新增合作供应商告知函(4篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE新增合作供应商告知函(4篇范文)新增合作供应商告知函篇1尊敬的______：我司已与贵方达成合作，现就新增合作供应商的相关事宜函告一、合作供应商信息贵方拟新增的供应商为______（供应商名称），其注册地址为______（联系地址），法定代表人姓名为______（人员姓名），联系方式为______（联系方式）。该供应商已通过我司审核，具备合法经营资质及相关业务能力，符合我司采购需求。二、合作内容及条款根据我司采购合同条款，贵方与我司的合作内容包括但不限于以下事项：1.采购产品/服务类型：______（具体产品或服务名称）；2.采购数量及周期：______（具体数量及交付周期）；3.付款方式及时间：______（具体付款方式及时间安排）；4.交货地点及方式：______（具体交货地点及方式）；5.其他约定条款：______（如质量标准、验收方式、违约责任等）。三、合作生效及履行我司与贵方的合作自本函送达之日起生效，双方应严格履行合同条款，保证按时、按质、按量完成采购任务。如遇特殊情况，双方应及时沟通并协商解决。四、其他说明为保证合作顺利进行，我司建议贵方在本函送达之日起______工作日内，完成相关合同签署及供应商资质备案工作。如未能及时配合，我司将依据合同条款采取相应措施。敬请贵方予以配合，共同推进合作顺利开展。此致敬礼！公司名称______日期______（公司盖章）联系人：______联系方式：______新增合作供应商告知函第（2）篇尊敬的______：根据我司与贵方现有合作现就新增合作供应商事宜正式函告一、背景与目的说明为加强供应链管理，提升采购效率及供应商服务质量，我司计划新增若干合作供应商，以满足当前及未来一段时间内的采购需求。本次新增合作供应商旨在优化采购结构，保证物资供应稳定，并进一步提升采购成本控制水平。二、具体事项详细描述1.供应商名称：供应商名称为______（请填写具体供应商名称）。供应商注册地址为______（请填写具体地址）。2.采购品类与数量：采购品类包括但不限于______（请填写具体采购品类）。采购数量为______（请填写具体数量），预计采购周期为______（请填写具体时间范围）。3.采购合同条款：采购合同需包含以下内容：产品规格及技术参数交货时间及地点质量保证条款付款方式及结算周期违约责任及解决机制4.供应商资质审核：供应商需提供以下资料：企业营业执照及复印件供应商资质证明文件上一年度财务报表及审计报告产品合格证明及检测报告供应商服务承诺函5.履约保障措施：供应商需承诺在规定时间内完成订单交付，且产品合格率不低于______%（请填写具体数值）。若出现交付延误或产品质量问题，供应商须承担相应责任，并在______（请填写具体时间）内完成整改及赔偿。三、数据事实支撑1.根据我司近期采购数据，预计新增供应商将带来______（请填写具体金额或数量）的采购总量。2.供应商历史采购记录显示，其产品合格率稳定在______（请填写具体数值）以上，符合我司采购标准。3.供应商资质审核过程中，我司已对______（请填写具体数量）项资质材料进行审核，均符合我司要求。四、明确的行动建议或要求1.供应商需于______（请填写具体日期）前完成资质文件提交，并提交加盖公章的授权书。2.供应商需在______（请填写具体日期）前与我司确认采购合同条款，保证双方理解一致。3.供应商须于______（请填写具体日期）前完成首批产品交付，并提交相关验收报告。五、时间节点和后续安排1.供应商须在______（请填写具体日期）前完成资质审核及合同签署。2.供应商须在______（请填写具体日期）前完成首批产品交付。3.我司将在______（请填写具体日期）前完成验收，并出具验收报告。六、其他事项1.本函为正式通知，如有任何疑问，请联系我司采购部，联系人：______（请填写具体姓名），联系方式：______（请填写具体电话或邮箱）。2.本函自发布之日起生效，如有变动，我司将另行通知。此致敬礼公司名称：________姓名：________职位：________日期：________新增合作供应商告知函第3篇尊敬的_____：我司谨向贵方致函，通告我方已新增合作供应商，以保证贵方对合作供应商的资质与能力有清晰知晓。现将相关情况详细告知一、新增合作供应商信息贵方所涉合作供应商为公司名称______，其法定代表人姓名为人员姓名，联系方式为联系方式______，电子邮箱为电子邮箱______，注册地址为联系地址______。该供应商具备良好的商业信誉和供货能力，且已通过我司质量审核及合规性评估。二、合作供应商的资质与能力该供应商具备完善的供应链管理体系，能够提供符合我司标准的货物与服务。其主要业务范围涵盖具体业务范围，并具备相应的资质证书，如相关证书名称，保证供货过程中的质量与安全。三、合作供应商的供货计划根据我司近期采购计划，该供应商将作为我司具体采购项目名称的主要供货方，供货周期预计为具体时间范围。我司将严格按照合同约定，对供应商的供货质量、交货时效及售后服务进行与管理。四、合作供应商的付款方式与结算我司与该供应商的付款方式为具体付款方式，如银行转账、信用证等，付款周期为具体周期，如按月结算，结算账户信息开户银行：银行名称账户名称：账户名称账号：账号银行银行电话开户行地址：开户行地址五、后续合作安排我司将建立定期沟通机制，保证与该供应商的协作顺畅。如贵方对合作供应商有异议或需进一步信息，欢迎随时与我司联系。我司将积极配合，保证合作顺利开展。此致敬礼！公司名称______日期：日期______联系人：人员姓名联系方式：联系方式______电子邮箱：电子邮箱______地址：联系地址______新增合作供应商告知函第4篇尊敬的____：我司现正式通知贵方，经我司市场部评估并确认，我司已新增合作供应商____，并已与贵方签署合作协议，具体合作内容一、合作内容贵方将作为我司在____领域的合作供应商，负责提供____（具体产品/服务名称）。合作期限为自____年____月____日起至____年____月____日止。二、合作条款1.产品/服务标准：贵方需按我司要求提供符合国家相关标准的____（具体产品/服务名称），并保证质量达标。2.交付方式：贵方需在每月____日前完成订单交付，逾期将按____（如：每逾期一日罚款____元）进行处罚。3.结算方式：采用____（如：银行转账、电汇等）方式结算，结算周期为每月____日。4.售后服务：贵方需提供____（如：免费安装、7×24小时技术支持等）服务，具体条款详见附件。三、合作要求贵方需在收到本函后____个工作日内提交正式合作文件，包括但不限于合同文本、资质证明、人员名单等。我司将对贵方资质进行审核，并在____日前完成合同签署及备案。四、其他事项1.本函作为合作正式文件