案馆，三套交南昌轨道公司（可视为代号A、B、C套）。五套档案的归档内容详略各有区别，具体要求参照附件《归档内容及保管期限表》执行。南昌轨道集团的A套，南昌市城市建设档案馆，市档案馆的档案必须原件。原件排列优先级：A套→市城建档案→市档案馆。特殊情况只有一份原件时，应装入A套中，确实只能提供复印件的，必须注明原件处（例，原件存××公司），并加盖原件存放单位红章，红章要压盖字样。第四章归档文件编制第十五条文字材料整理原则：正本在前，附件在后；原件在前，复制件在后；复文在前，来文在后。第十六条文字文件编制要求一、归档文件材料必须签署完备。例如，单位（子单位）工程总结封面的单位署名应加盖红章，有签字栏的签名应齐全。二、设计变更通知单按专业编号顺序排列，要编制详细的卷内目录，还要注意以下几方面问题。（一）施工单位须编制设计变更通知单汇总表（见表二），并由设计单位签字、盖章确认，一并存档备查。（二）设计变更通知单的附图应一并归档，附图也应有设计单位的盖章确认。（三）若设计变更通知单附图已编制变更图号，设计单位又没有重发施工图的，施工单位应把此附图编制为竣工图，并在相应的变更通知单内说明该附图存放在竣工图的卷号。如附图不规范，应由设计单位重出蓝图，交施工单位编制竣工图。四、管片进场报验单、砼预制件构件合格证等按文件编号顺序排列组卷。五、材料及设备等出厂合格证（小于A4幅面）的，应使用乳胶，不重叠地粘贴在A4复印纸上，左边要预留案卷装订线。六、分部及以上工程验收记录表必须加盖单位法人公章。第十七条设备设计联络、设备监造、设备采购、厂家资料及图纸由项目承包商负责立卷。立卷要求如下：一、厚度在1厘米以上的成册设备厂家手册类资料，可视为一册一卷。有卷内页码可不用打页码，没有卷内页码要逐页打印页号（空白页面不要打页码），软皮纸包装的要去除铁夹、铁钉、塑料等不合符归档要求的材料，编制卷内目录和备考表装订后，装档案盒。二、规格、厚薄、大小不一的设备厂家资料，可归类组成一卷，并将文件材料按规格的大小按件立卷，顺序编排后加盖“档号”章，铜版纸质文件可用油性笔编写“档号”，打印卷内目录，加具备考表入档案盒，为使用方便不要求加卷皮装订。三、设备厂家资料的底图、照片、录音、录像、光盘资料，要按照不同载体类型要求另立卷。第五章竣工图的编制第十八条各项新建、扩建、技术改造、技术引进项目，在项目竣工时要编制竣工图。项目竣工图应由施工单位负责编制、签字（手签）确认、监理单位负责逐张予以审核签字（手签）确认。第十九条在原施工图基础上做竣工图，应根据设计变更通知单直接在图纸上用黑色碳素墨水笔作相应的图文修改，不得采用另纸修改，再粘贴在竣工图上的做法。第二十条所有竣工图均应加盖施工单位的竣工图章、设计单位的设计出图专用章。原图封面和目录一并归档（整册图纸作废的除外）。原图封面或扉页竣工图纸还应有设计院的设计咨询章、总体总包章、建筑工程师章或结构工程师章、审图单位的审图章。有氨图的标识为初号字体。各方盖章必须盖在竣工图图标上方空白位置不要重叠。如图标上方确无空白位置，应盖在图纸的其它空白位置，不能加盖在图文上，以确保图纸今后复印利用的清晰度。第二十一条竣工图章内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章中的各方签字必须手签。竣工图章规格尺寸：50mm×80mm（见表四），竣工图章在南昌市城市建设档案馆有样章。第二十二条按施工图施工没有变动的，包括设计单位在竣工阶段，重新出图并有新编图纸编号的最终版本施工图（与工程实体、图物相符的施工图），由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。第二十三条一般性图纸变更及符合“杠改”或“划改”要求的变更图纸，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。第二十四条如虽有设计变更的图纸，但原图没有作废的，应一并归档，在卷内紧跟排列，原图排前，变更图纸排后。第二十五条如在设计变更通知单的附图已编制变更图号，设计单位又没有重发施工图的，施工单位应把此“附图”编制为竣工图，不要遗漏，以确保竣工图的完整性，并在相应的变更通知单内，说明该“附图”存放在竣工图的“卷号”。如附图不规范，应由设计单位重出有氨施工蓝图，提交施工单位做竣工图。附图有设计单位图标栏的，应提交设计单位补盖章。第二十六条施工图被取消，包括设计变更或现场未施工的，不需要编制竣工图。但应在原图纸目录对应的备注栏中注明“取消”，并将取消的依据标注。第二十七条特殊情况下，无正式施工图进行施工的，应按实际施工最终状况，由施工单位绘制竣工图，经设计单位签署确认意见并补充修改（设计变更）依据后，方可作为竣工图。第二十八条涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变，或因图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。