企业年会策划执行服务合同二篇

企业年会策划执行服务合同二篇篇一合同编号：_______甲方（委托方）：____________________地址：____________________联系电话：____________________联系人：____________________乙方（服务方）：____________________地址：____________________联系电话：____________________联系人：____________________鉴于甲方希望通过举办一年一度的企业年会，以增强员工凝聚力、提升企业形象并促进业务发展，甲方决定委托乙方提供企业年会策划与执行服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.年会主题策划：乙方根据甲方需求，提供年会主题策划方案，包括但不限于活动主题、活动目标、活动氛围营造等。2.活动策划：乙方负责制定详细的年会活动方案，包括但不限于活动流程、节目安排、场地布置、音响灯光、舞美道具等。3.场地租赁：乙方协助甲方租赁适合举办年会的场地，并协调场地布置事宜。4.活动执行：乙方负责年会当天的现场执行，包括但不限于人员安排、现场调度、活动流程控制等。5.资料制作：乙方负责制作年会相关宣传资料，如邀请函、活动手册、背景板等。6.后期跟进：乙方在年会结束后，提供活动总结报告，包括活动亮点、不足之处及改进建议。二、服务时间1.策划阶段：自合同签订之日起至活动策划完成之日止。2.执行阶段：自活动策划完成之日起至年会结束之日止。三、费用及支付方式1.本合同总费用为人民币_______元整（￥_______）。2.费用支付方式：（1）合同签订后，甲方支付乙方合同总金额的30%作为预付款；（2）活动策划完成后，甲方支付乙方合同总金额的40%；（3）活动结束后，甲方支付乙方合同总金额的30%。四、双方责任1.甲方责任：（1）提供必要的活动信息和资料；（2）按时支付乙方各项费用；（3）配合乙方完成活动策划及执行工作；（4）确保活动当天的安全及秩序。2.乙方责任：（1）按照甲方要求，提供高质量的策划与执行服务；（2）确保活动当天设备、人员等到位，并负责现场执行；（3）在活动结束后，提供活动总结报告。五、违约责任1.若甲方未按时支付乙方费用，应向乙方支付_______%的违约金。2.若乙方未能按约定完成策划与执行工作，应向甲方支付_______%的违约金。六、争议解决双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、合同生效及终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同有效期为_______年，自合同生效之日起计算。八、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________篇二合同编号：_______甲方（委托方）：____________________地址：____________________联系电话：____________________联系人：____________________乙方（服务方）：____________________地址：____________________联系电话：____________________联系人：____________________鉴于甲方希望通过举办一年一度的企业年会，以增强员工凝聚力、提升企业形象并促进业务发展，甲方决定委托乙方提供企业年会策划与执行服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.年会主题及目标设定：乙方协助甲方确定年会主题，并制定符合企业文化和目标的年会策划方案。2.活动策划：包括活动流程、节目编排、嘉宾邀请、场地布置、音响灯光、舞美设计等。3.邀请函制作与发送：乙方设计并制作邀请函，并按时发送给受邀嘉宾。4.场地预订与协调：乙方负责预订年会场地，并与场地管理方协调相关事宜。5.物资租赁与采购：乙方负责租赁或采购活动所需的设备、道具、礼品等。6.活动执行：包括现场布置、人员调度、流程控制、安全保障等。7.后期总结与评估：活动结束后，乙方提供活动总结报告，包括活动效果评估和改进建议。二、服务期限1.策划阶段：自合同签订之日起至活动策划方案确定之日止。2.执行阶段：自活动策划方案确定之日起至年会结束之日止。三、费用及支付方式1.服务费用：根据服务内容和甲方需求，双方协商确定具体费用。2.支付方式：通常分为预付款、中期款和尾款。具体支付比例和节点由双方协商确定。四、双方责任1.甲方责任：-提供必要的活动信息和资料；-按时支付乙方费用；-配合乙方完成活动策划和执行；-确保活动当天的安全及秩序。2.乙方责任：-按照甲方要求，提供专业、高质量的服务；-确保活动设备、人员等准备到位；-负责活动现场的执行和控制；-活动结束后提供总结报告。五、违约责任1.若甲方未按时支付费用，应向乙方支付_______%的违约金。2.若乙方未能按约定完成服务，应向甲方支付_______%的违约金。六、争议解决双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、合同生效与终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.合同有效期为_______年，自合同生效之日起计算。3.合同在以下情况下可终止：-双方协商一致；-因不可抗力导致合同无法履行；-一方严重违约，另一方提