采购入库验收确认函（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE采购入库验收确认函（3篇）范文采购入库验收确认函第1篇尊敬的____：我方公司公司名称______就贵司于日期______发送的采购入库通知，现予以确认并就相关事宜告知一、入库商品信息1.商品名称：商品名称2.商品型号：商品型号3.商品数量：商品数量4.商品规格：商品规格5.商品单价：商品单价6.订单总价：订单总价二、入库商品验收情况1.外观检查：所有入库商品均符合我方要求的外观标准，无破损、污渍等情况。2.质量检验：经过严格的质量检验，入库商品均符合国家相关质量标准，符合我方要求。3.数量核对：入库商品实际数量与我方订单数量一致。三、入库时间1.入库日期：入库日期2.入库仓库：入库仓库四、后续事宜1.请贵司在收到本函后确认函发送后几天内，将入库商品的相关单据（如：入库单、质量检验报告等）寄送至我方。2.请贵司在收到我方付款通知后付款后几天内，将发票寄送至我方。特此函告，如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我方。感谢贵司的配合与支持，期待与贵司保持长期稳定的合作关系。顺祝商祺！公司名称______日期____采购入库验收确认函篇2尊敬的____：我方公司名称______于日期______向贵公司采购了具体采购商品名称或型号一批，共计数量件（套），货款总额为金额。为保证入库货物质量符合合同约定，我方已按照采购合同及相关验收标准进行了严格入库验收。现将验收结果函告一、背景与目的说明为保障我方生产需求，保证产品质量，根据《_________合同法》及相关法律法规，我方对本次采购的具体采购商品名称或型号进行了入库验收。二、具体事项详细描述1.验收时间：验收日期2.验收地点：验收地点3.验收人员：验收人员姓名4.验收依据：采购合同、验收标准等5.验收内容：a.外观检查：具体描述外观检查结果b.尺寸测量：具体描述尺寸测量结果c.功能测试：具体描述功能测试结果d.包装检查：具体描述包装检查结果三、数据事实支撑经检查，本次采购的具体采购商品名称或型号符合采购合同及相关验收标准，各项指标均达到要求。四、明确的行动建议或要求请贵公司确认本次入库验收结果，并安排后续发货事宜。如发觉质量问题，请及时与我方联系，以便我方采取措施予以解决。五、时间节点和后续安排1.本函发出后，请贵公司于确认期限内予以确认。2.确认后，请贵公司安排发货，预计发货时间为预计发货日期。六、联系方式联系人：人员姓名地址：联系地址______联系方式：联系方式______敬请予以关注与支持，期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。顺祝商祺！公司名称______人员姓名职位______日期______采购入库验收确认函篇3尊敬的____：兹因我司于____年____月____日采购的____产品（订单编号：____）已全部到货，为保证产品质量及数量准确无误，经我司相关部门严格检验，现将验收情况确认一、产品名称：____二、规格型号：____三、数量：____件/套四、生产日期：____五、保质期：____六、供应商：____经检验，该批产品符合我司采购合同及技术要求，现将入库事宜确认一、入库时间：____年____月____日二、入库仓库：____三、验收人员：____四、验收结果：该批产品符合要求，入库手续已办理完毕。特此函告，敬请贵司予以确认。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。感谢贵司对我司业务的大力支持，期待双方继续