第二十九条所有盖章统一用不褪色、快干的红色印泥加盖，并注意竣工图在印泥干透后才折叠。第三十条施工单位、监理单位必须对竣工图的完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况各负其责。竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。第三十一条机电安装工程的厂家图纸由施工单位负责立卷，厂家图纸不必加盖竣工图章，如属成册的图纸资料，幅面小于A3的，不必拆散折叠图纸，但应逐页打印页号，图册封面加盖施工单位红章，编制卷内目录和备考表后，要去除铁夹、铁钉、塑料等不合符归档要求的材料，拉线装订卷皮，装档案盒。幅面大于A3的，则须拆散折叠图纸，逐页打印页号、加盖件号章，编制卷内目录和备考表，不必装订，装档案盒。第三十二条竣工图修改方法一、文字、数字修改可采用杠改法，即用一条实线将被修改的部分划去，在附近的空白位置，填写变更后的内容，并注明修改依据（见表七：竣工图修改方法）。二、对于少量图形的修改可采用叉改法，即用“×”将被修改部分划去。在附近的空白位置，画上修改后的图形，并注明修改依据（见表七：叉改法图例）。三、对较多图形的修改可采用圈改法，即将被修改的部分图形圈出，按制图规范在附近的空白位置，画上修改后的图形，并注明修改依据。四、利用施工图（有氨晒制的新蓝图）做竣工图，应在更改处用黑色碳素墨水笔注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号，或加盖规格尺寸为35mm×15mm的变更图章，变更图章可采用以下形式。见年月见年月日设计图纸会审记录第条年第号条见工程洽商单施变洽商字第条见变更设计通知单年第号条第三十三条组卷编目的步骤文件分类组卷（卷内文件排列编页号填写卷内目录填写卷末备考表填写案卷封面）填写案卷目录装订入档案盒。第三十四条按照竣工档案案卷目录名称表所示的内容进行分类组卷时，同种文件材料数量较多的单独组成一卷，组成的案卷按表中所示顺序排列。第三十五条按照竣工档案案卷目录名称表的卷内目录所示，将文件材料归类“对号入座”，在同类文件中按成文时间先后或工程部位顺序排列，缺少的应设法追回补齐。凡表内未列入的项目材料，可根据材料的性质归类在后。第三十六条同一个施工车站（区间）竣工图纸的组卷，原则按南昌市轨道交通集团项目管理分分公司制定的图纸专业代号和分项代号进行归类排列，包括对应的设计变更图纸。第三十七条对卷内文件材料逐页编号，每卷从1开始（1前不要带0）。页号正面在右下角，反面在左下角（空白页面不编号）。页码必须盖在空白处，不要掩盖图文。第三十八条填写卷内目录、案卷目录、备考表、案卷封面一、填写卷内目录表（一）“卷号”单位工程档案汇总整理后，案卷排列的顺序号。（二）“档号”只编地铁总公司的A、B、C套，“档号”由集团总公司资料室提供，并在其具体指导下编制。（三）“序号”卷内文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注，同一文号或同一文件材料题名的文件，只要编一个序号（作附件标注的，不需排序号）。（四）“文件材料题名”填写文件材料标题的全称（表格名称）或图标上的图名。文件没有题名只有文种，例如通知、纪要、记录等，要根据文件内容拟制标题，写在括号内。（五）“文件编号”要求填写文头上的文号、图标中的“图号”，表格的表号。没有文号者，可不填。（六）“责任者”填写文件材料的直接编制部门或主要责任者（可为简称）。凡经过一定的审批、验收程序而定稿的公文、图纸、施工记录、验收记录等，虽有个人签名，但“责任者”一项仍须填写单位名称。其中，竣工图的责任者为施工单位；厂家提供的产品合格证、检验报告的责任者为厂家；监督抽检的责任者为检验单位；有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余要用“等”代替。（七）“日期”填写卷内文件材料的起始年、月、日，竣工图按竣工图章上的编制日期。日期统一表达为8位阿拉伯数字。如2003年1月8日，应标注为“”。（八）“页数，应填写每份文件总页数。二、填写案卷备考表备考表写明卷内文件材料页数或件数和不同特征文件材料（文、图、音像）的数量；案卷质量情况是记录组卷的过程中需要说明的情况；“立卷人”由施工单位签名，“检查人”由驻地监理签名，并注明日期，对卷内文件的完整性作确认。备考表置于卷内文件材料末页之后。三、填写案卷封面（一）“案卷题名”由工程建设项目名称、单位（子单位）工程名称（含编号）、案卷内容组成（三项分别不能超过50个汉字、100个字符、字体为2号宋体）。题名拟制应简明扼要，准确地概括和揭示卷内文件的内容和形式特征。如土建工程为“南昌轨道交通×号线××站土建工程施工管理验收记录”、“南昌轨道交通×号线×××站土建工程挖孔桩混凝土灌注前检查证”等；机电工程为“南昌轨道交通×号线×××站机电安装工程施工管理验收记录”等。如有合同标段的，在站名后加注（×标段）。如同一种内容或表格材料较多、形成多卷的，案卷题名要用部位或时间段标注以作区分，不能出现同样的案卷题名。外文题名应译成中文。（二）“编制单位”应填写文件材料立卷单位名称。（要求填写全称，字体为3号宋体）。（三）“编制日期”填写卷内文件材料的起止日期（字体为3号宋体）。（四）“档号”由施工单位打印（档号由集团公司资料室提供）（五）“保管期限”由轨道公司档案室指导加盖印章（字体为3号宋体）。（六）“密级”由轨道公司档案室填写（字体为3号宋体）。四、填写案卷目录案卷目录（见附图十二）应填写登录案卷流水序号，档号、案卷题名、保管期限、总页数，备注可根据需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。第三十九条编制工程档案概况表（见表十），内容包括：合同号、合同名称；工程项目简介（工程建设特征：动工、竣工日期、项目的设计、施工单位或安装单位，工程内容、项目的新工艺及设备情况等）；工程项目档案简介（工程的名称和档案的卷数）；文件材料立卷的过程中须要说明的问题。第四十条案卷排列顺序按案卷卷内名称表的顺序排列。文字在前图纸在后，逐卷编顺序号并用铅笔写在盒面和封面脊背下方。交地铁总公司A、B、C的3套档案，也要求逐卷用铅笔将A、B、C标写在盒面脊背下方，以作区分。第四十一条每卷文字材料加具卷皮后，以白色棉纱线在卷面左边1厘米处上下分四等分打三孔装订，结头在后，要求整齐、美观、结实。文字材料装订后，要装档案盒，1盒可装多卷。图纸不装订，连同卷内目录及备考表装入档案盒，1盒为1卷。地质素描图除外，图纸不用折叠，不用盖竣工图章，但应加具卷皮整本装订并逐页打页码，在图纸册封面或扉页加盖施工单位红章后装盒。第四十二条在组织档案案卷装盒时，必须根据档案组卷的情况选择适当厚度的档案盒满载，以节省档案库房空间。档案盒正面不需填写。第七章档案验收移交第四十三条档案移交目录册的构成案卷封面城建档案移交书工程档案概况表（见表十）竣工资料监理审查意见单（见表十一）案卷目录（见表十二）卷内目录（见表二）案卷备考表（见表九）第四十四条移交目录册的页号从卷内目录开始编号，上述所列的一～五不编页号。第四十五条案卷目录和卷内目录应用MicrosoftExcel，分别按南昌市城市建设档案馆和南昌轨道集团档案室规定的表格格式，用电脑录入和打印，并将光盘按对应的案卷目录、卷内目录内容，移交南昌轨道集团档案室，并在轨道集团档案室的指导下，以连续表格式，整理A套的案卷目录、卷内目录，并将这二个电子文件编入光盘档案。第四十六条竣工档案的验收竣工档案验收与工程竣工验收同步进行。即分为分部（分项）工程档案验收、单位（子单位）工程档案验前检查、单位（子单位）竣工档案预验、单位（子单位）竣工档案正式验收。一、分部）工程验收分部工程验收会前，由施工单位本细则要求，将分部工程归档文件材料（含设备厂家资料）进行汇总整理（暂不打印页码），组成档案预立卷（一式一套），可用三厘米大铁夹子夹成卷不装档案盒，建立案卷目录、卷内目录，送驻地监理审核后，连同已经验收整改过的各分部工程档案，同时提交分部工程验收会，接受档案专业验收组督导、检查。二、单位（子单位）工程竣工档案验前检查单位（子单位）工程验前检查，由施工单位按照本细则要求，将竣工归档文件材料及竣工图进行汇总整理（暂不打印页码），组成预立卷，建立案卷目录、卷内目录后，送监理审查竣工档案的系统性、完整性、准确性，并对存在问题提出整改意见，督促施工单位及时进行整改。监理单位和施工单位应重点检查：归档文件材料要齐全；签字、盖章要完备；设计变更内容要正确标注在竣工图上；设计变更单所附已编有变更后图号的图纸应归入竣工图；案卷目录、卷内目录及其数据正确无误。预验竣工档案工作由项目管理分公司、集团综合部资料室、运营总部等使用单位及相应的项目工程师组成档案验收组进行检查，提出预验整改意见。三、单位（子单位）工程竣工档案验收专题会在组织工程竣工验收前由轨道集团公司综合部资料室组织项目管理分公司、运营公司等使用单位及相应的项目工程师组成档案验收组，会同南昌市档案局、南昌市城市建设档案馆等有关部门对竣工档案进行质量验收评定，确定竣工档案的质量等级，未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收，不能进行工程结算。第四十七条竣工档案的移交竣工正式验收后三个月内，施工单位、项目承包商必须按合同要求向南昌轨道集团公司移交档案，由施工单位直接向城建档案馆、市档案馆移交档案。对不移交竣工档案的施工单位不给工程结算和不得参加南昌地铁其它工程项目的投标。第八章附则第四十八条本细则表目录清单表目录清单：表1：卷内目录表2：设计变更通知单汇总表表3：施工图汇总表表4：竣工图章样式表5：竖式字样表6：竣工图修改方法表7：卷内备考表表8：工程档案概况表表9：地铁工程竣工资料监理审查意见单表10：案卷目录表11：案卷封面表12：项目建设类文件归档范围与保管期限表表13：仪器设备类文件归档范围与保管期限表第四十九条本细则自即日起实施。第五十条本细则由南昌轨道交通集团项目管理分公司、南昌轨道交通集团综合部资料室负责解释。表1：卷内目录档号：工程名称： 序号文件编号责任者文件材料题名日期页次备注表2：设计变更通知单汇总表第页共页编号：序号通知单编号对应施工图号图纸名称变更部位签发日期技术负责人：复核：制表：表3：施工图汇总表序号文件编号责任者文件材料题名日期页次备注制表单位：设计单位签名（盖章）：备注：设计单位必须对汇总施工图的完整性、准确性作确认。表4：竣工图章样式表5：竖式字样南昌轨道交通一号线一期工程 南昌轨道交通一号线一期工程表6：竣工图修改方法表7：卷内备考表工程名称：档号：说明:立卷人：年月日审核人：（监理）年月日表8：工程档案概况表工程名称地铁里程责任者建设单位报建案号勘察单位建设用地规划许可证号设计单位监理单位建设工程规划许可证号施工单位工程建设特征此栏填写工程位置、内容、施工方法、项目的新工艺及设备情况等总投资工程决算开工时间竣工时间档案状况移交目录（册）总卷数文字（卷）图纸（卷）底图（张）底片（张）照片（张）录音带（盒）计算机光盘（盘）缩微片盘录像带（盒）计算机磁盘（盘）张移交单位移交人电话排检与编号由档案馆填写业务科接收人管理科接收人进馆日期项目号分类号总登记号保管期限密级注销号表9：地铁工程竣工资料监理审查意见单项目名称竣工档案形成单位形成日期审查内容审查意见变文更件设是计否单完、整竣、工准图确是、否系齐统全监理公章：签字：年月日备注南昌轨道交通建设工程归档文件编制管理办法第二版南昌轨道交通建设工程归档文件编制管理办法第二版表10：案卷目录档号：工程名称： 序号档号责任者案卷题名总页数保管期限备注表11：案卷封面档号：案卷题名（2号宋体）立卷单位：（3号宋体）起止日期：（3号宋体）保管期限：（3号宋体）密级：（3号宋体）南昌轨道交通建设工程归档文件编制管理办法第二版南昌轨道交通建设工程归档文件编制管理办法第二版表12：项目建设类文件归档范围与保管期限表序号基本范围保管单位建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆7.1.1综合7.1.1.1建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等●7.1.1.2建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要●7.1.1.3路线图、地下管线图●7.1.1.4统计报表●7.1.2项目准备阶段7.1.2.1立项文件●●7.1.2.1.1项目建议书及目建议书审批意见●●7.1.2.1.2可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见●●7.1.2.1.3项目评估研究及调查资料（环境影响报告书、劳工安全评价报告、建设用地地质灾害危险性评估报告、环境噪声监测报告、客流预测报告、地震安全性评价报告等）专家建议文件●●7.1.2.2建设用地、征地、拆迁文件7.1.2.2.1选址申请及选址规划意见通知书●●7.1.2.2.2用地申请报告建设用地批准书●●7.1.2.2.3红线图，拆迁安置意见、协议、方案等●●7.1.2.2.4建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件●●7.1.2.2.5国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同●●7.1.2.3勘察、测绘、设计及审批文件7.1.2.3.1工程地质勘察报告●●●7.1.2.3.2水文地质勘察报告●●●7.1.2.3.3建筑用地钉桩通知单●●●7.1.2.3.4地形测量和拨地测量成果报告●●●7.1.2.3.5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书●●●●7.1.2.3.6定、验线报告单●●7.1.2.3.7初步设计图纸和说明、审定设计方案通知书及报批审查意见●●●7.1.2.3.8有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见●●●7.1.2.3.9施工图设计及说明、设计计算书●●●7.1.2.4招投标文件与合同书7.1.2.4.1勘察、测量、物探设计招标文件●●7.1.2.4.2前期（拆迁、临水临电、管线迁改、绿化迁移、交通疏解等）咨询、安全风险、零星工程等招投标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件、中标通知书、投标文件及合同●●●7.1.2.4.3施工、监理招投标文件、招投标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件施工中标通知书及施工合同●●●7.1.2.5开工审批文件7.1.2.5.1建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表●●7.1.2.5.2规划审批申报表及报送的文件和图纸●●7.1.2.5.3建设工程开工审查表●●7.1.2.5.4建设工程规划许可证及其附件●●7.1.2.5.5建设工程施工许可证●●南昌轨道交通建设工程归档文件编制管理办法第二版南昌轨道交通建设工程归档文件编制管理办法第二版7.1.2.5.6投资许可证、审计证明●●7.1.2.5.7工程质量、安全监督手续文件●●7.1.2.6财务文件7.1.2.6.1工程投资估算材料●7.1.2.6.2工程设计概算●7.1.2.6.3施工图预算材料●7.1.2.6.4施工预算●7.1.3一号线7.1.3.1综合类7.1.3.2项目准备阶段7.1.3.2.1立项文件●●7.1.3.2.2建设用地、征地、拆迁文件●●7.1.3.2.3勘察、测绘、设计及审批文件●●7.1.3.2.4招投标文件与合同书●●7.1.3.2.5开工审批文件●●7.1.3.2.6财务文件●7.1.3.3监理文件7.1.3.3.1监理1标7.1.3.3.1.1施工管理7.1.3.总监理工程师授权通知书、合同总监办人员配置（调整）通知书●●●7.1.3.监理规划、监理实施细则●●●7.1.3.监理部总控制计划●●●7.1.3.会议纪要●●●●7.1.3.监理通知单及回复●●●●7.1.3.监理工作联系单及回复●●●●7.1.3.监理月报●●●7.1.3.监理日志●●7.1.3.3.1.2施工安全控制7.1.3.专项安全实施方案报批表●●●●7.1.3.安全事故报告及处理资料●●●●7.1.3.3.1.3施工质量控制7.1.3.监理抽查原材料及各种分项工程试验报告●●●7.1.3.监理抽查各分项工程检查记录及评定资料●●●7.1.3.施工机械设备（机具）报验单●●●7.1.3.施工放样测量复核●●●7.1.3.监理旁站记录●●●7.1.3.中间交工证书、缺陷责任终止证书●●●●7.1.3.质量事故报告及处理资料●●●●7.1.3.3.1.4施工进度控制7.1.3.施工进度计划报审表●●7.1.3.工程开工报审表、停工令、复工令、工程延期申请表●●●●7.1.3.3.1.5造价控制7.1.3.设计变更、洽商报审与签认资料●●●●7.1.3.工程变更通知单及变更令●●●●7.1.3.中间计量表、中间计量支付汇总表●●●7.1.3.工程竣工决算审核资料●●●●7.1.3.3.1.6合同管理文件7.1.3工程量清单●●●7.1.3.工程分包一览表●●●7.1.3.费用索赔申请表及审批表、索赔评估报告●●●●7.1.3.3.1.7验收资料7.1.3.单位工程竣工预验收报验单●●●●7.1.3.竣工报送证书●●●7.1.3.监理工作总结（专题、阶段、竣工总结）●●●7.1.3.工程质量评估报告●●●●7.1.3.4车站及区间施工7.1.3.4.1双港站7.1.3.4.1.1工程管理与工程质量检查验收资料7.1.3.施工许可证、施工单位资质证书、材料检验单位资质证书●●●●7.1.3.分包单位、供货单位、试验单位等单位资质材料●●●●7.1.3.建设工程质量事故调查笔录●●●●7.1.3.工程质量事故报告书●●●●7.1.3.重大设备仪器事故调查分析处理报告●●●●7.1.3.单位（子单位）工程质量验收记录、工程质量验收申请表及工程总结●●●●7.1.3.单位（子单位）工程质量综合评定表●●●●7.1.3.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录●●●●7.1.3.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录●●●●7.1.3.单位（子单位）工程观感质量检查记录●●●南昌轨道交通建设工程归档文件编制管理办法第二版南昌轨道交通建设工程归档文件编制管理办法第二版7.1.3.4.1.2施工管理资料7.1.3.施工现场质量管理检查记录●●●7.1.3.施工日志●●7.1.3.施工大事记●7.1.3.4.1.3施工技术资料7.1.3.施工组织设计、方案及报批文件●●7.1.3.设计交底记录●●●●●7.1.3.技术交底记录●7.1.3.施工图、竣工图、设计变更汇总表●●●7.1.3.图纸会审记录●●●●●7.1.3.工程设计变更通知单●●●●●7.1.3.工程洽商单●●●●●7.1.3.4.1.4施工测量及监控测量记录7.1.3.工程测量交接桩记录、控制网测量●●●7.1.3.工程定位测量记录●●●●7.1.3.基槽验线记录●●●7.1.3.平面放线记录●●●7.1.3.标高抄测记录●●●7.1.3.建(构)筑物垂直度标高测量●●●7.1.3.初期支护净空测量●●●7.1.3.车站/隧道净空测量记录●●●●7.1.3.初支(二衬)厚度测量记录●●●●7.1.3.测量复核记录●●●●7.1.3.竣工测量记录●●●●7.1.3.坑基支护变形监测记录●●●●7.1.3.地面沉降观测记录●●●●7.1.3.掌子面地质及支记状况观测记录●●●●7.1.3.结构净空收敛观测记录●●●●7.1.3.拱顶下沉观测记录●●●●7.1.3.地中位移观测记录●●●●7.1.3.建(构)筑物/地下管线变形和破坏监测记录●●●●7.1.3.车站、区间结构沉降观测记录●●●●7.1.3.车站、区间渗漏点监测●●●●7.1.3.4.1.5施工材料资料7.1.3.钢筋出厂合格证、见证记录、检测报告、复式报告等●●●7.1.3.混凝土及外加剂合格证、见证记录、检测报告、复式报告、开盘鉴定等●●●7.1.3.砂石合格证、见证记录、检测报告、复式报告等●●●7.1.3.水泥合格证、见证记录、检测报告、复式报告等●●●7.1.3.防水材料合格证、检测报告等●●●7.1.3.钢构件用钢材合格证、检测报告等●●●7.1.3.盾构隧道管片质检资料●●●7.1.3.桥梁支座出厂合格证●●●7.1.3.4.1.6施工记录7.1.3.检验批质量验收记录(包含施工质量检查记录）●●●7.1.3.4.1.7施工试验记录7.1.3.锚杆、土钉锁定力（抗拔力）试验报告●●●7.1.3.地基承载力检验报告●●●7.1.3.桩检测报告●●●7.1.3.锚索张拉力检验报告●●●7.1.3.土壤压实度试验记录（环刀法）●●●7.1.3.压实度试验记录（灌沙法）●●●7.1.3.钢筋机械连接型式检验报告●●●7.1.3.钢筋连接工艺检验（评定）报告●●●7.1.3.钢筋连接试验报告●●●7.1.3.砂浆配合比申请单、通知单●●7.1.3.砂浆抗压度试验报告●●●7.1.3.砌筑砂浆试块强度统计、评定记录●●●7.1.3.混凝土配合比申请单、通知单●●7.1.3.混凝土抗压强度试验报告●●●7.1.3.混凝土试块强度统计、评定记录●●●7.1.3.混凝土抗渗试验报告●●●7.1.3.后置埋件拉拔试验报告●●●7.1.3.超声波探伤记录、报告●●●7.1.3.钢构件射线探伤报告●●●7.1.3.磁粉探伤报告●●●7.1.3.高强螺栓抗滑移系数检测报告●●●7.1.3.钢结构焊接工艺评定●●●7.1.3.网架节点承载力试验报告●●●7.1.3.钢结构涂料厚度检测报告●●●南昌轨道交通建设工程归档文件编制管理办法第二版南昌轨道交通建设工程归档文件编制管理办法第二版7.1.3.幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告●●●7.1.3.钢结构用焊接材料检测报告●●●7.1.3.防雷接地电阻检测报告●●●●7.1.3.细部防水材料试验报告●●●7.1.3.盾构管片密封垫试验报告●●●7.1.3.预应力筋复试报告●●●7.1.3.砖（砌块）性能检测报告●●●7.1.3.预应力锚具、夹具和连接器复试报告●●7.1.3.4.1.8施工质量验收记录7.1.3.分项工程质量验收记录表●●7.1.3.分部（子分部）质量验收记录表●●●7.1.3.样板验收、重要部位验收、缺陷验收等记录及会议纪要●●●7.1.3.专项验收●●●7.1.3.4.1.9竣工图●7.1.3.4.25（双港-蛟桥）盾构区间隧道工程●●7.1.3.4.25.1工程管理与工程质量检查验收资料（参照车站归档内容）●●●●7.1.3.4.25.2施工管理资料●●●●7.1.3.4.25.3施工技术资料●●●●7.1.3.4.25.4施工测量及监控测量记录●●●●7.1.3.4.25.5施工材料资料●●●●7.1.3.4.25.6施工记录●7.1.3.4.25.7施工试验记录●●●●7.1.3.4.25.8施工质量验收记录7.1.3.4.25.9竣工图●●●●明挖法区间(包括区间U形槽工程）隧道工程（参照车站工程执行）●●●●7.1.3.5其它项目7.1.3.5.1轨道工程7.1.3.5.1.1工程管理与工程质量检查验收资料●●●●7.1.3.5.1.2施工管理资料●●●●7.1.3.5.1.3施工技术资料●●●●7.1.3.5.1.4现场测试资料●7.1.3.5.1.5施工材料资料●7.1.3.5.1.6施工记录7.1.3.5.1.7原材料、系统设备试验、调试记录●●●●7.1.3.5.1.8施工质量检查记录●●●●7.1.3.5.1.9竣工图●●●●7.1.3.5.2主变电站7.1.3.5.2.1工程管理与工程质量检查验收资料●●●●7.1.3.5.2.2施工管理资料●●●●7.1.3.5.2.3施工技术资料●●●●7.1.3.5.2.4现场测试资料●●●●7.1.3.5.2.5施工材料资料●●●●7.1.3.5.2.6施工记录●●●●7.1.3.5.2.7原材料、系统设备试验、调试记录●●●●7.1.3.5.2.8施工质量检查记录●●●●7.1.3.5.2.9竣工图●●●●7.1.3.5.3公共区装修7.1.3.5.3.1工程管理与工程质量检查验收资料●●●●7.1.3.5.3.2施工管理资料●●●●7.1.3.5.3.3施工技术资料●●●●7.1.3.5.3.4现场测试资料●●●●7.1.3.5.3.5施工材料资料●●●●7.1.3.5.3.6施工记录●●7.1.3.5.3.7原材料、系统设备试验、调试记录●●●7.1.3.5.3.8施工质量检查记录●●●7.1.3.5.3.9竣工图●●●7.1.3.5.4导向标识牌●●7.1.3.5.4.1工程管理与工程质量检查验收资料●●●7.1.3.5.4.2施工管理资料●●●7.1.3.5.4.3施工技术资料●●●7.1.3.5.4.4现场测试资料●●●7.1.3.5.4.5施工材料资料●●7.1.3.5.4.6施工记录●●●7.1.3.5.4.7原材料、系统设备试验、调试记录●●●7.1.3.5.4.8施工质量检查记录●●●7.1.3.5.4.9竣工图●●●7.1.3.6线路试运行阶段文件项目验收阶段文件7.1.3.6.1各系统试运行调试记录●●●7.1.3.6.2各种设备调试、维修记录●●●7.1.3.6.3其他应归档的文件●●●南昌轨道交通建设工程归档文件编制管理办法第二版南昌轨道交通建设工程归档文件编制管理办法第二版7.1.3.7项目竣工验收（国家）7.1.3.7.1建设工程竣工验收备案资料●●●7.1.3.7.2建设工程竣工验收报告●●●7.1.3.7.3工程质量保证书●●●7.1.3.7.4工程质量保修书●●●7.1.3.7.5建设工程规划验收合格证书●●●7.1.3.7.6专项验收文件（13个单位）●●●7.1.3.7.7建设工程项目验收文件●●●7.1.3.7.8交付使用固定资产清单●●●7.1.3.7.9全线控制测量文件、成果7.1.3.7.10竣工测量委托书及测量成果7.1.3.9竣工结算7.1.3.9.1工程结算书●●●7.1.3.9.2工程决算文件●●7.1.4二号线7.1.5三号线7.1.6四号线7.1.7五号线注：1、移交建设单位3套（必须有一套为原件）和城建档案馆及市档案馆各为1套，必须为原件；土建工程移交运营公司（c套）竣工测量报告、防水资料、缺陷修补、管片背后注浆、竣工图。2、机电安装工程、轨道及设备系统工程、设备监造、设备采购等安装项目移交建设单位套数为3套（必须有AC二套原件）和城建档案馆及市档案馆各一套，必须为原件；表13：仪器设备类文件归档范围与保管期限表序号基本范围保管单位保管年限施工单位设计单位监理单位建设单位运营单位市档案馆城建档案馆8.1综合●●●8.2轨道交通设备8.2.1一号线8.2.1.1前期文件●●●●8.2.1.1.1综合●●●8.2.1.1.2招投标●●●8.2.1.1.3合同●●●●8.2.1.1.4初步设计●●●8.2.1.1.5施工设计8.2.1.2车站设备安装(风、水、电设备区装修）8.2.1.2.1建筑设备安装（单位工程1）8.2.1.2.1.1工程管理与工程质量检查验收资料●●●●●●8.2.1.建设工程及特种工程施工许可文件（复印件加盖单位公章）●●●●●●8.2.1.施工单位营业执照、资质证书等（复印件加盖单位公章）●●●●●●8.2.1.分包单位资质（复印件加盖单位公章）●●●●●●8.2.1.建设工程质量事故调查笔录●●●●●●8.2.1.工程质量事故报告书●●●●●●8.2.1.重大设备仪器事故调查分析处理报告●●●●●●8.2.1.单位（子单位）工程质量验收记录、工程质量验收申请表●●●●●●8.2.1.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录●●●●●●8.2.1.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录●●●●●●南昌轨道交通建设工程归档文件编制管理办法第二版南昌轨道交通建设工程归档文件编制管理办法第二版8.2.1.单位（子单位）工程观感质量检查记录●●●●●8.2.1.工程总结8.2.1.车站室内环境检测报告●●●●8.2.1.2.1.2施工管理资料●●●●●●8.2.1.施工日志●●●●8.2.1.施工大事记●●●8.2.1.2.1.3施工技术资料●●●●●●7.1.3.施工组织设计及报批文件●●●●●7.1.3.设计交底记录●●●●●●●7.1.3.图纸会审记录●●●●●●●7.1.3.技术交底记录●●●●7.1.3.设计变更施工图汇总表●●●●●●7.1.3.工程设计变更通知单●●●●●●●7.1.3.工程洽商单汇总表●●●●●●●7.1.3.工程洽商单●●●●●●7.1.3.工作联系单汇总表●●●●●●7.1.3.工作联系单●●●●●●8.2.1.2.1.4现场测试资料8.2.1.工程测量交接桩记录●●●●●●8.2.1.工程定位（复测）测量记录●●●●●●8.2.1.平面放线记录●●●●●●8.2.1.标高抄测记录●●●●●●8.2.1.2.1.5施工材料资料●●●●●●8.2.1.工程材料/构配件/设备报审表（需附数量清单、质量证明文件）●8.2.1.进口设备材料商检证、产地证、合格证●8.2.1.设备开箱检查记录（含附件）●8.2.1.其它应归档资料●●●●●●8.2.1.2.1.6施工记录8.2.1.检验批质量验收记录(包含施工质量检查记录）●●●●●8.2.1.2.1.7原材料、系统设备试验、调试记录8.2.1.钢筋复试报告●●●●●●8.2.1.水泥复试报告●●●●●●8.2.1.砂检测报告●●●●●●8.2.1.石检测报告●●●●●●8.2.1.混凝土检测报告●●●●●●8.2.1.抗拔力试验报告●●●●●●8.2.1.钢筋焊接试验报告●●●●●●8.2.1.砂浆配合比通知单●●●●●●8.2.1.混凝土配合比通知单●●●●●●8.2.1.超声波探伤记录●●●●●●8.2.1.防水材料试验报告●●●●●●8.2.1.砖（砌块）试验报告●●●●●●8.2.1.风管漏光试验记录●●●●●●8.2.1.给排水管道压力试验记录●●●●●●8.2.1.光缆测试记录●●●●●●8.2.1.电缆测试记录●●●●●●8.2.1.防火材料检测报告●●●●●●8.2.1.设备调试记录●●●●●●8.2.1.其它应归档资料●●●●●●8.2.1.2.1.8施工质量检查记录8.2.1.分项工程质量验收记录表●●●●●8.2.1.分部（子分部）质量验收记录表●●●●●●8.2.1.样板验收●●●●●●8.2.1.专项验收●●●●●●8.2.1.2.1.9竣工图●●●●●●余下其它单位工程类推8.2.1.3系统设备8.2.1.3.1综合监控8.2.1.3.1.1工程管理与工程质量检查验收资料●●●●●●8.2.1.3.1.2施工管理资料●●●●●●8.2.1.3.1.3施工技术资料●●●●●●8.2.1.3.1.4现场测试资料●●●●●●8.2.1.3.1.5施工材料资料●●●●●●8.2.1.3.1.6施工记录●●●●●8.2.1.3.1.7原材料、系统设备试验、调试记录●●●●●●8.2.1.3.1.8施工质量检查记录●●●●●●8.2.1.3.1.9竣工图●●●●●●8.2.1.3.2通信系统8.2.1.3.2.1工程管理与工程质量检查验收资料●●●●●●8.2.1.3.2.2施工管理资料●●●●●●8.2.1.3.2.3施工技术资料●●●●●●8.2.1.3.2.4现场测试资料●●●●●●8.2.1.3.2.5施工材料资料●●●●●●8.2.1.3.2.6施工记录●●●●●●8.2.1.3.2.7原材料、系统设备试验、调试记录●●●●●●8.2.1.3.2.8施工质量检查记录●●●●●●8.2.1.3.2.9竣工图●●●●●●南昌轨道交通建设工程归档文件编制管理办法第二版8.2.1.3.3信号系统8.2.1.3.3.1工程管理与工程质量检查验收资料●●●●●●8.2.1.3.3.2施工管理资料●●●●●●8.2.1.3.3.3施工技术资料●●●●●●8.2.1.3.3.4现场测试资料●●●●●●8.2.1.3.3.5施工材料资料●●●●●●8.2.1.3.3.6施工记录●●●●●●8.2.1.3.3.7原材料、系统设备试验、调试记录●●●●●●8.2.1.3.3.8施工质量检查记录●●●●●●8.2.1.3.3.9竣工图●●●●●●8.2.1.3.4变电所工程8.2.1.3.4.1工程管理与工程质量检查验收资料●●●●●●8.2.1.3.4.2施工管理资料●●●●●●8.2.1.3.4.3施工技术资料●●●●●●8.2.1.3.4.4现场测试资料●●●●●●8.2.1.3.4.5施工材料资料●●●●●●8.2.1.3.4.6施工记录●●●●●●8.2.1.3.4.7原材料、系统设备试验、调试记录●●●●●●8.2.1.3.4.8施工质量检查记录●●●●●●8.2.1.3.4.9竣工图●●●●●●8.2.1.3.5接触网8.2.1.3.5.1工程管理与工程质量检查验收资料●●●●●●8.2.1.3.5.2施工管理资料●●●●●●8.2.1.3.5.3施工技术资料●●●●●●8.2.1.3.5.4现场测试资料●●●●●●8.2.1.3.5.5施工材料资料●●●●●●8.2.1.3.5.6施工记录●●●●●●8.2.1.3.5.7原材料、系统设备试验、调试记录●●●●●●8.2.1.3.5.8施工质量检查记